NOTULEN RAPAT

Tanggal : 30 Oktober 2018

Agenda Rapat : Perencanaan SDM Perunit

Peserta Rapat : Seluruh Staf RSU Imanuel ( Daftar Hadir Terlampir )

No Materi rapat Pembahasan Evalausi dan tindak lanjut

Perencanaan SDM perunit 1. Direktur Rumah Sakit bersama- Para Kepala Unit menyusun
sama dengan seluruh kepal a pola ketenagaan sesuai
unit , Komite dan Tim kebutuhan staf per unit
merencanakan kebutuhan staf
Rumah Sakit Umum Imanuel
Sumba untuk 1 Tahun kedepan

2. Perencanaan kebutuhan SDM

perunit dengan menetapkan 5
langkah yaitu:

- Menetapkan waktu kerja

yang tersedia

- Menetapkan unit kerja dan

kategori SDM

- Menyusun Standar beban

kerja

- Menyusun standar
kelonggaran

- Perhitungan kebutuhan
 tenaga per unit kerja

3. menjadwalkan rapat
berikutnya

Notulen Direktur RSU Imanuel

(Novianty Djawaray ) ( Dr. Danny Christian )

 NOTULEN RAPAT

Tanggal : 07 November 2018

Agenda Rapat : Evaluasi Perencanaan Staf

Peserta Rapat : Seluruh Staf RSU Imanuel ( Daftar Hadir Terlampir )

No Materi rapat Pembahasan Evalausi dan tindak lanjut

1. Evaluasi Perencanaan staf
2. Menetapkan kebuttuhan staf setiap
unit, komite dan tim
Masing – masing unit menyampaikan kebutuhan staf sesuai dengan Direktur melakukan revisi terhadap
analisis beban kerja, untuk di tindak lanjuti oleh Direktur dan bagian perencanaan kebutuhan staf
kepegawaian Rumah Sakit Umum Imanuel Sumba
1. Komite Medik
- Ketua Komite Medik
- Sub Komite Kredensial
- Sub Komite Profesi
- Sub Komite Mutu Etika dan disipilin Profesi
2. Komite Keperawatan
- Ketua Komite Keperawatan
- Sub Komite Kredensial
- Sub Komite Profesi
- Sub Komite Mutu Etila dan Disiplin Profesi
3. Satuan Pemeriksa Internal
- Ketua
- Sekretaris
- Anggota
4. TIM Mutu
- Ketua
- Sekretaris
- Anggota
 5. TIM PPI
-. Ketua
- Sekretaris
- Anggota
6. Tata Usaha
7. Kepegawaian
8. Bendahara
9. Sarana Prasarana
10. Sekretariat
11. Humas dan Informasi
12. Transportasi dan Keamanan
13. Kepala Unit Rawat Jalan
14. Kepal Unit UGD
15. Kepala Rawat Inap
16. Kepala Unit Gisi
17. Kepala Laboratorium
18. Kepala Farmasi
19. Kepala Radiolgi

Notulen Direktur RSU Imanuel

(Novianty Djawaray ) ( Dr. Danny Christian )

 NOTULEN RAPAT

Tanggal : 13 November 2018

Agenda Rapat : Revisi Perencanaan Staf

Peserta Rapat : Direktur dan Para Kepala Unit ( Daftar Hadir Terlampir )

No Materi rapat Pembahasan Evalausi dan tindak lanjut

Revisi Perencanaan Staf 1 tahun ➢ Revisi terhadap perencanaan kebutuhan staf medis dan non Direktur memberikan pandangan
medis perencanaan staf yang di revisi

Hasil revisi perencanaan staf yang di

sepakati di jadikan bahan rekrutmen
dan penem[patan pegawai di RSU
Imanuel Sumba

Notulen Direktur RSU Imanuel

(Novianty Djawaray ) ( Dr. Danny Christian )

 Tanggal : 06 November 2018

Tempat : Aula Rumah Sakit

Jam : 08.00 - selesai

NOTULEN RAPAT
Peserta : Para Kepala Unit
RUMAH SAKIT UMUM IMANUEL
Agenda Rapat : Penyusunan Pola
Ketenagaan

1 Perencanaan pola ketenagaan di Segera dilakukan perekapan dan dihitung Dalam waktu 1 bulan sudah diselsaikan perencanaan SDM
masing-masing unit menyampaikan kebutuhan tenaga untuk efisiensi dimasing-masing unit dan dikumpulkan di Personalia.
kebutuhan karyawannya. karyawan
 Medis
 Perawatan
 Farmasi
 Gizi
 Adminstrasi
 Laboratorium
 Rekam Medis
 UGD
 Rawat Jalan
  Humas dan Informasi

2. Pola Ketenagaan SDM Pola ketenagaan SDM tentang segera di Dalam waktu 1 bulan akan diselesaikan dan dikumpulkan
Pola ketenagaan dari masing-masing print dan dibagikan kepada kepala unit
unit akan dibuat sesuai dengan atau instalasi
pedoman pengorganisasian per unit
berdasarkan dari hasil tes yang sudah
sering dilakukan di bagian
kepegawauian. untuk jumlah sesuai
dengan perencanaan ketenagaan per
unit.