EVIDENCIA 3 PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

NATALIA PALACIOS BENAVIDES

APRENDIZ

ELVIA DIVIA MOLANO PAMO

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

2019

DOCUMENTO DE ARCHIVO
Un documento de archivo es un instrumento de carácter
contemporáneo que es creado por individuos y
organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el
transcurrir del tiempo estos documentos se convertirán en
una ventana que nos permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el pasado. Los
documentos de archivo son tan variados como sus
formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, informáticas que nos ayuda a abrir un documento
fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc.
Los documentos son conservados tanto por instituciones
de carácter público y privado como por individuos a lo
largo y ancho del globo.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO ELECTRONICO
Un documento electrónico, también conocido
como documento digital, es un documento cuyo
soporte material es un dispositivo electrónico o
magnético, y en el que el contenido está codificado
mediante algún tipo de código digital, que puede ser
leído, interpretado, o reproducido mediante sus
conocimientos sociales adquiridos por las redes
electrónico
SIMILITUDES
Se debe disponer de los elementos
necesarios de equipo espacio y
Personal para el desarrollo de la función
archivística.
Igualmente se deben crear archivos para
clasificar la información, tanto la que se
produce como la que se recepcióna.
Se realiza la misma clasificación
documental
Similitud en la organización delos
documentos.
Tiene el mismo objetivo el cuales mantener
la información organizada y protegida, a
fin de que sea fácil su localización en el
DIFERENCIAS
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio cuya información
es accesible a través de la escritura manual y se
mantiene en papel.
El contenido no se puede separar de su soporte, por lo que se
garantiza la integridad de la información en el documento.
El valor documental se puede determinar por su autenticidad,
entre ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
En el documento electrónico:
La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo
puede ser leídos por medio de la computadora.
 momento de que sea requerida la
información
Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para
llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar
su contenido alterándolos o perdiendo la información.
Los documentos se archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales.
La autenticidad del documento depende deprograma en el
cual se haya creado

CARACTERISTICAS CARACTERISTICAS
 Carácter Interactivo: El documento electrónico permite que el
Autenticidad: El documento es lo que afirma ser, se puede usuario pregunte por contenidos, ingrese comentarios,
comprobar que ha sido creado por la persona o la modifique o agregue contenidos. El documento digital
institución que alega haberlo hecho y en el tiempo que dice puede, además reaccionar ante exigencias del lector, por
ejemplo pueden cambiar aspecto del formato a petición de
que fue creado.
quien lo consulta, presentar parte de la información que

Fiabilidad: Se representa de forma exacta el evento que contiene como respuesta a preguntas, o hacer que
determinados programas subyacentes corran cuando el
dice testimoniar, se debe tener en cuenta que esta
usuario manipule lugares, señales o aspectos del documento
 Carácter multimediatico: Los documentos digitales permiten
integrar en un solo ambiente información registrada en forma
representación siempre ocurre a través de la perspectiva de de texto, de imágenes fijas o en movimiento, y de sonido; Los
la persona u organización que generó el documento.
Integridad: El documento se encuentra completo e
inalterado y su contenido es suficiente como para
proporcionar una visión coherente de los hechos que
representa.
Utilidad: El documento debe ser físicamente accesible y
estar en condiciones óptimas para poder ser utilizado y
servido a quien lo necesite.
documentos digitales permites que quien los elabora, combine
distintas formas de presentar información en un solo,
documento. Puede combinar texto, imágenes y sonido
 Carácter Hipertextual: Los documentos tradicionales obligan
a lecturas lineales: en un libro se lee desde la primera página
hasta la última, en un documento electrónico es posible
establecer relaciones entre una palabra o una frase que
aparezca en un lugar, Párrafo, pagina o sección ; De hecho en
un documento digital, es posible establecer relaciones entre
palabras, frases, imágenes, textos o sonidos ubicados en un
documento e información textual
 Carácter Omniaccesible: Los autores de documentos
tradicionales sienten la necesidad de extender su discursos por
medios de recursos diversos que lo relacionen con otros
discursos y otro autores