Importancia:
La idea de trabajo en equipo es una idea que existe desde el momento en que el ser
humano comenzó a vivir en sociedades y requirió para ello la colaboración de todos los
miembros de una comunidad. En la actualidad, el concepto está muy relacionado con
las dinámicas de trabajo grupal de diferentes ámbitos y áreas como el laboral, el
estudiantil, incluso el familiar. La importancia del trabajo en equipo surge entonces por
el hecho de que se considera que mientras más personas se aboquen de manera
comprometida en la realización de una actividad, mejores y más efectivos serán los
resultados.
Es muy común encontrar la idea de trabajo en equipo especialmente en los ámbitos
laborales en los que grupos de varias personas pueden armarse con objetivos
específicos, en algunos casos siendo estos grupos temporales y otras veces
permanentes. El objetivo del trabajo en equipo es poner más capacidades,
inteligencias, ideas y destreza al servicio de una tarea o actividad, de modo tal que por
el mismo hecho de compartir esa actividad los resultados se den de manera más rápida
y sólida.
Prueba de lo importante que es trabajar en equipo, es que cada vez es más común que
las empresas realicen dinámicas de grupos a la hora de elegir a su candidato con el fin
de observar cómo actúa cada persona ante diferentes situaciones y toma de
decisiones.
Un equipo de trabajo es aquel que está formado por un grupo determinado de
personas y que juntos persiguen un único objetivo en común. Las personas que lo
componen poseen unas habilidades diferentes para completar más si cabe el
conocimiento. Pero para ello es imprescindible que el propio líder sepa gestionar el
equipo de trabajo en todo momento para que se produzcan sinergias.
La importancia del trabajo en equipo se ha visto reflejada a lo largo de la historia de la
humanidad. Esta actividad llevó a las comunidades al desarrollo de la civilización. Hoy
en día, el concepto está relacionado con dinámicas de trabajo grupal en diferentes
ámbitos: laboral, estudiantil y familiar.
La importancia del trabajo en equipo surge por la consideración de que mientras más
personas estén comprometidas en la realización de una actividad, son más y mejores
los resultados que se obtiene.
El trabajo en equipo es fundamental en nuestra sociedad, somos seres individuales
pero difícilmente podríamos sobrevivir y crear grandes cosas solos. Necesitamos de los
demás para crear una sociedad en la que vivir y sacar lo mejor de nosotros mismos.
El trabajo en equipo es una inversión de futuro, un pilar fundamental del progreso
social y del desarrollo humano, tanto personal, como académico o profesional. El grupo
ejerce una poderosa influencia sobre el individuo, contribuyendo al crecimiento y
desarrollo de su propia identidad.
Las relaciones humanas necesitan de tolerancia, respeto, confianza, apoyo mutuo y
aceptación de los demás, así mismo, también es de suma importancia las diferencias
entre los miembros del grupo, que ayudan a enriquecerlo y a hacerlo mucho más
productivo.
En el equipo, todos y cada uno de sus miembros son importantes y si contamos con los
estímulos necesarios descubriremos que tienen mucho que aportar, si bien es cierto
que no todo el mundo encaja en todos los grupos. El reto está en encontrar la sinergia
perfecta.
Conoce algunas de las razones por las que el trabajo en equipo es necesario
1. Crea sinergia. El impacto más significativo de un equipo está en el hecho de alcanzar
más cosas unidos que de manera individual.
2. Otorga empoderamiento a cada uno de los miembros, eliminando los obstáculos que
pueden impedirles hacer sus tareas correctamente
3. Promueve estructuras de trabajo más flexibles y con menos jerarquía.
4. Impulsa el trabajo multidisciplinario, sobre todo donde hay divisiones
organizacionales.
5. Fomenta la responsabilidad y la capacidad de respuesta al cambio.
6. Promueve el sentido de logro, la equidad y la amistad.
Características.
Es imprescindible que todos los integrantes del equipo de trabajo conozcan cuál es el
objetivo que se desea alcanzar y en qué plazo (si lo hay). Solo de esta manera los
esfuerzos serán productivos y conducirán al éxito del grupo.
2. Sentido de pertenencia
Como en todo equipo, en un equipo de trabajo a veces las cosas no salen de acuerdo a
lo esperado. Es fundamental que en esos casos todo el esfuerzo se oriente a la solución
de los problemas, y no a la búsqueda de culpables. En este sentido es muy importante
la actitud que toma el líder del equipo.
Nunca es conveniente que las decisiones sean tomadas unilateralmente; una parte
fundamental del trabajo en equipo será discutir las ideas y hacer partícipes a todos del
rumbo que se toma, pues eso retroalimenta el compromiso y la pertenencia. Las
personas que integran el equipo de trabajo, aun cuando tengan tareas específicas que
cumplir, deben sentirse involucradas en el proyecto global. Para que un conjunto opere
como equipo, todos los integrantes deben participar en la elaboración de una solución.
Un conjunto no posee miembros secundarios. Cada miembro de un equipo de trabajo
es fundamental para el éxito del componente, por ese motivo cuando al grupo se le
determina una actividad, cada miembro debe saber y conocer cuál es su
responsabilidad para que de ese modo pueda opinar y ejecutar el objetivo planteado.
6. Requiere de una cuidada planificación
7. Genera motivación
El equipo debe retroalimentar el estímulo positivo que debe imperar entre todos,
haciendo que los objetivos del grupo se perciban en sintonía con los objetivos
personales, y en este sentido es muy importante el papel del líder y la
fluida comunicación en todo momento. Mantener un ambiente de trabajo grato,
ofrecer oportunidad de crecimiento y recompensar el esfuerzo son pilares de
la motivación.
9. Comunicación
Para Trabajar En Equipo enérgicamente en toda la organización para conseguir que las
actividades se ejecuten lo suficientemente rápido deben hacer que el equipo esté de
acuerdo con la conclusión final. De este modo la empresa sigue siendo una empresa
competitiva.
10. Compromiso
11. Confianza
Confiar en los demás, tener la seguridad de que los intereses y las responsabilidades
son compartidos es un aspecto central y decisivo, que no puede faltar en el trabajo en
equipo. Cada integrante del equipo debe generar no solo la confianza, sino cultivarla
permanentemente desde sus dichos y sus acciones.
12. Coordinación
13. Complementariedad
Es innegable que solo con la colaboración y la complementación de diferentes personas
se puede crecer como equipo, en un ambiente cada vez más complejo y
cambiante. Cada integrante del equipo necesita del otro para alcanzar entre todos el
objetivo planteado, el conjunto va formando una especie de rompecabezas donde cada
pieza se complementa perfectamente con todas las otras para formar un todo
armónico y eficaz.
Crear un clima de respeto. Éste es el punto más importante. Todos debemos intentar
crear un ambiente en armonía en el que la tolerancia sea la pieza clave, tanto entre
distintos niveles jerárquicos establecidos como “de igual a igual”.
Ayudar a la conciliación familiar. El trabajo debe ser una parte importante de nuestras
vidas pero no puede condicionar por completo nuestra vida personal. Desde la
empresa podemos llevar a cabo varias acciones como dar la opción de horarios más
flexibles o adaptados al horario de los colegios, entre otras.
Tener empatía. Todos los trabajadores, e incluso el propio líder, pueden tener
situaciones personales complicadas y debemos tener la suficiente empatía como para
comprender su situación y entender las posibles consecuencias.
Construir un espacio físico agradable. Nos pasamos muchas horas al día dentro de la
oficina, por lo que hay que procurar tener estos lugares bien iluminados, ventilados,
etc. Además, la organización, la limpieza y el confort deben cuidarse al detalle, ya que
repercutirán en el estado emocional y en a productividad de los empleados.
Escoger un buen líder . Para ello es crucial que conozca el potencial de sus empleados
pero también que se comunique de forma correcta con ellos. Es importante que
agradezca su labor y reconozca sus aciertos, así como estimular la retroalimentación,
conocer sus opiniones y sus críticas y proponer soluciones al respecto.
Por ello, el primer paso es cuidar la comunicación que se da entre los integrantes de un
negocio, ya que existen diversos factores que impactan de manera negativa este
vínculo, lo cual trae como consecuencia un desempeño deficiente por parte de los
colaboradores y un ambiente laboral complicado.
Construye confianza
Como líder debes hacer que tu equipo se sienta importante y dejar claro que confías en
tus empleados para llevar tu negocio al éxito. Una buena forma de hacerlo es delegar
en ellos tareas clave para la consecución de los objetivos y ofrecerles la posibilidad de
crecer profesionalmente, por ejemplo, con algún curso de formación para mejorar sus
habilidades.
Ofrecer tu disponibilidad para ayudar cuando sea necesario y mantenerte accesible en
todo momento también hará que tu gestión de equipos de trabajo sea eficiente y tu
equipo se sienta valorado.
Establece objetivos comunes
Para que todos los colaboradores trabajen en equipo deben perseguir las mismas
metas. Por ello, es importante que todos conozcan la misión y los objetivos de la
empresa de manera uniforme y definir cómo cada miembro y departamento puede
contribuir a cumplirla. Para llegar a un objetivo hay que saber qué camino tomar. El
viaje hasta la meta puede ser largo y difícil, por eso es importante definir claramente
los objetivos y establecer los hitos intermedios de forma inequívoca. Definir las metas a
corto plazo servirá para alcanzar mucho antes los grandes objetivos que nos marcamos.
Define el éxito.
Los seres humanos necesitamos sentirnos parte de algo, por eso, el factor más
poderoso en la creación de equipos es el desarrollo de una identidad común. Lo mejor
para esto es definir qué identifica a tus equipos, fijar valores y hacer que cada miembro
esté consciente de su impacto en el equipo.
Nada afecta más un trabajo en equipo que el hecho de que las decisiones sean
tomadas por un líder autócrata. Para evitarlo, hay que impulsar la generación de ideas
y motivar a cada persona del equipo a compartir su opinión. Si se tiene esta
retroalimentación, será más fácil implementar cualquier cambio o estrategia.
Reivindica la excelencia
Ten empatía
Es muy fácil criticar o subestimar el trabajo de los demás cuando uno no lo conoce o no
lo ha ejecutado. Para crear empatía entre los colaboradores, es importante que realices
ejercicios de rotación entre áreas. Así cada miembro sabrá en qué consiste la labor del
otro y cómo puede contribuir a hacerlo mejor.
Cuando una persona es parte de un equipo, sabe que los logros o fracasos son
responsabilidad de todos y cada uno de los miembros. No es bueno fomentar la
mentalidad de “éste no es mi problema”, hay que hacer que los problemas y los
aciertos sean compartidos.
Felicita el buen trabajo, celebra los logros conseguidos, haz preguntas a los miembros
de tu equipo, ofréceles tu opinión y pide la suya. Aprovecha los momentos de feedback
para explorar otras estrategias y buscar nuevos procesos cuando los resultados no son
los esperados.
Para que la fase de feedback sea positiva para todos, puedes definir el fondo y la forma
con tu equipo. Pregúntales qué tipo de feedback desean obtener, con cuánta
frecuencia lo necesitan y cuál es la forma más efectiva en la que creen que pueden
recibir esa retroalimentación.