PEMBAHASAN
dimulai jauh sebelum kedatangan bangsa Eropa. Yakni pada masa kerajaan Kutai,
menggunakan kulit kayu, potongan bambu, daun lontar, dan kulit binatang.
Kegiatan pos semakin lancar, setelah pembuatan Jalan Raya Pos (de Grote
Postweg) dari Anyer sampai Panarukan sepanjang 1000 km pada 1809 atas perintah
gubernur jenderal Herman William Daendels. Menyebabkan waktu tempu pos dari
Jawa Barat ke Jawa Timur yang sebelumnya memakan waktu 40 hari, diperpendek
Black, yang membuka zaman baru dalam bidang pertarifan pos. Belanda, saat
menjajah Indonesia, mengikuti pula jejak Inggris. Pada 1852, diterbitkan perangko
Belanda, perangko digunakan pertama kali pada 1865. Cetaknya di Belanda sebanyak
dari Belanda. Warga Belanda sangat menantikan kedatangan surat-surat dari negeri
leluhurnya. Kemudian pos pun berkembang pesat, ketika dimulainya era pesawat
udara. Dan kantor pos merupakan salah satu tempat paling sibuk ketika itu.
(brievenbus) di Batavia dan kota-kota lainnya, tapi banyak yang datang ke kantor-
kantor pos agar surat-surat lebih cepat sampai ke tujuan. Sementara Belanda
Maksudnya supaya orang tidak perlu mendatangi kantor pos, cukup menitipkan surat
ke kotak pos. Untuk kemudian surat-surat dikeluarkan dari kotak dan diangkut ke
kantor pos.
Jenis-Jenis Surat
1. Surat Resmi
Surat Resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang dibuat oleh suatu
instansi atau organisasi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. Surat
resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah baku.Bentuk
penyajian surat biasanya menggunakan bentuk atau sistem full block, semi block
atau indented block. Surat resmi (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian, yaitu:
a. Surat dinas pemerintah, yaitu surat resmi yang digunakan instansi pemerintah
untuk kepentingan adminiustrasi pemerintahan. Surat dinas pemerintah meliputi :
surat perjalanan dinas, surat perintah, surat rekomendasi, surat instruksi, surat
b. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau badan
usaha.
pengantar, yaitu surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu dengan tujuan
d. Surat pengumuman, yaitu surat yang berisi pemberitahuan suatu hal kepada
anggota masyarakat atau pihak-pihak yang terkait dengan isi atau perihal yang
f. Surat kuasa, yaitu surat yang dibuat untuk memberikan kekuasaan baik
secara perorangan maupun instansi kepada yang dapat dipercaya supaya bertindak
mewakili orang yang memberi kuasa, karena orang yang member kuasa tidak dapat
melaksanakannya sendiri.
Berdasarkan isi dan jenisnya, surat kuasa dapat dibagi menjadi :
a. surat kuasa perseorangan, yaitu surat kuasa yang dibuat secara pribadi atau
b. Surat kuasa instansi dinas dan perusahaan, yaitu surat kuasa yang dibuat dan
c. Surat kuasa istimewa, yaitu surat kuasa yang diberikan oleh seseorang kepada
orang lain atau pengacara dalam penyelesaiannya ada kaitannya dengan pengadilan.
3) Logo instansi/lembaga.
h. Isi surat
(Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis
i. Penutup surat
1) Salam penutup
2) Jabatan
3) Tanda tangan
2. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang lain atau suatu
surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat pribadi adalah : Surat lamaran
termasuk surat pribadi. Pengertian surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh
a. Surat keluarga
Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi atau keluarga. Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada
orangtuanya karena dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat yang
jauh), bisa juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan
tempat.
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang
sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan. Untuk membuat surat lamaran
1) Sumber informasi
2) Pedoman penulisan
c. Surat Perijinan
Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya menyangkut
permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk mendapatkan ijin yang dimaksudkan.
Selain surat bersifat pribadi kepada instansi atau kantor tempat kerja seseorang,
surat ijin juga diperlukan untuk mendapatkan ijin dari pihak pihak tertentu apabila
seseorang atau sebuah keluarga ingin mengadakan suatu kegiatan atau keramaian di
masyarakat hal ini dimaksudkan agar jika terjadi sesuatu hal yang tidak diinginkan
2) Surat ijin untuk mengadakan keramaian / hajatan kepada RT atau Lurah dan
sebagainya
3. Memo
Memo adalah pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat,
jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat
resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat
pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo
bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar
teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab. Ciri-ciri :
a. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
b. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampikan memo
e. Merupa bentuk komuikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai
sesuatu hal
f. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada
kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
a. Kepala Memo :
1) Penerima
2) Pengirim
lugas.
Surat yang baik dan benar adalah surat yang disusun dan ditulis mengikuti syarat-
syarat,yaitu :
3. Sederhana
2. Tegas