KESEPAKATAN PEMBIMBINGAN/COACHING

SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI DAN EVALUASI AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)
DI LINGKUNGAN BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BPSDM)
PROVINSI SUMATERA UTARA
I. Instrumen yang digunakan dalam pembimbingan adalah formulir 1 (Rancangan
Aktualisasi) dan formulir 2 (Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach) seperti
yang ada pada Modul Aktualisasi.
II. Proses Penetapan Isu dilakukan dengan tahapan :
1. Sumber isu berasal dari tugas pokok peserta, tugas tambahan dan tugas kreatifitas
serta mendapat persetujuan/telah dikoordinasikan dengan mentornya dan
didasarkan mata pelatihan Pelayanan Pubalik, WOG dan Manajemen ASN.
2. Rumusan isu berupa pernyataan negatif yang memuat fokus dan lokus dan
dituliskan secara singkat dan jelas.
3. Jumlah isu yang diidentifikasi antara 3 s/d 5 Isu.
4. Analisis isu dilakukan dengan dua cara :
a. Memenuhi kriteria Isu dengan AKPK (Aktual, Kekhalayakan, Problematik dan
kelayakan).
b. Prioritas isu dianalisis dengan USG (Urgency, Seriousness, Growth)
Penetapan isu terpilih adalah dengan jumlah skala terbesar.
5. Isu yang diangkat/dipilih untuk diaktualisasikan hanya 1 Isu.
6. Dibuat dampak dari Isu terpilih.

III. Kegiatan dan Tahapannya :

1. Sumber kegiatan dari tugas pokok, SKP, penugasan atasan dan inisiatif peserta yang
telah mendapat persetujuan mentor.
2. Kegiatan yang ditetapkan harus menyelesaikan Isunya.
3. Kegiatan sangat dianjurkan berupa gagasan kreatif.
4. Kegiatan tersebut harus bisa diaktualisasikan
5. Jumlah kegiatan minimal 3 kegiatan
6. Kegiatan yang ditetapkan terukur secara kuantitatif atau kualitatif.
7. Setiap kegiatan memiliki tahapan kegiatan
8. Tahapan kegiatan harus didasarkan kegiatan yang telah ditetapkan dan jumlah
tahapan kegiatan tergantung dari jenis kegiatannya.

IV. Ouput/hasil Kegiatan :

1. Setiap kegiatan wajib mempunyai output
2. Output cukup diambil dari kegiatan dan bukan dari tahapan kegiatan
3. Output harus terukur secara kuantitatif atau kualitatif
V. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan.
1. Di dalam mengisi kolom keterkaitan substansi mata pelatihan pada tabel rancangan
aktualisasi diisi dengan menguraikan pelaksanaan kegiatan yang mengkaitkan
dengan nilai dasar ANEKA dan Pelayanan Publik, Manajemen ASN atau WoG.
2. Nilai dasar yang muncul pada kegiatan tersebut harus relevan dan jumlah nilai dasar
yang muncul tergantung dari kegiatannya.

VI. Role Model.

1. Setiap peserta diwajibkan menetapkan Role Model di instansinya masing – masing
dan dituliskan ke dalam rancangan aktualisasi.
2. Role model bisa atasan, teman kerja dll

VII. Pelaksanaan Seminar Rancangan.

1. Coach berperan sebagai moderator
2. Seminar dilakukan untuk masing – masing peserta, dan peserta yang lainnya
menunggu di luar ruang seminar.
3. Mentor wajib hadir saat seminar rancangan aktualisasi
4. Perbaikan rancangan aktualisasi dari hasil seminar harus selesai sebelum off
campus.
5. Maksimal waktu seminar / peserta selama 45 menit.
6. Bahan rancangan aktualisasi peserta belum dijilid saat seminar aktualisasi.
7. Bahan rancangan aktualisasi dibuat minimal rangkap 4

VIII. Pelaksanaan Seminar Akhir/aktualisasi

1. Coach berperan sebagai moderator
2. Seminar dilakukan untuk masing – masing peserta, dan peserta yang lainnya berada
di dalam ruang seminar.
3. Mentor wajib hadir saat seminar akhir/aktualisasi
4. Perbaikan Laporan aktualisasi dari hasil seminar harus selesai sebelum penutupan.
5. Maksimal waktu seminar / peserta selama 45 menit.
6. Bahan laporan aktualisasi peserta sudah dijilid saat seminar aktualisasi
7. Bahan rancangan aktualisasi dibuat minimal rangkap 4
8. Penguji juga berfungsi sebagai narasumber.

IX. Sistematika rancangan aktualisasi dan laporan aktualisasi :

A. Sistematika Rancangan Aktualisasi

 BAB I : Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Visi, Misi dan Tupoksi organisasi
3. Permasalahan
4. Tujuan dan Manfaat

BAB II : Identifikasi dan Analisis Masalah

1. Identifikasi Isu
2. Analisis Isu dan Dampaknya
3. Penetapan Isu
4. Penetapan Gagasan Kegiatan
5. Role Model

BAB III : Rancangan Aktualisasi

1. Nilai Dasar ASN
2. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
3. Rancangan Aktualisasi
BAB IV : Penutup

DAFTAR PUSTAKA

B. Sistematika Laporan Aktualisasi

BAB I : Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Visi, Misi dan Tupoksi
3. Permasalahan
4. Tujuan dan Manfaat

BAB II : Identifikasi dan Analisis Masalah

1. Identifikasi Isu
2. Analisis Isu dan Dampaknya
3. Penetapan Isu
4. Penetapan Gagasan Kegiatan
5. Role Model

BAB III : Rancangan Aktualisasi

1. Nilai Dasar ASN
2. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
3. Rancangan Aktualisasi
 4. Rencana Jadwal aktualisasi kegiatan

BAB IV : Aktualisasi, Habituasi dan Kompetensi Bidang

1. Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi
a. Daftar kegiatan aktualisasi dan Habituasi
b. Capaian kegiatan aktualisasi dan Habituasi
2. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
3. Hambatan dan strategi mengatasinya

BAB V : Penutup
1. Simpulan
2. Rekomendasi

DAFTAR PUSTAKA
Lampiran
X. Lembar Persetujuan

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

DI ......................................................(Tempat Bertugas)

NAMA :
NIP :
PANGKAT/GOL :
JABATAN :
INSTANSI :

GELOMBANG/ANGKATAN :

Telah diseminarkan pada hari ...........................di hadapan Coach, penguji dan

Mentor di .......................................................

Medan, ........................2019
Coach, Penguji Mentor

Nama................... Nama................... Nama.......................

NIP. ..................... NIP........................ NIP..........................
.

Mengetahui :
An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL

Nama.....................................
NIP.........................................
XI. Lembar Pengesahan

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

DI ......................................................(Tempat Bertugas)

NAMA :
NIP :
PANGKAT/GO :
JABATAN :
INSTANSI :

GELOMBANG/ANGKATAN :

Telah diseminarkan pada hari ...........................di hadapan Coach,

penguji dan Mentor di .......................................................

Medan, ........................2019
Coach Penguji Mentor

Nama................. Nama................... Nama...................

NIP. ................... NIP....................... NIP......................
.

Mengetahui :
An. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
KABID. PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL

Nama..............................
NIP..................................
XII. Cover Rancangan Aktualisasi

Gelombang ....
Angkatan ....

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

DI ............................................(Tempat Bertugas)

KABUPATEN / KOTA ..........

OLEH :

..........................................

PENATA MUDA (III/A)

NIP. .................................

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SUMATERA UTARA
MEDAN 2019
XIII. Cover Laporan Aktualisasi

Gelombang ....
Angkatan ....

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

DI ............................................(Tempat Bertugas)

KABUPATEN / KOTA ..........

OLEH :

..........................................

PENATA MUDA (III/A)

NIP. .................................

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SUMATERA UTARA
MEDAN 2019
 XIV. Tabel Rancangan Aktualisasi (Rancangan 1)

XV. Tabel Pengendalian Coach dan Mentor (Formulir 2)

Nama : …………………………………
NIP : …………………………………
Unit Kerja : …………………………………
Jabatan : …………………………………
Isu : …………………………………
Kegiatan 1 : …………………………………

Diinfokan ke coach Paraf Coach