Anda di halaman 1dari 28

Tutorial Microsoft

PowerPoint 2007
Membuat Presentasi Efektif Untuk Proses Belajar Mengajar

Taslim Perdana

Bidang Mapenda Islam Kanwil Kementerian Agama Propinsi Sumatera Barat


2011
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

MEMBUAT PRESENTASI EFEKTIF UNTUK PENGAJARAN


MENGGUNAKAN MICROSOFT POWERPOINT 2007

Bagi seorang guru, mengajar di kelas merupakan bagian dari tugas sehari-hari yang
wajib dilakukan. Menjalani tugas dengan menyenangkan dan membuat hal itu menjadi
menyenangkan bagi peserta didik juga merupakan tugas dan tanggung jawab seorang guru.
Proses Belajar Mengajar akan terasa sangat membosankan bagi peserta didik dan bagi guru itu
sendiri kalau prose situ dilakukan dengan monoton tanpa ada kreatifitas seorang guru untuk
menjadikan kegiatan itu menjadi kegiatan pembelajaran yang menyenangkan (PAKEM).

Berikut ini penulis akan berusaha memberikan satu solusi yang mungkin akan
membantu guru dalam menjadikan proses belajar mengajar jadi lebih terfokus dan
menyenangkan. Akan tetapi, tanpa kreatifitas dari guru itu sendiri, langkah-langkah yang
dituliskan dalam tutorial ini tidak akan memberikan konstribusi yang banyak dalam proses
pembelajaran.

Tulisan ini terinspirasi ketika penulis memberikan materi Penggunaan Perangkat ICT
(Information Comunication Technologi) untuk Pembuatan Media Pembelajaran bagi Guru
Madrasah Aliyah yang diadakan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Propinsi Sumatera
Barat, beberapa waktu yang lalu. Berikut langkah-langkah pembuatan presentasi
pembelajaran, mudah-mudah berguna dan bermanfaat bagi kita semua.

A. MEMBUKA PROGRAM MICROSOFT POWERPOINT 2007


Untuk membuka program Microsoft PowerPoint 2007, ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik Star → All Program → Microsoft Office 2007 → Microsoft PowerPoint 2007.

www.taslimperdana.co.cc Page 2
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

2. Akan terbuka tampilan awal program Microsoft PowerPoint 2007 seperti gambar
berikut :

B. MEMBUAT SLIDE MASTER


Slide Master adalah suatu fasilitas dalam Ms. PowerPoint 2007 yang berfungsi untuk
membuat sebuah master slide dimana dengan adanya master slide akan membantu kita
dalam perancangan dan pendesainan slide-slide presentasi, sehingga untuk desain kita
tidak melakukan berulang-ulang untuk masing-masing slide.

www.taslimperdana.co.cc Page 3
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

Dalam slide master ini , kita akan merancang slide dalam bentuk 2 layar, dimana satu layar
berfungsi untuk navigator, dan layar lainnya berfungsi untuk menampilkan isi presentasi
yang akan kita sajikan. Berikut contoh slide yang akan kita rancang:

Untuk membuat Slide Master, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Membuka Slide Master


a. Masuk ke slide master dengan cara klik ribbon View

b. Klik Slide Master

c. Klik Slide pertama pada bagian kanan layar

www.taslimperdana.co.cc Page 4
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

2. Membagi layar menjadi beberapa bagian


Langkah selanjutanya adalah membagi layar menjadi 2 bagian (satu untuk navigasi,
dan satu lagi untuk tampilan isi presentasi),
a. Masih dalam Silde Master, Pilih ribbon Insert

b. Klik Icon Shape → Pilih RoundedReactangle seperti terlihat pada gambar.

www.taslimperdana.co.cc Page 5
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Di layar silde powerpoint, Klik tahan dan tarik sepanjang layar yang diinginkan

d. Ulangi langkah tersebut untuk layar judul dan layar isi.


e. Untuk mempercantik kreasi layar yang tampil. Klik layar isi dan klik tahan dan
geser penanda warna kuning di sudut kiri atas layar tersebut untuk memperhalus
lekukan pada layar, terlihat seperti pada gambar

www.taslimperdana.co.cc Page 6
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

Geser ke kiri

Sebelum

Sesudah
f. Menganti warna latar belakang, klik salah satu layar, kemudian klik ribbon Format

www.taslimperdana.co.cc Page 7
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

g. Klik panah Shape Style untuk memilih warna yang disediakan oleh powerpoint,
seperti contoh gambar. Kemudian pilih pilihan seperti yang dibulatkan pada
gambar.

h. Ulangi langkah tersebut untuk mengganti warna layar yang lainnya. Dengan
pilihan warna lain yang cocok antara masing-masing layarnya.

3. Membuat Teks Menu Utama pada layar Navigasi


Untuk membuat teks Menu Utama pada layar navigasi, ikuti langkah berikut :
a. Klik ribbon Insert → Klik Icon Text Box

b. Klik di luar layar (bisa juga dibagian bawah slide) dan ketik tulisan “Menu Utama”.

c. Geser dan tempatkan tulisan tersebut pada bagian atas kiri layar navigasi dengan
cara mengklik salah satu titik penunjuk di sekeliling tulisan tersebut.

www.taslimperdana.co.cc Page 8
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

d. Rubah warna tulisan dengan warna terang, misalnya putih. (Ini karena background
yang berwarna agak gelap) dengan cara klik ribbon Home → pilih warna pada
bagian font seperti gambar berikut:
Bayangan
Tebal

Warna

e. Perubahan pada tulisan terlihat seperti gambar diatas

4. Membuat Tombol Navigasi.


Pada bagian layar navigasi, kita akan menambahkan beberapa tombol navigasi.
Tombol navigasi berfungsi untuk pindah dari satu slide ke slide tertentu lainnya
dengan cepat tanpa memperhatikan urutan posisi slide tersebut.
Jumlah tombol navigasi disesuaikan dengan materi presentasi yang akan dibuat.
Silahkan sesuaikan sendiri dengan presentasinya.
Dalam kasus ini penulis akan membuat beberapa tombol navigasi sebagai berikut:
 Home : kembali ke halaman awal
 Pengertian : mengarahkan ke slide pengertian materi yang sedang dibahas.
 Jenis : mengarahkan ke slide pengelompokkan materi pembelajaran
 Manfaat : mengarahkan ke slide Manfaat
 Mudharat : Mengarahkan ke slide Mudharat
 Referensi : Mengarahkan ke slide referensi buku
 Evaluasi : Mengarahkan ke Soal no 1 untuk tes Objektif
 Exit : untuk mengakhiri Presentasi

Berikut langkah-langkah membuat tombol :


a. Masih dalam slide master, klik ribbon Insert → icon shape → rounded Reactangle
(langkah sama dengan membuat layar diatas)
b. Klik tahan dan tarik pada layar navigasi sehingga membentuk sebuah tombol

www.taslimperdana.co.cc Page 9
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

Contoh pada gambar

c. Rubah warna tombol seperti warna pada gambar diatas dengan langkah sama
pada pemberian warna layar pada bahasan terdahulu (pilihan warna Accent 2).
d. Ketik tulisan “Home”
e. Ulangi langkah a – e untuk tombol-tombol lainnya. Tempatkan masing-masing
tombol dengan rapi dan sama ukurannya.

5. Memasukkan Gambar
Gambar adalah salah satu penunjang keindahan dari presentasi yang ditampilkan.
Gambar dapat berupa file gambar diri atau gambar laiinya yang mendukung untuk
presentasi yang akan ditampilkan. Dalam kasus ini penulis akan menampilkan foto
yang sudah tersedia di folder My Document, berikut langkah-langkahnya:
a. Pastikan file gambar sudah tersimpan di folder My Document
b. Klik ribbon Insert → klik icon picture

www.taslimperdana.co.cc Page 10
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Tampilan dialog box insert picture

d. Arahkan ke folder my Document dan pilih file gambar yang akan dimasukkan dan
klik Insert.
e. Sesuaikan gambar dengan cara klik tarik salah satu titik penunjuk di sekeliling
gambar dan tempatkan sesuai keinginan

Gambar Sebelum

www.taslimperdana.co.cc Page 11
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

Gambar Sesudah

f. Klik ribbon format dan pilih Beveled Oval,Black pada picture Style untuk
mempercantik gambar seperti gambar.

6. Menutup Slide Master


Setelah melakukan langkah-langkah di atas, kita akan mengisi masing-masing slide
sesuai dengan materi pembelajaran yang akan diberikan.
Tetapi sebelum itu kita harus menutup slide master dengan langkah-langkah berikut :
a. Klik ribbon Slide Master → klik icon Close Master Slide

www.taslimperdana.co.cc Page 12
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

b. Kita akan kembali ke slide biasa dengan tampilan slide yang telah kita desain
sebelumnya.

C. MENGISI MASING-MASING SLIDE


Setelah keluar dari slide Master, tampilan slide akan seperti gambar

1. Menghapus tulisan “Click to add title” dan komponen lain yang tidak diperlukan
Untuk mengisi masing slide dengan materi pembelajaran kita harus menggunakan
Teks Box. Apabila tulisan “Click to add title” mengganggu bisa dihapus dengan
langkah-langkah berikut :
a. Klik garis putus-putus di sekeliling tulisan, kotak tulisan akan di tandai dengan titik
penunjuk seperti terlihat pada gambar

www.taslimperdana.co.cc Page 13
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

b. Tekan tombol delete /del yang ada pada keyboard


c. Tulisan akan hilang dan ulangi langkah yang sana untuk komponen yang tidak
diperlukan lainnya.

2. Mengisi Halaman Awal


Halaman awal berisi tampilan perkenalan tentang materi dan guru yang memberikan
materi, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Klik ribbon Insert → klik icon Text Box
b. Klik pada layar judul dan ketik tulisan judul materi presentasi, seperti terlihat pada
gambar.

c. Lakukan perubahan untuk warna dan jenis tulisan sesuai dengan keinginan dan
selera masing-masing, ikuti langkah membuat menu utama pada pembahasan
yang telah lalu. Contoh hasil terlihat pada gambar.

d. Lakukan langkah a – c untuk mengisi teks bidang studi dan nama guru seperti
contoh gambar.

www.taslimperdana.co.cc Page 14
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

3. Mengisi isi materi ke masing-masing slide


Untuk mengisi masing-masing slide, kita akan mengisi judul masing-masing slide
dengan langkah-langkah berikut:
a. Klik slide 1 pada bagian layar kiri tampilan Microsoft PowerPoint 2007 seperti
terlihat pada gambar

Slide 1

b. Tekan tombol enter pada keyboard sehingga slide bertambah satu buah untuk
materi tentang Pengertian. Seperti terlihat pada gambar.

c. Ulangi langkah untuk Menghapus tulisan “Click to add title” dan komponen lain
yang tidak diperlukan seperti yang telah dibahas sebelumnya.
d. Setelah terhapus ulangi langkah mengisi judul dan isi materi seperti membuat
halaman awal pada bahasan sebelumnya. Seperti terlihat pada gambar.

www.taslimperdana.co.cc Page 15
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

Slide 2

e. Setelah selesai klik slide 2 pada bagian kiri layar Microsoft PowerPoint 2007 dan
tekan enter untuk masuk ke slide selanjutnya.

D. HYPERLINK (Menghubungkan Tombol Navigasi ke slide Tujuan)


Setelah semua slide presentasi selesai di buat, langkah selanjutnya adalah
menghubungkan masing-masing tombol navigasi pada bagian kiri layar presentasi ke
masing-masing slidenya. Ikutilah langkah-langkah berikut untuk hyperlink.
1. Kembali ke slide master dengan cara klik pada ribbon View → klik slide master
(langkah pada bahasan membuat slide master sebelumnya)
2. Pastikan slide master yang terklik adalah slide 1 seperti contoh yang ditunjukan pada
gambar

Slide 1 pada Slide Master

www.taslimperdana.co.cc Page 16
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

3. Hubungkan tombol navigasi Home dengan slide Halaman Awal dengan langkah-
langkah berikut :
a. Klik tombol Home, sehingga tombol terpilih seperti gambar berikut

b. Klik ribbon Insert → klik Hyperlink, maka keluar dialog box hyperlink seperti yang
tampil pada gambar.

c. Klik Place in This Document → pilih Slide Titles → klik 1. Slide 1 (Halaman Awal
berada pada Slide 1) seperti yang tampil pada gambar diatas.
d. Klik tombol OK.

4. Hubungkan tombol Pengerti, Jenis, Manfaat, Mudharat, Referensi dan Evaluasi


dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
5. Untuk tombol Exit, ikuti langkah berikut:
a. Klik tombol Exit
b. Klik ribbon Insert → klik icon Action, akan tampil dialog box Action seperti gambar
berikut :

www.taslimperdana.co.cc Page 17
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011
Tabulasi Mouse Click

Panah geser bawah

c. Pada dialog box Action Settings, klik ribbon Tabulasi Mouse Click → Hyperlink to :
→ klik panah geser bawah → pilih End Show.
d. Klik OK
6. Hubungkan gambar dengan slide Biodata dengan mengikuti langkah-langkah nomor 3
di atas.

E. MEMBUAT SOAL INTERAKTIF DENGAN BENTUK SOAL OBJEKTIF


Salah satu tugas guru selain memberikan materi pelajaran adalah memberikan evaluasi
baik berbentuk soal tanya jawab langsung maupun soal tertulis. Bentuk evaluasi yang kita
gunakan dalam presentasi berikut berupa evaluasi langsung dimana siswa membaca
pertanyaan yang tampil dan langsung menjawab pilihan a,b,c,d atau e yang tapil di layar.
Guru menyuruh siswa membaca dan menjawab option yang benar, setelah siswa
menjawab guru mengklik pada option jawaban siswa. Maka komputer langsung menilai
jawaban siswa apakah jawaban tersebut benar atau salah.
Dalam kasus ini, penulis akan membuat dua buah soal. Untuk membuat 2 soal, dibutuhkan
4 buah slide yang terdiri atas:
- 1 slide untuk soal nomor 1
- 1 slide untuk soal nomor 2
- 1 slide untuk tampilan jika jawaban siswa benar
- 1 slide untuk tampilan jika jawaban siswa salah

www.taslimperdana.co.cc Page 18
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

1. Membuat Menu Soal


Menu soal digunakan untuk menghubungkan tombol-tombol nomor soal ke masing-
masing slide soal.
Slide menu soal akan tampil apabila tombol Evaluasi pada Menu Utama di clik.Contoh
tampilan slide adalah sebagai berikut :

Untuk membuat tombol-tombol nomor soal gunakan langkah-langkah


a. klik ribbon Insert → klik icon Shapes → klik oval, seperti gambar berikut

b. Setting sebagai mana tampilan diatas.


c. Ulangi untuk tombol 2 - 5

2. Membuat Soal 1
Berikut langkah-langkahnya.
a. Sediakan satu buah slide kosong
b. Untuk soal, gunakan text box dengan menggunakan langkah seperti pembahasan
sebelumnya. Seperti contoh gambar

www.taslimperdana.co.cc Page 19
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Ulangi langkah tersebut untuk jawaban salah (dalam kasus soal nomor 1 ini
penulis akan menempatkan jawaban benar di option e). Contoh pada gambar

d. Ulangi langkah tersebut untuk option e sebagai jawaban yang benar. Seperti
terlihat pada gambar

e. Jadi dalam soal nomor 1 terdapat 3 buah text box :


o 1 text box untuk soal
o 1 text box untuk option salah
o 1 text box untuk option benar

3. Slide Tampilan jawaban benar dan salah


Untuk tampilan slide jawaban benar silahkan berkreasi sebagus mungkin…
Disini penulis akan memasukkan gambar dari klipboard dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
a. Sediakan satu slide kosong
b. Klik ribbon insert → klik icon clipArt seperti gambar berikut

www.taslimperdana.co.cc Page 20
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Bagian kanan layar MS powerPoint akan ditambah dengan sebuah menu seperti
gambar berikut:

Organize clips…

d. Klik Organize clips…


e. Tampilan dialog box seperti gambar berikut

Office Collections

f. Klik 2 kali pada Office Collections → klik Emotion → klik gambar seperti pada
contoh berikut

www.taslimperdana.co.cc Page 21
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

g. Klik Copy
h. Pindah kelayar Microsoft Powerpoint → klik di slide kosong → klik kanan → klik
paste.

i. Tambahkan sebuah text box dan ketikkan tulisan seperti gambar berikut :

www.taslimperdana.co.cc Page 22
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

j. Ulangi langkah-langkah di atas untuk tampilan jawaban salah, contoh gambar


berikut :

Tombol Kembali

4. Tambahkan tombol kembali pada tampilan layar slide jawaban salah dan jawaban
benar seperti contoh gambar diatas, yang berfungsi untuk kembali ke slide menu soal.
5. Menghubungkan tombol-tombol nomor soal dengan slide soal:
a. Kembali ke slide menu soal
b. Klik tombol soal → klik ribbon Insert → klik Hyperlink

www.taslimperdana.co.cc Page 23
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Pilih slide soal nomor 1 → klik OK


d. Ulangi langkah tersebut untuk soal 2 – 5
6. Menentukan jawaban benar atau salah
Ketika soal ditampilkan, siswa akan membaca soal dan menyebutkan jawaban yang
benar. Guru mengklik pada option jawaban siswa. Apabila jawaban siswa betul maka
akan tampil slide jawaban benar dan begitu juga sebaliknya.
Untuk soal nomor 1, jawaban benar dalam kasus ini adalah option E, berarti jawaban
A,B,C, dan D adalah salah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyelesaikan skenario
tersebut.
a. Klik text box option A,B,C,D → klik ribbon Insert → klik Hyperlink

b. Pilih slide jawaban salah, seperti contoh berikut

www.taslimperdana.co.cc Page 24
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

c. Ulangi langkah tersebut untuk option E.


d. Ulangi untuk soal berikutnya
7. Menghubungkan tombol kembali pada slide jawaban benar/salahn dengan slide menu
soal
Ikuti langkah-langkah berikut :
a. Klik tombol kembali pada slide jawaban benar.
b. Klik ribbon Insert → klik Hyperlink → pilih slide menu soal seperti contoh gambar
berikut

c. Klik OK
d. Ulangi langkah tersebut pada jawaban salah.

F. ANIMASI TEKS
Animasi teks digunakan untuk mempercantik tampilan saat presentasi. Untuk memberi
animasi pada teks ikuti langkah-langkah berikut:

www.taslimperdana.co.cc Page 25
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

1. Klik tulisan yang akan diberi animasi, contoh gambar berikut

2. Klik ribbon Animations → klik icon Custom Animation


3. Tampil layar customs animation pada bagian kanan layar Microsoft poweraPoint
seperti gambar berikut:

Custom Animatios

4. Klik tombol Add Effect → Klik Entrance → pilih More Effects…

www.taslimperdana.co.cc Page 26
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

5. Silahkan pilih jenis effect yang sesuai dengan keinginan (dalam hal ini penulis
menggunakan Colos Typewriter)

6. Klik OK
7. Dibagian layar custom animation tampil seperti gambar berikut

9. klik panah pada Start

8. klik urutan animasi

8. Klik urutan animasi


9. Klik panah pada start → With Previous

www.taslimperdana.co.cc Page 27
Tutorial Microsoft PowerPoint 2007 2011

10. On Click pada Start artinya animasi muncul setelah diklik mouse
11. With Previuos artinya tulisan animasi akan muncul bersamaan dengan munculnya
12. Ulangi langkah tersebut untuk teks-teks yang lainnya

Demikian langkah-langkah pembuatan presentasi yang dipergunakan bagi guru, mudah-


mudahan tutorial ini berguna dalam menunjang proses belajar di kelas.

Mohon maaf jika dalam penyajian materi ini terdapat kesalahan dan kekhilafan. Terakhir
penulis mengucapkan terima kasih.

www.taslimperdana.co.cc Page 28

Anda mungkin juga menyukai