Pengertian

• Alat yang sangat berguna untuk manajer

proyek yang membantu mereka untuk:
 mengembangkan jadwal
 menetapkan sumber daya untuk tugas-tugas
 melacak kemajuan
 mengelola anggaran
 menganalisis beban kerja untuk proyek yang sedang berlangsung.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 2

Pengertian
• Proyek menciptakan anggaran berdasarkan
pada pekerjaan tugas dan tarif sumber
daya.
• Sebagai sumber daya dikerahkan untuk
tugas dan pekerjaan tugas diperkirakan,
program menghitung biaya, sama dengan
waktu kerja tingkat, yang gulungan
sampai ke tingkat tugas dan kemudian
untuk setiap tugas ringkasan, dan
akhirnya ke tingkat proyek.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 3

Pengertian
• Setiap sumber daya dapat memiliki
kalender sendiri, yang mendefinisikan
apa yang hari dan menggeser sumber daya
yang tersedia.
• Microsoft Project tidak cocok untuk
memecahkan masalah bahan yang tersedia
(sumber) dibatasi produksi.
• software tambahan yang diperlukan untuk
mengelola fasilitas kompleks yang
memproduksi barang fisik.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 4

Manajemen Proyek
• MS Project adalah fitur yang kaya, tapi
teknik manajemen proyek yang diperlukan
untuk mendorong proyek secara efektif.
• Banyak manajer proyek bingung antara
jadwal dan rencana.
• MS Project dapat membantu Anda dalam
menciptakan Jadwal untuk proyek bahkan
dengan kendala yang disediakan.
• Sebagai manajer proyek Anda harus dapat
menjawab pertanyaan-pertanyaan spesifik
berikut sebagai bagian dari proses
perencanaan untuk mengembangkan jadwal.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 5

Manajemen Proyek
 tugas apa yang harus dilakukan untuk membuat kiriman dari proyek
dan dalam rangka apa? Hal ini berkaitan dengan ruang lingkup proyek.
 Apa kendala waktu dan tenggat waktu jika ada, untuk tugas yang
berbeda dan untuk proyek secara keseluruhan? Hal ini berkaitan dengan
jadwal proyek.
 Jenis sumber daya (manusia / mesin / material) yang dibutuhkan untuk
melakukan tugas masing-masing?
 Berapa biaya masing-masing tugas untuk mencapai? Hal ini akan
berhubungan dengan biaya proyek.
 Apa jenis risiko yang kita telah dikaitkan dengan jadwal tertentu untuk
proyek tersebut? Hal ini dapat mempengaruhi lingkup, biaya dan kendala
waktu proyek Anda.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 6

Rencana vs Jadwal
• Rencana adalah berorientasi aksi rinci,
pengalaman dan latihan berbasis
pengetahuan yang menganggap semua
elemen strategi, ruang lingkup, biaya,
waktu, sumber daya, kualitas dan risiko
proyek.
• Penjadwalan adalah ilmu menggunakan
perhitungan matematis dan logika untuk
menghasilkan urutan timeeffective tugas
mempertimbangkan semua sumber daya dan
kendala biaya.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 7

Manajer Proyek
• Mengapa proyek ini harus dijalankan
oleh organisasi?
• Apa cara terbaik untuk berkomunikasi
rincian proyek kepada stakeholder?
• Apa rencana manajemen risiko?
• Bagaimana vendor akan dikelola?
• Bagaimana proyek ini dilacak dan
dimonitor?
• Bagaimana kualitas diukur dan memenuhi
syarat?

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 8

Ms Proyek do?
• Memvisualisasikan rencana proyek Anda
dalam format yang telah ditentukan
standar.
• Jadwal tugas dan sumber daya secara
konsisten dan efektif.
• Melacak informasi tentang pekerjaan,
durasi, dan kebutuhan sumber daya untuk
proyek Anda.
• Menghasilkan laporan untuk berbagi
dalam pertemuan berlangsung.

tulusmartuas@gmail.com – Pengantar ICT 9