Nomor Tempat
No Nama Dokumen Ket
Dokumen Penyimpanan
Bab1 1 SK Ka Puskesmas ttg jenis pelayanan Bab.1.1.1.Ep1 (Bab1,S1,K1,Ep1)
yang disediakan
2 SK Kepala Puskesmas tentang Bab.1.1.5.Ep2 (Bab1,S1,K5,Ep2)
penetapan indikator prioritas untuk
monitoring dan menilai kinerja
3 SK Kepala Dinas Kesehatan Bab.1.1.5.Ep2 (Bab1,S1,K5,Ep2)
Kabupaten/Kota tentang indikator-
indikator prioritas dalam pelayanan
kesehatan di Kabupaten/Kota
4 SK tentang indikator-indikator yang Bab.1.3.1.Ep3 (Bab1,S1,K3,Ep3)
digunakan untuk penilaian kinerja
Bab2 1 SK Kepala Puskesmas tentang Bab.2.3.1.Ep2 (Bab2,S3,K1,Ep2)
penetapan Penanggung jawab
UKM dan UKP Puskesmas
2 SK Kepala Puskesmas tentang
kewajiban mengikuti program
orientasi bagi Kepala Puskesmas,
Penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan yang baru.
3 SK/SOP untuk mengikuti seminar,
pendidikan dan pelatihan.
4 SK Kepala Puskesmas tentang
visi, misi, tujuan dan tata nilai
Puskesmas
5 SK dan uraian tugas dan
tanggung jawab pengelola
keuangan
6 SK penetapan dan uraian tugas
dan tanggung jawab pengelola
keuangan
7 SK dan uraian tugas dan
tanggung jawab pengelola
keuangan
8 SK Kepala Puskesmas tentang
jenis data dan informasi yang
perlu disediakan di Puskesmas.
9 SK pengelola informasi dengan
uraian tugas dan tanggung jawab.
10 SK Kepala Puskesmas tentang
hak dan kewajiban sasaran
program dan pasien pengguna
pelayanan Puskesmas.
11 SK Kepala Puskesmas dan
kesepakatan tentang peraturan
internal yang berisi peraturan bagi
karyawan dalam pelaksanaan
Upaya Puskesmas dan kegiatan
pelayanan di Puskesmas
12 SK Kepala Puskesmas tentang
penyelenggaraan
kontrak/perjanjian kerja sama
dengan pihak ketiga,
13 SK Penetapan Pengelola Kontrak
Kerja
14 SK dan uraian tugas dan
tanggung jawab pengelola barang.
15 SK penanggung jawab kebersihan
lingkungan Puskesmas. Program
kerja kebersihan lingkungan
16 SK Penanggung jawab kendaraan
Program kerja perawatan
kendaraan
Bab3 1 SK penanggung jawab
manajemen mutu
2 SK Kepala Puskesmas tentang
Kebijakan mutu
3 SK Kepala Puskesmas tentang
penetapan indikator mutu dan
kinerja Puskesmas,
4 SK Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota tentang indikator
mutu dan kinerja puskesmas,
5 SK Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota tentang SPM.
Bab4 1 SK Kepala Puskesmas tentang
indikator dan target pencapaian
kinerja UKM.
Bab5 1 SK Kebijakan persyaratan kompetensi
Penanggung jawab UKM Puskesmas
2 SK penetapan Penanggung jawab UKM
3 SK kebijakan Kepala Puskesmas tentang
kewajiban mengikuti program orientasi.
4 SK Kepala Puskesmas tentang kewajiban
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
pelaksana untuk memfasilitasi peran
serta masyarakat.
5 SK Kepala Puskesmas tentang kajian
ulang uraian tugas, SOP kajian ulang
uraian tugas.
6 SK Kepala Puskesmas dan SOP tentang
mekanisme komunikasi dan koordinasi
program.
7 SK Kepala Puskesmas dan SOP
pengelolaan dan pelaksanaan masing-
masing UKM Puskesmas
8 SK Kepala Puskesmas tentang
monitoring pengelolaan dan pelaksanaan
UKM Puskesmas
9 SK evaluasi kinerja UKM
10 SK hak dan kewajiban sasaran.
11 SK aturan, tata nilai, budaya dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas.
Bab6 1 SK Kepala Puskesmas tentang
tata nilai dalam pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan pelayanan
puskesmas
2 SK Kepala Puskesmas tentang
indikator yang digunakan untuk
penilaian kinerja UKM, dan acuan
yang digunakan. Kebijakan ini
dapat disatukan dalam satu
kebijakan tentang indicator kinerja
pelayanan puskesmas yang
meliputi kinerja manajerial, kinerja
UKM, dan kinerja UKP
3 SK Kepala Puskesmas, SOP
pendokumentasian kegiatan
perbaikan kinerja.
Bab7 1 SK Kepala Puskesmas tentang Kebijakan
Pelayanan Klinis (mulai dari pendaftaran
sampai dengan pemulangan dan rujukan)
SOP pendaftaran
2 SK Kepala Puskesmas tentang hak dan
kewajiban pasien yang di dalamnya
memuat hak untuk memilih tenaga
kesehatan jika dimungkinkan
3 SK Kepala Puskesmas dan SOP
penggunaan dan pemberian obat
dan/atau cairan intravena
4 SK Kepala Puskesmas tentang kebijakan
pelayanan klinis juga memuat kewajiban
untuk menghindari pengulangan yang
tidak perlu, antara lain melalui: penulisan
lengkap dalam rekam medis: semua
pemeriksaan penunjang diagnostik
tindakan dan pengobatan yang diberikan
pada pasien dan kewajban perawat dan
petugas kesehatan lain untuk
mengingatkan pada dokter jika terjadi
pengulangan yang tidak perlu. Dalam
SOP layanan klinis memuat jika terjadi
pengulangan pemeriksaan penunjang
diagnostik, tindakan, atau pemberian
obat, petugas kesehatan wajib
memberitahu kepada dokter yang
bersangkutan.
5 SK Kepala Puskesmas tentang
pelayanan klinis juga memuat kewajiban
untuk menjamin kesinambungan dalam
pelayanan.
SOP layanan klinis yang berisi alur
pelayanan klinis, pemeriksaan
penunjang, pengobatan/tindakan dan
rujukan yang menjamin kesinambungan
layanan
6 SK Kepala Puskesmas tentang hak dan
kewajiban pasien yang didalamnya
memuat hak untuk menolak atau tidak
melanjutkan pengobatan. SOP tentang
penolakan pasien untuk menolak atau
tidak melanjutkan pengobatan. Dalam
kebijakan tersebut juga harus memuat
informasi tentang konsekuensi dan
tanggung jawab jika menolak atau tidak
melanjutkan pengobatan
RI 7 SK tentang jenis-jenis sedasi yang dapat
dilakukan di Puskesmas
8 SK tentang tenaga kesehatan yang
mempunyai kewenangan melakukan
sedasi
Bab8 1 SK tentang jenis-jenis pemeriksaan
laboratorium yang tersedia, SOP
pemeriksaan laboratorium, brosur
pelayanan laboratorium
2 SK Penanggung jawab pelayanan obat
3 SK Penanggung jawab tindak lanjut
terhadap pelaporan insiden kesalahan
pemberian obat
4 SK dan SOP penangan dan pembuangan
bahan infeksius dan berbahaya
5 SK penanggung jawab dan petugas
pemeriksaan radiodiagnostik
6 SK tentang persyaratan penanggung
jawab dan petugas pemeriksaan
radiodiagnostik
7 SK tentang ketentuan petugas yang
menginterpretasi hasil pemeriksaan
radiodiagnostik
8 SK tentang ketentuan petugas yang
memverifikasi dan membuat laporan hasil
pemeriksaan radiodiagnostik
9 SK tentang kerangka waktu pelaporan
hasil pemeriksaan
10 SK tentang film, reagensia, dan
perbekalan yang harus disediakan
11 SK penetapan penanggung jawab
pelayanan radiodiagnostik. Kebijakan
pelayanan radiodiagnostik didalamnya
memuat persyaratan penanggung jawab
pelayanan radiodiagnostik tentang
persyaratan
12 SK tentang standarisasi kode klasifikasi
diagnosis dan terminologi yang
digunakan
13 Keputusan tentang pembakuan singkatan
14 SK dan SOP pemantauan, pemeliharaan,
perbaikan sarana dan peralatan
15 SK dan SOP inventarisasi, pengelolaan,
penyimpanan dan penggunaan bahan
berbahaya
16 SK dan SOP pengendalian dan
pembuangan limbah berbahaya
17 SK penanggung jawab pengelolaan
keamanan lingkungan fisik Puskesmas
18 SK penanggung jawab pengelolaan
peralatan dan kalibrasi
19 SK Pembentukan tim kredensial tenaga
klinis, SOP kredensial
20 SK tentang pemberian kewenangan
khusus jika tidak tersedia tenaga
kesehatan yang memenuhai persyaratan
Bab9 1 SK penetapan indicator-indikator
mutu/kinerja klinis
2 SK dan SOP penanganan KTD, KTC,
KPC, KNC
3 SK tentang indikator mutu layanan klinis
4 SK tentang sasaran-sasaran
keselamatan pasien
5 SK Penetapan target yang akan dicapai
dari tiap indikator mutu klinis dan
keselamatan pasien
6 SK penentapan indicator mutu dengan
target yang jelas
7 SK pembentukan tim peningkatan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien.
Uraian tugas, program kerja tim.
8 SK tentang petugas yang berkewajiban
melakukan pemantauan pelaksanaan
kegiatan
9 SK dan SOP penyampai informasi hasil
peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien
77 SK
4 Umum
Rigistrasi Surat Masuk dan Keluar
Melanjutkan disposisi Pimpinan
Membuat konsep surat
Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan puskesmas
Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas
Mengarsipkan surat
Melakukan kegiatan yang bersifat umum
Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum
5 Kepegawaian
Membuat laporan kepegawaian (Absensi, bezzeting, DUK, lap.triwulan, tahunan ,dsb.)
Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh Atasan Langsung
Mendata dan mengarsipkan file pegawai
Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat
Mengusulkan tunjangan pegawai ( Penyesuaian Fungsional, Baju, Sepatu dan lain-lain)
Membuat Model C
Merekap Absensi ( Ijin, Cuti, Sakit )
Membuat Absensi Mahasiswa/siswa yang praktek di Puskesmas
Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM staf puskesmas
Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas dengan persetujuan kepala puskesmas
Koordinator UPTF Upaya Mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam penyusunan perencanaan dan evaluasi kegiatan di
8 Kesehatan Masyarakat unit P2M, PROM.KES, KIA/KB, GIZI dan KESLING
Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
Koordinator Unit Pencegahan dan Menyusun perencanaan dan evaluasi kegiatan di unit P2M
9 Pemberantasan Penyakit (P2M) Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
Ikut secara aktif mencegah dan mengawasi terjadinya peningkatan kasus penyakit menular serta
menindak lanjuti terjadinya KLB
Berperan aktif secara dini melakukan pengamatan terhadap penderita, kesling, perilaku
10 Pemegang Program Surveilans
masyarakat dan perubahan kondisi.
Analisis tentang KLB
Penyuluhan kesehatan secara intensif
Pencatatan dan pelaporan