YELLOWBELT
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INSTRUTOR: Warley Condé
FORMAÇÃO
• Nome:
4,49% II - Motivações
Tempo Investido
Quem é a
Lean Solutions?
SOMOS PARCEIROS
MICROSOFT
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ESTADOS EMPRESAS
BENEFICIADAS
Motivações!
MOTIVAÇÃO PESSOAL
PRODUTIVIDADE
MISSÕES DO
NOSSO TREINAMENTO
Seja Protagonista
a sua
Otimize o seu Ser um profissional Se destacar no
tempo; mais produtivo; mercado
de trabalho.
carreira!!!!!
Alguns Conceitos
Básicos de
Estatística e
Processos
ALGUNS CONCEITOS
EM ESTATÍSTICA
“Organograma” da Estatística:
Fonte: Introdução à Estatística e conceitos de amostragem – Professor Fernando de Pol Mayer (UFPR)
Lógica da
Estatística:
Fonte: Introdução à Estatística e conceitos de amostragem – Professor Fernando de Pol Mayer (UFPR)
ALGUNS CONCEITOS
EM ESTATÍSTICA
Histograma:
21,8
33,3%
21,4
21,2
66,7%
21,0
20,8
Gráfico de Barras - Origem Alunos da Turma de Maringá Histograma de Estatura - Turma Maringá
20 Normal
18 Média 170,1
7
DesvPad 7,564
N 24
6
15
Frequência
Frequência
4
10
2
5
1
2
1 1 1 1 0
155 160 165 170 175 180 185
0
Japão MS PR RS SC SP Altura (cm)
CARACTERIZAÇÃO
DE PROCESSOS
Variabilidade
em Processos
• Causas de variações:
1. Causas Comuns: causas normais e naturais de qualquer processo, apesar de serem aleatórias e
inevitáveis podemos atuar para reduzi-las. Use Lean Seis Sigma!!!!
2. Causas Especiais: causas que envolvem alterações “externas” e que denotam descontrole de um
processo. Não é um problema típico para ser abordado pela metodologia Lean Seis Sigma.
CARACTERIZAÇÃO
DE PROCESSOS
• Causas de variações:
1. Causas Comuns: causas normais e naturais de qualquer processo, apesar de serem
aleatórias e inevitáveis podemos atuar para reduzi-las.
2. Causas Especiais: causas que envolvem alterações “externas” e que denotam
descontrole de um processo.
Fonte: Diego Rodrigues & Franciele Borba (Carta de Controle) Fonte: Apostila Introdução ao Controle Estatístico da
Qualidade (Professor Márcio José Coutinho de Paiva)
DINÂMICA EM GRUPOS:
LEGO | ETAPA 1
ORIENTAÇÕES GERAIS
43 Peças
CARACTERIZAÇÃO
DE PROCESSOS
Sobrevivência Produtiva:
Darwinismo Organizacional
• O Seis Sigma é uma estratégia gerencial disciplinada e altamente quantitativa, que tem como objetivo
aumentar expressivamente a performance e a lucratividade das empresas, por meio da melhoria da
qualidade de produtos e processos e do aumento da satisfação de clientes e consumidores.
• O Seis Sigma foi celebrizado pela GE, a partir da divulgação, feita com destaque pelo CEO Jack Welch,
dos expressivos resultados financeiros obtidos pela empresa através da implantação da metodologia
(por exemplo, ganhos e de 1,5 bilhão de dólares em 1999).
• No Brasil, o interesse pelo Seis Sigma está crescendo a cada dia. A pioneira na implementação do Seis
Sigma com a tecnologia nacional foi o Grupo Brasmotor (Multibrás e Embraco) em 1999.
SEIS
SIGMA
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing ;Cristina Werkema
SEIS
SIGMA
• ISO 13053 - Seis Sigma: Métodos Quantitativos em Melhoria de Processos
• Quanto a formação do Patrocinador e Especialistas:
• O treinamento pode ser fornecido de várias maneiras, seja com cursos formais em sala de aula
ou através de outros meios de treinamento, como e-Learning ou cursos similares de ensino à
distância.
Período 4
Período 2
Período 3
Período 1
40
30
20
10
g a a l
ia
u ri n gm gm ic
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M a ó tiv
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4
Histograma
Normal
0, 25
Sta tus
Após Lea n Ma nufa cturing
Após Lea n Seis Sigma + Seis Sigma
Após Seis Sigma
0, 20 Produtiv ida de I nicia l
Média DesvPad N
34,10 9,719 39
0, 15
Densidade
47,21 1,720 39
34,49 3,324 39
31 10,47 39
0, 10
0, 05
0, 00
8 16 24 32 40 48 56
Fonte: Apostila Qualidade Quantidade de parafusos produz i
na Gestão de Facilities
• MATOS, J.L, 2003 menciona que a abordagem passo-a-passo, definida através de etapas, a
caracterização do problema e o entendimento das Características Críticas para a Qualidade (CTQ) são os
principais fatores para o seu sucesso.
• Um dos segredos do sucesso de um projeto Lean Seis Sigma é a utilização correta do método DMAIC.
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Road Map da Metodologia:
SLIDE
MASTER
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE: Identificação de Problemas ou Projetos Potenciais
• Passo DEFINE:
Identificação de Problemas
ou Projetos Potenciais
Abordagem
Top Down
Problemas
Abordagem ou Abordagem
Middle Out Middle Out
Projetos
Potenciais
Abordagem
Bottom Up
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE: Outras maneiras para definição de
Projetos
Industrial
Em 1996 a Montadora LEGOBRÁS foi a primeira em seu ramo a iniciar operação de montagens de LEGO no
Brasil. Com o passar dos anos sua linha de montagem está se tornando menos produtiva e está tendo
maior dificuldade em acompanhar o dinamismo da fábrica de LEGO. Desde então o faturamento vem
reduzindo vertiginosamente pois seu custo está superior aos produtos montados no exterior .
Aumentar em 27% o faturamento da empresa reduzindo em 10% o custo com operacional até XX de 20XX.
560 kR$/ano.
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE: Análises gráficas do Problema
• Gráfico Sequencial:
Mostra, no tempo, o
comportamento de um item de
controle (variável). Utilizado
para verificar tendências, que
podem indicar presença de
causas especiais.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE: Análises gráficas do Problema
Fonte: Apostila Controle Estatístico de Processo (CEP) - Juliano Soyama ; Leonardo Ulian
Lopes; Michel Marino Küchler
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE: Análises gráficas do Problema
• Séries Temporais:
conjunto de observações
ordenadas no tempo cujas
observações vizinhas são
dependentes.
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
Fonte: Pesquisa Internet Fonte: Palestra Estratégia para a Competitividade – Professor Daniel de
(http://deborahignacio.com.br/o-urgente-nunca-deixa- Carvalho Luz (https://www.slideshare.net/daniel.luz)
tempo-para-o-importante/)
• Passo DEFINE:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Bando, grupo, equipe e time
• Passo DEFINE:
Project Charter
• Passo DEFINE:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Esses dados são usados para identificar os atributos de qualidade necessários para que um
componente ou material fornecido seja incorporado no processo ou produto.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
4-
Identificação
dos clientes
2-
6- Listar recursos e 5- Descrisão Identificação
fornecedores necessários das etapas dos
para executar este processo do Processo entregáveis 3-
Identificação
das condições
/ requisitos
que devem
ser atendidos
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Exemplo - SIPOC
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Exercício Prático
Realizar montagem LEGO – Etapa 1
SIPOC
(Em grupos/20 min)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Exercício Prático
SIPOC Realizar montagem LEGO – Etapa 1
Definir
- Loja de - Peças para Cronoanalista - Unidade
brinquedos; montagem;
montada;
Recepcionar peças
- Comprador da
- Folha de papel para montagem
unidade.
para registro dos
tempos de Realizar conferência - Documentação
- Papelaria; montagem; das peças com tempo de
cada montagem.
- Caneta ou lápis; Realizar montagem da
unidade
- Unidade montada corretamente;
- Cronômetro Registrar tempo de
- Relojoaria ou (relógio, celular, montagem
loja de notebook, tablet, - Unidade entregue no tempo e custo
eletrônicos. ..) Desmontar unidade e acordado.
guardar peças na caixa
Fonte: Exemplo baseado em https://emgotas.com (Planilha Step by Step Yellow Belt Lean Solutions)
METODOLOGIA DMAIC
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo DEFINE:
Problema definido de forma clara
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Objetivos
Fonte: Palestra DMAIC Components Six Sigma Improvement Focus – Professor Anand Subramanian
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Coletar novos dados ou usar dados existentes na empresa?
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Plano de Coleta de Dados e Folha de Verificação
Código: XYZ
82
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Diagrama de Pareto
• Exemplos:
• 20% dos esforços de marketing representam 80% dos resultados;
• 20% dos posts geram 80% do tráfego;
• 20% dos empregados são responsáveis por 80% dos resultados. Fonte: Pesquisa Internet
(https://pt.wikipedia.org/wiki/Vilfredo_Pareto)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Passo a passo – Como construir um diagrama de Pareto
1. Liste em uma tabela os problemas (x’s)
categorizados;
2. Classifique as ocorrências em ordem decrescente;
2.
3.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE:
Exemplo – Diagrama de Pareto
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE: Gráfico Sequencial (ANTES)
EXEMPLO: Produtividade de uma máquina que produz parafusos
1 2
40
Qtd parafusos/s
30
20
10
4 8 12 16 20 24 28 32 36
Amostra
5
2 3
1
2
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo MEASURE:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo ANALYZE: “Out of sight, out of mind”
Dica Lean
Solutions:
Dica Lean
Solutions:
Dica Lean
Solutions:
Dica Lean
Solutions:
Dica Lean
Solutions:
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo ANALYZE: Análises Gráficas do Problema – (ANTES)
EXEMPLO: Produtividade de uma máquina que produz parafusos
Qtd parafusos/s 40
30
20
10
4 8 12 16 20 24 28 32 36
Amostra
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo ANALYZE : Brainstorming ou “Toró de Idéias”
• É uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver
problemas específicos, desenvolver novas ideias ou projetos, reunir informação e estimular o
pensamento criativo.
Baixa produtividade
Montagem LEGO – Etapa 1
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo ANALYZE: Matriz de Priorização + Matriz de Esforço (x) e Impacto (y)
• Agora que temos vários candidatos (x) para resolver nosso problema (y) precisamos escolher em quais
candidatos iremos concentrar esforços.
• Matriz de Priorização para nos indicar (quantitativamente) quais são os candidatos que mais
influenciam no problema;
• Matriz de Esforço e Impacto para nos indicar (qualitativamente) quais são os candidatos mais
fáceis de abordarmos para atingirmos nosso objetivo.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo ANALYZE: Matriz de Priorização + Matriz de Esforço (x) e Impacto (y)
DICA Lean
Solutions:
Se você não for
um expert sobre o
processo que está
tratando não tenha
medo. Lembre-se
que na sua equipe
existe “Especialista
para Suporte
Técnico” e
Operadores com
vasta experiência
prática. O
combinação dessas
forças resulta no
sucesso desta fase!
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo IMPROVE: 5W2H (este é o documento mais importante desta fase)
4
1
3
5
3
6
2
METODOLOGIA DMAIC
• Passo IMPROVE: 5W2H (este é o documento mais importante desta fase)
• Ferramenta administrativa que pode ser utilizada em qualquer empresa quando existe
um objetivo a ser alcançado de forma organizada e planejada;
• Para preencher a planilha 5W2H é necessário ter em mente as causas do problema.
• Este documento deve estar visível/acessível para toda a equipe que está envolvida no projeto;
• Em WHO deve ser indicado apenas um responsável. Nunca indicar mais de uma pessoa ou um
departamento. “Cachorro de dois donos morre de fome”;
• Caso o item seja muito complexo faça subdivisões (quebre em mais itens). Lembre-se um problema
grande pode ser resolvido mais facilmente quando dividimos em pequenos problemas;
• Sempre que possível, antes de implantar a mudança, faça simulações e testes em pequena escala
para verificar a eficácia da proposta (Ação criada em WHAT). Tenha em mente que testes industriais
são caros e envolvem riscos de segurança (aos trabalhadores e equipamentos da Cia). Segurança não
se negocia!!!
METODOLOGIA DMAIC
• Passo IMPROVE: Exercício Prático - Grupos
• Etapa 1 (Construção / 20 min)
• Etapa 2 (Apresentação / 10 min)
• Através de uma abordagem baseada no risco, uma organização torna-se pró-ativa em vez de
puramente reativa. Esta passa a prevenir ou reduzir os efeitos indesejados e a promover melhoria;
• Há vários métodos para lidar com riscos: FMEA, FMECA, HAZOP, BIA, ALARP, Matriz de Riscos.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo IMPROVE: Matriz de Riscos
• A Matriz de Riscos, também conhecida como Matriz de Probabilidade e Impacto, é utilizada durante
a análise do risco. É uma ferramenta visual que possibilita ver rapidamente quais são os riscos que
devem receber mais atenção, o que torna muito mais fácil o entendimento e engajamento das
equipes no processo.
• No kit de ferramentas fornecido pela Lean Solutions a matriz de riscos segue o padrão do PMBOK
(guia de conhecimento de gerenciamento de projetos). Nessa matriz, estamos trabalhando com
cinco variações em cada vetor.
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo CONTROL: Resultados Comparativos (ANTES vs DEPOIS)
EXEMPLO: Produtividade de uma máquina que produz parafusos
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo CONTROL: Padronização da Melhoria Alcançada
• Tão importante quanto alcançar o resultado proposto pelo projeto, devemos nos preocupar em
estabelecer dispositivos que garantirão a manutenção desta melhoria implantada na etapa anterior.
• Esta etapa tem como objetivo garantir a perpetuação dos ganhos obtidos com o projeto por meio
de algumas ferramentas de padronização:
• Manuais;
• Etc.
METODOLOGIA DMAIC
• Passo CONTROL: Padronização da Melhoria Alcançada
• POKA-YOKE
Fonte: Livro Lean Seis Sigma – Introdução ás Ferramentas do Lean Manufacturing (Cristina Werkema)
METODOLOGIA DMAIC
• Passo CONTROL: Você lembra qual era nosso objetivo inicial?????
“Você não tem escolha, não tem para onde fugir. O mundo vai lhe alcançar de uma forma ou de outra, e a
única opção inteligente é se preparar para ele. Estamos falando do excitante, enfadonho, heróico,
canalha, pequeno, grandioso, mundo dos negócios. O mundo real.”
David Cohen
Considerações
Finais
Programa Lean Seis Sigma
FORMAÇÃO DE
ESPECIALISTAS
Programa Lean Seis Sigma – Yellow Belt
20h de Treinamento
• Ferramentas Estatísticas Básicas do Lean Seis Sigma Integradas: PDCA e DMAIC - Cristina Werkema;
• Inferência Estatística: Como Estabelecer Conclusões com Confiança no Giro do PDCA e DMAIC -
Cristina Werkema;
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