KETENTUAN LOMBA POSTER PUBLIK

SCIENTIFIC PROJECT AND OLYMPIAD SRIWIJAYA 2018

TEMA DAN SUBTEMA

Tema lomba Poster Publik SPORA 2018 : “Enhancing Public Awareness of Cardiovascular
Disease as the Leading Cause of Noncommunicable Disease Death in Indonesia”.
Adapun subtema yang dapat dipilih dalam lomba Poster Publik SPORA 2018 adalah sebagai
berikut :
1. Upaya screening untuk mengetahui risiko terhadap penyakit kardiovaskular sebagai
penyebab utama kematian dari Noncommunicable Disease.
2. Penggunaan ilmu genetika dan teknologi biomolekuler dalam upaya pencegahan dan
penanganan penyakit kardiovaskular sebagai penyebab utama kematian dari
Noncommunicable Disease.
3. Pengembangan ilmu dan teknologi mutakhir sebagai upaya preventif, promotif, kuratif
dan rehabilitatif untuk mengurangi morbiditas dan mortalitas penyakit kardiovaskular
sebagai penyebab utama kematian dari Noncommunicable Disease.
4. Pemanfaatan sumber daya alam Indonesia dalam pencegahan dan tatalaksana penyakit
kardiovaskular sebagai penyebab utama kematian dari Noncommunicable Disease.
5. Inovasi sistem dan penatalaksanaan kegawatdaruratan medis terkait dengan penyakit
kardiovaskular sebagai penyebab utama kematian dari Noncommunicable Disease.

KETENTUAN PESERTA
1. Peserta merupakan mahasiswa aktif preklinik kesehatan baik S1, D4, D3 (Pendidikan
Dokter, Kesehatan Masyarakat, Farmasi, Gizi, dan Keperawatan) dari
Universitas/Sekolah Tinggi Kesehatan se-Indonesia dibuktikan dengan Kartu Pengenal
Mahasiswa (KPM).
2. Setiap anggota tim harus berasal dari institusi yang sama, diperbolehkan dari program
studi dan angkatan yang berbeda.
3. Lomba Poster Publik bersifat individu/tim yang terdiri dari maksimal 3 orang.
4. Setiap peserta hanya diperkenankan mengikuti maksimal 2 cabang lomba ilmiah
(Research paper, esai ilmiah, poster publik, dan video edukasi) dan Medical competition
(apabila mendaftar) dengan syarat hanya diperbolehkan untuk menjadi ketua kelompok
pada satu cabang lomba di SPORA 2018.
5. Peserta hanya diperkenankan mengirimkan maksimal 1 buah karya Poster Publik pada
SPORA 2018.
6. Mendapat dukungan penuh dari pihak fakultas/jurusan/program studi, diwujudkan
dengan Surat Tugas (jika telah menjadi finalis).
7. Peserta wajib mengisi lembar orisinalitas karya untuk menjamin karya yang diikutkan
dalam SPORA 2018 harus orisinal atau belum pernah diikutkan dalam kompetisi karya
yang lain.
8. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan SPORA 2018.
9. Selama mengikuti SPORA 2018, semua peserta wajib menaati peraturan-peraturan yang
telah ditetapkan, disiplin, dan bertanggung jawab.
10. Seluruh peserta SPORA 2018 yang telah mengirimkan karya akan memperoleh sertifikat
peserta dalam bentuk softcopy yang dikirimkan melalui email ketua tim. Informasi dan
waktu pengiriman sertifikat akan diberitahukan lebih lanjut.

KETENTUAN LOMBA
A. Ketentuan Umum
1. Karya bisa berupa hasil kerja individual atau tim yang memenuhi persyaratan sebagai
peserta.
2. Poster Publik meliputi kriteria :
a. Ide karya harus asli, hasil pemikiran sendiri, bukan terjemahan atau saduran, belum
pernah diterbitkan di media apapun, dan tidak sedang/pernah diikutkan dalam kegiatan
serupa.
b. Teknis dan gaya visualisasi bebas, orisinal, asli 100% buatan sendiri dan tidak memakai
elemen yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan tiruan atau
jiplakan).
c. Karya dibuat dengan menggunakan program grafis di komputer (Corel Draw, Photoshop,
atau kombinasi aplikasi lain). Tidak diperkenankan terdapat tempelan-tempelan
kertas/sejenisnya.
3. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak, mengikat, dan tidak bisa diganggu gugat.
4. Apabila ada bukti pelanggaran poin di atas, panitia berhak mendiskualifikasi peserta.

B. Ketentuan Khusus
1. Karya asli : dibuat dalam format JPG, JPEG, atau PNG, warna RGB dalam ukuran A3
(42 × 29,7 cm), resolusi 300 pixel/inch, posisi vertikal dengan menggunakan aplikasi
grafis umum (CorelDraw, Adobe Photoshop, ataupun aplikasi desain lainnya)
2. Poster memuat judul, nama penulis, nama institusi peserta, lambang institusi peserta,
lambang SPORA FK Unsri, dan lambang Universitas Sriwijaya.
3. Desain dibuat menarik dan berwarna.
4. Ditulis dalam Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan Bahasa
Indonesia (EBI).
5. Sasaran poster merupakan masyarakat umum sehingga isi poster harus mengandung
makna yang jelas, menggunakan kalimat yang efektif, dan mudah dipahami.
6. Poster Publik tidak mengandung atau menyinggung unsur SARA serta tidak
mengandung unsur pornografi.
7. Peserta menyertakan deskripsi singkat tentang isi dan desain poster dengan kriteria :
a. Dibuat dalam satu halaman kertas HVS berukuran A4.
b. Diketik dengan spasi 1,5.
c. Huruf Times New Roman dan ukuran font 12.
d. Margin kiri: 4 cm; atas, kanan dan bawah: 3 cm
e. Mencantumkan format :
Nama Ketua Kelompok :
Nama Anggota Kelompok :
Asal Universitas :
Deskripsi :
ORISINALITAS DAN PUBLIKASI
1. Peserta menjamin bahwa poster publik yang dikirim merupakan karya sendiri (bukan
plagiat) dan belum pernah dipublikasikan. Apabila terdapat bukti pelanggaran maka
peserta akan didiskualifikasi.
2. Panitia memiliki hak dan wewenang untuk mempublikasikan setiap poster publik dengan
tetap mencantumkan identitas peserta.
MEKANISME PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN KARYA
1. Pendaftaran dimulai tanggal 5 April – 22 Juli 2018.
a. Early registration berlangsung pada 5 April – 13 Mei 2018.
b. Late registration berlangsung pada 14 Mei – 22 Juli 2018.
2. Biaya pendaftaran peserta Poster Publik SPORA 2018:
a. Early Registration sebesar Rp150.000 per karya.
b. Late Registration sebesar Rp185.000 per karya.
c. Biaya pendaftaran dibayarkan via transfer kepada Bendahara SPORA 2018 : (Bank
Negara Indonesia (BNI) dengan nomor rekening 695524217 a.n Tamara Dwi
Maharani).
3. Peserta diharapkan mengirimkan pesan konfirmasi via sms kepada Bendahara SPORA
2018, Tamara Dwi Maharani (082183981949) atau line (tdmtamtam) dengan format :
Pendaftaran_Pospub_Nama Institusi_Nama Ketua_Nama Anggota 1_Nama Anggota 2
(Contoh : Pendaftaran_Pospub_Universitas Sriwijaya_Muthiara Adlin Azzahra_Pramadita
Widya_ChandraWahyudi)
4. Setelah melakukan pembayaran, peserta harus mengisi lengkap Formulir Pendaftaran
Peserta secara online yang dapat diisi pada kolom Formulir Pendaftaran pada situs resmi
SPORA 2018 www.sporafkunsri.com.
5. Scan bukti pembayaran, scan KPM peserta, pas foto peserta ( 3 x 4 cm), dikirim ke
email panitia sporafkunsri2018@gmail.com dengan subyek :
Pendaftaran_Pospub_Nama Institusi_Nama Ketua_Nama Anggota 1_Nama Anggota 2
(Contoh : Pendaftaran_Pospub_Universitas Sriwijaya_Muthiara Adlin Azzahra_Pramadita
Widya_ Chandra Wahyudi)
6. Peserta mengumpulkan file karya (data poster dalam format JPG, JPEG, atau PNG),
lembar orisinalitas karya, lembar daftar riwayat hidup, yang disatukan dalam
bentuk .zip atau .rar, kemudian dikirim ke email panitia sporafkunsri2018@gmail.com
dengan subyek :
Karya_Pospub_Nama Institusi_ Nama Ketua_Nama Anggota 1_Nama Anggota 2
(Contoh : Karya_ Pospub_Universitas Sriwijaya_Muthiara Adlin Azzahra_Pramadita
Widya_Chandra Wahyudi) paling lambat 22 Juli 2018 pukul 23.59 WIB.
7. Peserta diharapkan mengirimkan pesan konfirmasi via sms kepada CP Poster Publik
SPORA 2018, Muthiara Adlin Azzahra (08127130444) atau line dengan format :
Karya_Pospub_Nama Institusi_ Nama Ketua_Nama Anggota 1_Nama Anggota
2_Nama Anggota 3
(contoh: Karya_ Pospub_Universitas Sriwijaya_Muthiara Adlin Azzahra_Pramadita
Widya_Chandra Wahyudi) paling lambat 24 jam setelah pengiriman email.
8. Panitia tidak akan menerima karya yang dikirim melewati tanggal yang telah ditetapkan.
9. Seluruh hasil karya Poster Publik yang masuk akan melalui proses penjurian tahap awal
untuk menentukan 10 karya terbaik sebagai finalis yang berhak mengikuti acara
Scientific Project and Olympiad Of Sriwijaya (SPORA) 2018 di Kota Palembang. Hasil
penjurian tahap awal akan diumumkan pada tanggal 27 Agustus 2018 melalui akun
media sosial SPORA 2018 dan akan dikirimkan pesan konfirmasi kepada finalis.
10. Finalis wajib untuk melakukan registrasi pada rentang waktu 27 Agustus - 16 September
2018 dan mengikuti lomba tahap selanjutnya dengan mempresentasikan Poster Publik di
hadapan dewan juri.
11. Poster akan dicetak oleh panitia SPORA 2018. Poster dicetak dengan kertas foto ukuran
A3 (42 × 29,7 cm), sebanyak 2 lembar.

PROSES PERLOMBAAN
1. Semua karya yang dikirim oleh para peserta akan diseleksi (penilaian) dan dicari 10
fi n a li s te rb ai k yang akan mempresentasikan karyanya pada tanggal 28 September
2018 di Palembang dan 1 Juara Favorit berdasarkan voting likes.
2. 10 finalis terbaik adalah peserta individu atau tim dengan karyanya yang
 memperoleh nilai tertinggi dari dewan juri.
3. Finalis akan diumumkan melalui website resmi SPORA 2018 pada tanggal 27
Agustus 2018.
4. Finalis yang terpilih diharapkan mengikuti Technical Meeting.
5. Pelaksanaan Technical Meeting akan diinformasikan kemudian. Perwakilan finalis yang
tidak hadir pada saat Technical Meeting dianggap menyepakati hasil pertemuan.
6. Poster Publik terbaik dan terpilih sebagai pemenang akan mendapatkan penghargaan
dan uang tunai sebagai berikut :
Juara I : Rp 2.500.000 + Trophy + Sertifikat
Juara II : Rp 2.000.000 + Trophy + Sertifikat
Juara III : Rp 1.500.000 + Trophy + Sertifikat
Juara Favorit : Rp 500.000 + Trophy + Sertifikat
7. Juara favorit merupakan salah satu dari 10 finalis yang telah terpilih.
8. Juara favorit dinilai berdasarkan jumlah likes terbanyak di akun instagram SPORA 2018.
9. Bila terdapat pertanyaan mengenai lomba Poster Publik dapat menghubungi CP Poster
Publik SPORA 2018.
JADWAL KEGIATAN POSTER PUBLIK
No. Uraian Waktu
1 Pendaftaran Peserta Early Reg: 5 April – 13 Mei
2018
Late Reg : 14 Mei – 22 Juli
2018
2 Pengumuman Finalis 27 Agustus 2018

3 Registrasi Finalis 27 Agustus - 16 September

2018
4 Voting likes 28 Agustus – 28 September
2018
5 Presentasi Finalis 28 September 2018
6 Pengumuman Pemenang dan 29 September 2018
Penyerahan
Informasi Umum
1. Sekretariat
Sekretariat SPORA 2018
Kampus B FK Unsri Palembang
Jalan dr. Moh. Ali Komplek RSUP/RSMH, Palembang, 30126
2. Pembayaran Pendaftaran
(Bank Negara Indonesia (BNI) dengan nomer rekening 695524217 a.n Tamara
Dwi Maharani).
3. Sosial Media
Website : sporafkunsri.com
e-mail : sporafkunsri2018@gmail.com
Instagram : spora2018
Line : @bwl1099w
4. Narahubung Poster Publik
Muthiara Adlin Azzahra
Pendidikan Dokter 2016
No HP : 08127130444
LineID : muthiaradlin
LAMPIRAN I: Lembar Pernyataan Orisinalitas Karya SPORA 2018

LEMBARPERNYATAAN ORISINALITAS KARYA POSTER PUBLIK

Judul Poster Publik :

Nama Peserta : 1. ..................................

2. ..................................

3. ..................................

Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa memang benar poster
publik dengan judul yang tersebut di atas merupakan karya orisinal dan belum pernah
dipublikasikan dan/atau dilombakan di luar kegiatan “Scientific Project and Olympiad Of
Sriwijaya (SPORA) 2018”.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan apabila terbukti terdapat
pelanggaran di dalamnya maka karya kami siap untuk didiskualifikasi dari kompetisi ini
sebagai bentuk tanggung jawab kami.

...............,.......................2018

(Nama Ketua Kelompok*)

NB : * nama terang dan tanda tangan disertai dengan materai 6.000. Mohon lembar
ini dilengkapi dan dilampirkan pada saat pengiriman karya. Dapat diperbanyak sesuai
keperluan.
LAMPIRAN II: Form Penilaian Seleksi Poster Publik SPORA 2018

KRITERIA PENILAIAN TAHAP SELEKSI

Nomor :

Nama Peserta :

Nama Universitas/ Jurusan :

Judul Poster Publik :

Skala Nilai (1- Nilai Terbobot

No Kriteria Penilaian Bobot
4) (Bobot x Nilai)
Format 20
1. (kesesuaian format kertas, kelengkapan
isi beserta lambang)
Isi 30
2. (Orisinalitas karya, kesesuaian dan
kejelasan pesan untuk komunitas target)
Relevansi pada tema dan tujuan 10
Penggunaan bahasa dan kualitas 10
penyampaian
Kreativitas, efektivitas, dan inovasi 15
desain
Efek visual/pengaruhnya pada target 15
Total 100
Interval Nilai : 1-4

Total Nilai : 400

Bobot penilaian 40%

LAMPIRAN III: Form Penilaian Presentasi Poster Publik SPORA 2018
Kriteria Penilaian Lomba Tahap Presentasi Poster Publik
Nomor :

Nama Peserta :

Nama Universitas/ Jurusan :

Judul Poster Publik :

Skala Nilai Nilai Terbobot

No. Kriteria Penilaian Bobot
(1-4) (Bobot x Nilai)
1. Penyajian: 40
- Sistematika penyajian dan
kesesuaian isi dan poster
- Penggunaan bahasa yang baku
- Cara dan sikap presentasi
- Ketepatan waktu

2. Tanya Jawab 40
- Ketepatan jawaban
- Cara menjawab pertanyaan
- Sikap dan usaha dalam
mempertahankan argumentasi/
pendapat
- Kerja sama kelompok

3 Kreativitas dan Inovasi Desain 20

- Desain menarik untuk dilihat
- Poster mudah dipahami

Total 100

Interval Nilai : 1-4

Total Nilai : 400

Bobot penilaian 60%