Hoja de Coord. 2017

“ Año del buen servicio al ciudadano".
HOJA DE COORDINACIÓN N° 0374-2017-MPP/GA/SGL/ERCM.

PARA : ABOG. JHON W. MARTINEZ MOLINA
Gerente de Asesoría Jurídica
DE : CPCC. EDGAR RENE CCAMA MAMANI
Sub Gerente de Logística
ASUNTO : REMITO INFORME
REFERENCIA : TRAMITE DOCUMENTARIO N°201724004647
FECHA : Puno, 07 de agosto de 2017
De mi mayor consideración
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar que
el día 07 de agosto del 2017 con HOJA DE COORDINACIÓN N° 0371-2017-
MPP/GA/SGL/ERCM.,se hizo el alcance del expediente del proceso de selección licitación
pública N° 004-2017-MPP/CS, donde el proveedor CELTEC SCRL solicita una copia de la
propuesta del postor CONSORCIO LAGO SAGRADO.
Van 01 folios.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi aprecio
y estima personal.
Atentamente
HOJA DE COORDINACION N° 0373-2017-MPP/GA/SGL/ERCM
PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

Sub Gerente de Tesorería
REFERENCIA : INFORME N°084-2017-MPP/GA/SGL.
FECHA : Puno, 08 de Agosto de 2017
De mi mayor consideración:
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir a su
despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 00302580009, Presentada por el proveedor
GRUPO SANTA FE SAC. Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el
Proceso de selección subasta inversa electrónica N° 016-2017-MPP/CS. Por consiguiente
alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene
algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el procedimiento para el control y
custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y servicios de
la Municipalidad Provincial de Puno.
VAN 002 FOLIOS.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos
de mi aprecio y estima personal.
Atentamente,
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer alcance
del proceso de selección adjudicación simplificada N° 0017-2017-MPP/CS, donde el
proveedor COMSUR S.R.L. solicita una copia simple de la oferta ganadora del postor
MEDITAT EIRL. Se hace alcance del expediente completo para su atención.
Van 01 Tomo.
y estima personal.
Atentamente
del proceso de selección licitación pública N° 004-2017-MPP/CS, donde el proveedor
CELTEC SCRL solicita una copia de la propuesta del postor CONSORCIO LAGO
SAGRADO. Se hace alcance del expediente completo para su atención.
Van 01 Tomo.
y estima personal.
Atentamente
PARA : ING. ECON. FERNANDO COYA VALDIVIA
Gerente de Planificación y Presupuesto
Sub gerente de logística
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE RENOVACION AL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE
SERVICIOS – PERSONAL CAS
FECHA : Puno, 03 de Agosto del 2017
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir el
Requerimiento de renovación al Contrato Administrativo de Servicios – CAS, para la SUB
GERENCIA DE LOGÍSTICA con el siguiente detalle:
 Personal (01) Técnico en Adquisiciones
Se adjunta requerimientos de renovación al Contrato Administrativo de Servicios – CAS
en 03 folios.

Atentamente,

REFERENCIA : INFORME N°083-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
FECHA : Puno, 31 de Julio de 2017
despacho para su resguardo la Carta Fianza N° D405-00013526, Presentada por el proveedor
CONSORCIO BELLAVISTA. Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para
el Proceso de selección licitación pública N° 001-2017-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo
documento para su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún
dispositivo, reglamento, o directiva que regule el procedimiento para el control y custodia
de cartas fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y servicios de la
Municipalidad Provincial de Puno.
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : ING. ROLANDO F. ALOSILLA MAMANI
Sub Gerente de Cooperación Técnica Internacional y Pre Inversión- Uf.
ASUNTO : COMUNICA SUSPENSIÓN DE RECURSOS DE FONIPREL
REFERENCIA : INFORME N°083-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD
De mi mayor consideración.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de comunicar, la

suspensión temporal del uso de recursos de FONIPREL, por incumplimiento de convenio,
lo cual no permite realizar la certificación presupuestal en el aplicativo informático del SIAF
de los proyectos que se tienen en convenio. Por lo tanto, solicito realizar las coordinaciones
correspondientes, a fin de poder cumplir con las metas establecidas por la entidad. Asimismo
adjunto al presente el informe en referencia en el cual se mencionan los inconvenientes que
a la fecha viene causando esta suspensión.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

mi aprecio y estima personal.
Atentamente
HOJA DE COODINACION N° 360-2017-MPP/GA/SGL/ERCM
PARA : ING. HÉCTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN

Gerente de ingeniería Municipal
ASUNTO : REGISTRO Y VISUALIZACIÓN FORMATO N°15 Y 16
Referencia : informe N°0374-2017-MPP/GIM/HMHH.
FECHA : Puno, 25 de julio de 2017
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar que,
el informe en referencia no se puede realizar el pago de la valorización adicional de la obra:
mejoramiento del servicio educativo de las instituciones educativas del nivel inicial N°324,
327,330 y progreso de la ciudad de puno. Componente “I.E.I. PROGRESO”, esto debido a
que no cuenta con disponibilidad presupuestal, a causa de que no cuenta con el registro del
formato 15 y 16 la obra mejoramiento del servicio educativo de las instituciones educativas
del nivel inicial N°324, 327,330 y progreso de la ciudad de puno. Componente “I.E.I. ALTO
BELLAVISTA”, esto con el fin de proceder con la certificación de crédito presupuestal. En
espera de una pronta respuesta.

Atentamente,
ASUNTO : LO QUE INDICA
REFERENCIA : INFORME N°176-2017-MPP/GPP/SGCTIPI-UF
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de comunicar, que
viendo los documentos en referencia y los proveídos de las dependencias se sugiere a su
despacho se solicite la anulación de la orden de servicio N°1544 por el servicio de jefe del
proyecto del proveedor PACO ARACAYO MARIELA. Motivos por los cuales procedo con
la devolución de los expedientes para tomar acciones correspondientes van en 63 folios.

Atentamente
PARA : ABOG. SANDY G. MONTALVO CATACORA
Sub gerente de personal
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE RENOVACION AL CONTRATO ADMINISTRATIVO DE
SERVICIOS – PERSONAL CAS
REFERENCIA : INFORME N°202-2017-MPP/SGL-AA.
FECHA : Puno, 19 de julio del 2017
Requerimiento de renovación al Contrato Administrativo de Servicios – CAS, para la SUB
GERENCIA DE LOGÍSTICA- PATRIMONIO con el siguiente detalle:
 Personal (03) Técnico en Control Patrimonial.
Se adjunta requerimientos de renovación al Contrato Administrativo de Servicios – CAS
en 11 folios.

Atentamente,

ASUNTO : remito informe
REFERENCIA : INFORME N°076-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar
referente al procedimiento de selección de adjudicación simplificada N°017-2017-MPP/CS.
sobre la adquisición de teja andina y teja andina traslucida, el cual fue declarado la nulidad
de oficio según la resolución de alcaldía N°423-2017-MPP/A el cual se retrotrae hasta la
etapa de convocatoria el cual fue registrado en SEACE en donde se consiente los plazos que
indica en el documento en referencia. Es todo cuanto informo para acciones y fines
correspondientes.

Atentamente,

ASUNTO : solicito conformidad de servicio
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir la
valorización de obra N°02 correspondiente al mes de junio del 2017 de la ejecución de la
obra mejoramiento del servicio educativo de las instituciones educativas de nivel 324,
327,330 y progreso, el cual fue otorgado la conformidad de servicio por la oficina de
supervisión y liquidación de inversiones, por ende se solicita a su dependencia como área
usuaria la revisión de la documentación y se emita la conformidad del servicio. En espera de
una pronta respuesta.

Atentamente,
HOJA DE COODINACION N°0351-2017-MPP/GA/SGL/ERCM
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE RETENCION DE REMYPE
REFERENCIA : a)CARTA N°112 GRUPO JICA INGENIERIA Y
CONSTRUCCION S.A.C
b)HOJA DE COORDINACION N°282-2017-MPP/OSyLI.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de poner en su
conocimiento el documento en referencia a) donde el ING. ROGER RENAN JILAJA
CARITA solicita devolución retención realizada según el art. 126 del reglamento, según el
documento en referencia b) la oficina de supervisión y liquidación de inversiones informa
que la empresa culmino con el servicio de supervisión, por consiguiente, se proceda la
devolución de la retención por su dependencia.
Atentamente,
PARA : ARQ. MILTON DENNIS VIZA CALISAYA

Gerente de desarrollo urbano
ASUNTO : SOLICITO INFORME
REFERENCIA: a)INFORME N°0200-2017-MPP-SGL-CP-TEJCH.
b)OFICIO N°1880-2017/SBN-DGPE-SDS
FECHA : Puno, 19 de Julio del 2017
Por medio del presente me dirijo a usted, en atención al documento en
referencia b),donde solicitan la información (planos coordinadas, constancias de posición,
etc.),por ende se solicita su atención por su dependencia la información de la situación y
ubicación física del inmueble RANCHO PUNCCO Y CHEJOÑA ,. Por lo que se le remite
el presente documento de referencia con URGENCIA para su atención.
Van 02 Folios.

Atentamente.
HOJA DE COORDINACION N° 0350-2017-MPP/GA/SGL/ERCCM
PARA : ABOG. GRACIELA HILDA QUISPE CHAMBI
Directora de OAOV
ASUNTO : DEVOLUCION DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO N°01812
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de informar que el
requerimiento de Servicio N°01812(servicio de adecuación y mantenimiento de oficina), no
dispone de presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 705.50 soles, motivos por los
cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones correspondientes y/o
deberá solicitar modificación o ampliación presupuestal.

Atentamente

CONSORCIO BELLAVISTA. Quien en cumplimiento a la ley, solicita adelanto directo del
contrato N°036-2017/MPP, para la ejecución de la obra: mejoramiento del servicio educativo
de la institución educativa primaria N°70035 del barrio bellavista de la ciudad de puno. Por
consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento de que esta
área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el procedimiento para el
control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y
servicios de la Municipalidad Provincial de Puno.
VAN 008 FOLIOS.
Atentamente,

VOLVO PERU S.A. Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso
de selección licitación pública N° 006-2017-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento
para su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo,
reglamento, o directiva que regule el procedimiento para el control y custodia de cartas
fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad
Provincial de Puno.
VAN 008 FOLIOS.
Atentamente,
HOJA DE COORDINACION N° 0347-2017-MPP/GA/SGL/ECM
PARA : ABOG. WILLIAM Z. COTRADO SOLIS

Secretario técnico -PAD
DE : CPCC. EDGAR CCAMA MAMANI
REFERENCIA : HOJA DE COORDINACIÓN N°010-2017/MPP/GM/ST.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar que en
fecha 11 de julio del presente año, según la hoja de coordinación N° 0334-2017-
MPP/GA/SGL/ECM se hizo alcance la documentación del proceso de selección adjudicación
simplificada N°17-2017/OEC. Con todos los actuados respecto a los actos preparatorios. Para
fines que estime pertinentes.
Van 02 folios.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los
sentimientos de mi aprecio y estima personal.
Atentamente,

b)Hoja de Coordinación N°055-2017-MPP/GMAS/SGPJCAV/SG
referencia b), donde Sub Gerente Solicita el estado situacional del inmueble del parque
DANIEL ALCIDES CARRION, según su dependencia sea efectuada la información de la
ubicación física del bien inmueble y la búsqueda registral en la SUNARP,. Por lo que se le
remite el presente documento de referencia para su atención.
Van 02 Folios.

Atentamente.
PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sub Gerente de Obras Públicas y Mantenimientos
DE : CPCC. EDGAR R. CCAMA MAMANI
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE BIENES N°02026
requerimiento de Bienes N°02026 (SILLAS, MESA, Y ESCRITORIOS), se realizó el
estudio del mercado y cuadro comparativo, al momento de realizar la certificación
presupuestal en el módulo administrativo del SIAF , el sistema rechaza indicando que el
monto supera el costo del proyecto , motivos por los cuales procedo con la devolución del
expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación del
requerimiento.

Atentamente
ASUNTO : DEVOLUCION DE REQUERIMIENTO DE BIENES N°01986
requerimiento de bienes N°01986 (PETROLEO DIESEL B5 UV), no se encuentra
incorporado a la meta N°037, motivos por los cuales procedo con la devolución del
expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación
presupuestal.

Atentamente
PARA : LIC. JUAN EPIFANIO CHOQUEHUANCA AROCUTIPA

Sub Gerente de Promoción Social y Participación Ciudadana
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE SERVICIO N°02380
requerimiento de servicios N°02380 (atención de refrigerio), no dispone de presupuesto para
su atención, solo cuenta con S/ 15.00 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución
del expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación o
ampliación presupuestal.

Atentamente
PARA : T.S. MARIVEL A. LOZA MAGUIVEL

Especialista de OMAPED
su atención, solo cuenta con S/ 44.60 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución

Atentamente
PARA : LIC. MAYRA PATRICIA DELGADO CALDERÓN

Sub gerente de Turismo y Comercio Exterior
su atención, solo cuenta con S/ 241.70 soles, motivos por los cuales procedo con la
devolución del expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar
modificación o ampliación presupuestal.

Atentamente
PARA : DR. JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL

Gerente de Desarrollo Humano y Participación Ciudadana
requerimiento de Bienes N°02077 (Tonner), no dispone se encuentra incorporado a la meta
57, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones
correspondientes y/o deberá solicitar modificación o ampliación presupuestal.

Atentamente
PARA : DR. JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL

requerimiento de Servicio N°02474 (atención de almuerzo), no dispone de presupuesto para
su atención, solo cuenta con S/ 1,949.50 soles, motivos por los cuales procedo con la

Atentamente

requerimiento de Bienes N°01436 (filler), no dispone de presupuesto para su atención, solo
cuenta con S/ 6,490.00 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución del
expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación o

Atentamente

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 011-05869800349499-58, Presentada por el
proveedor TELEFÓNICA DEL PERÚ SAA, Quien en cumplimiento con la ley, integra el
documento del convenio de cooperación de inversión pública local para la ejecución del
proyecto. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento
de que esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el
procedimiento para el control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y
proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad Provincial de Puno.
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 0011-0229-9800054659-22, Presentada por
el proveedor CONSORCIO VILLA DEL LAGO, Quien en cumplimiento con la ley, integra
el documento para el Proceso de selección ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 003-
2016-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en
conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule
el procedimiento para el control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,

Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de comunicar a su
dependencia, se deberá de continuar los trabajos de maquinaria liviana (alquiler de
mezcladora) con el proveedor a quien se le notifico la orden de servicio N°1117 en fecha
27/04/2017, esto debido a que, no existe pruebas fehacientes para rescindir el contrato. Es
todo cuanto informo para fines correspondientes.

Atentamente

dependencia, se deberá de continuar los trabajos de maquinaria liviana (alquiler de estación
total) con el proveedor a quien se le notifico la orden de servicio N°1148 en fecha
02/05/2017, esto debido a que, no existe pruebas fehacientes para rescindir el contrato. Es
todo cuanto informo para fines correspondientes.

Atentamente
PARA : DR. WALKER WILFREDO APAZA CANAZA

Coordinador del Policlínico Municipal
ASUNTO : ALCANZO EXPEDIENTE DE CONTRATACION
REFERENCIA : INFORME N° 0195-2017-MPP/GA/SGL-CP/TEJCH.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad remitir el
documento en referencia. Donde solicitan la disponibilidad de un ambiente en policlínico
municipal, para ser usado como centro de orientación y promoción de salud, para dar
cumplimiento al convenio entre la municipalidad provincial de puno y el servicio educacional
hogar y salud. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Van 03 folios.

Atentamente,

REFERENCIA : INFORME N° 069-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
la documentación del proceso de selección adjudicación simplificada N°17-2017/OEC. Con
todos los actuados respecto a los actos preparatorios. Para fines que estime pertinentes.
Van 220 folios.

Atentamente,
requerimiento de Servicio N°02050(alquiler de camión carga), no dispone de presupuesto
para su atención, solo cuenta con S/ 381.22 soles, motivos por los cuales procedo con la

Atentamente
PARA : LIC. MIGUEL GABRIEL QUISPE ACHATA
Gerente de Terminal Terrestre
requerimiento de bienes N°02236 (adquisición de vestuario), no dispone de presupuesto para

Atentamente
PARA : PROF. NANCY ROSSEL ANGLES
Sub Gerencia de Promoción Educación Cultura y Deporte
requerimiento de servicios N°02394( servicio de atención de almuerzo), no dispone de
presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 367.10 soles, motivos por los cuales procedo
con la devolución del expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar

Atentamente

dependencia, se deberá de continuar los trabajos de maquinaria liviana (alquiler de
compactadora vibratoria) con el proveedor a quien se le notifico la orden de servicio N°1112
en fecha 28/04/2017, esto debido a que, no existe pruebas fehacientes para rescindir el
contrato. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.

Atentamente

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 005-00037-2016, Presentada por el proveedor
MAMANI MORALES WALDEMAR, Quien en cumplimiento con la ley, integra el
documento para el Proceso de selección ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 019-2017-
MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento
de que esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el
procedimiento para el control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : ING. RAÚL MAMANI CHOQUE

REFERENCIA: INFORME N°062-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir a su
despacho el documento en referencia. Donde se informa referente del Requerimiento de
Bienes N°01607 de CONCRETO PREMEZCLADO F C =210 KG/CM2, se realizó el estudio
de mercado con solicitud N°1841 de acuerdo a sus especificaciones técnicas, sin embargo,
según el reporte presupuestal en fuente 09 y en clasificador 2.6.2.3.99.4., solo cuenta con
S/.111,669.42, se procede con la devolución del expediente para tomar acciones pertinentes.
Van 18 folios originales.

Atentamente.
PARA : ING.CARLOS MARTIN ESPINOZA RAMÍREZ
Oficina De Supervisión Y Liquidacion De Inversiones
ASUNTO : solicito información
REFERENCIA: a) carta N°0112 GRUPO JICA INGENERIA Y CONSTRUCCION
S.A.C.
b) INFORME N°0061-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir el
documento en referencia a), donde el proveedor GRUPO JICA INGENIERIA Y
CONSTRUCCION S.A.C solicita la devolución de retención realizado según el artículo 126
del reglamento último párrafo por REMYPE del proceso de selección adjudicación
simplificada N°025-2016MPP/CS , para proceder con el trámite, se solicita a su dependencia
como área usuaria informe de conformidad de la prestación de servicio para proceder con la
devolución de la retención. En espera de una pronta respuesta.
Atentamente.

ASUNTO : solicito conformidad de servicio
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar
conformidad de servicio para la entrega de adelanto directo de 10% para la ejecución de la
obra: mejoramiento del servicio educativo de la institución educativa primaria N°70035 del
barrio bellavista de la ciudad de puno, según la cláusula novena del contrato N°36-
2017/MPP/OBRAS del proceso de selección licitación pública N°001-2017-MPP/CS. En
espera de una pronta respuesta DURANTE EL DIA.

Atentamente,
PARA : Mg. Sc.JORGE ARTURO ALVAREZ MENDOZA

Gerente Municipal
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS N°02427
requerimiento de servicios N°02427 (servicio de asesoramiento técnico), no se encuentra
presupuestal.

Atentamente
PARA : ING. EDUARDO PARICAHUA MAMANI

Sub Gerente de Planificación y Prog. de Inv.
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS N°02296 y
2279
requerimiento de servicios N°02296 (impresión de banner gigantografia, volantes y fólderes),
no se encuentra incorporado a la meta N°037 y requerimiento de servicios N°02279
(atención de refrigerio) solo dispone S/.354.50, motivos por los cuales procedo con la
modificación presupuestal.

Atentamente
PARA : LIC. MAYRA PATRICIA DELGADO CALDERÓN

Sub gerente de Turismo y Comercio Exterior
su atención, solo cuenta con S/ 1,661.70.00 soles, motivos por los cuales procedo con la

Atentamente

requerimiento de Bienes N°02048 (útiles de limpieza), no dispone de presupuesto para su
atención, solo cuenta con S/ 1,000.00 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución

Atentamente

CONSTRUCTORA SURUPANA S.A.C. Y SIPA CONTRATISTAS GENERALES
S.C.R.L. Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de
selección licitación pública N° 001-2017-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento
para su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo,
Provincial de Puno.
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : ING. JUAN C. CATACORA BALLADARES
Sub Gerente de Catastro
REFERENCIA : INFORME N°184-2017-MPP/GA-SGL-CP/TEJCH
documentos en referencia, donde la unidad de control patrimonial a solicitud verbal de su
dependencia remite la HOJA DE COORDINACIÓN N°048-2017-MPP/GDU/CGS, para
fines que estime pertinente. Van en 32 folios.

Atentamente.

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 83465-1, Presentada por el proveedor
CONCRETOS SUPERMIX S.A., Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento
para el Proceso de selección licitación pública N° 003-2017-MPP/CS. Por consiguiente
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,

el proveedor DISTRIBUIDORA EXCLUSIVA DE PRODUCTORES DE CALIDAD SAC,
Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de selección
adjudicación simplificada N° 012-2017-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento para
su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo,
Provincial de Puno.
VAN 008 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : ABOG. JOHN WILFREDO MARTINEZ MOLINA

Gerente de asesoría jurídica
REFERENCIA : INFORME N°016-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC
documento en referencia, donde se hace el alcance el estudio de mercado de silla ruedas, del
cual se adjunta la cotización y precio referencial que se obtuvo. Es todo cuanto informo para
fines correspondientes.
Van en 27 folios.

Atentamente,

REFERENCIA : INFORME N° 055-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
la documentación que dio origen a la celebración del contrato entre la municipalidad
provincial de puno y el consorcio equipamiento urbano zurce y el expediente de
contratación del procedimiento de selección de adjudicación simplificada N°001-2017-
MPP/OEC. para fines pertinentes.

Atentamente,

b)oficio N°1227-2017/UII/OPP/DIR/RSP
referencia b), donde el Director de la Red de Salud Puno, solicita información referida a
zonas de aporte para salud y zonas destinadas a otros usos; por consiguiente se solicita a su
dependencia sea efectuado la información de acuerdo al plan catastral y/o habilitación urbana
de la municipalidad provincial de puno. Por lo que se le remite el presente documento de
referencia para su atención.
Van 02 Folios.

Atentamente.

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 3002016001078-1, Presentada por el
proveedor CONSORCIO PROGRESO Quien en cumplimiento con la ley, integra el
documento para el Proceso de selección adjudicación simplificada N° 019-2017-MPP/CS.
Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento de que
esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el procedimiento para
el control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y
VAN 008 FOLIOS.
Atentamente,
FECHA : Puno, 28 de Junio de 2017
del proceso de selección y adjudicación de menor cuantia AMC N° 072-2012- MPP, solicito
por el proveedor ANDEAN MOTORS E.I.R.L. Es todo cuanto informo para fines
correspondientes.
Van 04 Tomos.
y estima personal.
Atentamente
PARA : ING. EDUARDO PARICAHUA MAMANI

Sub Gerente de Planificación y Prog. de Inv.
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE SERVIC N°02303
FECHA : Puno, 26 de junio del 2017
requerimiento de servicio N°02303 (servicios de fotocopiado), no dispone de presupuesto

Atentamente
PARA : LIC. JOSE ANTONIO HUAYTA CALISAYA

Sub Gerente de Gestión Ambiental y Salud Pública
requerimiento de servicio N°02161 (servicios diversos), no dispone de presupuesto para su
atención, solo cuenta con S/ 73.00 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución

Atentamente
PARA : ROXANA HELEN CAHUANA QUILLI

Coordinadora Del Programa Articulado Nutricional
requerimiento de bienes N°01939 (casacas, busos, mochilas, chalecos y gorros), no dispone
de presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 3,423.20 soles, motivos por los cuales
procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá
solicitar modificación o ampliación presupuestal.

Atentamente
PARA : JOEL MAMANI CCACHO

Administrador de PEOME
FECHA : Puno, 23 de Junio del 2017
requerimiento de bienes N°01720 (repuestos de volquete), no dispone de presupuesto para

Atentamente
HOJA DE COORDINACION N° 0309-2017-MPP/GA/SGL/ERCM.
PARA : DR.JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL
ASUNTO : REMITO INFORMACION SOLICITADA
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir a
su despacho el INFORME N°005-2017-MPP/GA/SGL/TPSS. en el cual se informa
detalladamente de las orden de compra que generaron para la adquisición de alimentos para
programa social.es Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Van 39 folios.
Atentamente,
de las órdenes de compra de la obra: mejoramiento de los jirones villasol cuadra 3 y 4, san
Rafael cuadra 1 y psje, kaluyo cuadra 1 del barrio vallecito de la ciudad de puno. El cual
fue solicitado por el señor Daniel R. Quenta Larico. Es todo cuanto informo para fines
correspondientes.
Van 020 Folios.
y estima personal.
Atentamente

Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar que
el proveedor consorcio progreso presento la carta de fiel cumplimiento de la ejecución de la
obra: mejoramiento del servicio educativo de las instituciones educativas de nivel inicial
N°324, 327,330 y progreso de la ciudad de puno. Por lo cual solicito a su dependencia
informe, de que, si existe alguna ampliación de plazo de la ejecución de obra en mención. En
espera de una pronta respuesta.

Atentamente,

ASUNTO : SOLICITO REVISIÓN TÉCNICA DE DOCUMENTOS
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar la
revisación técnica según corresponda y pronunciamiento de la documentación presentada
para el perfeccionamiento del contrato de la Licitación Pública N°001-2017-MPP/CS de los
proveedores CONSORCIO BELLAVISTA CONSTRUCTORA SURUPANA S.A.C. Y
SIPA CONTRATISTAS GENERALES S.R.L. para la ejecución de la obra. Mejoramiento
del servicio educativo de la institución educativa primaria N° 70035 del barrio bellavista
de la ciudad de puno. En espera de una pronta respuesta.

Atentamente,
PARA : DANIT OBDULIA QUISPE TAPIA

Administradora Piscina Municipal
FECHA : Puno, 21 de mayo de 2017
requerimiento de bienes N°02238 (combustible), no se encuentra incorporado a la meta
N°062, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones
correspondientes y/o deberá solicitar modificación presupuestal.

Atentamente
PARA : CRL.(R) EP.WALTER HUGO BURGO PINEDO

Sub Gerencia de Protección Ciudadana y Defensa Civil
requerimiento de servicios N°01941 (atención de refrigerio), no se encuentra incorporado a
la meta N°004, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar
acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación presupuestal.

Atentamente
PARA : ÁLVAREZ MENDOZA JORGE ARTURO
Gerente Municipal
requerimiento de bienes N°02166 (medallas), no dispone de presupuesto para su atención,
solo cuenta con S/ 80.00 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución del
expedientes para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación o

Atentamente
PARA : ÁLVAREZ MENDOZA JORGE ARTURO
Gerente Municipal
requerimiento de bienes N°02147 (tóner samsung), no dispone de presupuesto para su

Atentamente
PARA : ABOG. ADOLFO DAMIAN ADCO QUISPE

Secretaria general
REFERENCIA : INFORME N° 0167-2017-GA/SGL/CP/TEJCH.
FECHA : Puno, 21de Junio de 2017
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad remitir el
documento en referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita la extinción del
bien inmueble ubicado en la intersección del Jr. Primero de mayo con el Jr. Carabaya de
250M2, por incumplimiento y /o desnaturalización de la finalidad de la sesión en uso, el
mismo sea aprobado mediante acuerdo de consejo municipal conforme a la ley 27972.
Motivo por el cual procedo con expedir el expediente para su atención.
Van 28 Folios.

Atentamente.
PARA : LIC.FIDEL DIOMEDES PARI VILCA
Sub Gerente de Contabilidad
ASUNTO : REITERO LA APLICACIONES DE PENALIDADES MENORES A
8(UIT)
Referencia : INFORME N°124-2017-MPP-GA/SGL.
Por medio del presente me dirijo a usted, en atención al documento de la
referencia, le comunico que hasta la fecha la Sub Gerencia de Logística no cuenta con una
directiva interna aprobado dentro del marco legal para la aplicación de penalidades en montos
menores a 8 unidades impositiva tributaria (UIT), por lo tanto, por momento no se puede
aplicar las penalidades para compras directas a los proveedores que incumplen. Es todo
cuanto informo para fines correspondientes en 46 folios.

Atentamente.

el proveedor PROGENETICS PERU ERIL Quien en cumplimiento con la ley, integra el
documento para el Proceso de selección adjudicación simplificada N° 007-2017-MPP/CS.
Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en conocimiento de que
esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o directiva que regule el procedimiento para
el control y custodia de cartas fianzas presentadas por contratistas y proveedores de bienes y
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : YULISSA GALLEGOS CATACORA
Coordinadora ULE- SISFOH
requerimiento de bienes N°02081 (útiles de escritorio), no dispone de presupuesto para su

Atentamente
PARA : MAYRA PATRICIA DELGADO CALDERÓN
Sub Gerente de Turismo y Comercio Exterior
requerimiento de bienes N°02091 (símbolos distintivos y decoraciones), no dispone de

Atentamente
PARA : ING. CESAR CONDORI TORRES
Jefe de Oficina de Tecnológica Informática
requerimiento de bienes N°0614 (cables, conectores, rosetas y modulo jack), al realizar el
estudio del mercado, se obtiene precios superiores al monto referencial consignado en el
requerimiento, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar
acciones correspondientes.

Atentamente

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° D 193-01747752, Presentada por el proveedor
RINAI REPUESTOS S.A. Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el
Proceso de selección adjudicación simplificada N° 08-2017-MPP/CS. Por consiguiente
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : LUCERO PAMELA CÁCERES ALVARES
Secretaria Ejecutiva
requerimiento de servicios N°02146 (servicio de buffet), no dispone de presupuesto para su
atención, solo cuenta con S/ 1,042.08 soles, motivos por los cuales procedo con la devolución

Atentamente
PARA : ABOG. ADOLFO DAMIÁN ADCO QUISPE
Secretario general
requerimiento de servicios N°02069 (atención de alimentos), no dispone de presupuesto para

Atentamente

requerimiento de bienes N°01981 (aceites de motor y refrigerante), no dispone de
presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 19,444.58 soles, motivos por los cuales

Atentamente
PARA : BLG. LUZ NANCY GALLEGOS FUENTES
Gerente de Medio Ambiente
requerimiento de bienes N°01957(símbolos distintivos y decoración), no dispone de

Atentamente

FECHA : Puno, 15 de junio de 2017
requerimiento de bienes N°01937 (supresor de pico y cable de extensión) del ITEM 1 y 2
clasificador correcto es 2.3.1.5.4.1 del cual no se encuentra incorporado a la meta 001, ITEM
3 (megáfono altavoz) clasificador correcto es 2.3.1 99.1 99 el cual cuenta con presupuesto
de S/ 3,000.00, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar
acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación presupuestal.

Atentamente
Referencia : INFORME N°12-2017-MPP-GA/SGL.
Por medio del presente me dirijo a usted, en atención al documento de la
referencia, le comunico que hasta la fecha la Sub Gerencia de Logística no cuenta con una
directiva interna aprobado dentro del marco legal para la aplicación de penalidades en montos
menores a 8 unidades impositiva tributaria (UIT), por lo tanto, por momento no se puede
aplicar las penalidades para compras directas a los proveedores que incumplen. Es todo
cuanto informo para fines correspondientes en 46 folios.

Atentamente.

ASUNTO : SOLICITA MODIFICACION PRESUPUESTAL
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de solicitar
Modificación presupuestal de la Meta 0040. Gerencia Recursos Materiales, Humanos y
Financieros.
FUENTE DE CLASIFICADOR CLASIFICADOR
FINANCIAMIENTO A AFECTAR
07 2.3.2.4.1.5. S/ 500.00 2.3.2.2.4.4.
FONDO DE COMPENSACIÓN 2.3.2.7.11.99. S/.4,000.00 2.3.2.7.3.1
MUNICIPAL
S/.2,000.00 2.3.2.7.10.2
Atentamente,
ASUNTO : SOLICITO DOCUMENTACIÓN
REFERENCIA : INFORME N°162-2017-MPP/GA-SGL-CP/TEJCH
referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita la situación física, memoria
descriptiva y planos de ubicación y distribución del área, linderos y medidas perimétricas
del inmueble alto bellavista II etapa machallata, para realizar el saneamiento físico y legal
según decreto supremo N°130-2001-EF. Por lo que se le remite el presente documento de
referencia para su atención bajo responsabilidad.
Van 07 Folios.

Atentamente.
PARA : EDDY JOEL LOPEZ ROJAS

Jefe de la Unidad de Imagen
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS
requerimiento de servicio N°1681, 1683, 1670, 1678,1675 y 1666 (servicio de publicidad y
difusión), no dispone de presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 226.10 soles,
motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones

Atentamente

requerimiento de bienes N°01941 (útiles de limpieza), no se encuentra incorporado a la meta
N°001, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones
correspondientes y/o deberá solicitar modificación presupuestal.

Atentamente
HOJA DE COODINACION N°0273-2017-MPP/GA/SGL/ERCM
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE CARTA FIANZA
REFERENCIA : a)CARTA N°10-2017/CP-RC
b)INFORME N°042-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
despacho el documento en referencia a) donde el Ing. GUSTAVO ZUÑIGA MORENO
solicita devolución de carta de fianza N°3002016001343-1, por la suma de s/. 215,824.10
(doscientos quince mil ochocientos veinticuatro con 10/100, según el documento en
referencia b) se informa que, la valorización presentada por el consorcio y la conformidad de
la oficina de supervisión de liquidaciones de inversiones, correspondiente al mes de mayo,
el consorcio procedió a cancelar el saldo pendiente de amortización de devolución de
adelanto de materiales correspondiente a S/. 113,682.0, en lo cual el saldo pendiente después
de la amortización de mayo es S/. 0.00, y se debería proceder la devolución de la carta fianza
N°3002016001343-1AL AVLA PERU Compañía de Seguros S.A.
Atentamente,
PARA : ABOG. CECILIA ARDILES CACERES

Sub Gerente desarrollo de la mujer niño adolecente y adul. May.
requerimiento de servicio N°1822 (planchas, listones y clavos)con clasificador 2.3.1.11.11,
no dispone de presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 250.00 soles y (laca, thiner y
bisagras)con clasificador 2.3.1 99.1 99 dispone de S/ 700.90 y el monto cotizado es de S/
45.60, motivos por los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones

Atentamente

requerimiento de servicio N°01916 (atención de refrigerios), no dispone de presupuesto para

Atentamente

requerimiento de servicio N°01916 (atención de refrigerios), no dispone de presupuesto para

Atentamente
REFERENCIA : Resolución de Gerencia Municipal N°403-2017-MPP/GM.
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de comunicar, que, para
dar cumplimiento a la Resolución de Gerencia Municipal N°403-2017-MPP/GM. Es
necesario contar con la documentación que dio origen a la resolución. Por lo que solicito a
su dependencia los documentos fuentes como antecedente para proceder con la adicional
N°01 al contrato de locación de servicio N°1004-2016-MPP/SG, a nombre del Ing. Top
Guillermo F. Aza Fabián. Es todo cuanto informo para fines correspondientes. En espera de
una respuesta.
Van 02 Folios.

Atentamente.
PARA : M.Sc.LEÓN ISAAC QUISPE HUARANCA
Coordinador de PPTCD- DE VIDA
REFERENCIA : CARTA N°068-V000011-2017-JLCF/STUI/GCT.SAC.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de poner en su
conocimiento que, según el documento en referencia. El proveedor GRUPO TINTAS S.A.C.
nos informa que los bienes cotizados como son: laptop hp e impresora multifuncional laser
en la actualidad son reemplazables las características técnicas con ventajas de cuales los
precios se mantiene según la orden de compra N°0562, se pone en disposición de su
dependencia. En espera de una pronta respuesta.
Atentamente
ASUNTO : RENOVACIÓN DE CARTA FIANZA
despacho para su resguardo de las Cartas Fianzas N° 010557826-001, Presentada por los
proveedor GRUPO SANTA FE, Quien en cumplimiento con la ley, integra el documento
para el Proceso de selección subasta inversa electrónica N° 006-2017-MPP-1, Por
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : LIC. ENRIQUE DANIEL MURILLO CARRASCO

Sub gerente de promoción empresarial y desarrollo económico rural
requerimiento de servicio N°02024 (alquiler de equipo de sonido), no se encuentra
presupuestal.

Atentamente
Sub Gerente de Obras Públicas y Mantenimiento
ASUNTO : DEVOLUCION DE REQUERIMIENTO DE BIENES N°01182 y 1199
REFERENCIA : INFORME N°0753-2017-MPP/GIM/SGOPM/RMCH.
requerimiento de bienes N°01182 (repuestos de vehículo), no dispone de presupuesto para
su atención, solo cuenta con S/ 490.00 soles y el requerimiento de bienes N°01199(batería
15 placas) con clasificador 2.3.1.6.11, no se encuentra incorporado a la meta, motivos por
los cuales procedo con la devolución del expedientes para tomar acciones correspondientes
y/o deberá solicitar modificación o ampliación presupuestal.

Atentamente
ASUNTO : ALCANZO EXPEDIENTE
REFERENCIA : INFORME N°41-2017/MPP/GA/SGL/EPA/CVD
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer el alcance
del expediente de Adjudicación Simplificada N°017-2017-MPP/OEC, donde se solicita
según proveído N°221, Van en 191 folios originales, el cual deberá ser devuelto a la sub
gerencia de logística en las mismas condiciones al termino de las acciones. Es todo cuanto
informo para fines correspondientes.
Atentamente
ASUNTO : ALCANZO EXPEDIENTE
REFERENCIA : INFORME N°40-2017/MPP/GA/SGL/EPA/CVD
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer el alcance
del expediente de Adjudicación Simplificada N°016-2017-MPP/OEC, donde se solicita
según proveído N°219, Van en 255 folios originales, el cual deberá ser devuelto a la sub
gerencia de logística en las mismas condiciones al termino de las acciones. Es todo cuanto
Atentamente
Sub Gerente de CTIPI-Unidad Formuladora
REFERENCIA: INFORME N°010-2017-MPP-GA/SGL.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar referente
contrato de locación de servicio N°812-2017-MPP/SG., según el reporte del sistema de
administración logística (SIAL), la empresa casa constructora engineerng S.A.C. no cuenta
con ninguna orden de compra ni servicio, asimismo informar que hasta la fecha no llego
ningún expediente a nombre de la empresa en mención a esta dependencia. Es todo cuanto
informe para fines correspondientes.
Atentamente,
PARA : ABOG. SANTIAGO MOLINA LAZO
Sub Gerente de Registro de Transportes
requerimiento de Servicio N°02043 (asistente administrativo, apoyo administrativo y
responsable para el sistema nacional de infracciones al tránsito), no dispone de presupuesto

Atentamente
PARA : ABOG. CECILIA ARDILES CACERES
Sub Gerente desarrollo de la mujer niño adolecente y adul. May.
requerimiento de bienes N°01810 (adquisición de útiles), no dispone de presupuesto para
Van 06 folios

Atentamente
requerimiento de servicio N°02032 (atención de almuerzos y gaseosas), no dispone de
Van 010 folios

Atentamente
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de
informarle que no dispone de presupuesto para la atención del requerimiento de servicios N°
1395 (atención de buffet), motivos por los cuales procedo con la devolución del expediente
para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación o ampliación
presupuestal.
Van 07 folios.

Atentamente
Gerente de terminal terrestre
requerimiento de servicio N° 1882 (servicio de impresión), no dispone de presupuesto para
Van 010 folios

Atentamente
requerimiento de bienes N° 1883 (adquisición de papel higiénico), no dispone de
presupuesto para su atención, solo cuenta con S/ 2,944.00 soles, motivos por los cuales
Van 05 folios

Atentamente
PARA : MG SC. JORGE ARTURO ALVAREZ MENDOZA
Gerente Municipal
requerimiento de servicios N° 1994 (atención de refrigerio), no dispone de presupuesto
Van 05 folios

Atentamente
PARA : MG SC. JORGE ARTURO ALVAREZ MENDOZA
Gerente Municipal
requerimiento de servicios N° 1994 (atención de refrigerio), no dispone de presupuesto
para su atención, solo cuenta con S/ 773.25 soles, motivos por los cuales remito expedientes
para tomar acciones correspondientes y/o deberá solicitar modificación o ampliación
presupuestal.
Van 05 folios

Atentamente
REFERENCIA : INFORME N°111-2017-MPP/SGL-AA
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de poner en su
conocimiento que, según el documento en referencia. Donde el encargado de almacén central
informa, en atención a la Orden de Compra N°0187 de la adquisición de ladrillo King Kong,
que en fecha 31/05/2017 se internó 10,500 unidades y en fecha 03/06/2017se interno al 100%
los cuales han sido contados y verificados en la obra: mejoramiento de los servicios
educativos de la I.E.S. publica de gestión municipal aymara de acora- distrito de acora -puno.
Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Atentamente
PARA : LIC. YANETH FLORES MIRANDA
Especialista en bienestar social –MPP.
ASUNTO : RELACIÓN DE PADRES
REFERENCIA : MEMORÁNDUM MÚLTIPLE N°018-2017-MPP/GS
la relación de padres que laboran en esta Sub Gerencia de la siguiente mención:
 Edgar Rene Ccama Mamani
 Hugo Cesar Incahuanaco Incahuanaco
Acorde a lo solicitado según documento en referencia para fines correspondientes.
Atentamente
PARA : DANITH O. QUISPE TAPIA
Administradora
REFERENCIA : INFORME N°014-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.
FECHA : Puno, 31 de Mayo de 2017
Servicio N°1648 de Técnico en Electricista para la instalación de baja tensión de terminales
auto contraíbles, debido a que los términos de referencia no están claramente detallados ni
especificados. Motivo por el cual se procede con la devolución de requerimiento para el
perfeccionamiento de términos de referencia y proceder con el trámite.

Atentamente.

ASUNTO : DEVOLUCIÓN EXPEDIENTE
Referencia : INFORME N°021-2017-MPP/GA/SGL/COT/HCLL.
BienesN°1864,1860,1863,1861,1862,1868,1867,1865,1873,1865,1876,1877,1878,1879
,1880 Y 1881 PARA LA ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADAS, al realizar el
estudio de mercado se encontró algunos inconvenientes en las especificaciones técnicas, el
cual fue comunicado al área usuaria, quien solicito la devolución del expediente para su
modificación correspondiente. Por ende se procedo con la devolución del expediente para
su respectiva modificación y proceder con el trámite.

Atentamente.

Financieros.
07 2.3.1.11.1.1. S/ 5,382.00 2.3.2.2.4.4.
FONDO DE COMPENSACION
MUNICIPAL
Atentamente,
ASUNTO : SOLICITO CONFORMIDAD
REFERENCIA : Carta N°020-2017-CECG.SAC.
FECHA : Puno, 30 de mayo del 2017
despacho el documento en referencia. Donde el proveedor Corporación Contratitas Generales
S.A.C. solicita el informe de conformidad de los bienes internados con guía de remisión
N°001-000091 a la Obra: mejoramiento de la infraestructura vial en los jirones la oroya
cuadra 3, trilce cuadra 1 y cesar vallejo cuadra 1, del barrio cesar vallejo de la ciudad de
puno. Por lo cual mediante su dependencia se solicite al área usuaria, a que se otorgue el
informe de conformidad, para proceder con el trámite de pago. Es todo cuanto informo para
Atentamente

Financieros.
07 2.3.2.7.10.2. S/ 3,000.00 2.3.2.7.11.2.
MUNICIPAL
Atentamente,
PARA : ING. MICHEL A. QUISPE CORNEJO
Sub Gerente de Estudios Definitivos
REFERENCIA: INFORME N°009-2017-MPP-GA/SGL.
FECHA : Puno, 29 de Mayo del 2017
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar al
contrato de locación de servicio N°1161-2016-MPP/SG., según el reporte del sistema
integrado de administración financiera (SIAF) el servicio de elaboración de estudios de
arquitectura del proyecto: mejoramiento de los servicios educativos en las instituciones
educativas del nivel primario N°70018, 70024, 70025, 70026,70090 y 70717 de la ciudad de
puno, ya fue pagado en fecha 29 de setiembre del año 2016, Es todo cuanto informe para
fines correspondientes
Atentamente,
ASUNTO : SOLICITO OPINIÓN LEGAL
REFERENCIA : a) CARTA S/N CON TRAMITE DOCUMENTARIO N°2017009052
b) HOJA DE COORDINACION N°074-2017-MPP-GMAS
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de Solicitar OPINIÓN
LEGAL sobre la ampliación de plazo solicitado por el proveedor CONSORCIO IMPORTADORA Y
DISTRIBUIDORA SURECE – EQUIPAMIENTO URBANO, para la entrega de bienes contenedores
de 3200 litros de carga vertical de polietileno de alta densidad y grua de doble gancho para
contenedores de carga vertical montada sobre compactador. Asimismo en el documento en referencia
b), el área usuaria opina sobre la ampliación de plazo de acuerdo a la ley, al respecto el numeral 34.5
del artículo 34 de la ley reconoce el derecho del contratista a solicitar la ampliación de plazo pactado
cuando se verifique situaciones ajenas a su voluntad que determina atrasos y/o paralizaciones
debidamente comprobados, el art. 140 del reglamento precisa las causales especificaciones, de
verificarse, autorizan al contratista la ampliación de plazo. Para lo cual remito actuados en espera de
una pronta respuesta.
Van 05 Folios.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi
aprecio y estima personal.
Atentamente
REFERENCIA : INFORME N°127-2017-MPP/GTT/SGCTIPI-UF.
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir a su
despacho el requerimiento en mención debido a que, para su atención, se requeriré la
resolución de aprobación del plan de trabajo, presentada por su dependencia, por lo cual
procedo con la devolución del documento para tomar acciones correspondientes en mira de
subsanar observación. En espera de una respuesta para continuar con el trámite me dispenso
de usted.
Van 78 Folios.

Atentamente.

despacho para su resguardo de las Cartas Fianzas N° D495-00018024 y N°010559867000,
Presentada por los proveedor SERVICENTRO JOMAFRI S.R.L Quien en cumplimiento con
la ley, integra el documento para el Proceso de selección adjudicación simplificada N° 009-
2017-MPP/OEC, y el GRUPO SANTA FE S.A.C. para el Proceso de selección adjudicación
simplificada N° 013-2017-MPP/OEC, Por consiguiente alcanzo documento para su correcto
resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo, reglamento, o
directiva que regule el procedimiento para el control y custodia de cartas fianzas presentadas
por contratistas y proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad Provincial de Puno.
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 0011-0102-980002550-19, Presentada por el
proveedor KIT PROJECT AND CONSULTING GROUP SC. Quien en cumplimiento con
la ley, integra el documento para el Proceso de selección adjudicación simplificada N° 010-
2016-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,

ASUNTO : DEVOLUCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE BIENES N°01559.
REFERENCIA: INFORME N°019-2017-MPP/GA/SGL/COT/HCII.
Bienes N°1559 de sumistro de placa recordatoria de metal y vidrio, el cual fue presentado
por el residente ING. VALENCIA QUISPE ZURIEL NOE, en el cual existe contradicciones
referente al material de fabricación de placa (meta/ vidrio y mármol)se procedió en
comunicar al área usuaria (asistente de obra) que hasta la fecha no se realizó ninguna
modificación, habiendo agotado la vía de dialogo se procede con la devolución del
requerimiento de bienes para tomar acciones correspondiente.

Atentamente.

Bienes N°1610 de cerámicos, pegamento, fragua y crucetas, al realizar el estudio de
mercado se encontró algunos inconvenientes en las especificaciones técnicas, el cual fue
comunicado al área usuaria, quien solicito la devolución del expediente para su modificación
correspondiente. Por ende se procedo con la devolución del expediente para su respectiva
modificación y proceder con el trámite.

Atentamente.

Bienes N°01607 de inodoro, urinarios, lavatorio y demás materiales, se realizó el estudio
de mercado con solicitud N°1393 de acuerdo a sus especificaciones técnicas, a solicitud del
área usuaria se procede con la devolución del expediente para fines pertinentes.

Atentamente.

Bienes N°1635 de baldosas, perfil, alambres y demás materiales, al realizar el estudio de
mercado se encontró algunos inconvenientes en las especificaciones técnicas, el cual fue
comunicado al área usuaria, quien solicito la devolución del expediente para su modificación
correspondiente. Por ende se procedo con la devolución del expediente para su respectiva
modificación y proceder con el trámite.

Atentamente.
PARA : ABOG. ALEXANDER PUMA CCAMA
REFERENCIA : INFORME N°093-2017-MPP/SGL-AA.
despacho el documento referencia, donde la oficina de almacén central informa sobre la
entrega de tela en el año 2015, que fue 14 de octubre del año 2015, al respecto se indica que
a la señora VELEZ DE QUEZADA REBECA, no se hizo la entrega de tela. Es todo cuanto
informe para fines correspondientes.
Van 13 folios.
Atentamente,
PARA : Mg. Sc. ARTURO ALVAREZMENDOZA
Gerente Municipal
REFERENCIA : MEMORÁNDUM N°413-2017-MPP/GM.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir a su despacho de los
contratos solicitados según el documento en referencia según el siguiente detalle:
N° DE CONTRATOS NOMBRES Y APELLIDOS
Locación De Servicios N° 817-2016-MPP/SG ING. WILLY JESUS CHARCA CONDORI
Locación De Servicios N° 870-2016-MPP/SG ARQ. DIONY FLORES CUTIPA
Locación De Servicios N° 871-2016-MPP/SG ING. EDGAR LUIS ARAPA LUQUE
Locación De Servicios N° 876-2016-MPP/SG ING. HECTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN
Locación De Servicios N° 877-2016-MPP/SG ING, EDGARDO TUMI FIGUEROA
Locación De Servicios N° 909-2016-MPP/SG ING. LEANDRO LUQUE HUANCA
Locación De Servicios N° 917-2016-MPP/SG ING. JUAN CARLOS ALMONTE BURGOS
Locación De Servicios N° 923-2016-MPP/SG ING. NESTOR TAPIA FLORES
Locación De Servicios N° 950-2016-MPP/SG ING. JUAN CARLOS ALMONTE BURGOS
Locación De Servicios N° 1049-2016-MPP/SG ING. FREDY CALSIN ZELA
Van 040 folios.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi aprecio y estima personal.
Atentamente,

Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir la carta
S/N y carta de autorización presentada por la empresa PLANETA CUBO del Sr. Jorge Luis
Calle Talavera, con la respectiva verificación correspondiente del código de cuenta
interbancario CCI, solicitando al proveedor en fecha 17 de mayo del 2017 mediante la carta
N°026-2017-MPP/SGL. A fin de que se realice la rectificación de CCI en cuanto hubiera
error.
VAN 006 FOLIOS.
Atentamente,

ASUNTO : SOLICITO EXPEDIENTE
Referencia : informe N°0251-2017-MPP/GIM/HMHH
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar el

Expediente Técnico, Resolución de Aprobación del Expediente y Términos de Referencia
de la ejecución del proyecto: “creación del servicio de agua potable y saneamiento básico
en el circuito de islas flotantes del centro poblado turismo uros chulluni de la ciudad de
puno, para proceder con las actuaciones preparatorias. Es cuanto informo a Ud. para tomar
Van 04 folios.
Atentamente,

REFERENCIA : MEMORÁNDUM N°413-2017-MPP/GM.

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 00297570 009, Presentada por el proveedor
Proceso de selección SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 006-2017-MPP/CS. Por
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
REFERENCIA : INFORME N°129-2017-MPP-SGL-CP/TEJH
referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial Informa del bien DATA DISPLAY , el
cual se encuentra a cargo del Director Lic. Rubén Gabriel Vilca Huayapo del programa
especial bahía del lago, con la asignación N° 105, orden de compra N° 1404 y comprobante
de pago N° 0658 para mayor veracidad se adjunta copia simple. Es todo cuanto informe para
Van 22 folios.
Atentamente

REFERENCIA: INFORME N°0127-2017-MPP-SGL-CP-TEJCH.
referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita Informe del inmueble ubicado en
la av. Circunvalación norte S/N a la altura del barrio 28 de julio, entre las esquinas de los
jirones circunvalación y Jr. Las carmelitas de nuestra ciudad de puno. Esto con el fin de dar
respuesta a la asociación de adulto mayor – José Antonio Encinas donde solicita en calidad
de donación. Por lo que se le remite el presente documento de referencia para su atención
bajo responsabilidad.
Van 03 Folios.

Atentamente.

referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita Informe del estado situacional
del parque que se encuentra entre los jirones los andes, Pje. Onda Azul y Jr. Vista Alegre
alfrente al centro de salud José Antonio Encinas de la ciudad de puno. Esto con el fin de dar
respuesta y permiso para el mejoramiento y arreglo del parque anteriormente mencionado.
Por lo que se le remite el presente documento de la referencia para su atención bajo
responsabilidad.
Van 04 Folios.

Atentamente.
PARA : ABOG. ERNESTO YUNCA CALLO MAMANI
REFERENCIA : INFORME N° 0011-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.

despacho el documento en referencia. Informando referente al requerimiento de bienes
N°01606 de polvo de tóner para LaserJet 85A, presentados por su dependencia. Al respecto
debo indicar que; al Realizar las indagaciones del mercado se pudo observar la diferencia
entre el valor referencial del requerimiento y las ofertas presentadas por diferentes postores.
Por lo cual procedo con la devolución del expediente para tomar acciones correspondientes.
Se adjunta documentos originales en 010 folios.

Atentamente.
PARA : CESAR CONDORI TORRES
Jefe De Oficina De Tecnología Informática
despacho el documento en referencia. Informando referente al requerimiento de bienes
N°0614 de cables, rosetas y accesorios, presentados por su dependencia. Al respecto debo
indicar que; al Realizar las indagaciones del mercado se pudo observar las diversas marcas
y características ofertadas por diferentes postores. Por lo cual procedo con la devolución del
expediente para tomar acciones y su aprobación correspondiente. Se adjunta documentos
originales en 010 folios.

Atentamente.
ASUNTO : SE SOLICITA REQUERIMIENTOS
REFERENCIA: INFORME N°033-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
FECHA : Puno, 12 de Mayo del 2017
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir el documento en
referencia. Donde indica sobre los procesos programados para el mes de mayo de la incorporación al
plan anual de contrataciones solicitados por su dependencia. Por consiguiente se solicita presentar los
requerimientos correspondientes para su atención oportuna y no generar contra tiempos de los
siguientes procedimientos:
 Contratación del servicio de consultoría en la elaboración de estudios definitivos para el
proyecto mejoramiento de la infraestructura vial urbana de la urbanización rinconada salcedo
I etapa del distrito de puno. Vía adjudicación simplificada por un valor referencial de S/
96,102.00.
 Contratación de servicio de consultoría en la elaboración de estudios definitivos para el
proyecto mejoramiento y creación de la avenida costanera sur y sureste en el tramo. Jirón
Luis ranchero rossi jirón espinar panamericana sur intersección vial avenida del estudiante
de distrito de puno. Vía concurso público por un valor referencial de S/ 551,085.00.
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de mi aprecio y estima
personal.
Atentamente,
PARA : ABOG. VIDAL MICHAEL HUANATICO CONDORI
PROCURADOR PUBLICO MPP.
REFERENCIA : INFORME N°0121-2017-MPP/GA-SGL.CP/TEJCH.
despacho el informe en referencia. Donde el encargado de Control Patrimonial informa que
en fecha 20 de diciembre del 2016 el ex especialista CPC. Pablo C. Bustincio Capacoila, con
el INFORME N°415-2016-MPP/GA/SGL-CP/PCBC índico expresamente sobre la
inexistencia de la documentación que acredite la titularidad del inmueble ubicado en el
mercado laykakota. Para su conocimiento y fines pertinentes.
Van 36 folios.
Atentamente,
Secretario general
ASUNTO : TRANSFERENCIA DE ÁREAS DE APORTE DE HABILITACIÓN
URBANA
REFERENCIA : OPINIÓN LEGAL N°214-2017-MPP-GAJ.
documento en referencia. Para poner en conocimiento al consejo municipal la solicitud de
donación, presentada por la administradora DELIA HUARACOLLO CHUQUIRIMAY,
quien cuenta con un proyecto de habilitación urbana denominado URBANIZACIÓN
SANTA JUANA, aprobado mediante RESOLUCIÓN GERENCIAL N° 826-2014-
MPP/GDU, de fecha 08 de septiembre de 2014. Es todo cuanto informo para fines
correspondientes.
Por lo expuesto sírvase limitarse en el ejercicios de sus funciones y evitar

posteriores responsabilidades.
Atentamente,
PARA : BLG. LUZ NANCY GALLEGOS FUENTES
Gerente de Medio Ambiente
ASUNTO : Lo Que Indica
REFERENCIA : DOCUMENTO ADMINISTRATIVO N° 2017009052
despacho el documento en referencia del proveedor consorcio equipamiento urbano –
zurece, donde solicitan ampliación de plazo para la entrega de los datos de camión
compactador del proceso de adjudicación simplificada N° 001-2017-MPP/OEC .por error
administrativo el documento llego a la SUG GERENCIA DE LOGÍSTICA, por lo cual
cumplo con remitir del presente documento por corresponder para que se tome las acciones
correspondiente con respecto a la solicitud de ampliación de plazo.

Atentamente,
PARA : PROF. PAULINO RAMÓN RAMOS GUERRA
Sub gerente de protección ciudadana y defensa civil
ASUNTO : DEVOLUCION DE REQUERIMIENTO DE BIENES N° 01342 y 01343
despacho el documento en referencia. Informando referente a los requerimiento de bienes
N°01342 y 1343 de camillas de emergencia rígida y camillas de canastilla rígida, presentados
por su dependencia. Al respecto debo indicar que; al Realizar las indagaciones del mercado
se pudo observar la diferencia de precios entre el monto referencial del requerimiento y las
ofertas presentadas por diferentes postores. Por lo cual procedo con la devolución del
expediente para tomar acciones correspondientes. Se adjunta documentos originales en 018
folios.

Atentamente.
PARA : ARQ. RUBEN IGOR VILLASANTE ARCE

Sub Gerente de Planeamiento y Control Urbano
REFERENCIA: a) HOJA DE COORDINACIÓN N° 001-2016/MPP/GDU.
b) INFORME N°0119-2017-MPP-SGL-CP-TEJCH.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer llegar a su
despacho el informe respecto al documento en referencia a). Que habiendo hecho la
búsqueda, no se encontró ningún registró ni documento alguno, referente a la
HABILITACIÓN URBANA CHACARILLA DEL LAGO N°01. Es todo cuanto informo
para fines correspondientes.
Van 02 folios.
Atentamente.
PARA : Mg. Sc. ARTURO ALVAREZ MENDOZA
Gerente Municipal
ASUNTO : REPROGRAMACIÓN DE LA INAUGURACIÓN DE LA OBRA.
REFERENCIA : MEMORÁNDUM MULT.N°106-2017-MPP/GM
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar lo
siguiente:
PRIMERO: en fecha 20 de abril del presente año se devolvió el requerimiento de bienes
N°01012 de LUMINARIAS LED 50W-100000 HRS-9000LM, mediante la Hoja de
Coordinación N° 0173-2017-MPP/SGL/ERCCM. Al realizar el estudio del mercado no se
encontró proveedores que puedan ofertar dichas luminarias con las especificaciones técnicas
indicadas en el requerimiento. Motivo por el cual esta dependencia procedió con La
devolución del expediente para su rectificación correspondiente.
SEGUNDO: al respecto debo indicar que hasta la fecha la Sub Gerencia de Logística no
recibió subsanación alguna de la rectificación de las especificaciones técnicas por parte de
área usuaria, para proceder con la adquisición del bien. Por la presión y siendo de adquisición
urgencia esta dependencia tomo otras medidas para adquirir el dicho bien. Por lo cual
solicito, la reprogramación de inauguración de la obra: mejoramiento de las vías de
acceso peatonal en los pasajes de la amistad y polvos azules de la ciudad de puno, para
el día miércoles 10 de mayo del presente año.
Atentamente,
PARA : ABOG. ERNESTO YUNCA CALLOMAMANI,

ASUNTO : ATENCIÓN A ROF Y MOF.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar, que
según Ley de Contrataciones del Estado N°30225 en el Art. 1°, 2° y 4° del D.S. 350-2015
y la Modificatoria D.L. 1341, D.S. 056-2017, “Cada Entidad identifica en su Reglamento de
Organización y Funciones al órgano encargado de las contrataciones”. Asimismo de
acuerdo al Artículo 62° del Reglamento de Organización de Funciones (ROF) de la
Municipalidad Provincial de Puno, la Sub Gerencia de Logística es la ÚNICA UNIDAD
ORGÁNICA ENCARGADA DE LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS.
Y así lo prevé en el Manual de Obligaciones y Funciones (MOF) cada unidad operativa tiene
establecida y descrita claramente las funciones específicas a realizar.
Por esta razón se le exhorta, a su despacho, que esta Sub Gerencia no se hará responsable de
las contrataciones hechas con anterioridad ni se admitirá bajo ninguna modalidad de las
regularizaciones de pago por servicio o adquisiciones de bienes realizadas por su
dependencia.
Atentamente,
Secretario general
dependencia.
Atentamente,
Gerente Municipal
dependencia.
Atentamente,
Sub gerente de pro. Educ. Cult. Y deporte
dependencia.
Atentamente,
PARA : LIC. MIGUEL ALEXANDER GUILLERMO RÍOS
dependencia.
Atentamente,

Financieros.
07 2.3.2.7.11.99. S/ 5,000.00 2.3.2.24.4.
MUNICIPAL
Atentamente,
REFERENCIA : INFORME N°116-2017-MPP/GA/SGL-CP/TEJCH
despacho el documento en referencia. Solicitando OPINIÓN LEGAL sobre la habilitación
urbana denominado urbanización “SANTA JUANA” aprobado mediante la Resolución
Gerencial N° 0826-2014-MPP/GDU y el cual se debe otorgar la escritura correspondiente de
traslación de dominio a favor de la Municipalidad Provincial de Puno.
Van 05 Folios.
y estima personal.
Atentamente
REFERENCIA : INFORME N°109-2017-MPP/GA/SGL-CP/TEJCH
FECHA : Puno, 27 de Abril de 2017
despacho el documento en referencia. Solicitando opinión legal sobre la rectificación de la
escritura de donación del terreno de jaillihuaya. Solicitado por el Prof. David Vargas
Euzaguirre Director de la Institución Educativa Secundaria Comercial N° 45 “EMILIO
ROMERO PADILLA”
Van 05 Folios.
y estima personal.
Atentamente
PARA : CARLOS MARTIN ESPINOZA RAMÍREZ
ASUNTO : SOLICITO CONFORMIDAD DE SERVICIO
REFERENCIA : INFORME N°006-2017-MPP/SGL/LACH
FECHA : Puno, 26 de Abril del 2017
despacho el documento en referencia. Solicitando conformidad de las órdenes de servicio
N° 0915 Y 0914, por la contratación de CONTADOR y LIQUIDADOR de la Obra:
Mejoramiento de la Infraestructura Vial de los Pasajes 04, 06 y 07 Del Barrio Manto Dos Mil
de la Ciudad de Puno. Por qué los plazos establecidos están por vencerse y las conformidades
son de suma importancia para proceder con el trámite de pago. Es todo cuanto informo para
Atentamente.

ASUNTO : REMITO CARTA FIANZA
REFERENCIA : INFORME N° 029-2017-MPP/GA-SGL/EPA/CVD

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 00297570 009, Presentada por el proveedor
Proceso de selección SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 006-2017-MPP/CS. Por
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,
REFERENCIA : INFORME N°004-2017-MPP/GA/SGL/TPSS
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad
de remitir a su despacho el INFORME N°004-2017-MPP/GA/SGL/TPSS Donde pone en
conocimiento que el Requerimiento de Bienes N° 01222, para la Adquisición de POLOS y
GORROS color celeste, Procesado a todo costo estaría incurriendo
FRACCIONAMIENTO ya que anteriormente se atendió los mismo bienes, según el
requerimiento N° 00479. Por ende, se procede con la devolución del expediente a fin de evitar
el incumplimiento de la ley de contrataciones del estado N° 30025. Es todo cuanto informo
a Ud. para tomar acciones correspondientes.
Se adjunta 025 folios:

Atentamente
PARA : ARQ. VANESSA MARIBEL VERA BUTRÓN

referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita Informe del estado situacional y
levantamiento topográfico, del terreno ubicado en Barrio Santa María Cucho del centro
poblado uros Chulluni, de la ciudad de puno. Por lo que se le remite el presente documento
de la referencia para su atención bajo responsabilidad.
Van 09 Folios.

Atentamente.
REFERENCIA : INFORME N°0260-2017-MPP-GIM-SGOPM/RMCH.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de
remitir a su despacho el documento en referencia. Donde se informa que en el ITEM 1 del
Requerimiento de Bienes N°0916 de LUMINARIAS LED 50W-100000 HRS-9000 LM, Al
Realizar las indagaciones del mercado no se Encontró Proveedores que puedan Ofertas
Luminarias LED y ninguna Marca de Luminaria cumple con 50W-9000LM, por otro lado
según especificaciones técnicas la copia del expediente técnico indica claramente que se debe
adjuntar el protocolo de prueba correspondiente, emitido por un laboratorio acreditado
internacionalmente por IEC. Por ende, los postores afirman que dichas certificaciones no
pueden ser adjuntadas en su totalidad debido a que esa información es otorgada únicamente
fabricante. Para lo cual procedo con la devolución del expediente para tomar acciones
correspondientes.

Atentamente

ASUNTO : REPROGRAMACIÓN DEL USO DEL TEATRO MUNICIPAL
Referencia : OFICIO N°158-2017/SDCC.
FECHA : Puno, 19 de de 2017
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar la
reprogramación del uso del Teatro Municipal, por motivos de fuerza mayor nos vimos
obligados a realizar una reprogramación del cronograma de actividad de la capacitación
sobre el Nuevo Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Decreto
Legislativo N° 1341.para la fecha 25 de abril del presente año, en el horario de 08.00am
hasta 5.00pm y serán beneficiados todo el personal de la Municipalidad Provincial de Puno.
Se adjunta copia simple del documento en referencia.
Van 03 folios.
Atentamente.
PARA : CLEBER P. URIA LIPA

Jefe Órgano de Control Institucional
ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE SOLICITADO
REFERENCIA : INFORME N°026-2017-MPP/SGL/EPA/CVD
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir a

su despacho el Expediente de contratación AS N° 017-2016-MPP/CS, Para la adquisición de
motocicleta lineal equipada para serenazgo, Según lo solicitado en documento en referencia
a). En cuanto a la resolución gerencial de asignación de miembros de la comisión, cabe
informar que hasta fecha la Sub Gerencia de Logística no recibe la notificación
correspondiente.
Folios 190 en original.
Atentamente,

REFERENCIA : INFORME N°026-2017-MPP/SGL/EPA/CVD

despacho los Expedientes que se detalla a continuación:
 Adjudicación de menor cuantía N°072-2012-MPP, derivado de la Adjudicación
Directa Publica N°002-2012-MPP en (TOMO I, TOMO II y TOMO III).
 Adjudicación Directa Publica N°002-2012-MPP en (TOMO I).
Referente al oficio N°177-2017-MPP/OCI. Donde su dependencia solicito el proceso de
selección de Adjudicación de Menor Cuantía N°072-2015-MPP, derivado de la Adjudicación
Directa Publica N°002-2012-MPP. Los cuales no existen en los archivos de la Sub Gerencia
de Logística y se dio respuesta mediante la Hoja de Coordinación N°0160-2017-
MPP/GA/SGL/ERCM. En Fecha 17-04-2016.
Siendo lo correcto el proceso de selección de Adjudicación de Menor Cuantía
N°072-2012-MPP, derivado de la Adjudicación Directa Publica N°002-2012-MPP.
Atentamente,

Jefe de Órgano de Control institucional
REFERENCIA :a) OFICIO N°0177-2017-MPP/OCI.
b) INFORME N°025-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
C) INFORME N°064-2017-MPP/SGL-AA
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de
informar según documento en referencia a). Donde solicita Proceso de Selección de
Adjudicación de Menor Cuantía N°072-2015-MPP, derivado de la Adjudicación Directa
Publica N° 002-2012-MMP.por ende se informa que en los archivos de la Sub Gerencia de
Logística no se cuenta con el dicho Proceso de Selección, solo se encontró el procedimiento
de Adjudicación de Menor Cuantía N°072-2015, que no deriva de ningún procedimiento.
Adicionalmente según el documento en referencia c). las guías de remisión y órdenes de
compra se encuentran en su dependencia. Es todo cuento informo para fines
correspondientes.
Atentamente.

Jefe de Órgano de Control institucional
REFERENCIA :a) OFICIO N°0179-2017-MPP/OCI.
b) INFORME N°024-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD.
remitir a su despacho el documento en referencia b), donde se informa que el expediente de
procedimiento de selección; Adjudicación Simplificada N°018-2016-MPP/CS-4, convocado
para la ejecución de la obra: Mejoramiento del Servicio Educativo de las Instituciones
Educativas de Nivel Inicial N°324, 327,330 y Progreso de la Ciudad de Puno, se encuentra
en la etapa de Proceso de Selección en el portal SEACE y el expediente está en poder del
comité de selección. Es todo cuento informo para fines correspondientes.
Atentamente.

Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar
referente al Servicio de Telefonía Fija, Internet Y Televisión Satelital. Que hasta la fecha no
se efectuó el pago correspondiente a la empresa BOUTIQUE CELULAR S.R.LTDA., ya que
existiría un mal ingreso de información, por lo que se estaría facturando por un servicio
distinto al solicitado.
Por consiguiente, a pedido de la Empresa prestadora de servicio, indicar los números de serie
de cada DECO, la cantidad de antenas instaladas en el terminal terrestre; esto con la finalidad
de presentar el reclamo correspondiente.

Atentamente.

despacho el documento en referencia. Donde se informa que en el ITEM 2 del Requerimiento
de Bienes N°1136 DE MADERA PARA ENCOFRADO, según especificaciones técnicas la
residencia solicita entre Madera Aguano y Madera Corriente. Viendo la diferencia de costos
de dichos materiales les dificulta a los proveedores a realizar la cotización, por consiguiente
se sugiere que se solicite en diferentes ITEMS para poder viabilizar la adquisición del bien.
Se procedo con el reintegro del expediente para tomar acciones correspondientes.
Van 09 folios.

Atentamente.
PARA : LIC. ENRIQUE DANIEL MURILLO CARRASCO

Sub gerente de promoción empresarial y desarrollo económico rural
REFERENCIA : INFORME N°014-2017-MPP/GA/SGL/COT/HCII.
despacho el documento en referencia. Donde se informa que en el ITEM 1 Y 2 del
Requerimiento de Bienes N°1034 DE ALIMENTO BALANCEADO PARA ANIMALES
CRECIMIENTO Y CERCO ELÉCTRICO PARA GANADO VACUNO, según las cotizaciones
realizadas el costo de los productos supera el valor referencia indicado en el requerimiento.
Por ende procedo con el reintegro del expediente para tomar acciones correspondientes.
Van 08 folios.

Atentamente.
PARA : LIC. MIGUEL ALEXANDER GUILLERMO RÍOS

REFERENCIA: INFORME N°007-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.
despacho el informe en referencia. Donde se informa que la adquisición de recordatorios, se
debe realizarse mediante Requerimiento de Bienes, con el clasificador 23.1.99.14- gastos por
la adquisición de símbolos, distintivos y condecoraciones. Por ende procedo con el reintegro
del expediente para tomar acciones correspondientes.
Van 07 folios.

Atentamente.
PARA : DR.JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL

REFERENCIA: INFORME N°006-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.
despacho el informe en referencia. Donde se informa que la adquisición de recordatorios, se
debe realizarse mediante Requerimiento de Bienes, con el clasificador 23.1.99.14- gastos por
la adquisición de símbolos, distintivos y condecoraciones. Por ende procedo con el reintegro
del expediente para tomar acciones correspondientes.
Van 07 folios.

Atentamente.

ASUNTO : SOLICITO ESTADO SITUACIONAL DE LAS OBRAS
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar informe
referente al estado situacional actual de las siguientes obras:
 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I. E. S. PUBLICA
DE GESTIÓN MUNICIPAL AYMARA DE ACORA, DISTRITO DE ACORA-
PUNO- PUNO.
 MEJORAMIENTO DEL JIRÓN HERALDOS CUADRAS 1 AL 9 DE LOS BARRIOS
VIRGEN DEL ROSARIO E INDOAMERICA DE LA CIUDAD DE PUNO, DISTRITO
DE PUNO – PUNO.
Esto debido que se elaboró órdenes de compra de los bienes solicitados de las obras en
mención, cuyos plazos establecidos para su internamiento están por finalizar. Es cuanto pido
a Ud. para tomar acciones correspondientes.

Atentamente,
Gerente De Terminal Terrestre
FECHA : Puno, 06 de Marzo de 2017
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar, que
Y así lo provee en el Manual de Obligaciones y Funciones (MOF) cada unidad operativa
tiene establecida y descrita claramente las funciones específicas a realizar.
dependencia.
Por lo expuesto sírvase limitarse en el ejercicios de sus funciones y
responsabilidades.
ASUNTO : REMITO INFORMACIÓN
REFERENCIA : SOLICITUD N° 006036
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer llegar a su
despacho copia fedatada del INFORME N°071-2017-MPP-GA-SGL-CP/TEJCH., Solicitado
por el Sr. VICTOR APAZA TITO MERMA mediante tramite documentario N° 201706098.
Van 04 folios.
Atentamente


SERVICENTRO JOMAFRI S.R.L. quien en cumplimiento con la ley, integra el documento
para el Proceso de selección SUBASTA INVERSA ELECTRONICA N° 002-2017-
MPP/OEC. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,

REFERENCIA :a) OFICIO N° 0125-2017-MPP/OCI
b) INFORME N°018-2017-MPP/SGL/EPA/CVD
despacho los expedientes de procesos de selección del año 2014, solicitados en documento
en referencia a). así mismo cabe informar que los expedientes de los años del 2015 y 2016
no están siendo remitidos debido a que esta sub gerencia no dispone del personal para realizar
la búsqueda correspondiente. Por consiguiente solicito se me otorgue un plazo prudencial
para la culminación de la búsqueda y la remisión de expedientes.
Adjunto expedientes originales y copias simples de:
- ADP SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 3-2014/MPP/CE.(FOLIOS125)
- ADP SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 3-2014/MPP/CE.(FOLIOS122)
- AMC-SIP-77-2014-MPP-1(FOLIOS 108)
- ADP SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 24-2014/ADS N° 024-2014(FOLIOS
131)
106)
81)
167)
123)
- ADS PROCEDIMIENTO CLÁSICO 30-2014(FOLIOS179)
- AMC PROCEDIMIENTO CLÁSICO N°19-2014-MPP(SE ENCUENTRA EN
PROCURADURÍA)
Atentamente,

Modificación presupuestal de la Meta 0040. Gerenciar Recursos Materiales, Humanos y
Financieros.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO CLASIFICADOR CLASIFICADOR
A AFECTAR
07 2.3.2.4.1.5. S/ 1,200.00 2.3.2.7.10.2
MUNICIPAL
Atentamente,

INFORME : INFORME N°005-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.
despacho el informe en referencia. Donde se informa que la contratación de atención de
alimentos (frutas), se debe realizarse mediante Requerimiento de Bienes, con el clasificador
23.11.11. Por ende procedo con el reintegro del expediente para tomar acciones
correspondientes.
Van 07 folios.

Atentamente.
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE LOS EXPEDIENTES
REFERENCIA : INFORME N°012-2017-MPP/GA/SGL/COT-HCII.
FECHA : Puno, 31 de Marzo del 2017
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar,
sobre los requerimientos mencionados en el informe en referencia, lo que indica el artículo
19° de la ley 30225 y sus modificaciones, teniendo presente que su esencia de los
requerimientos de servicios están orientados a consultoría de obra en la elaboración de
expedientes técnicos o estudios definitivos, dentro de ellos está la participación como:
especialistas en topografía, diseño arquitectónico, diseño y calculo estructurales metrados y
planos, que sumados todos los servicios hacen el expediente técnico el cual supera las 8 UIT,
lo cual se tiene que Convocar mediante un Proceso de Selección. Por ende se procede con la
devolución de los expedientes, a fin de que pueda ser reformulado en forma clara y precisa.
Atentamente
ASUNTO : REMITO INFORMACIÓN
REFERENCIA : a) SOLICITUD N° 005900
b) INFORME N°089-2017-MPP/GA-SGP-CA.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de hacer llegar
a su despacho el informe respecto al documento en referencia a). Que habiendo hecho la
búsqueda en los registros de la sub gerencia de logística. No se encontró ninguna orden de
servicio emitida a nombre Sr. Flores Salas Óscar Marcelino, Por ende se determina que el
citado no brindó servicios en ninguna de las Instancias de la Municipalidad Provincial de
Puno en los años 2009 y 2010, bajo ninguna Modalidad, tal como lo indica el encargado de
Planilla según informe en referencia b).
Van 03 folios.
Atentamente
PARA : JOSE ANTONIO HUAITA CALISAYA
Sub Gerencia De Gestión Ambiental y Salud Pública
ASUNTO : SOLICITO PERFECCIONAMIENTO DE ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
REFERENCIA : INFORME N°004-2017-MPP/GA/SGL/COT.-FMC
el perfeccionamiento de Especificaciones Técnicas de los Requerimientos de Bienes N°
01067 de acuerdo a los formatos estandarizados establecidos por el Órgano Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE.), En espera de una pronta respuesta para continuar con el
trámite correspondiente. Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes.
Van 05 folios.
Atentamente,
REFERENCIA : INFORME N°002-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir a su
despacho el INFORME N°002-2017-MPP/GA/SGL/COT-FMC. Donde pone en
conocimiento que el Requerimiento de Bienes N° 01012 Adquisición de Asfalto en Caliente
Procesado a todo costo está incurriendo en FRACCIONAMIENTO ya que anteriormente
se atendió el mismo Requerimiento según la Orden de Compra N° 0035. Por ende se procede
con la devolución del expediente a fin de evitar el incumplimiento de la ley de contrataciones
del estado N° 30025. Para lo cual se detalla en el informe en referencia.
Se adjunta 07 folios:
 Informe N°0269-2017-MPP-GIM-SGOPM/RMCH.
 Requerimiento de Bienes N° 01012 originales.
Atentamente
PARA : ING. UBALDO SANDOVAL MONROY
Gerente de Ingeniería Municipal
ASUNTO : SOLICITO DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
REFERENCIA : a) TRAMITE ADMINISTRATIVO N°004048
b) INFORME N°0158-2017-MPP/GIM/USM.
c) INFORME N°004-2017-MPP/GA/SGL.

documento en referencia a) y b), donde solicitan reconocimiento de deuda, siendo como
requisitos indispensables contar con requerimiento de servicio, contrato de locación de
servicio, orden de servicio, informes de actividades y conformidad de servicio como medios
probatorios de su labor. Por lo que procedo con devolución de los documentos en referencia
ya que no cuenta con información completa a fin de proseguir con el trámite. Es todo cuanto
Van 09 folios.
Atentamente,
PARA : BLGO. LUZ NANCY GALLEGOS FUENTES

Gerencia de medio ambiente y servicios
REFERENCIA: INFORME N°077-2017-MPP-SGL-TEJCH

despacho el documento en referencia, donde el control patrimonial pone en conocimiento y
al mismo tiempo solicita el desplazamiento del Vehículo de placa de rodaje VGW-609
Automóvil tipo SEDÁN motor 3135758 Chasis N° CE 11 5003296.modelo XE SALONN
Color Blanco, esto con el objeto de garantizar la seguridad de nuestras unidades vehiculares.
- Adjunto al presente documento en referencia.

Atentamente,

referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita Informe Técnico y la Evaluación
de los predios a Donar a RED SALUD DE PUNO, Por lo que se le remite el presente
documento de referencia para su atención bajo responsabilidad.
VAN 06 FOLIOS.

Atentamente.
PARA : ING. DAVID GINEZ ARACA
Secretario técnico
ASUNTO : SOLICITO PERFECCIONAMIENTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
REFERENCIA : INFORME N°003-2017-MPP/GA/SGL/COT.-FMC
el perfeccionamiento de términos de referencia de los requerimientos de servicios N° 0695,
0992, 0355, 0760 de acuerdo a los formatos estandarizados establecidos por el Órgano
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE.), En espera de una pronta respuesta para
continuar con el trámite correspondiente. Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y
fines pertinentes.
Van 63 folios.
Atentamente,
ASUNTO : SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO
REFERENCIA : a) OFICIO N°0125-2017-MPP/OCI
b) INFORME N°016-2017-MPP/GA/SGL/YGL
despacho el documento en referencia b) solicitando la ampliación de plazo de acuerdo a ley,
para poder hacer efectivo el descargo correspondiente a lo solicitado en documento en
referencia a), debido a la carga laboral existente en la Sub Gerencia de Logística, motivos
por los cuales no se puede culminar con la preparación de respuesta.
En espera de su aprobación de la ampliación, me despido agradeciendo acceder a mi petición.
Atentamente
PARA : ABOG. CARLOS ALBERTO TICONA TICONA
REFERENCIA : HOJA DE COORDINACIÓN N°193-2017-MPP/PPM.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar que
en cumplimiento al documento en referencia, al respecto debo manifestar lo siguiente: según
reporte SIAL y registro de la Sub Gerencia de Logística, el Señor JOSE CARLOS PACA
VALLEJO, No cuenta con ninguna Orden de Servicio emitida a su Nombre. Sin embargo así
el señor GELBER MEDINA CHOQUE cuenta con Orden de Servicio N°00347como apoyo
administrativo en la sub Gerencia de Promoción Educación Cultura y Deporte. Es cuanto
informo a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes.
VAN 03 FOLIOS.
Atentamente


el proveedor DISTRIBUIDORA EXCLUSIVA DE PRODUCTOS DE CALIDAD S.A.C.
quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de selección
LICITACION PUBLICA N° 001-2016-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo documento para
su correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo,
Provincial de Puno.
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,


despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 000873637844, Presentada por el proveedor
IMPORTADORA Y DISTRIBUIDORA ZURECE S.A.C.. quien en cumplimiento con la
ley, integra el documento para el Proceso de selección ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
N° 00-2017-MPP. Por consiguiente alcanzo documento para su correcto resguardo y en
VAN 002 FOLIOS.
Atentamente,

ASUNTO : REMITO RENOVACION DE CARTA FIANZA

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 3002016001343-1, Presentada como
renovación por el proveedor AVLA PERU COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.. quien en
cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de selección
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 019-2016-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,
REFERENCIA : HOJA DE COORDINACIÓN N°191-2017-MPP/PPM.
en cumplimiento al documento en referencia, El Señor MATEO ALEJANDRO SALINAS
MENA, No cuenta con ninguna Orden de Servicio emitida a su Nombre según reporte de
SIAL, Por ende se determina que el citado no brindo servicios en ninguna de las Instancias
en la Municipalidad Provincial de Puno, bajo ninguna Modalidad, tal como lo indica el
encargado de Planilla. Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes.
VAN 05 FOLIOS.
Atentamente

ASUNTO : SE REITERA LA SOLICITUD REQUERIMIENTOS
documento en referencia INFORME N°012-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD. En razón a los
procesos programados según el Plan Anual de Contrataciones para el presente Mes. Por
consiguiente se solicita presentar los requerimientos correspondientes para su atención
oportuna y no generar contra tiempos a las obras que se vienen ejecutando.

Atentamente,
ASUNTO : SE REITERA LA SOLICITUD REQUERIMIENTOS

Atentamente,
Sub Gerente de Obras Públicas y Mantenimiento “Área Usuaria”
ASUNTO : ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
REFERENCIA : a) TRAMITE DOCUMENTARIO N°005317
b) CARTA N°010-2017-TCSRL/GG.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir los
documentos en referencia, para su Absolución de Consultas y Observaciones de
Adjudicación Simplificada N°018-2016-MPP/CS-Cuarta Convocatoria de contratación de
ejecución de obra: Mejoramiento del Servicio Educativo de las Instituciones de Nivel Inicial
N°0324,327 y 330” componente: IEI 327 Alto Puno. Se adjunta cronograma del Proceso de
Selección.
Van 24 folios.
Atentamente,
Presidente de comité de selección A.S. N°018-2016-MPP/CS-Cuarta
Convocatoria
ASUNTO : ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
REFERENCIA : a) TRAMITE DOCUMENTARIO N°005317
b) CARTA N°010-2017-TCSRL/GG.
documentos en referencia, para su Absolución de Consultas y Observaciones de
Adjudicación Simplificada N°018-2016-MPP/CS-Cuarta Convocatoria de contratación de
ejecución de obra: Mejoramiento del Servicio Educativo de las Instituciones de Nivel Inicial
N°0324,327 y 330” componente: IEI 327 Alto Puno. Se adjunta cronograma del Proceso de
Selección.
Van 24 folios.
Atentamente,

ASUNTO : ALCANZO CARTA FIANZA ALVA N°3002016001078 POR 2DA VEZ.
REFERENCIA : INFORME N°005-2017-MPP/GA-SGT
INFORME N°014-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD

despacho los documentos en referencia donde me ponen en conocimiento sobre vencimiento
de carta fianza Alva 3002016001078 por un monto de 153,034.59 garantía de fiel
cumplimiento procedimiento de selección AS. N° 019-2016 MPP/CS del Proveedor
Consorcio Progreso cuyo fecha de vencimiento es 22/06/2017, estando dentro del plazo
procedo con la devolución de la presente Carta para su correcto resguardo.
VAN 008 FOLIOS.
Atentamente,

ASUNTO : REBAJA DE LAS CERTIFICACIONES
REFERENCIA : PROVEÍDO N°0140 –MPP/GA-SGT.
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de informar
que en atención al proveído N° 0140 de la Sub Gerencia de Tesorería, Se realizó las rebajas
correspondientes de las Certificaciones realizados en el Año 2016.por lo cual remito el
documento para fines correspondientes.
Van en 03 folios.

Atentamente.
PARA : ING. CELSO CÓRDOVA RODRÍGUEZ
Gerente General de IVP
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE REQUERIMIENTOS
REFERENCIA : INFORME N°020-2017/IVP-CCR/GG.
Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de informar que
para la atención de los Requerimientos de Servicios N° 0736, 0737, 0739 y 0741 del personal
de Instituto Vial Provincial, deberá adjuntar el Registro Nacional de Proveedores (RNP),
declaraciones juradas y curriculum vitae de cada uno, procedo con la devolución del
documento para tomar acciones correspondientes en mira de subsanar observación. En espera
de respuesta para continuar con el trámite me dispenso de usted.
Van 048 Folios:

Atentamente.
PARA : ABOG. GINA INGRID CATACORA GUILLEN
REFERENCIA : INFORME N°055-2017-MPP/GA-SGL.CP/TEJCH.
remitir a su despacho el INFORME N°055-2017-MPP/SGL-CP/TEJCH. Donde el
encargado de Control Patrimonial remite el expediente del inmueble ubicado en el Jirón
Echenique con Esquina primero de Mayo del Barrio Cesar Vallejo, solicitado según HOJA
DE COORDINACIÓN N°0178-2017-MPP/PPM. Para lo cual se detalla en el informe en
referencia.
Van 48 folios.
Atentamente,
PARA : CPC.LEONCIO R. MEDINA LLERENA
b) INFORME N°055-2017-MPP-GA-SGL
remitir a su despacho el INFORME N°055-2017-MPP/SGL-AA. Donde el encargado de
almacén central remite el registro y llenado del formato del plan de acción N°01 solicitado
según OFICIO N° 094-2017-MPP/OCI. Para lo cual se detalla en el informe en referencia.
Van 11 folios.

Atentamente,

ASUNTO : SOLICITO DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
REFERENCIA : INFORME N° 054-2017-MPP/GA/SGL-CP/TEJCH.
Por medio del presente me dirijo a usted, con la finalidad de

remitir a su despacho el documento en referencia, solicitando expedientes originales como
son: Comprobantes de Pago, Facturas, Órdenes de Compra y otros documentos que sustenten
la adquisición de bienes requeridos durante el Año 2016, esto con la finalidad para poder
Consolidar y Conciliar la existencia real de los Bienes Patrimoniales de la municipalidad
provincial de puno. Para lo cual se adjunta listas de las órdenes de compras solicitadas.

Atentamente,

despacho el documento en referencia, donde la Oficina de Control Patrimonial solicita
informe sobre el estado actual de Inmueble denominado KUNKA, ubicado al pie del cerro
Azoguine; según el Plan de Desarrollo Catastral..
VAN 010 FOLIOS.

Atentamente.

Procurador Público Municipal
REFERENCIA: HOJA DE COORDINACIÓN N°166-2017-MPP/PPM

despacho copia fedatada del CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS N°657-2016-
MPP/SG. del ING. JUAN REYNALDO HUANCA MERMA conforme a lo solicitado según
el documento en referencia para fines correspondientes.
Van 04 folios.
Atentamente

Atentamente,

Atentamente,
ASUNTO : SOLICITO COPIA DEL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO-
RIT
REFERENCIA : MEMORÁNDUM MULTIPLE N°001-2017-MPP/GA-SGP
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar a su

despacho una copia fedatada del Reglamento Interno de Trabajo (RIT). Esto con la finalidad
de implementar lo dispuesto en Memorándum Múltiple N°001-2017-MPP/GA-SGP. Y hacer
efectiva el cumplimiento por todo el personal a mi cargo Sub Gerencia de Logística de la
municipalidad provincial de puno.
Atentamente
DE COORDINACION N° 081-2017-MPP/GA/SGL/ERCM
PARA : WILLIAM PAZ CASAPIA GUISTERTH
Director Ejecutor Coactivo
ASUNTO : DEVOLUCIÓN DE REQUERIMIENTO
REFERENCIA : REQUERIMIENTO DE BIENES N° 0842
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de informar que

el requerimiento de bienes N° 0842 (DIESEL B-5 S50 y GASOHOL 84 PLUS) no cuenta
con clasificador correspondientes en el reporte presupuestario, motivos por los cuales remito
expedientes para tomar acciones correspondientes o deberá solicitar modificación
presupuestal.
Van 04 folios

Atentamente
ASUNTO : Solicito Cuadro Analítico
REFERENCIA : INFORME N°001-2017-MPP-GA/SGL/LACH.
INFORME N°011-2017-MPP/GA/SGL/COT./HCII.
despacho los documentos en referencia a) y b) donde el Cotizador y Operador asignados para
las obras que se vienen ejecutando. Informan la carencia de documentación indispensable
para la contratación de servicios y adquisición de bienes, Por consiguiente se solicita remitir
con carácter de urgencia el Cuadro Analítico y cuadro de necesidades de las Obras en
mención:
 MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA I.E.S. PUBLICA
DE GESTIÓN MUNICIPAL AYMARA DE ACORA, DISTRITO DE ACORA-
PUNO-PUNO.
 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL DEL JIRÓN
ZARUMILLA, ANTONIO ARENAS Y VÍAS CONEXAS DEL BARRIO 2 DE
MAYO, CIUDAD DE PUNO, DISTRITO DE PUNO-PUNO-PUNO.
 MEJORAMIENTO DEL JIRÓN RÓMULO DIAZ DIANDERAS DEL BARRIO
HUÁSCAR DE LA CIUDAD DE PUNO DE LA CIUDAD DE PUNO, DISTRITO
DE PUNO-PUNO-PUNO.
 COSTRUCCION DE PISTAS Y VEREDAS Y ÁREAS VERDES EN EL JIRÓN
EMILIO VALDIZAN CUADRA 1 Y JR. LUIS SÁNCHEZ CERRO CUADRA 1 Y
2 DEL BARRIO 4 DE NOVIEMBRE DE LA CIUDAD DE PUNO, DISTRITO DE
PUNO-PUNO-PUNO.
 CONSTRUCCIÓN DE PISTAS Y VEREDAS EN EL JIRÓN ALBERTO
BARREDA CUENTAS Y CALLES CONEXAS, URBANIZACIÓN LAS
CANTUTAS DE LA UNA PUNO-DISTRITO DE PUNO-PUNO-PUNO.
Para el correcto control a fines de evitar e incurrir en fraccionamientos o posibles faltas

administrativas. En espera de una pronta respuesta.
VAN 03 FOLIOS.
Atentamente.
ASUNTO : REITERO INFORME
REFERENCIA: Resoluciones de Gerencia Municipal N°092-2017-MPP/GM
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de reiterar respecto
al documento en referencia sobre la Aprobación del Expediente Técnico actualizado del
Proyecto de Inversión Pública denominado: Mejoramiento del Servicio Educativo de la
Institución Educativa Primaria N° 70035 del Barrio Bellavista de la Ciudad de Puno, a fin
de que a través de Gerencia de Ingeniera Municipal se dé la continuidad con las acciones
correspondientes para la realización de los actos preparatorios para la convocatoria del
proyecto.

Atentamente,

ASUNTO : Remito Informe
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar la
autorización correspondiente para el uso del Teatro Municipal, con el objetivo de realizar un
curso de capacitación sobre el Nuevo Reglamento de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Decreto Legislativo N° 1341.
El dicho evento se realizara el día 07 de abril del presente año, en el horario de 09.00am hasta
5.00pm y serán beneficiados todo el personal de la Municipalidad Provincial de Puno.
Atentamente.

Oficina De Tecnología Informática
DE : CPCC. EDGA R RENE CCAMA MAMANI
REFERENCIA : INFORME N°005-2017-MPP/SGL/OMG-NRCN

habiendo recepcionado documento en referencia se solicita, se sirva otorgar la Conformidad
por el Servicio de INTERNET, TELEFONÍA DIGITAL Y SEGURIDAD
ADMINISTRADA a la EMPRESA DE AMERICA MÓVIL PERU SAC. Según contrato
N° 0001-2016-MPP/SERVICIOS, Para proceder con el trámite. Es todo cuanto informo para
VAN 004 FOLIOS.
Atentamente
ASUNTO : ALCANZO INFORMACIÓN SOLICITADA
REFERENCIA: a) HOJA DE COORDINACIÓN N°058-2017-MPP/OSYLI.
b) INFORME N°010-2017-MPP/GA/SGL/EPA/CVD
c) INFORME N°046-2017-MPP/SGL-AA
d) INFORME N°041-2017-MPP-GA-SGL-CP/TEJCH.
despacho el documento en referencia a).donde solicita información para la liquidación física
y financiera del proyecto FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD OPERATIVA
DEL SERVICIO DE EQUIPO MECÁNICO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO, las cuales fueron alcanzados por Especialista en
Programaciones y Adquisiciones, Especialista en Almacén y Jefe de la Oficina de Control
Patrimonial; las Actas de Buena Pro, Contratación por la Adquisición de Bienes, Acta de
Recepción de Bienes y Pecosas e Informe Situacional y Asignación de Bienes de los
procedimientos de selección solicitado, para lo cual se detalla en documento en referencia.
Atentamente.
REFERENCIA: Resoluciones de Gerencia Municipal N°092-2017-MPP/GM
respecto al documento en referencia sobre la Aprobación del Expediente Técnico actualizado
del Proyecto de Inversión Pública denominado: Mejoramiento del Servicio Educativo de la
Institución Educativa Primaria N° 70035 del Barrio Bellavista de la Ciudad de Puno, a fin
de que a través de Gerencia de Ingeniera Municipal se dé la continuidad con las acciones
correspondientes para la realización de los actos preparatorios para la convocatoria del
proyecto.

Atentamente,
PARA : JOEL MAMANI CCACHO

Administrador de PEOME
REFERENCIA : INFORME N° 002-2017-MPP/GA/SGL/TPSS
FECHA : Puno, 01 de marzo del 2017
referente a la Orden de Compra N° 02148 de fecha 09-12-2016 del proveedor
CORPORACIÓN & INVERSIONES ARENAS E.I.R.L. por fallas en el registro de SIAF el
Compromiso Anual se registró a nombre del SR. QUISPE SAAVEDRA GABRIEL
generando así incompatibilidad de registro en el expediente. Por consiguiente para proceder
con el trámite de pago sírvase a solicitar la INCORPORACION de SALDO al AÑO 2017
dirigido a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, para iniciar y viabilizar el trámite de
pago. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Atentamente

Gerente Municipal
REFERENCIA : a) Informe N° 021-2017-MPP-PEOME/JMCC
b) Informe N° 023-2017-MPP-PEOME/JMCC

documento en referencia a) y b), donde solicitan elaboración de la Orden de Servicio, dichos
informes no cuentan con requerimientos; para que esta dependencia pueda realizar las
Ordenes de Servicios es necesario contar con un Área Usuaria, el requerimiento de servicio
donde indique: la Meta Presupuestal, Fuente Financiamiento y Clasificador de Gasto, entre
otros aspectos con las que cuenta el requerimiento en el formato SIAL. Por lo que devuelvo
los documentos de referencia ya que no cuenta con información completa a fin de proseguir
con el trámite. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Van 04 folios.
Atentamente,
ASUNTO : Adquisición De Maquinaria Pesada, Tractores Agrícolas e Implementos
REFERENCIA : Informe N° 008-2017-MPP/GA/SLG/EPA/CVD
FECHA : Puno, 28 de Febrero de 2017
habiendo recepcionado el informe de referencia donde el especialista en programaciones de
adquisiciones, indica que según el plan anual de contrataciones 2017 de la Municipalidad
Provincial de Puno se tiene programado para el mes de Febrero del presente año la
Adquisición de Maquinaria Pesada, Tractores Agrícolas e Implementos las cuales fueron
solicitados por su Gerencia, dicha adquisición se realizara mediante el procedimiento de
selección de licitación pública.
Debo manifestar que hasta la fecha la sub Gerencia de Logística no recepciono el
requerimiento respectivo para realizar la Adquisición, por lo cual se Solicita el Informe
Sustentatorio sobre el estado del Requerimiento o los motivos por los cuales no se realizara
la Adquisición en la fecha programada DURANTE EL DIA, con la finalidad de que la sub
Gerencia de Logística realice las acciones correspondientes para la exclusión del
procedimiento de selección.
Atentamente,
b) INFORME N°006-2017-MPP/GA/SGL/YGL
despacho la documentación solicitada en OFICIO N° 079-2017-MPP/OCI, Por consiguiente,
debo informar lo siguiente; según el reporte de sistema SIAL las únicas personas que cuenta
con la Orden de Servicios son los siguientes mencionados:
- Javier Peralta Huanca O/S N° 04084, 04692
- Alex Uriel Montufar Condorena O/S N° 03520, 04351, 04908
- Arturo Vásquez Salazar O/S N° 0319, 01007, 01749, 01954, 02401, 02966,
03056
- Hugo Luis Zea Giraldo O/S N° 01042, 04226
Así mismo cabe mencionar que no existen órdenes de servicio a nombre de los siguientes:
- Oscar Gallegos Gallegos
- Edgar Centeno Chavarría
- Ynes Antonio Bejar Barriga
Referente a los contratos, requerimientos, términos de referencia e informes de conformidad,
debo manifestar que dicha documentación se encuentran archivados en la sub gerencia de
tesorería. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Adjunto copia fedatada de los órdenes de servicios mencionados anteriormente.

Atentamente,
PARA : ABOG. DIETER ENDARA ORTIZ
Sub gerente de desarrollo organizacional
DE : CPCC. EDGA R RENE CCAMA MAMANI
REFERENCIA : INFORME N°010-2017-MPP/GA/SGL/COT/HCLL
FECHA : Puno, 27 de febrero de 2017

despacho el resumen de los Requerimientos Generados en el Año 2015 y 2016 por la Sub
Gerencia de Desarrollo Organizacional. Es todo cuanto informo para fines correspondientes.
Según detalle en documento anexado.
VAN 007 FOLIOS.
Atentamente

ASUNTO : ANULACIÓN DE LOS DEVENGADOS
REFERENCIA : MEMORÁNDUM N° 0119-2017-MPP/GA
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar la
Anulación de los Devengados de Órdenes de Servicio N° 04854, 04682 y 04858 del año
2016, las cuales no se lograron tramitar debido a que los Comprobantes de Pago fueron
emitidos con fecha anterior a la emisión de la Orden de Servicio.

Atentamente.
ASUNTO : ALCANZO FILE ACTUALIZADO
REFERENCIA : CARTA N° 0020-2017-MPP/GA-SGP

despacho el FILE PERSONAL – CPCC. EDGAR RENE CCAMA MAMANI acorde a lo
solicitado en documento en referencia para fines correspondientes.
Van 25 folios.
Atentamente
PARA : Abog. LEO FERNANDO NAVIA CORNEJO

Secretaria general
REFERENCIA : INFORME N° 004-2017-GA/SGL/YGL

la Hoja de Coordinación N° 0378-2016-MPP/SG.- regularización de pasajes aéreos de fecha
09/09/2016 no alcanzo a ser atendido debido a que en su momento dicho documento no
contaba con disponibilidad presupuestal. Motivo por el cual procedo con remitirle el
expediente para tomar acciones correspondientes .
VAN 05 FOLIOS.

Atentamente.
PARA : LIC. ELVIS SUCASAIRE MONRROY

Gerente de administración tributaria

el Requerimiento de Servicios N° 04629-mantenimiento y reparación de puertas y ventanas
de vidrio de fecha 21/09/2016 no alcanzo a ser atendido debido a que en su momento dicho
documento no contaba con disponibilidad presupuestal. Motivo por el cual procedo con
remitirle el expediente para tomar acciones correspondientes .
VAN 05 FOLIOS.

Atentamente.


el Orden de Servicios N° 04918-servicio de comisión técnica calificadora de proyectos de
fecha 30 /12/2016 no alcanzo a ser atendido debido a que en su momento dicho documento
no contaba con disponibilidad presupuestal. Motivo por el cual procedo con remitirle el
VAN 77 FOLIOS.

Atentamente.
PARA : HENRY JESÚS FLORES VILLASANTE

Sub Gerente De Promoción Social Y Participación

el Requerimiento de Servicios N° 05660-alquiler de equipo de equipo de sonido de fecha
30/11/2016 no alcanzo a ser atendido debido a que en su momento dicho documento no
contaba con disponibilidad presupuestal. Motivo por el cual procedo con remitirle el
VAN 05 FOLIOS.

Atentamente.

Gerente De Terminal Terrestre

el Requerimiento de Servicios N° 05522-contratacion de personal de fecha 24 /11/2016 no
alcanzo a ser atendido debido a que en su momento dicho documento no contaba con
disponibilidad presupuestal. Motivo por el cual procedo con remitirle el expediente para
tomar acciones correspondientes .
VAN 09 FOLIOS.

Atentamente.

Gerente Municipal

despacho INFORME N°038-2017-MPP/SGL-AA en folios N°04, informándole que se
realizó el préstamo de las calaminas, solicitadas por PREFECTURA REGIONAL DE
PUNO, por el cual le alcanzamos el presente para conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente,
PARA : BLGO. LUZ NANCY GALLEGOS FUENTES

Gerencia de medio ambiente y servicios
REFERENCIA : INFORME N°037-2017-MPP-SGL-TEJCH

despacho el INFORME N°037-2017-MPP-SGL, folios uno, con el objeto de garantizar la
seguridad de nuestras unidades vehiculares.

Atentamente,

Gerente Municipal
REFERENCIA : INFORME N°035-2017-MPP-SGL-CP-TEJCH.
Por medio del presente me dirijo a usted para comunicarle según Informe
N°035-2017-MPP-SGL-CP-TEJCH., no se cuenta con ambientes disponibles motivo por
el cual le alcanzamos el presente para conocimiento. Se adjunta documento en referencia.

Atentamente,

Procurador Público Municipal
Referencia : INFORME N°003-2017-MPP/-GA/SGL-YGL
Por medio de la presente me dirijo a usted para comunicarle de la presente;

en fecha 09 de marzo del 2016 se devolvió a su despacho todo el expediente con proveído
N° 01701, para mayor veracidad adjunto copia simple de registro de trámite administrativo.

Atentamente,

ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO N°001779

despacho el expediente administrativo N° 001779 de folios (06), donde solicitan:
 Construcción de cerco perimétrico con un área de 1023.45 M2.
 Refacción del aula y comedor existente adecuado para niños.
 Proporcionar un módulo de aulas pre - fabricadas.
 Instalación de servicios básicos de agua – Desague y Energía Eléctrica.

Atentamente,

ASUNTO : REMITO RENOVACION DE CARTA FIANZA

despacho para su resguardo la Carta Fianza N° 0011-0102-9800025550-19, Presentada como
renovación por el proveedor KTL PROJECT AND CONSULTING GROUP S.A.C. quien
en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de selección
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 010-2016-MPP/CS. Por consiguiente alcanzo
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,

ASUNTO : REMITO CARTA FIANZA DE PROCESO DE SELECCIÓN

el proveedor DISTRIBUIDORA EXCLUSIVA DE PRODUCTOS DE CALIDAD S.A.C.
quien en cumplimiento con la ley, integra el documento para el Proceso de selección
LICITACION PUBLICA N° 001-2016-MPP. Por consiguiente alcanzo documento para su
correcto resguardo y en conocimiento de que esta área no tiene algún dispositivo, reglamento,
o directiva que regule el procedimiento para el control y custodia de cartas fianzas
presentadas por contratistas y proveedores de bienes y servicios de la Municipalidad
Provincial de Puno.
VAN 003 FOLIOS.
Atentamente,
PARA : ABOG. JOHN W. MARTINES MOLINA
ASUNTO : ELABORACIÓN DE CONTRATO
REFERENCIA : INFORME N° 044-2017-MPP/GIM/SGED

documentos para la elaboración de contrato de SERVICIO para el cumplimiento de la
META 079. Según el siguiente detalle:
 Unidad operativa: Sub gerencia de Estudios Definitivos.
 Requerimiento de Servicios : N° 0257
 Cotización de servicio : N° 0380
 Nombre: LUI ABEL REYES BARRIGA
VAN 057 folios.

Atentamente

DE : CPCC EDGAR RENE CCAMA MAMANI
ASUNTO : SOLICITO EMISIÓN DE PRONUNCIAMIENTO
REFERENCIA : CARTA NOTARIAL - Tramite documentario N° 025136
Proveído N° 9315-GA
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de indicar
referente a los requerimientos de la obra “Rehabilitación del camino vecinal tramo Emp. Pe
-36B-R65. Comunidad campesina Itapalluni Distrito Puno-Puno-Puno”, para lo cual debo
manifestar lo siguiente:
Según reporte SIAL, se identificaron los requerimientos de servicios N° 2935, 3854 y 4257.
Donde solicitan la atención del servicio para la perforación y voladura de roca suelta y fija
(servicios similares), frente a lo sucedido debo resaltar que en su oportunidad dichos
requerimientos debieron ser solicitados por la totalidad del mismo, A fin de evitar
inconvenientes posteriores; En consecuencia, habiéndose recibido la carta notarial anexada,
se hace necesario el pronunciamiento al respecto, para lo cual solicito pronunciamiento
específico de los motivos por las cuales se vieron forzados a no solicitara la contratación
completa.
VAN 055 FOLIOS.
Adjunto:
 Orden de servicio N° 3261 (copia simple)
Atentamente.
HOJA DE COORDINACIÓN N° 029 -2017-MPP/GA/SGL/ERCM.
ASUNTO : SOLICITO OPINION LEGAL
REFERENCIA : a) REQUERIMIENTO DE BIENES N° 322
Proveído 779 – 2017 – MPP/GA
b) ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 022-2016-MPP/CS
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de SOLICITAR
OPINION LEGAL respecto al requerimiento presentado por la Sub gerencia de Prom.
Empre. Y desarrollo económico rural, para la compra COMPLEMENTARIA de MOTO
CARGUERO en mérito del proceso de selección ADJUDICACION SIMPLIFICADA N°
022-2016-MPP/CS según requerimiento de bienes N° 0322, para el proyecto
“IMPLEMENTACIÓN DE CENTROS POBLADOS”. En espera de una pronta respuesta.
En mérito al artículo 150° Decreto Supremo 350°-2015-EF reglamento de la ley de
contrataciones del estado; ley N° 30225.
Adjunto:
 Expediente en referencia original.
 Requerimiento de bienes N° 0322
Atentamente
PARA : ABOG. JOHN W. MARTINES MOLINA
ASUNTO : ELABORACIÓN DE CONTRATO
REFERENCIA : REQUERIMIENTO DE SERVICIOS N° 051

documentos para la elaboración de contrato de SERVICIO para el cumplimiento de la
META 048. Según el siguiente detalle:
 Unidad operativa: Sub gerencia de coop. Téc. Int. y pre inversión.
 Requerimiento de Servicios : N° 051
 Cotización de servicio : N° 0288
 Cuadro comparativo: N° 013
 Nombre: GUEVARA GARNICA EUSEBIO DISEDERIO
VAN 0104 folios.

Atentamente

Sub Gerente de personal
REFERENCIA : MEMORANDUM N! 049-2017-MPP/GA-SGP
FECHA : Puno, 31 de enero de 2017
al vernos en la imperiosa necesidad de contar con los servicios y apoyo para los preparativos
de la festividad “Virgen María de la Candelaria”. Solicito REPROGRAMACION de uso
físico de vacaciones programadas para el TAP, Néstor Rolando Centeno, quien en
cumplimiento del MEMORANDUM N° 049-2017-MPP/GA-SGP, se asigna vacaciones para
el mes de febrero. Es todo cuanto informo para fines correspondientes. En espera de una
pronta respuesta
VAN 02 FOLIOS.
Atentamente.

REFERENCIA : OFICIO N° 050-2017-MPP/OCI
Por medio de la presente me dirijo a Usted, con la finalidad de remitir
expedientes solicitados en documento en referencia. Para lo cual remito expediente original
de los siguientes expedientes
 ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 032-2015-MPP/CEP-1, -
“Adquisición de suministro cemento portland tipo ip x 42.50 kg”
 ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA CLASICO N° 035-2015-MPP/CEP-1
“Adquisición de concreto premezclado F”C= 175 kg/cm2
De la obra “Mejoramiento del servicio vial urbano en el barrio Jos{e Antonio Encinas y 28
de Julio de la ciudad de Puno, Puno -Puno”
Van 02 expedientes originales.
Atentamente,

ASUNTO : DEVOLUCION DE REQUERIMIENTO
REFERENCIA : INFORME N° 2432-2016-MPP/GIM/SGOPM/ING-WFCR
REQUERIMIENTO DE BIENES N° 5146-2016
despacho los documentos en referencia de la obra “Mejoramiento del jirón ciudad del algo
cuadra 01 y 02 en la urbanización villa Copacabana de la ciudad de Puno – Puno - Puno”
donde solicita compra de cemento portland, al respecto debo manifestar lo siguiente: Por
culminación del año fiscal 2016 y el cambio de metas presupuestales el requerimiento de
bienes no pudo ser atendido, Por consiguiente, sírvase actualizar la información de las metas
asignadas para este año y así proceder con el tramite
VAN 023 FOLIOS.
Atentamente.

REFERENCIA : REQUERIMIENTO DE SERVICIOS N° 0211
despacho el requerimiento de servicios n° 0211, donde solicita contratación de servicios –
Administrador de la Piscina Municipal. Al respecto debo manifestar lo siguiente, los
requerimientos de ese tipo deben estar emitidos y firmados por el su persona en condición de
Sub gerente de personal. Por consiguiente remito expediente para tomar acciones
correspondientes.
VAN 004 FOLIOS.
Atentamente.
HOJA DE COORDINACION N° 015 -2017-MPP/GA/SGL/ECM

ASUNTO : SOLICITO EXPEDIENTE
REFERENCIA : ORDEN DE SERVICO N° 02370
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar a su

despacho el expediente original de la orden de servicio n° 02370 de fecha 15 de noviembre
del 2015. Emitida a favor de Garcia Flores Licet Cristhel, para el servicio de alquiler de sierra
circular vibrador y compactador para la obra “Mejoramiento de la avenida residencial de la
urbanización Chanu Chanu de la ciudad de Puno, distrito de Puno – Puno - Puno” ya que
según reporte sial el expediente figura con GIRADO. De no contar con el expediente sírvase
comunicar la fecha de derivación, la oficina y el tipo de documento. En espera de una pronta
respuesta.

Atentamente,
REFERENCIA : INFORME N° 039-2017-MPP/GIM/USM
Requerimiento de bienes N° 074
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de comunicar que la meta
presupuestal 68 en la partida 263211 solo cuenta con S/. 4.000 por lo que es insuficiente para
adquirir el equipo con las características indicadas las especificaciones técnicas del
requerimiento de bienes N° 074. Asimismo cabe indicar que según catálogo de “Acuerdo
marco” la fotocopiadora tiene como mprecio referencial S/. 30,000.00
Se adjunta cotización y ficha SEACE, Ficha técnica en 010 folios
Van en (026) folios:

Atentamente,
PARA : ABOG. JOHN WILFREDO MARTINEZ MOLINA

Gerente de asesoría jurídica
ASUNTO : SOLICITO OPINION LEGAL
REFERENCIA : INFORME N° 014-2017-MPP/GPP
INFORME N° 014-2017-MPP/GPP-SGPPI-EPM
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de solicitar opinión legal referente
a la solicitud de ampliación de plazo por 60 días a favor de PERSPECTIVA PERÚ S.A.C
quienes brindan servicios como FACILITADORES AL PROCESO DE ACTUALIZACION
DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DE LA PROVINCIA DE Puno 2021.
Para lo cual remito actuados en espera de una pronta respuesta.
Se adjunta documento en 08 folios.

Atentamente,
HOJA DE COORDINACION N° 012 - 2016-MPP/GA/SGL/ERCM

Oficina de Tecnología e Informática

habiendo realizado la búsqueda correspondiente en los archivos de adquisiciones y
contrataciones, correspondiente al último semestre de año 2016, Como resultado se
determina que NO SE APLICARON PENALIDADES NI SE REALIZARON
EXONERACIONES APROBADAS durante el primer semestre del año en curso. Es todo
cuanto informo para fines correspondientes
Atentamente
HOJA DE COORDINACION N° 011 -2017-MPP/GA/SGL/ERCM

REFERENCIA : PROVEIDO N° 324 – 2017- GA

despacho el documento en referencia con proveído N° 3080 – SGC de fecha 30/12/2016.
Donde solicita adjuntar partes diarias faltantes, Por consiguiente en vista de que ya se subsanó
la observación y que aún no se realizó el devengado remito expediente para fines
correspondientes.
Adjunto documento en Folios 140.
Atentamente,

Jefe de la oficina de tecnología e informática
ASUNTO : Remito información
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir a su despacho las
órdenes de compra y servicio correspondientes a los meses comprendidos entre el 01 de
agosto hasta el 31 de diciembre del 2016. Asimismo debo informar que dichas órdenes fueron
colgadas en el plazo establecido en el portal de OSCE. Adicionalmente remito órdenes para
actualización del portal de la Municipalidad Provincial de Puno. Para lo cual remito
información al correo amendizabal@munipuno.gob.pe

Atentamente,
PARA : ING.ELIZABETH COACALLA RUELAS

Sub gerencia de desarrollo organizacional
ASUNTO : Remito formato SERVIR
REFERENCIA : HOJA DE COORDINACION N° 002-2017-MPP/GPP-SGDO
Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de remitir a su despacho el formato
debidamente llenado de SERVIR. Para dar cumplimiento a lo dispuesto en le manual de
obligaciones y funciones debidamente establecidos y aprobados.

Atentamente,

ATENCIÓN : EDWIN IVAN CHECA CASTILLO
Administrador de la Piscina Municipal
REFERENCIA : INFORME N° 016-2016-MPP/GDHPC/SGPECD/PM/FMP
INFORME N° 006-COT-SGL-GA-2017
despacho el requerimiento de servicios n° 5019, donde solicita servicios en consultoría de
supervisión de la etapa de operación y mantenimiento del proyecto realizado en la piscina
Municipal, Asimismo, debo informar que hasta la fecha no se realizaron las modificaciones
correspondientes según petición verbal del administrador en aquel entonces. Motivos por los
cuales procedo con la devolución del requerimiento para tomar acciones correspondientes
Para lo cual debo informar que debido al cambio de año fiscal se realizaron cambios en las
Metas presupuestales, Motivos por los cuales no se alcanzó a realizar la adquisición.
VAN 015 FOLIOS.
Atentamente.

REFERENCIA : INFORME N° 005-COT-SGL-GA-2017
despacho los requerimiento en mención debido a que según informe de cotizador encargado
“los requerimiento no se ajustan a la necesidad ”la solicitud de pago de los señores
MULTISERVICIOS Y REPRESENTACIONES COPACABANA E.I.R.L.. Quienes aducen
incumplimiento de pago por parte de los ingenieros responsables de la obra “Mejoramiento
de los jirones naranjos, Yanamayo cuadra 5 y 6, pasajes concordia y alto Puno de la luna del
barrio señor de huanca de la ciudad de Puno” Por consiguiente remito expediente para tomar
VAN 015 FOLIOS.
Atentamente.
PARA : ING. EDWEN RAMOS COTACALLAPA
Asesor de alcaldía
ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE
REFERENCIA : INFORME N° 005-COT-SGL-GA-2017
despacho el documento en referencia donde el cotizador encargado informa referente a las
cotizaciones remitidas por su despacho anteriormente, para lo cual se detalla en documento
en referencia
VAN 030 FOLIOS.
Atentamente.

ASUNTO : REMITO EXPEDIENTE
REFERENCIA : OFICIO N° 001-2017/M&RC E.I.R.L.
TRAMITE DOCUMENTARIO N° 000676
despacho la solicitud de pago de los señores MULTISERVICIOS Y REPRESENTACIONES
COPACABANA E.I.R.L.. Quienes aducen incumplimiento de pago por parte de los
ingenieros responsables de la obra “Mejoramiento de los jirones naranjos, Yanamayo cuadra
5 y 6, pasajes concordia y alto Puno de la luna del barrio señor de huanca de la ciudad de
Puno” Por consiguiente remito expediente para tomar acciones correspondientes.
VAN 08 FOLIOS.
Atentamente.
HOJA DE COORDINACIÓN N° 001-2016-MPP/GA/SGL/ERCM
PARA : CPC. TITO ENRIQUE JUAREZ CHURA

Jefe de la oficina de control patrimonial
ASUNTO : REMITO SOAT
SOAT en para que mediante su despacho pueda hacer entrega al área solicitante bajo registro,
en cuanto remito el SOAT, con el siguiente detalle:
N° DE
N° Placa Categoría Marca Modelo
SOAT
1 84873563 EGK-189 N3 - Camión VOLVO VM 6X4 R
L3- VEH.
2 84873562 NG - 82846 LIFAN LF-200ZH-3
MENOR
L3 – VEH.
3 84272655 EA-4365 YAMAHA YB125
MENOR
L3 – VEH. FORTTE
4 84272654 EA-4045 FORTTE
MENOR 150-12
VAN 04 SOAT.

Atentamente,

Hoja de Coord. 2017

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“ Año del buen servicio al ciudadano".

HOJA DE COORDINACIÓN N° 0374-2017-MPP/GA/SGL/ERCM.

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

Por medio del presente me dirijo a Usted, con la finalidad de comunicar, la

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : ING. HÉCTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ING. HÉCTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ING. HÉCTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ARQ. MILTON DENNIS VIZA CALISAYA

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

PARA : ABOG. WILLIAM Z. COTRADO SOLIS

PARA : ARQ. MILTON DENNIS VIZA CALISAYA

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : LIC. JUAN EPIFANIO CHOQUEHUANCA AROCUTIPA

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : T.S. MARIVEL A. LOZA MAGUIVEL

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : LIC. MAYRA PATRICIA DELGADO CALDERÓN

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : DR. JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : DR. JOSE LUIS VELASQUEZ GARAMBEL

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : DR. WALKER WILFREDO APAZA CANAZA

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los

PARA : ABOG. WILLIAM Z. COTRADO SOLIS

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : ING. RAUL MAMANI CHOQUE

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : CPC. TANIA GWENDOLINE QUIÑONES CHAVEZ

PARA : ING. RAÚL MAMANI CHOQUE

Van 18 folios originales.

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : ING. HÉCTOR MARIO HOLGUIN HOLGUIN

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos

PARA : Mg. Sc.JORGE ARTURO ALVAREZ MENDOZA

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : ING. EDUARDO PARICAHUA MAMANI

Sin otro particular aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de

PARA : LIC. MAYRA PATRICIA DELGADO CALDERÓN