Anda di halaman 1dari 28

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

KONSEPSI AKTUALISASI

A. Konsepsi Aktualisasi
Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia, Aktualisasi adalah perihal
mengaktualkan; pengaktualan. Sedangkan Aktual adalah betul-betul ada
(terjadi); sedang menjadi pembicaraan orang banyak (tentang peristiwa dan
sebagainya); baru saja terjadi; masih baru (tentang peristiwa dan sebagainya);
Dengan mengacu kepada pengertian tersebut, maka aktualisasi memiliki
pengertian sebagai suatu proses untuk menjadikan pengetahuan dan
pemahaman yang telah dimiliki terkait substansi mata pelatihan yang telah
dipelajari dapat aktual/ nyata/ terjadi/ sesungguhnya ada. Dengan kata lain
aktualisasi adalah suatu bentuk kemampuan Peserta dalam menerjemahkan
teori ke dalam praktik, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan
gagasan sebagai kegiatan (realita).
Penjelasan tersebut digambarkan sebagai berikut:

Sejalan dengan hal tersebut, dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar


Calon PNS (Latsar CPNS), setiap peserta pelatihan dituntut untuk mampu
mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui
proses pembiasaan diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda Habituasi.
Pembelajaran Agenda Habituasi memfasilitasi peserta melakukan kegiatan
pembelajaran aktualisasi mata-mata Pelatihan yang telah dipelajari (mata
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

pelatihan Wawasan Kebangsaan dan Nilai-Nilai Bela Negara, Analisis Isu


Kontemporer, Kesiapsiagaan Bela Negara, Akuntabilitas PNS, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen ASN, Pelayanan
Publik, serta Whole of Government). Melalui agenda pembelajaran ini, peserta
akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan
penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan
penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan berbagai bukti
belajar yang relevan.
Kegiatan aktualisasi merupakan intervensi terhadap proses pembelajaran
agenda habituasi. Keterkaitan antara Aktualisasi dengan Habituasi
digambarkan dalam alur di bawah ini:

B. Tahapan Kegiatan Aktualisasi


Kegiatan pembelajaran aktualisasi dimulai dari menetapkan isu, menyusun
rancangan aktualisasi, melakukan coaching baik sebelum maupun sesudah
aktualisasi, melakukan seminar rancangan aktualisasi, melaksanakan kegiatan
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

aktualisasi di tempat kerja/magang, pembimbingan pra seminar LA , menyusun


laporan aktualisasi, dan seminar laporan aktualisasi.
1. Menetapkan isu
a. Penetapan isu
b. Pemecahan masalah

Bagan alur kedua proses tersebut sebagaimana pada gambar 2.

Gagasan pemecahan masalah yang diperoleh selanjutnya di uraikan dalam


formulir 1.A rancangan aktualisasi.
Penetapan isu adalah kewenangan mentor dan merupakan usulan dari
peserta diklat.
a Peserta berkonsultasi dengan mentor terkait identifikasi isu-isu masalah
organisasi yang perlu dicarikan solusinya ;
b Mentor memberikan gambaran umum beserta ruang lingkup tugas yang
menjadi tanggungjawab CPNS/peserta
c Peserta mengajukan beberapa ide-ide kegiatan solutif, sebagai
alternatif pemecahan masalah, untuk mendapatkan persetujuan mentor
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

2. Menyusun rancangan aktualisasi


Dalam merancang aktualisasi peserta dituntut untuk dapat :
a mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan
yang terjadi dan harus segera dipecahkan,
b mengajukan gagasan pemecahan isu/masalah dengan
menyusunnya dalam daftar rencana kegiatan, tahapan kegiatan, dan
output kegiatan,
c mendeskripsikan keterkaitan antara kegiatan yang diusulkan dengan
substansi mata pelatihan Pelayanan Publik, Whole of Government, dan
Manajemen ASN yang mendasari kegiatan (relevan) baik secara
langsung atau tidak langsung,
d mendeskripsikan rencana pelaksanaan kegiatan yang didasari
aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan konstribusi hasil kegiatan, serta
e mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata
pelatihan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan organisasi, dan
penguatan terhadap nilai-nilai organisasi.

Isu yang diperoleh dari tahap 1 dijabarkan dalam kegiatan dan tahapannya
menggunakan formulir 1.A Hal-hal yang harus diperhatikan dalam
merancang aktualisasi antara lain
a. kualitas isue
b. Jumlah kegiatan
c. Kualitas rencana
d. Korelasi rancangan dengan aktualisasi

3. Kegiatan bimbingan rancangan aktualisasi


selanjutnya disebut kegiatan Coaching. Kelompok coaching sudah
disiapkan sebelum pembukaan, pada hari ke tiga, pada saat penjelasan
aktualisasi peserta sudah mengenal coachnya. Peserta baru bertemu coach
setelah usai pembelajaran ANEKA.
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Proses pembimbingan dilakukan oleh peserta dengan coachnya dilakukan


dengan dua cara: yaitu secara individual dengan memanfaatkan waktu
senggang disela-sela jadwal istirahat dengan perjanjian pembimbingan
dengan coachnya masing-masing dan pembimbingan secara massif dalam
kelompok pada dua hari jadwal bimbingan yang telah ditentukan
penyelenggara (18 jp);
Peserta selama bimbingan individual telah melakukan konsultasi jarak jauh
dengan mentor yang telah ditetapkan instansi pengirim peserta;
Penyelenggara menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk
kelancaran proses pembimbingan perkelompok bimbingan.
Dalam menyusun rancangan aktualisasi peran coach antara lain:
a. Memfasilitasi peserta untuk dapat mengidentifikasi isu, isu yang diangkat
dan gagasan pemecahan isu bersama dengan mentor.
b. Membimbing peserta untuk mengisi Form 1.A. 1.B, dan 1.C Rancangan
Aktualisasi
c. Membimbing peserta dalam menyusun Rancangan Aktualisasi

4. Melaksanakan Seminar Rancangan Aktualisasi


Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah:
a. argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep
pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan
penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih,
b. usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual dan/atau
aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut,
c. proses dan kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan
identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau
organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
d. kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
e. kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi.

Pada saat Seminar Rancangan Aktualisasi, tugas coach antara lain:


a. Berperan sebagi moderator
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

b. Bertugas memberi penilaian bersifat deskriptif terkait dengan: komponen


penilaian; kualitas penetapan isu, jumlah rencana kegiatan, kualitas
rencana kegiatan, relevansi rencana kegiatan dengan aktualisasi, dan
teknik komunikasi, sesuai dengan pedoman evaluasi.

5. Melaksanakan implementasi aktualisasi


Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan
kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan
tanggung jawab, sesuai dengan jadwal yang juga telah direncanakan.
Apabila terjadi perubahan jadwal atau perubahan kegiatan yang disetujui
mentor, maka peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut
kepada Coach. Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi
pelaksanaan kegiatan, ketepatan dengan rancangan aktualiasi, keterkaitan
substansi mata pelatihan, capaian output/hasil kegiatan, kontribusi hasil
kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil
kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi, untuk kegiatan-kegiatan yang
mengalami perubahan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari
saat peserta kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat
Pelatihan dengan menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di
bawah bimbingan coach.
Tiga hal mendasar yang dilakukan peserta Pelatihan Dasar PNS pada
saat off campus yaitu:
a. Melakukan pendalaman terhadap core issue yang dipilih (jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang
melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core
issue yang dipilih,
b. Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa
pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka
memecahkan core issue tersebut, dan proses dan kualitas mengelola
dan menjalankan inisiatif, dan
c. Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi
baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan menjaga
keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan.
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Strategi bimbingan aktualisasi dan Role model


a Pembimbingan dengan coach di tempat kerja (tahap habituasi).
Coach bertugas dalam membimbing peserta secara teknis dalam
melaksanakan kegiatan-kegiatan aktualisasi di tempat kerja atau di
tempat magang. Coach ini dapat berupa kakak asuh yang telah ditunjuk
untuk mendampingi peserta latsar
b Pembimbingan dengan coach di tempat pelatihan.
Coach ditempat pelatihan adalah mereka yang telah mengikuti TOF
ANEKA dan TOF Latsar serta memahami tehnik coaching. Coach
bertugas dalam membimbing peserta dalam penulisan RA dan LA dan
teknik presentasi untuk seminar.
c Pembimbingan dengan mentor.
Mentor bertugas dalam memberikan dukungan dan bimbingan pada
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan peserta serta memberikan
wawasan terkait dengan visi, misi dan manfaat bagi organisasi
d Role model.
Perlunya role model dalam melaksanakan habituasi pada kegiatan-
kegiatan aktualisasi peserta yang dapat menjadi contoh teladan. Role
model dapat diambil dari instansi sendiri atau dari luar.

Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach


dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta bimbingannya. Coach dan
Mentor mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat
menggunakan formulir 3 yaitu form pengendalian aktualisasi oleh coach
dan mentor.

Dalam pelaksanaan kegiatan, setiap peserta dituntut untuk


mendokumentasikan kegiatan-kegiatan tersebut, dalam bentuk output
kegiatan, foto sewaktu melaksanakan kegiatan, video, dan dokumen lain
yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan tersebut
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

6. Menyusun laporan aktualisasi


Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama
masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi
harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan
dengan Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media
komunikasi yang dapat diakses untuk mempermudah proses
pembimbingan. Pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta
kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan untuk
finalisasi laporan aktualisasinya.

Muatan laporan aktualisasi adalah :


a. deskripsi core issue yang terjadi dan strategi pemecahannya
b. proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang telah dirancang
c. deskripsi analisis terhadap dampak yang ditimbulkan
d. Evidence yaitu dukungan bukti-bukti pembelajaran baik berupa
dokumen, notulensi, foto, rekaman, video, dsb

7. Mempresentasikan laporan aktualisasi


Setelah menyelesaikan kegiatan aktualisasi,hasilnya dipresentasikan
peserta dalam seminar yang dihadiri oleh penguji, coach dan mentor.

Ha-hal yang harus dipersiapkan peserta untuk melakukan presentasi


laporan aktualisasi adalah sbb :
a. Laporan kegiatan aktualisasi
b. Bukti-bukti (evidence) kegiatan aktualisasi, bisa dalam bentuk dokumen
atau film
c. Bahan tayang yang akan dipresentasikan
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 1.A

RANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta
Tugas/Jabatan (sesuai formasi)

1. PROFIL LEMBAGA
A Nama Satuan Kerja
B Visi LIPI
C Misi LIPI
D Nilai-nilai LIPI
E Struktur Organisasi pada (Lampiran dalam bentuk bagan)
Satuan Kerja

F Tugas Satuan Kerja

G Tugas Unit/Atasan
Langsung/ Mentor
H Rincian Tugas dan Fungsi Tugas dan Fungsi:
dan atau Tugas 1.
Tambahan, dan atau
2.
Kegiatan Inisiatif Sendiri
dengan Persetujuan Tugas Tambahan
Atasan 3.
4.
Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan
5.......dst

2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN


ALTERNATIF SOLUSI

URAIAN TUGAS
NO PERMASALAHAN SOLUSI
(sesuai point 1.H)
1

4 Dst..........
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS

NILAI DASAR
YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN
KEGIATAN YANG AKAN DALAM KEGIATAN:
NO
DILAKUKAN **AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA
PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI

5 Dst....

Menyetujui: ..........................,.........Juli 2019

Mentor Peserta Diklat

(..........................................) (................................................)

NIP.................................... NIP...........................................

Catatan:
 Formulir ini diisi dengan persetujuan Mentor dan dikumpulkan pada saat materi Penjelasan
Aktualisasi tgl. 13 Agustus 2019 (sudah ditandatangani oleh Mentor), serta dilampirkan dalam
Laporan Seminar Rancangan Aktualisasi.
 Nilai Dasar ANEKA dapat diunduh dan dipelajari dalam pembelajaran melalui e learning
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 1.B
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Nama Peserta :
Unit Kerja :
Waktu :

Bulan Agustus Bulan September


NO Kegiatan 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 2 3 4 5 6 9 10 11 12 13
1
2
3 dst
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 1.C
Pengendalian Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS
(KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATAN )

Kontribusi
Nama Kontribusi Penguatan
Output /Hasil Output/Hasil
Tahapan Output/Hasil Kegiatan Nilai
No Kegiatan Kegiatan terhadap
Kegiatan Kegiatan terhadap VISI/MISI organisasi
Penguatan
Organisasi
NDS
1 2 3 4 5 6 7

NDS = Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Menyetujui Cibinong, 13 Agustus 2019

Coach Peserta

(....................................................) (..............................................)

NIP........................................... NIP...........................................

Catatan:
 Dijelaskan pada Penjelasan Aktualisasi tanggal 13 Agustus 2019, dikerjakan sebagai Tugas Mandiri dan dikumpulkan paling lambat
pada pukul 17.00 ke Sekretariat, untuk bahan pembahasan coaching (Pembimbingan Rancangan Aktualisasi) pada tanggal 14 Agustus
2019
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 2

STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Mentor )

Nama Peserta :

Satuan Kerja :

Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang)

No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan Hasil capaian/output Paraf Mentor


1.
2.
3. dst

Catatan:
 Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi
pada Seminar Aktualisasi tanggal 17 September 2019, beserta bukti fisik dalam bentuk foto,
video, testimoni, print out dokumen, dsb.

Formulir 3
STRATEGI PEMBIMBINGAN
Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Coach )

Nama Peserta :

Satuan Kerja :

Tempat Aktualisasi : (Tempat Tugas/ Tempat Magang)

Hasil Media Komunikasi


No Tanggal/Waktu Catatan Bimbingan
capaian/output (Telpon/SMS/Email/Dll)

1.
2.
3.
4.

Catatan:
 Digunakan pada saat off campus, formulir ini dilampirkan dalam Laporan Hasil Aktualisasi
pada Seminar Aktualisasi tanggal 17 September 2019, beserta bukti fisik dalam bentuk foto,
video, testimoni, print out dokumen, dsb
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 4
Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

(dibuat per kegiatan)

Judul Kegiatan no…..

Tanggal Pelaksanaan
Kegiatan

Daftar Lampiran Bukti 1.


Kegiatan/Evidence
2.

3.

Dst...

Uraian Kegiatan yang dilaksanakan: (diisi dengan deskripsi tentang)

1. Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi


2. Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik
kegiatan/evidence
3. Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan
4. Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi
5. Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika
aktualisasi tidak berdasarkan NDS

....................,........September 2019

Peserta

(.......................................)

NIP...................................

Catatan:
 setiap lembar untuk 1 kegiatan dan disertai bukti fisik kegiatan sebagai lampiran
Laporan Aktualisasi dalam Seminar Aktualisasi.
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Formulir 5
RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR

Kegiatan/Tahapan Nilai-Nilai
No. Teknik Aktualisasi
Kegiatan Dasar

1 2 3 4

1.

2.

3.

dst

Menyetujui Cibinong, 17 September 2019

Mentor/Atasan Langsung Peserta

(.........................................) (..........................................)

NIP........................................ NIP....................................

Mengetahui

Coach

(.........................................)

NIP..................................

Catatan:
 Dikumpulkan saat Seminar Aktualisasi rangkap 2 (1 diserahkan pada Pusbindiklat Peneliti LIPI,
1 diserahkan pada Atasan Langsung/Mentor), sebagai komitmen peserta untuk
mengaktualisasikan NDS dimasa mendatang di tempat tugas peserta diklat.
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

SISTEMATIKA LAPORAN AKTUALISASI


(Seminar Aktualisasi)

HALAMAN JUDUL (COVER DALAM)


LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
(Menjelaskan perlunya dilaksanakan kegiatan Aktualisasi yang memuat Nilai-nilai
Dasar Profesi PNS di Satuan Kerja masing-masing)
1.1. Latar Belakang
1.2. Tujuan
1.3. Manfaat
1.4. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
1.5. Profil Lembaga (Visi, Misi,Nilai-nilai LIPI dan Tugas Satuan Kerja)

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS


2.1. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar PNS (Formulir 6 beserta
penjelasannya), yang menjelaskan tentang:

- Uraian kegiatan yang memuat nilai dasar yang melandasi.


- Teknik aktualisasi yang dipergunakan dan bukti fisik kegiatan/evidence.
- Deskripsi proses dan kualitas produk kegiatan.
- Manfaat kegiatan terhadap pencapaian visi, misi dan tugas organisasi.
- Analisis dampak (terhadap satuan kerja, LIPI dan masyarakat) jika aktualisasi
tidak berdasarkan NDS.

2.2. Strategi Pembimbingan


2.2.1. Pengendalian Kegiatan Aktualisasi (Formulir 3)
2.2.2. Pembimbingan dengan Mentor (Formulir 4)
2.2.3. Pembimbingan dengan Coach (Formulir 5)

BAB III RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS


(Merupakan komitmen peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS di
Tempat tugas setelah selesai mengikuti diklat)
Formulir 7
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN- LAMPIRAN
1. Formulir –formulir Rancangan Aktualisasi (Formulir 1 dan 2).
2. Bukti kegiatan/evidence dari Formulir 6.
3. Foto-foto kegiatan, testimoni, video dsb
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

TEKNIK PENULISAN
1. Standar Umum Penulisan

- Kertas HVS Ukuran A4 80 gr (tidak perlu dijilid)


- BAB 1 dan BAB 4 spasi 1,5
- BAB 2 dan BAB 3 (formulir-formulir) spasi 1
- Ketukan 7 (mulai alinea/baris baru)
- Halaman cover atas logo LIPI Huruf Judul 18, Huruf yang dibawah 14
- Margin kiri 3, atas 3, kanan 2.5 dan bawah 2.5
- Nomor halaman bawah tengah
- Huruf Arial 12
- Untuk Seminar Rancangan maupun Seminar Aktualisasi dibuat rangkap 3 (1 untuk
Mentor, 1 untuk Coach, 1 untuk Penguji)
- Sistematika Laporan Aktualisasi sesuai dengan format yang diberikan.
- Sistematika Rancangan Aktualisasi menggunakan Formulir 1 dan 2.

2. Petunjuk Teknis
A. Presentasi Rancangan aktualisasi
Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:
a) Isu utama yang akan menjadi latar belakang kegiatan.
b) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan.
c) Uraian kualitas hasil kegiatan/output.
d) Nilai-nilai dasar yang akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan
kegiatan-kegiatan tersebut.
e) Kontribusi hasil kegiatan/output terhadap penguatan NDS organisasi.
f) Hambatan yang mungkin akan dialami dalam kegiatan aktualisasi dan
solusinya.

B. Presentasi Laporan Aktualisasi


Komponen utama yang harus dipresentasikan adalah:
a) Isu utama yang melatarbelakangi kegiatan
b) Kegiatan dan tahapan kegiatan yang dilaksanakan,
c) Uraian kualitas hasil kegiatan/output
d) Pemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan
kegiatan-kegiatan tersebut,
e) Kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan NDS organisasi
f) Deskripsi tentang 'Analisis Dampak" apabila Nilai-nilai Dasar tidak
dilaksanakan.
Deskripsi "Analisis Dampak" adalah suatu uraian yang komprehensif, logis,
dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai hasil berpikir dan/atau
perenungan peserta dihadapkan pada satu permasalahan, apabila nilai-nilai
dasar tersebut tidak melandasi kegiatan atau seluruh kegiatan yang telah
diaktualisasikan oleh peserta selama melaksanakan aktualisasi di tempat
tugas/ tempat magang.
g) Dokumentasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi, dalam bentuk:
- Output kegiatan
- Foto sewaktu melaksanakan kegiatan
- Video/testimoni
- Dokumen lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

C. Proses Bimbingan oleh Coach dan Mentor


- Mulai dari merancang aktualiasi nilai-nilai dasar.
- Mempresentasikannya dalam suatu seminar.
- Mengaktualisasikan di tempat kerja/tempat magang.
- Menyusun laporan aktualisasi dan menyampaikan hasilnya dalam suatu
seminar.
- Menyusun rencana aksi untuk penyempurnaan aktualisasi di masa
mendatang.

D. Contoh Tugas yang Berkaitan dengan Analisis Dampak Jika Nilai-nilai


Profesi PNS tidak di Aktualisasikan.
Tugas untuk peserta :
Lihat dan amatilah berbagai praktek dan hasil-hasil penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan pembangunan di sekeliling Anda. Adakah itu didasari oleh nilai-nilai
dasar profesi PNS?
Misalnya;

JIka Anda melihat jalan yang berlubang karena proses pengerjaannya yang
tidak berkualitas, nilai dasar apa yang hilang dari kegiatan pembangunan jalan
tersebut? Pikirkan dampaknya terhadap keselamatan pengguna jalan,
terhadap kelancaran lalu lintas, terhadap kelancaran roda perekonomian,
terhadap peningkatan kesejahteraan.Anda bisa renungkan betapa satu
kegiatan pembuatan jalan saja yang tidak dilandasi oleh nilai dasar, tetapi
dampaknya bisa kemana-mana.
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

FORMAT COVER
RANCANGAN AKTUALISASI
Tgl. 15 Agustus 2019
(tidak perlu dijilid)

RANCANGAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III LIPI

Disusun Oleh :
(Nama)
(NIP)
(Satuan Kerja)

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA


TAHUN 2019
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

FORMAT COVER
LAPORAN AKTUALISASI
Tgl. 17 September 2019
(tidak perlu dijilid)

LAPORAN AKTUALISASI
NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III LIPI

Disusun Oleh :
(Nama)
(NIP)
(Satuan Kerja)

LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA


TAHUN 2019
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III LIPI
TAHUN 2019

Nama Peserta :
NIP :
Satuan Kerja :

Tanggal Pengesahan:
Cibinong, 17 September 2019

Menyetujui: Peserta
Mentor

(....................................) (....................................)
NIP.................................. NIP...............................

Mengetahui:
Coach

(..........................................)
NIP........................................

Catatan:
 Lembar Pengesahan Laporan Aktualisasi untuk tgl. 17 September 2019, dibuat rangkap 2 dan
dimintakan tanda tangan ke Mentor dan Coach oleh masing-masing peserta
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Contoh Pengisian Formulir 1.A. Rancangan Aktualisasi

RANCANGAN AKTUALISASI

Nama Peserta Anindya Hermawan, M.Pd


Tugas/Jabatan (sesuai formasi) CPNS Wisyaiswara

1. PROFIL LEMBAGA
A Nama Satuan Kerja Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan LIPI
B Visi LIPI Menjadi lembaga ilmu Pengetahuan Berkelas
Dunia dalam Penelitian, Pengembangan
dan Pemanfaatan iImu Pengetahuan untuk
Meningkatkan Daya Saing Bangsa
C Misi LIPI 1. Menciptakan invensi ilmu pengetahuan yang
dapat mendorong inovasi dalam
rangka meningkatkan daya saing ekonomi
bangsa;
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang
bermanfaat untuk konservasi dan pemanfaatan
Sumber Daya berkelanjutan;
3. Meningkatkan pengakuan internasional dalam
bidang ilmu pengetahuan;
4. Meningkatkan kualitas SDM Indonesia melalui
aktivitas Ilmiah.

D Nilai-nilai LIPI INTEGRITAS, ILMIAH, UNGGUL


E Struktur Organisasi pada (Lampiran dalam bentuk bagan)
Satuan Kerja
F Tugas Satuan Kerja Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan
mempunyai tugas melaksanakan pembinaan
jabatan fungsional yang berada di bawah
pembinaan LIPI dan pendidikan dan pelatihan.
(Peraturan LIPI No. 1 Tahun 2019)

G Tugas Unit/Atasan Subbidang Program dan Kerja Sama Pendidikan


Langsung/ Mentor dan Pelatihan mempunyai tugas melakukan
penyiapan bahan penyusunan rencana, program,
pengembangan, dan kerja sama pendidikan dan
pelatihan (Peraturan LIPI No. 1 Tahun 2019)

H Rincian Tugas dan Fungsi Tugas dan Fungsi:


dan atau Tugas 1. Menyiapkan bahan laporan analisis kebutuhan
Tambahan, dan atau diklat
Kegiatan Inisiatif Sendiri 2. Menyiapkan bahan penyusunan dan
dengan Persetujuan pengembangan kurikulum pelatihan
Atasan 3. Menyiapkan bahan rancangan kontrak kerja
sama pendidikan dan pelatihan
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

Tugas Tambahan
4. Menyiapkan bahan penyusunan modul pelatihan

Inisiatif Sendiri dengan Persetujuan Atasan


5. Magang/Sit In kelas pada mata pendidikan dan
pelatihan sesuai peminatan dan potensi diri

2. IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN


ALTERNATIF SOLUSI

URAIAN TUGAS
NO PERMASALAHAN SOLUSI
(sesuai point 1.H)
1 Menyiapkan bahan laporan Belum optimalnya Menyusun SOP
analisis kebutuhan diklat ketersediaan dan pemanfaatan
pemanfaatan pangkalan pangkalan data
data hasil analisis kebutuhan diklat
kebutuhan diklat dari tiap berbasis
kawasan kerja LIPI digital/cloud

2 Menyiapkan bahan Belum optimalnya alur Menyusun SOP


penyusunan dan kerja penyusunan dan Penyusunan dan
pengembangan kurikulum pengembangan kurikulum Pengembangan
pelatihan pelatihan pada fungsi Kurikulum
kediklatan di kawasan Pelatihan
kerja LIPI
3 Menyiapkan rancangan Belum tersosialisasi Melakukan
kontrak kerja sama naskah kontrak kerja sosialisasi naskah
pendidikan dan pelatihan sama pendidikan dan kontrak kerja sama
pelatihan di setiap pendidikan dan
kawasan kerja LIPI pelatihan di setiap
kawasan kerja LIPI
dengan
pemanfaatan
infografis dan
video motion grafis
4 Menyiapkan bahan Belum optimalnya alur Menyusun SOP
penyusunan modul pelatihan kerja penyusunan modul Penyusunan Modul
pelatihan dengan pola Pelatihan dengan
kerja kolaborasi dengan Stakeholder
pemangku jabatan
fungsional lainnya
(Jabatan Fungsional
Peneliti dan Pustakawan)
5 Magang/Sit In kelas pada Belum dikenali potensi Mengikuti
mata ajar pendidikan dan diri untuk mengampu magang/sit in di
pelatihan sesuai peminatan pada mata ajar pedidikan dalam kelasa pada
dan potensi diri dan pelatihan tertentu beberapa mata
ajar pelatihan dan
pendidikan
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

3. RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI SESUAI NILAI-NILAI DASAR PNS


(Pilih 1 Uraian tugas sesuai point 2 sebagai rencana kegiatan aktualisasi yang
ditentukan oleh/persetujuan Mentor dan dianggap paling penting serta memiliki
gagasan kreatif dalam menyelesaikan permasalahan. Sebagai contoh yang
dipilih/ditentukan adalah uraian tugas nomor 1 : Menyiapkan bahan laporan
analisis kebutuhan diklat)

NILAI DASAR
YANG AKAN DIAKTUALISASIKAN
KEGIATAN YANG AKAN DALAM KEGIATAN:
NO
DILAKUKAN **AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA
PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI

1 Pengumpulan Laporan Hasil  Data/informasi yang dikumpulkan memenuhi


Analisis Kebutuhan Diklat, nilai dasar Akuntabilitas, yakni dapat dibuktikan
yang dilakukan BOSDM LIPI kebenarannya
dan Pusbindiklat LIPI  Data/informasi yang dikumpulkan secara adil
dan tidak memihak salah satu kelompok tertentu
sebagai bentuk Nasionalisme
 Menerima data/informasi secara benar dan tidak
menyesatkan terkait kepentingan kedinasan
dalam memenuhi prinsip Etika Publik
 Meminimalisir kesalahan yang terjadi sebagai
aktualisasi nilai dasar Komitmen Mutu
 Bersikap jujur dengan idak adanya penambahan
dan/atau pengurangan informasi untuk
kepentingan individu atau kelompok tertentu
dalam rangka memenuhi nilai dasar Anti
Korupsi
2 Pengelompokan jenis diklat  Akuntabilitas : menyediakan data/informasi
sesuai kriteria yang yang akurat
ditentukan (pelatihan jabatan  Nasionalisme : mengelompokan data/informasi
fungsional peneliti, jabatan dengan semangat untuk kepentingan umum
fungsional lain, pelatihan bukan kepentingan individu
teknis, dan manajemen  Etika Publik : menjaga kerahasian dari pihak
aparatur) tertentu yang memanfaatkan data/informasi
 Komitmen Mutu : menjaga kualitas kerja dalam
mengelompokan data/informasi sesuai dengan
kriteria yang ditenukan
 Anti Korupsi: tanggung jawab terhadap tugas
mengelompokan jenis diklat
3 Identifikasi pihak pemangku  Dalam rangka menciptakan lingkungan yang
kepentingan (stakeholder) Akuntabel, maka perlu diindentifikasi peranan
hasil analisis kebutuhan pimpinan dan pihak lainnya dalam
diklat memanfaatkan laporan hasil analisis kebutuhan
diklat
 Identifikasi pihak pemangku kepentingan
mewujudkan relasi yang adil dalam setiap
tingkatan dalam kerangka Nasionalisme
 Melakukan pola kerja beretika dengan sikap
hormat, sopan dan tanpa tekanan dalam
mengidentikasi pihak pemangku kepentingan
 Identifikasi dilakukan secara efektif dan efesien,
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019

yakni berhasil guna dengan menunjukkan tingkat


ketercapaian target yang telah direncanakan
dalam memenuhi Komitmen Mutu
 Kepatuhan pada prinsip kebaikan dan
kebenaran menjadi pegangan utama dalam
mengidentifikasi pihak pemangku kepentingan
sehinga dapat turut serta menegakan pola kerja
Anti Korupsi
4 Pengumpulan informasi  Akuntabilitas : keterbukaan atas semua
kepada pemangku tindakan dan kebijakan yang dilakukan oleh
kepentingan (stakeholder) individu maupun kelompok/instansi
terhadap pemanfaatan hasil  Nasionalisme : memanfaatkan data/informasi
analisis kebutuhan diklat dengan semangat untuk kepentingan umum
(wawancara dan kuesioner bukan kepentingan individu
secara on line)  Etika Publik : menjaga kerahasian dari pihak
tertentu yang memanfaatkan data/informasi
 Komitmen Mutu : melakukan langkah inovasi,
yakni melakukan pengumpulan informasi
dengan cara baru melalui kuesioner berbasis
online
 Anti Korupsi: tanggung jawab terhadap tugas
mengumpulkan informasi
5 Penyusunan Standar  Menyusun SOP dengan mengedepankan
Operasional Prosedur (SOP) konsistensi dan keteguhan yang tak tergoyahkan
Pemanfatan Pangkalan Data dalam menjungjung tinggi nilai-nilai luhur dan
Kebutuhan Diklat berbasis keyakinan sebagai bentuk aktualisasi nilai dasar
Digital/Cloud Akuntabilitas
 SOP yang disusun berdasarkan dukungan atas
partisipasi bermakna dan pengambilan keputusan
bagi semua orang, sehingga terbagun sikap
Nasionalisme
 Menyusun SOP sesuai dengan peraturan
perundang undangan yang berlaku dalam rangka
memenuhi nilai dasar Etika Publik
 SOP yang disusun dilakukan dengan efisien
yakni dapat menjalankan tugas dan mencapai
hasil tanpa menimbulkan keborosan, ketepatan
realisasi penggunaan sumberdaya dan
menghindari penyimpangan Komitmen Mutu
 Menyusun SOP mengedepankan pola kerja Anti
Korupsi bertanggung jawab yakni pribadi yang
utuh dan mengenal diri dengan baik seingga
menyadari bahwa keberadaan dirinya di muka
bumi adalah untuk melakukan perbuatan baik
demi kemaslahatan sesama manusia dengan

Menyetujui: ..........................,.........Juli 2019


Mentor Peserta Diklat

(..........................................) (................................................)
NIP.................................... NIP...........................................
Panduan Aktualisasi Latsar CPNS LIPI 2019