UPDATING SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI Tahun Anggaran 2018

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

Uraian Pendahuluan1
Kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang pesat serta
1. Latar Belakang potensi pemanfaatannya yang luas, membuka peluang bagi
pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam
volume yang besar secara cepat dan akurat. Pengembangan
informasi berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan
kualitas layanan publik secara efektif, efisien, transparan dan
akuntabel. Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi di
pemerintahan dapat mengakomodasi aspirasi masyarakat untuk
memperoleh informasi yang dapat diandalkan,terpercaya, mudah
didapat, dan tersaji secara interaktif.

Salah satu pemanfaatan dari sistem informasi ini yaitu

pengembangan aplikasi Updating Sistem Informasi Jasa
Konstruksi di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota
Bogor. Monitoring merupakan hal yang terpenting dalam
pengawasan sebagai dasar penentuan keputusan pemberian
perizinan khususnya IUJK. Sulitnya pencarian data karena belum
adanya database yang dapat mempermudah kinerja pegawai.
Penambahan data perusahaan kontruksi semakin banyak seiring
pesatnya pembangunan di Kota Bogor. Hal ini yang medasari
untuk pengembangan aplikasi yang memiliki database terpusat.

2. Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan dari pengembangan Aplikasi Updating Sistem
Informasi Jasa Konstruksi yaitu untuk mempermudah proses
pengolahan data pengawasan serta pelaporan perusahaan
konstruksi serta pengembangannya sebagai media sosialisasi
kebijakan dan pembinaan untuk jasa konstruksi.

3. Sasaran Monitoring dan pengawasan terhadap izin-izin perusahaan jasa

konstruksi dengan bantuan aplikasi Teknologi Informasi yang
tepat dan efisien serta memperbaharui (updating) database
perusahaan konstruksi yang lengkap dengan fasilitas pencarian
dan back-up untuk mencegah kehilangan data

4. Lokasi Kegiatan Kegiatan layanan jasa konsultansi ini dilaksanakan di wilayah

Kota Bogor (Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota
Bogor)

5. Sumber Pendanaan Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan:

DPA Updating Sistem Informasi Jasa Konstruksi APBD Kota Bogor
Tahun Anggaran 2018. Dengan perkiraan untuk pelaksanaan
kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih Rp. 142. 605.000,-
termasuk PPN 10%.

6. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen: Junenti Kolbert Nadeak, ST, ME.
Organisasi Pejabat
Pembuat Komitmen Proyek/Satuan Kerja: DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KOTA BOGOR

1 Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar mengenai pekerjaan yang akan dilaksanakan.
1 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
 UPDATING SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI Tahun Anggaran 2018

Ruang Lingkup
Kegiatan ini terdiri dari :
7. Lingkup Kegiatan 1) Inventarisasi database jasa konstruksi.
2) Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan sistem informasi jasa
konstruksi.
3) Mengupgrade dan memperbarui sistem informasi yang sudah
ada dengan penambahan interface sehingga menjadi sistem
yang user friendly.
4) Pembangunan sistem informasi jasa konstruksi :
a) Pengembangan Database Perusahaan Jasa Konstruksi.
b) Pengembangan database yaitu untuk meyimpan profile
perusahaan, pengalaman perusahaan, tenaga teknis
maupun non teknis.
c) Pengembangan Database Lembar Monitoring dan Evaluasi
Penyedia Jasa Kontruksi.

8. Keluaran2 Indikator Keluaran (Output) yang harus dihasilkan dari kegiatan

Updating Sistem Informasi Jasa Konstruksi ini adalah aplikasi
sistem konsolidasi (software) yang terintegrasi yang nantinya
akan menjadi sumber data, informasi dan acuan di Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Bogor.

9. Peralatan, Material, Pejabat pembuat komitmen memberikan fasilitas berupa bantuan

Personil dan Fasilitas dalam pengumpulan data-data sekunder yang ada serta dibantu
dari Pejabat Pembuat Tim teknis untuk memberikan masukan serta saran dan koreksian
Komitmen dalam menyempurnakan dokumen perencanaan.

10. Peralatan dan Penyedia jasa wajib menyediakan peralatan dan material kerja
Material dari yang sesuai dengan standar kebutuhan perencanaan yang
Penyedia Jasa ditetapkan baik hardware dan software.
Konsultansi

11. Lingkup Penyedia Jasa memiliki kewenangan sebagai berikut :

Kewenangan 1. Mendapatkan bantuan akses terhadap kebutuhan data yang
Penyedia Jasa tersedia yang terkait dengan ruang lingkup tugasnya.
2. Menyatakan pendapat lain selama tidak keluar dari KAK yang
telah ditetapkan dan proposal/usulan/penawaran teknis
yang tertera dalam kontrak.
3. Penyedia Jasa dapat mengundang narasumber lain yang
berkualifikasi lebih tinggi daripada tenaga ahli yang
ditugaskan penyedia jasa dalam hal memberikan penjelasan
terkait apabila terjadi ketidaksepakatan dalam hal lingkup
teknis. Akan tetapi keputusan sesuai dengan pernyataan
kontrak serta pembebanan biaya menjadi tanggung jawab
penyedia jasa.
4. Penyedia Jasa dapat menggunakan instrument dan standar
lain yang relevan yang lebih tinggi dari standar teknis yang
dipersyaratkan.

2 Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.

2 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG
UPDATING SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI Tahun Anggaran 2018

12. Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah 90 (Sembilan
Penyelesaian Puluh) hari kalender sejak Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
Kegiatan dikeluarkan.

13. Personil Kebutuhan Personil sebagai berikut :

TENAGA AHLI :
1. Team Leader, Tenaga Ahli bidang Sistem Informasi
Manajemen yang memiliki latar belakang pendidikan di
bidang teknologi informasi dan memiliki pengalaman kerja di
bidang Teknologi Informasi minimum 9 (sembilan) tahun.
Team leader bertanggung jawab penuh terhadap seluruh
kualitas pekerjaan serta memiliki kemampuan kepemimpinan
untuk bertanggung jawab penuh terhadap seluruh pekerjaan

2. Tenaga Ahli System Analyst, Tenaga Ahli bidang Sistem

Informasi Manajemen yang memiliki latar belakang
pendidikan di bidang teknologi informasi dan memiliki
pengalaman kerja di bidang Teknologi Informasi minimum 5
(lima) tahun. Bertanggung jawab atas penelitian,
perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan
perangkat lunak dan system yang paling sesuai dengan
kebutuhan organisasi bisnis atau instansi.

3. Tenaga Ahli Software Quality Assurance, Tenaga Ahli bidang

Uji Kualitas Perangkat Lunak yang memiliki latar belakang
pendidikan di bidang teknik komputer dan memiliki
pengalaman kerja di bidang uji perangkat lunak minimum 5
(lima) tahun. Tenaga ahli ini memiliki kemampuan dan
pemahaman Quality Assurance terhadap aplikasi yang
dikembangkan. QA harus memastikan system yang telah
dibuat sesuai dengan kebutuhan pengguna dan memastikan
tidak ada error atau bug aplikasi.

TENAGA PENDUKUNG
1. Tenaga Ahli Head Programmer, Tenaga Ahli bidang
Rekayasa Perangkat Lunak yang memiliki latar belakang
pendidikan di bidang Teknologi Komputer
Manajemen/manajemen Informatika dan memiliki
pengalaman kerja di bidang software Engineering serta
memiliki kemampuan analisis 1 (satu) tahun. Head
Programmer bertugas menkondisikan pekerjaan
programmer agar sesuai dengan perancangan yang telah
dibuat oleh System analyst.

2. Tenaga Ahli Basis Data Administrator, Tenaga ahli di

bidang perancangan basis data yang memiliki latar
belakang Teknik Komputer. Tugasnya melakukan
pengembangan database dengan aplikasi berbasis Web
atau mendesain rancangan basis data berdasarkan
kebutuhan dengan platform aplikasi berbasis server.

14. Jadwal Tahapan Kebutuhan waktu dan jadwal terhadap pelaksanaan kegiatan ini
Pelaksanaan adalah sebagaimana berikut :
Kegiatan Laporan Pendahuluan yang telah melalui proses pembahasan dan
dapat diterima oleh tim teknis selambat-lambatnya diserahkan 20
hari kalender setelah SPMK dikeluarkan.

3 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

UPDATING SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI Tahun Anggaran 2018

Laporan Akhir yang telah melalui proses pembahasan dan dapat

diterima oleh tim teknis diserahkan selambat-lambatnya 85 hari
kalender setelah SPMK dikeluarkan atau 5 hari kalender sebelum
waktu kontrak berakhir.

Laporan

15. Laporan Laporan Pendahuluan memuat:

Pendahuluan Uraian tentang pemahaman konsultan terhadap Kerangka Acuan
Kerja, diikuti dengan metodologi pelaksanaan dan Jadwal
pelaksanaan kegiatan, asumsi-asumsi yang digunakan beserta
rencana kerja yang akan dikerjakan.
Laporan Pendahuluan disusun dalam format A4 sebanyak 10
eksemplar.

16. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat :

Uraian dan status akhir seluruh kegiatan perencanaan yang sudah
dilakukan selama berlangsungnya proyek sesuai dengan apa yang
sudah digariskan dalam kerangka acuan kerja; disamping itu pada
laporan ini juga harus memuat semua ringkasan hasil-hasil yang
sudah dilakukan serta mencantumkan produk-produk yang
sudah dihasilkan konsultan selama menjalankan kegiatan jasa
konsultansinya dan transfer teknologi Sistem Informasi Jasa
Kontruksi
Laporan akhir disusun dalam format A4 sebanyak 10 eksemplar.
Dan CD Aplikasi

Hal-Hal Lain

18. Produksi dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus
Negeri dilakukan di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali
ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan
keterbatasan kompetensi dalam negeri.

19. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan
Kerjasama untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka harus
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.

20. Pedoman Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan sesuai

Pengumpulan Data dengan standar teknis berlaku yang dapat dipertanggung
Lapangan jawabkan.

21. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka
alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat
Pembuat Komitmen.

4 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG

UPDATING SISTEM INFORMASI JASA KONSTRUKSI Tahun Anggaran 2018

22. Lain-lain Dalam rangka pemilihan penyedia jasa pekerjaaan ini, calon
Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk memaparkan
rencana pekerjaan dan menghadirkan seluruh personil tenaga
ahli kepada Pejabat Pembuat Komitmen, Tim Teknis Pekerjaan dan
Tim ULP Kota Bogor.

Bogor, Agustus 2018

Pengguna Anggaran

Ir. CHUSNUL ROZAQI, MM

Pembina Utama Muda– IV/c
NIP. 19671104 199403 1 010

5 DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG