Makalah Metolit
Makalah Metolit
JAKARTA
Diajukan untuk memenuhi nilai UAS pada Semester Empat mata kuliah APSI
Disusun oleh :
Jakarta
2019/2020
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga tugas makalah ini dapat terselesaikan dengan baik yang berjudul :
“ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. PRIMA KREASI
FRAMEDIA”
Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester (UAS) mata
kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI), walaupun makalah ini masih jauh
dari kata sempurna, namun diharapkan dapat menambah pengetahuan kita tentang sistem
penggajian karyawan pada PT. Prima Kreasi Framedia.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, untuk itu kami
meminta maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah di dalam penulisan
tugas makalah ini. Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca agar
kami dapat menyempurnakan tugas makalah yang telah kami buat ini.
Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Achmad Munawar, selaku dosen mata kuliah Metode Penelitian yang telah
memberikan banyak pengetahuan mengenai mata kuliah metode penelitian dan
tentang penyusunan makalah ini.
2. Pihak dari PT. Prima Kreasi Framedia, pemilik, dan semua karyawan yang telah
banyak membantu pada saat kami melakukan riset dan analisis.
3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan mendoakan kami, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini dengan baik.
4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama pembuatan
makalah ini.
penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
(Penulis)
DAFTAR ISI
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
Simbol DAD
EXTERNAL ENTITY
DATA FLOW
PROCES
DATA STORE
Halaman
Halaman
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Pada saat masa sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat
dan cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun begitu
sangat mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah didapat, bisa
dilakukan di rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah yang
mengakibatkan teknologi informasi menjadi maju dan berkembang.
Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah, yang pada saat ini sangat
dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi. Sebagai salah satu contohnya dengan
penggunaan komputerisasi pada sebuah perusahaan sebagai alat bantu untuk menyimpan dan
mengolah segala bentuk data secara tepat,cepat dan akurat.
Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau di era globalisasi saat ini.
Dimana perusahaan atau instansi saling meningkatkan mutu dan kualitas sistem
informasinya, agar dapat bersaing di era globalisasi ini. Dengan adanya penggunaan
teknologi informasi yang secara optimal, perusahaan atau instansi tersebuat akan terus
meningkatkan mutu dan kualitasnya dengan baik agar dapat dipercaya oleh konsumen di
masyarakat seperti sekarang ini, sehingga segalanya mudah dan cepat diselesaikan.
Tujuan dari penulisan laporan riset ini adalah untuk memenuhi nilai Ujian Semester Akhir
pada mata kuliah Analisis Perancangan Sistem informasi di semester IV (empat) pada
Program Diploma Tiga (DIII) di Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina sarana
Informatika (AMIK BSI) jurusan Sistem Informasi Akuntansi.
Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan laporan riset penulis
menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah :
1. Metode Observasi
Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap
obyek yang diselidiki di lapangan.
2. Metode wawancara
Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada
orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk meyakinkan
hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.
Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari
pokok permasalahan, maka kami membuat batasan permasalahan yaitu mengenai analisis
sistem informasi penggajian meliputi proses pendistribusian gaji pegawai, sampai dengan
pembuatan laporan yang akan ditujukan kepada pimpinan perusahaan.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, maksud dan tujuan,
metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan sistematika
penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dati sistem yang dibahas dalam ruang
lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem
yang meliput Use case Diagram, Activity Diagram dan kamus data yang digunakan
dalam penulisan laporan riset.
Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur
organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD), kamus
dataspesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input) dan
keluaran (output), permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran_saran yang
berkaitan dengan sistem informasi pengajian pada PT. PRIMA KRASI FRAMEDIA
BAB II
LANDASAN TEORI
Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk menggambar
logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang,
ataupun diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Fungsi dari
peralatan pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi
dari sistem informasi dapat bekerja dengan suatu bentuk logika model dan phsycal model.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
Direktur
General Manager
Direktur
memiliki tugas melaksanakan perintah yang diberikan langsung oleh Direktur Utama
dan membantu Direktur Utama dalam menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan
operasional perusahaan dan memantau kinerja karyawan.
General Manager
Bagian Produksi
Bagian Marketing
Adapun prosedur penggajian karyawan pada PT Prima Kreasi Framedia Jakarta Adalah
Sebagai Berikut :
Data absensi
Rekap Absensi
Koordinator
bagian Kartu absensi
keuangan
Data Absensi
3.0
Data Arsip Gaji
Slip Gaji,gaji,
Pembayaran Data Rekapitulasi Gaji ACC
Gaji
Tanda terima gaji
Slip Gaji
Karyawan
Data Tanda Terima Gaji ACC
Laporan Penggajian
Pembuatan
Data Arsip Gaji
Laporan
Gambar III.3. Diagram Konteks
Pada kamus data ini teradapat keterangan tertulis mengenai suatu data secara terinci,
karena kaus data harus dapat memberikan keterangn yang jelas tentang data yang dicari.
1. Dokumen Masukan
Nama Arus Data : Kartu Absensi
Alias : Kartu Absensi
Bentuk Data : Cetakan Manual
Penjelasan : Untuk mengetahui absensi karyawan
Periode : Setiap hari kerja
Volume : 1 kali dalam sehari
Struktur Data : Header+isi
Header : No_Kartu_Absensi+Nama+Bagian+Bulan+
Sakit+Izin+Alpa+Lambat+Lain-lain
No_Kartu Absensi : *Terdiri dari 2 digit*
Isi : Tgl+Pagi+Masuk+Keluar+Siang+Masuk+Keluar
Lembur+Masuk+Keluar+Jam
2. Dokumen Keluaran
a. Nama Arus Data : Rekapitulasi Gaji Karyawan
Alias : Rekapitulasi Gaji Karyawan
Bentuk Data : Cetakan Manual
Penjelasan : Untuk mengetahui data gaji karyawan
Periode : Setiap selesai proses penghitungan gaji
Volume : Setiap 2 minggu sekali
Struktur Data : Header+isi
Header : Divisi+Koordinator+Periode_Gaji
Isi : No+Nama+Jumlah_Masuk+Gaji+Total+Keterangan
b. Nama Arus Data : Laporan Data Gaji Karyawan
Alias : Laporan Data Gaji Karyawan
Bentuk Data : Cetakan Manual
Penjelasan : Sebagai laporan penggajian untuk direktur utama
Periode : Setiap selesai penggajian
Volume : Setiap 2 minggu sekali
Struktur Data : Isi
Isi : No+Periode+Tanggal+Nama+Gaji+Jumlah_Masuk+
Jumlah_Gaji+Total_Pinjaman+Jumlah_Potongan+
Sisa_Pinjaman+Gaji_diterima
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari bentuk dokumen-dokumen yang
digunakan dalam proses penggajian karyawan. Bentuk dokumen ini terbagi dalam 2 bagian,
yaitu dokumen masukan dan dokumen keluaran.
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar
untuk memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu
keluaran yang yang disebut dengan output. Dokumen masukan yang digunakan adalah
sebagai berikut :
Masih manualnya sistem berjalan yang digunakan PT. Prima Kreasi Framedia
menimbulkan berbagai masalah diantaranya adalah :
1. Sistem penggajian karyawan yang masih menggunakan cara manual membuat proses
penggajian tidak efektif dan efisien.
2. Kurangnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi.
3. Sistem penggajian cara manual yang cukup rumit.
4. Sistem manual membuat data-data khususnya data penggajian menjadi sulit jika ingin
dilihat kembali dan rentan terhadap berbagai resiko.
Pemecahan permasalahan yang dihadapkan pada PT. Prima Kreasi Framedia lebih
mendasar dan terletak pada sumber daya manusia serta sistem yang dijalankan di perusahaan
tersebut, sehingga manajemen perusahaan harus melakukan tindakan efektif dan juga efisien
terhadap permasalahan yang timbulserta dapat mengambil langkah-langkahyang sesuai
dengan manajemen perusahaan agar ke depan perusahaan dapat lebih maju. Adapun alternatif
pemecahan masalah adalah sbagai berikut :
4.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem penggajian karyawan pada PT.
Prima Kreasi Framedia, dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat ini
sangatlah membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam perusahaan dan
bagi siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus
melakukan seluruhnya dengan manual.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan PT. prima Kreasi Framedia sudah cukup
menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya
mendukung menjalankan kegiatan bisnis, namun sayangnya kesadaran tersebut tidaklah
didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang teknologi
informasi, selain itu hambatan dari segi sistem manajeman dalam PT. Prma Kreasi
Framedia juga turut menjadi faktor terbatasnya ruang gerak perusahaan untuk beralih ke
sistem komputerisasi yang lebih banyak memberikan manafaat serta keuntungan bagi
kemajuan perusahaan.
4.2 Saran
Dari pembahasan dan penjelasan diatas maka penulis ingin memberikan beberapa
saran sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya akan
sangat berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara lain:
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11170573
Nama Lengkap : Diana Rosgustita
Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 31 Agustus 1999
Alamat Lengkap : Jl. Pelangi no. 121 jatibening
kecamatan pondok gede, kota bekasi.
(Diana Rosgustita )
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11171127
Nama Lengkap : Cucu Cahyati
Tempat dan Tanggal Lahir : Kuningan, 15 Juni 1999
Alamat Lengkap : Jl. Abdurrahman No.02 Pulogebang
Cakung Jakarta-Timur
(Cucu Cahyati)
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11170758
Nama Lengkap : Alviyan Ismail
Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 13 Oktober 1999
Alamat Lengkap : Rawalumbu Kota Bekasi, Jl Biduri
Bulan VII No 56
(Alviyan Ismail )
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11171154
Nama Lengkap : Muhammad Achirudin
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta,23 Mei 1999
Alamat Lengkap : Kp.Rawa Badung RT011/RW07
No.166 Kel.Jatinegara Kec.Cakung
Jakarta Timur
(Muhammad Achirudin)
SURAT KETERANGAN RISET
LAMPIRAN –LAMPIRAN