Guide KP Pupuk Kaltim PDF
Guide KP Pupuk Kaltim PDF
Guide KP Pupuk Kaltim PDF
Daftar Isi
Halaman
Daftar Isi 1
Pengantar 2
A. Persyaratan Program Kerja Praktik (Internship) 3
B. Persyaratan Program Penelitian 4
C. User Manual Internship (Panduan pendaftaran Kerja Praktik secara online) 5
a. Pendaftaran calon Peserta 6
b. Login Calon Peserta 10
c. Tampilan dashboard 11
3. Periode Program 11
4. Pembatalan pendaftaran 12
6. Pengumuman 13
7. Nilai PKL 13
Pengantar
Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) dan Program Penelitian untuk pelajar maupun
mahasiswa merupakan bagian dari program CSR perusahaan PT Pupuk Kalimantan Timur yang
diperuntukan bagi masyarakat disekitar perusahaan maupun di luar Bontang.
Peserta Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) dan Program Penelitian di PT Pupuk
Kalimantan Timur terdiri dari siswa SLTA di kota Bontang dan Mahasiswa dari perguruan tinggi
seluruh Indonesia. Total peserta berkisar 400-450 orang pertahun.
Program Praktik Kerja Lapangan (Internship) di PT Pupuk Kalimantan Timur dibagi dalam 4 periode
yaitu :
No Periode Waktu
1 Periode I Januari - Maret
2 Periode II April-Juni
3 Periode III Juli-September
4 Periode IV Oktober-Desember
Awal Kerja Praktik dimulai Minggu ke 3 setiap periodenya
Selain Program PKL, PT Pupuk Kalimantan Timur juga menerima Mahasiswa yang akan melakukan
penelitian. Alokasi waktu yang untuk penelitian maksimal 10 hari kerja. Jadwal penelitian
menyesuaikan kebutuhan mahasiswa.
Beberapa sekolah dan perguruan tinggi yang melakukan Praktik Kerja Lapangan dan Penelitian
sebagai berikut :
SMKN 1 Bontang UGM Univ. Brawijaya UNS
SMK YKPP Bontang ITS Univ. Airlangga UPN-SBY
SMK Rigomasi Bontang ITB Univ. Indonesia UNPAD
SMK Bani Abdurrahman IPB UPN JOGJA UNHAS
SMK Putra Bangsa UII POLINEMA UNDIP
POLNES UMY UNMUL dan lain-lain
Guna meningkatkan pelayanan kepada para Siswa dan Mahasiswa peserta PKL maupun Penelitian
yang setiap tahun selalu meningkat jumlahnya, perlu dibuat system yang dapat memudahkan
layanan kepada para Siswa maupun Mahasiswa. Para siswa dan mahasiswa dapat memonitor status
permohonannya secara realtime.
a. Pas foto dengan latar belakang sesuai area tempat Kerja Praktik.
Pas foto di area pabrik dengan latar belakang merah
Pas foto di area luar pabrik latar belakang kuning.
b. Transkrip nilai/ Rapor
c. Surat Permohonan yang ditujukan ke Manager Diklat & MP
d. Proposal dari kampus/sekolah
FASILITAS
1. Peserta dari luar Bontang disediakan akomodasi selama mengikuti Kerja Praktik dan
makan (pagi & malam) pada hari pertama kedatangan.
2. Makan siang pada hari kerja.
3. Reproduksi bahan presentasi sebanyak 6 (enam) bundle, sedangkan untuk printing
Laporan Lengkap menjadi beban Mahasiswa peserta Kerja Praktik
4. Sertifikat bagi yang dinyatakan LULUS
5. Biaya berobat kategori “penyakit ringan” (tidak termasuk Opname/Operasi)
KEWAJIBAN
1. Peserta wajib hadir 1 (satu) hari sebelum awal pelaksanaan Kerja Praktik
2. Mentaati peraturan yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur
3. Menjaga nama baik dan kerahasiaan data yang ada di PT Pupuk Kalimantan Timur
4. Melaksanakan dan menyelesaikan tugas- tugas yang di berikan oleh Pembimbing
5. Khusus Mahasiswa wajib melaksanakan presentasi atas tugas yang di berikan
Pembimbing
6. Menyerahkan laporan Kerja Praktik yang telah disahkan oleh Pembimbing PT Pupuk
Kalimantan Timur dan Pembimbing Sekolah/Perguruan Tinggi sebanyak 2 (dua)
eksemplar
PERIODE KERJA PRAKTIK
Periode I Januari - Maret Periode III Juli-September
Periode II April-Juni Periode IV Oktober-Desember
Awal Kerja Praktik dimulai Minggu 3 setiap periodenya
LAIN – LAIN
1. PT Pupuk Kalimantan Timur menerima Kerja Praktik Mahasiswa Program D-3, Strata 1
(S1) maupun Strata 2 (S-2)
2. PT Pupuk Kalimantan Timur hanya menerima Siswa SLTA khusus wilayah Bontang
3. PT Pupuk Kalimantan Timur memberikan uang saku bagi peserta Kerja Praktik yang
besarannya disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan.
4. PT Pupuk Kalimantan Timur memberikan Asuransi Tenaga Kerja selama mengikuti KP.
5. Mahasiswa wajib membawa perlengkapan sendiri untuk keperluan pembuatan laporan
seperti Komputer (Laptop) serta Software.
6. Apabila dalam waktu 5 hari kerja berturut-turut tidak masuk tanpa keterangan, dianggap
mengundurkan diri secara sepihak.
7. Panduan pendaftaran dapat diunduh di http://internship.pupukkaltim.com/usman.pdf
PERSYARATAN PROGRAM PENELITIAN 4
PERMOHONAN
FASILITAS
KEWAJIBAN
WAKTU PENELITIAN
Pupuk Kaltim memberikan batasan waktu bagi Mahasiswa untuk menyelesaikan
program Penelitian selama 5 (lima), ditambah 5 (lima) hari kerja apabila dianggap
perlu.
LAIN – LAIN
1. PT Pupuk Kalimantan Timur menerima Penelitian untuk Mahasiswa Program Strata 1
(S1), Strata 2 (S2) & Strata 3 (S3).
2. Mahasiswa wajib membawa perlengkapan sendiri untuk keperluan pembuatan laporan
seperti Komputer (Laptop) serta Software.
3. Panduan pendaftaran dapat diunduh di http://internship.pupukkaltim.com/usman.pdf
Alamat Kantor
USER MANUAL
INTERNSHIP PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
a. Pendaftaran Peserta
2. Pilih Tahun pelaksanaan Kerja Praktik dan Periode Kerja Praktik. Klik tombol Selanjutnya.
3. Muncul halaman Data Diri seperti pada gambar 4. Isi kotak yang tersedia dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Nama : Diisi nama lengkap calon peserta
b. Email : Diisi alamat email calon peserta (yang masih aktif dan dapat diakses)
c. Email Alternatif : Diisi alamat email alternatif calon peserta (jika diperlukan)
d. Alias : Nama alias / panggilan calon peserta
e. Tempat Kelahiran : Diisi tempat lahir calon peserta sesuai KTP
f. Tanggal Kelahiran : Diisi tanggal lahir calon peserta sesuai KTP
g. Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin calon peserta (pria / wanita)
h. Alamat Saat Ini : Diisi alamat tempat tinggal calon peserta saat ini
i. Alamat Asal : Diisi alamat tempat tinggal asal calon peserta
j. No. Telepon : Diisi Nomor Handphone calon peserta (yang masih aktif)
k. Ukuran Sepatu : Pilih nomor ukuran sepatu calon peserta
l. Agama : Pilih agama calon peserta sesuai KTP
m. Kewarganegaraan : Pilih kewarganegaraan calon peserta sesuai KTP
Lalu klik tombol Selanjutnya dan akan muncul halaman Pendidikan seperti gambar no 5.
User Manual Internship.pupukkaltim.com
8
Tanggal Permohonan : Diisi tanggal permintaan pelaksanaan Kerja Praktik calon peserta
Judul : Diisi judul yang akan diambil / yang akan dipelajari calon peserta
Bidang Peminatan : Diisi bidang yang ingin dipelajari calon peserta
Departemen : Pilih unit kerja sesuai bidang yang diminati calon peserta
Lalu klik tombol Selanjutnya.
6. Muncul halaman lampiran. Upload berkas persyaratan Kerja Praktik dengan ketentuan
sebagai berikut :
7. Calon peserta akan mendapatkan Username dan Password yang secara otomatis muncul pada
layar dan juga melalui email masing-masing calon peserta seperti pada gambar 8. Catat
Username dan Password tersebut untuk digunakan sebagai ID calon peserta saat login di
website Internship.pupukkaltim.com
Calon peserta yang telah mendaftarkan diri akan mendapatkan user name & password yang
digunakan untuk login melalui website http://internship.pupukkaltim.com dengan cara sbb:
1. Buka website http://internship.pupukkaltim.com melalui web browser & klik tombol masuk.
2. Klik menu Masuk. Masukkan Username dan Password, klik tombol Kirim.
3. Muncul halaman Dashboard seperti gambar 11. Di halaman ini terdapat informasi status
pendaftaran.
User Manual Internship.pupukkaltim.com
11
c. Tampilan Dashboard
1
3
2
4
5
7
6
No Status Keterangan
A Menunggu Calon peserta masih menunggu persetujuan Kerja
Persetujuan Praktik dari PT. Pupuk Kalimantan Timur
B Tidak Valid Data yang dimasukan belum benar dan perlu diedit.
C Diterima Calon peserta telah diterima untuk melaksanakan Kerja
Praktik sesuai status periode yang tertera.
D Isi Form PDPE Peserta yang telah diterima, segera mengisi form
Pengisian Data Pribadi dan Evaluasi (PDPE) yang
tersedia di menu Data Diri
E Pilih Kamar Peserta (dari luar Bontang) memilih kamar camp pada
menu pilih kamar yang telah tersedia di dashboard.
F Unduh Peserta Kerja Praktik yang ingin mengajukan presentasi
Undangan laporan Kerja Praktik mengisi form undangan di menu
yang tersedia di dashboard dan mengunduh langsung
undangan tersebut.
G Unduh sertifikat Peserta Kerja Praktik yang telah mengumpulkan
hardcopy laporan yang telah disahkan oleh sekolah /
kampus dapat mengunduh sertifikat di menu yang
tersedia di dashboard.
3. Periode Program
Status periode dapat dilihat di sisi kanan menu dashboard dan menunjukkan periode
pelaksanaan Kerja Praktik peserta. Status periode dapat berubah jika kuota jurusan
di PT. Pupuk Kalimantan Timur pada tanggal tersebut telah penuh dan peserta
dialihkan ke periode selanjutnya
User Manual Internship.pupukkaltim.com
12
4. Pembatalan pendaftaran
Untuk melakukan pembatalan Kerja Praktik klik tombol Batalkan Kerja Praktik atau
Penelitian, kemudian akan muncul menu konfirmasi seperti gambar 13 di bawah ini.
Klik tombol Kirim untuk mengundurkan diri Kerja Praktik atau Penelitian.
a
c
Lakukan edit data, jika sudah selesai klik tombol Ubah (c). Data lama akan
diganti data yang baru.
Klik tombol Browse untuk mengganti lampiran. Klik tombol View yang
terletak disebelah tombol browse untuk preview lampiran.
Klik tombol Ubah, seperti gambar 15.
Gambar 15. Edit Lampiran
6. Pengumuman
Klik menu pengumuman yang berada di sisi kiri tampilan dashboard (lihat gbr
12)
Akan muncul halaman informasi pengumuman seperti pada gambar 16 di
bawah ini.
7. Nilai PKL
Peserta Kerja Praktik juga dapat melihat nilai pada dashboard seperti pada
gambar no 12.