EXÉRCITO BRASILEIRO
SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS
2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO
Instrutor:
Cap QCO Luciano Pinho Cerqueira
Objetivo
1. Introdução
2. Principais Conceitos
3. Registros Patrimoniais no SIAFI-Web
4. Contabilidade Patrimonial do SIAFI
5. Tópicos diversos
6. Conclusão
Legislação / Fontes de Consulta
- Regulamento de Administração do Exército - RAE
(jun/2016)
- Manual do SISCOFIS
Patrimônio Público
Passivo (obrigações)
Circulante (estoques)
Ativo
=
SIAFI SISCOFIS DIVERGÊNCIA
JUSTIFICATIVA OM
Atribuições (carteira Patrimônio)
➢
Recebimento pelos OP (guia de fornecimento)
➢
Transferência de Outra UG (guia de transferência)
➢
Doações ( Termo de doação PJ / PF)
➢
Material encontrado em “excesso” ( B Adm , BI ou BAR)
➢
Material da Receita Federal ( Recibo ou qq doc comprobatório)
Aquisições Diretas
➢
DSP101 – Aqs material de consumo
Conta movimentada: 115610100 – Material de consumo
➢
DSP208 – Aqs material permanente
Conta movimentada: 123110801 – Material Permanente
➢
DSP216 – Aqs ativo intangível
Conta movimentada: 124110101 – Software vida útil definida
AMORTIZAÇÃO
Exs:
- 115610200 ( Estoque de gêneros alimentícios)
- 115610600 ( Estoque de medicamentos)
- 115610800 ( Estoque de material de expediente)
- 115611000 (Estoque de material sobressalente a
alienar)
➢
* Para regularização deve se utilizar as situações
DSE / DSN na aba “outros lançamentos” do próprio
documento hábil.
Utilização de conta diferente da 115610100
➢
Material de consumo
ETQ010 (ENVIA) ETQ011 (RECEBE)
➢
Material Permanente
IMB038 (ENVIA) IMB039 (RECEBE)
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Material de consumo - ETQ025
➢
Material Permanente - IMB060
➢
Material de consumo - ETQ024
➢
Material Permanente - IMB097
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Material de consumo - ETQ022
➢
Material Permanente - IMB062
COLOg
➢
Material Permanente - IMB062
➢
Consumo ( B Adm , BI ou BAR)
➢
Descarga (B Adm, BI, BAR)
➢
Distribuição / Transferência para Outra UG
(Guia de fornecimento guia de transferência)
Baixa de material de consumo
➢
ETQ001 para consumo normal
➢
ETQ002 para perdas involuntárias
➢
Registrar no DH sempre a VPD 33111.01.00, abster-se de
utilizar 33111.99.00 (consumo de outros materiais)
➢
Centro de Custos para baixa de material sempre é 999
Baixa de material de consumo
➢
IMB010 – baixa a depreciação acumulada para apuração
do valor líquido (R$ 115,44)
➢
IMB051 – recolhe o valor líquido do bem para o
almoxarifado – 123110805 – bens inservíveis ( R$ 193,57)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 193,57)
Descarga sem homologação Esc Sup
➢
IMB010 – baixa a depreciação acumulada para apuração
do valor líquido (R$ 450,00)
➢
IMB051 – recolhe o valor líquido do bem para o
almoxarifado – 123110805 – bens inservíveis ( R$ 50,00)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 50,00)
Descarga com homologação Esc Sup
➢
IMB012 – baixa a depreciação acumulada para apuração do valor
líquido (R$ 90.000,00)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 10.000,00)
Descarga com homologação Esc Sup
Após homologação
Aparelho da descarga – incluir novo–documento
de laparoscopia hábil com situações
Valor Aquisição abaixo:
R$ 100.000,00 e
depreciação acumulada de R$ 90.000,00
➢
IMB051 – recolhe o total do bem para o almoxarifado – 123110805 –
bens inservíveis ( R$ 100.000,00)
➢
IMB159 – transfere o saldo da depreciação acumulada da conta de
uso 12311XX.YY para 123110805 ( R$ 90.000,00)
➢
IMB012 – baixa a depreciação acumulada para apuração do valor
líquido (R$ 90.000,00)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 10.000,00)
Vlr
Aquisição
Vlr Baixa
Deprec
Vlr Liq
Contábil
Unificação Patrimonial
➢
Material de consumo - ETQ027
➢
Material Permanente - IMB047
➢
Por que realizar a Unificação Patrimonial?
Material de uso duradouro
➢
Durabilidade superior a dois anos;
➢
Material de emprego militar;
➢
Material de consumo de alto valor;
➢
Não sofre depreciação
➢
ETQ065 – consumo uso duradouro (12311.99.10)
➢
ETQ037 – Uso duradouro consumo (retorno)
➢
ETQ001 – BAIXA do material de uso duradouro .
Obs: material de uso duradouro, não é descarregado, é
desrelacionado!
Material bibliográfico
➢
DSP208 – Aquisições de livros ou coleções
bibliográficas como material permanente.
➢
IMB050 – Distribuição para a conta 12311.04.02 –
Coleções e Materiais Bibliográficos
➢
Livros recebidos do EGGCF – UG 160083, sem
valor patrimonial não entrarão em carga,
devendo ser controlados pelo detentor como
“material relacionado” .
Material bibliográfico
➢
Livros e coleções só são classificados como material de
uso duradouro, caso a UG disponha de biblioteca
pública.
➢
Biblioteca pública é a unidade bibliotecária destinada
indistintamente a todos segmentos da sociedade, com
acervos de interesse geral, voltada à disseminação da
leitura e hábitos associados a um público amplo.
➢
Não se aplica às UGV
Depreciação
➢
IMB070 ( NORMAL ) - Registra a depreciação mensal
➢
IMB070 (ESTORNO) – Reversão da depreciação (ajuste)
➢
Registro no SIAFI com data retroativa ao último dia
útil do mês de competência.
➢
Falta da depreciação restrição contábil
Depreciação
➢
IMB012 – baixa a depreciação acumulada para apuração do valor
líquido (R$ 90.000,00)
➢
IMB076 – Descarrega o bem (R$ 10.000,00)
Transferência de bens para manutenção em UG
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar;
➢
IMB091 – Envio para UG de manutenção
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar;
➢
IMB091 – Envio para UG de manutenção
UG
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03 – Bens
DETENTORA
Móveis a reparar;
UG
➢
IMB091
Manutenção – Envio para UG de manutenção
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
UG
➢
Manutenção IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
UG
DETENTORA
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem manutenido ou p/ descarga
➢
IMB092 – UG de manutenção devolve o bem
manutenido ou para fins de descarga
UG
DETENTORA
➢
IMB095 – A UG de origem classifica o saldo da conta
12311.99.08 para o estoque interno 12311.08.01
➢
Falta de classificação restrição contábil
Devolução do bem (envio antes de 2015 por NL)
➢
Emitir uma NL no SIAFI Operacional:
Transferência de bens para
manutenção em empresa civil
➢
IMB051 – Recolhimento para a conta 12311.08.03
– Bens Móveis a reparar;
➢
LDV026 – Registra a responsabilidade da
empresa
➢
LDV027 – Baixa a responsabilidade da empresa
➢
IMB050 – Distribui o bem da 12311.08.03 – Bens
Móveis a reparar para a conta de uso original.
Ativo Intangível (Software)
➢
Como saber o software é ativo intangível ou componente
do imobilizado?
➢
A despesa para aquisição de software “intangível” é
realizada na ND 44.90.39 – SI 93 , e apropriada pela
DSP216:
➢
Conta 12411.01.01 - Software com vida útil definida (sofre
amortização);
➢
Conta 12411.02.01 - Software com vida útil indefinida ( não
sofre amortização)
➢
A indicação de vida útil é definida é pela
obsolescência técnica, tecnológica do software no
mercado e os gastos requeridos para sua
manutenção ou atualização.
Amortização
➢
INT001 - Registra a amortização mensal dos softwares
de vida útil definida, conta 12411.01.01.
➢
A amortização é gerada no SISCOFIS no primeiro
dia útil do mês subsequente;
➢
Registro no SIAFI com data retroativa ao último dia
útil do mês de competência.
➢
Falta da amortização restrição contábil
Baixa (descarga) Software vida útil definida
➢
INT004 – baixa a amortização acumulada para apuração
do valor líquido do ativo intangível (R$ 3.900,00)
➢
INT028 – baixa do ativo intangível ( R$ 1.100,00)
Baixa (descarga) Software vida útil indefinida
➢
Os materiais permanentes recebidos definitivamente
pelo Encarregado do Setor de Material ou pelas
comissões designadas para este fim, devem permanecer
no Almoxarifado somente pelo prazo necessário para
publicação e distribuição às seções, o que evita custos
com armazenamento e controle , bem como diminui a
possibilidade de ocorrência de ilícitos.
Tópicos diversos
Saldo alongado em conta estoque interno
➢
Os materiais permanentes recebidos definitivamente
pelo Encarregado do Setor de Material ou pelas
comissões designadas para este fim, devem permanecer
no Almoxarifado somente pelo prazo necessário para
publicação e distribuição às seções, o que evita custos
com armazenamento e controle , bem como diminui a
possibilidade de ocorrência de ilícitos.
Tópicos diversos
Saldo alongado em conta estoque interno
➢
Os materiais permanentes recebidos definitivamente
pelo Encarregado do Setor de Material ou pelas
comissões designadas para este fim, devem permanecer
no Almoxarifado somente pelo prazo necessário para
publicação e distribuição às seções, o que evita custos
com armazenamento e controle , bem como diminui a
possibilidade de ocorrência de ilícitos.
Tópicos diversos
Saldo alongado em conta bens inservíveis
➢
Com o decurso do tempo, os bens podem deixar de ser úteis
ao órgão, tornando-se "inservíveis", denominação genérica
atribuída aos bens ociosos, antieconômicos ou
irrecuperáveis.
➢
Por não servirem mais à finalidade para a qual foram
adquiridos, não há motivo para que tais bens permaneçam
integrados ao patrimônio da UG , devendo, portanto, serem
descarregados.
➢
Exceção feita aos bens que aguardam homologação
da descarga pelo Esc Sup.
Tópicos diversos
Saldo alongado em conta bens inservíveis
➢
Com o decurso do tempo, os bens podem deixar de ser úteis
ao órgão, tornando-se "inservíveis", denominação genérica
atribuída aos bens ociosos, antieconômicos ou
irrecuperáveis.
➢
Por não servirem mais à finalidade para a qual foram
adquiridos, não há motivo para que tais bens permaneçam
integrados ao patrimônio da UG , devendo, portanto, serem
descarregados.
➢
Exceção feita aos bens que aguardam homologação
da descarga pelo Esc Sup.
Tópicos diversos
Saldo alongado em conta bens inservíveis
➢
Com o decurso do tempo, os bens podem deixar de ser úteis
ao órgão, tornando-se "inservíveis", denominação genérica
atribuída aos bens ociosos, antieconômicos ou
irrecuperáveis.
➢
Por não servirem mais à finalidade para a qual foram
adquiridos, não há motivo para que tais bens permaneçam
integrados ao patrimônio da UG , devendo, portanto, serem
descarregados.
➢
Exceção feita aos bens que aguardam homologação
da descarga pelo Esc Sup.
Tópicos diversos
Respostas às Diligências / Pedidos de info
➢
A ICFEx ou a D Cont, eventualmente, ao verificar uma
"impropriedade” nos registros contábeis da UG, solicita
informações ou realiza diligências com intuito de colher
as justificativas que motivaram aquele registro ou
situação patrimonial indevida.
➢
Faz-se necessário que a UG responda às diligências ou
pedidos de informação no prazo solicitado.
➢
Não atendimento à diligência restrição contábil
Tópicos diversos
Respostas às Diligências
Do Subdiretor / Pedidos de info
de Contabilidade
➢
Colocar um ofício ou msg da dcont pedindo
informações
Ser proativo;
e-mail: s3.2icfex@cmse.eb.mil.br
telefone: 2195-6707