TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 3
1. VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE TRABAJO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO . 4
1.1 VERIFICACIÓN DE CONDICIONES FÍSICAS DE TRABAJO. ................................ 4
1.2 VERIFICACIÓN DE CONDICIONES ELÉCTRICAS DE TRABAJO. ........................ 4
2. INSTALACIÓN Y TRASLADO DE EQUIPOS .......................................................... 5
2.1 TRASLADO O REUBICACIÓN DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO ............................ 5
2.2. INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS NUEVOS. ............................. 5
2.3. IDENTIFICACIÓN DE EQUIPO. .......................................................................... 6
2.4. CREACIÓN DE USUARIOS. ............................................................................... 7
2.5. CONFIGURACIÓN Y ASIGNACIÓN DE DIRECCIONES IP. ............................... 7
3. MANTENIMIENTO CORRECTIVO A EQUIPOS DE CÓMPUTO ............................. 8
3.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA. ..................................................................... 8
3.1.1. Problemas De Software. ........................................................................... 8
3.1.2. Configuración de Aplicaciones .................................................................. 9
3.1.3. Vencimiento de Contraseñas .................................................................. 10
3.1.4. Problemas De Hardware ......................................................................... 11
3.1.4.1. El Equipo No Enciende ........................................................................ 11
3.1.4.2. El Computador se Reinicia Continuamente ......................................... 11
3.1.4.3. Verificar códigos de error al arrancar la PC. ........................................ 12
3.1.4.4. Averías de la pila ................................................................................. 12
3.1.4.5. Procedimiento de verificación de fecha inválida................................... 13
3.1.4.6. Detección de Averías del Procesador .................................................. 13
3.1.4.7. Detección de Errores de la Tarjeta Madre ........................................... 14
3.2. PROCEDIMIENTO PARA FORMATEAR UN EQUIPO DE CÓMPUTO ............. 15
3.3. PROCEDIMIENTO PARA DIAGNOSTICAR UNA IMPRESORA ....................... 16
4. MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS A EQUIPOS DE CÓMPUTO........................ 18
4.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA. ................................................................ 18
INTRODUCCIÓN
Se debe verificar que el equipo de cómputo cumpla con las siguientes condiciones
físicas para su adecuado funcionamiento:
Se debe verificar que el equipo de cómputo cumpla con las siguientes condiciones
eléctricas para su adecuado funcionamiento:
FUSA31873
UBATE30084
Ejemplo:
Fusagasugá: UNICUNDI.UDEC
Girardot: GIRARDOT.UDEC
Ubaté: UBATE.UDEC
Para averiguar cuáles son las aplicaciones que están abiertas y están utilizando
la mayor parte de la RAM del equipo de cómputo, el sistema operativo Windows
cuentan con herramientas que muestran esa información para revisar las
estadísticas de uso de RAM:
En general, cuando tenemos led’s que están encendidos todo el tiempo verificar:
Disco Local C
Usuarios
Abrir carpeta usuario
Los siguientes son los pasos básicos para diagnosticar fallas en una impresora:
• La Impresora no Enciende.
• La Impresora No Imprime
Otra de las actividades que se realizan dentro del Mantenimiento preventivo son el
diligenciamiento del Formato de Verificación de Actividades (ASIF013), el Formato
Hoja de Vida Activo (ASIF021), el Formato de Requerimiento (ASIF002), el Formato
de Asistencia Técnica (ASIF003) y el Formato de Cronograma de Actividades
(EPIF001).
Estos formatos deberán ser diligenciados por cada Ingeniero al realizar los
mantenimientos Preventivos programados en la Sede, Seccionales y Extensiones que
deberán realizarse de acuerdo a las fechas programadas y en los horarios previstos
en mutuo acuerdo con los usuarios de cada equipo de cómputo.
Sólo se manejará una lista de verificación por equipo, la cual deberá ser diligenciada
en su totalidad, controlada. Esta lista debe ser cargada en el aplicativo BIENES Y
SERVICIOS – HOJAS DE VIDA ACTIVOS. Tener en cuenta que las listas de
verificación deben ir con las fechas que están predeterminadas en el cronograma es
decir debe coincidir, recuerde que esta es la base para generar el indicador. En el
4.5. RECOMENDACIONES
NOTA: Los equipos de cómputo que hacen parte de las salas de computo no se
contemplan en el cronograma, ya que estos equipos por procedimiento del Área
de Unidad de Apoyo académico dentro de la finalización de cada semestre se
debe realizar el procedimiento de mantenimiento de los Equipos de Cómputo.
Se deben tener en cuenta los siguientes pasos para realizar copias de seguridad o
Backup solicitados por el usuario, quien debe suministrar los medios extraíbles
para la realización del backup.
• Verificar con el funcionario las carpetas a las cuales desea realizar la copia
de seguridad
• Clic derecho – propiedades – compartir
• Seleccionar el usuario al que le desea dar permisos de Lectura/Escritura.
• Ingresar por recursos de Red desde otro equipo de cómputo y copiar la
información en el medio extraíble proporcionado por el funcionario
• Revise que el cable de red está bien conectado y que parpadeen los led’s
de la tarjeta de red
• Revise que el switch o concentrador o Punto de acceso esté encendido y
parpadee el correspondiente led.
• En caso de que no encienda, probar en otro plug del concentrador o switch.
• Si sigue sin encender es necesario probar el conector RJ45 que va de la
computadora al switch o concentrador o Punto de acceso por medio de un
probador de red
• Si el cable está bien, entonces se debe probar el jack que va del patch
panel al switch o centrador.
El análisis a las solicitudes es una actividad que nos permite evaluar y procesar
las necesidades de los usuarios, determinando su viabilidad y los recursos
informáticos a utilizar.
Una vez se tenga diligenciada la información del inventario tecnológico con el que
cuenta dependencia y la solicitud tecnológica que realizo, en el campo
Consecutivo Número se diligencia el número que genere el aplicativo.
CONCLUSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN
AAAA MM DD
1 2015 04 08 Emisión del Documento.
Se ingresa un capítulo con la información
correspondiente a los Mantenimientos
2 2016 03 14 Preventivos realizados por el área, al igual que
algunas actualizaciones dentro del contenido
del documento.
Se Ingresó el Capitulo Planeación Recursos
Informáticos, se modificaron en algunos
3 2016 10 14 capítulos el cambio del formato de Hojas de
Vida y otras actualizaciones dentro del
contenido del documento.
ELABORO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Giovanny Ramírez Alfonso Profesional Director de Área
Paola Andrea Ramírez Suaza Profesional III
Carlos Alberto Torres Barrios Profesional I
Nelsy Mayerly Benavides López Profesional I
Ana Andrea Martínez Morales Profesional I
Andrea Viviana Gaitán Gutiérrez Profesional I
Ana Milena Soto Profesional I
Gabriel Andrés González Profesional I
Oscar Mauricio Alba Valbuena Profesional I
Fabián Rodrigo Gutiérrez Arévalo Profesional I
Mary Luz Ruiz Ortiz Profesional I
Pablo Andrés Jaimes Santacruz Técnico II
John Alejandro Ladino Rivera Técnico I
Jorge Luis Gaitán Baquero OPS
APROBO (GESTOR RESPONSABLE DEL PROCESO)
FECHA
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
AAAA MM DD
Ricardo Andrés Jiménez Nieto Director de Sistemas y 2016 10 13
Tecnología