Plan del proyecto:

Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores

Version 1.0, 10/09/2009

PLAN DEL PROYECTO:

AUTOMATIZACION DEL SISTEMA DE CALIFICACION DE PROVEEDORES

Información de control de versiones del plan de proyecto

Nombre del proyecto: Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores

Preparado por: Sandra Calderón, Sofía Murga, Katherina Alejandro, Gyttel Gamarra, Lizette Seminario
Version Date (MM/DD/YYYY) Author Reason for Change
1.0 01.10.2009

1. Jefe y líder del proyecto

Jefe de proyecto: Lizette Seminario

Líder del proyecto: Sofía Murga

2. Patrocinador del proyecto

Patrocinador: Dirección de Auditoría, Procesos y Calidad.

3. Necesidad y oportunidad
Agilizar los procesos de calificación de proveedores mediante la creación de una página web.

4. Objetivos del proyecto

Objetivos Departamentos Criterios de cumplimiento del objetivo.

beneficiados
Reducir el tiempo de calificación de Área comercial, área de
proveedores. operaciones y proveedor.

5. Alcance general del proyecto

Entrega de software al proveedor para la rápida calificación de sus productos:
1. Información detallada del proceso de calificación.
2. Adicional a ello, contiene información de incidentes de calidad.
3. Alertas que indican con anticipación el vencimiento de un Registro Sanitario (RSA) de producto (s).

Supermercados Peruanos S.A. Page 1 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

6. Limitaciones, suposiciones y dependencias del proyecto

El tiempo de conclusión del proyecto depende totalmente de la empresa contratada.

7. Alineamiento estratégico

8. Personas involucradas en el proyecto

Nombre del involucrado y
Título/Área de responsabilidad
Mariela Prado – Directora de
Auditoría, Procesos y Calidad
Juan Manuel Arana – Gerente de
Sistemas
Carmen Flores Díaz – Jefe de
Calidad Proveedores
Luis Rodríguez – Gerente de
Desarrollo de Sistemas
Sandra Calderón
Expectativas
Brindar los recursos económicos para concretar el proyecto.
Brindar soporte técnico en las reuniones que se irán desarrollando a lo largo de la
implementación del sistema.
Brindar la retroalimentación de todo el proceso y sistema de calificación de
proveedores.
Representante de la empresa que desarrollará el Software.
Gestor del proyecto.

9. Riesgos principales y cómo salvarlos

Breve descripción del riesgo
Reestructuración institucional
Pérdida de personal clave
Acciones para salvarlos
Documentar la necesidad de implementar el sistema a fin de asegurar y mantener su
desarrollo.
Implementar procedimientos que permitan tener un sistema independiente de las
personas.

10. Estimados de costo

US$/. 20.000

11. Cronograma estimado

Etapas principales Fecha de Responsable Comentarios
cumplimiento
Convocatoria 17.10.2009 Katherina
Alejandro
Diseño y desarrollo del sistema 12.01.2010 Lizette
Seminario
Carga de datos 12.02.2010 Sandra
Calderón
Capacitación 14.01.2010 Gyttel Gamarra
Prueba Piloto 16.01.2010 Sofía Murga

Supermercados Peruanos S.A. Page 2 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

12. Firmas de conformidad de los involucrados en el proyecto.

Nombre del Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores.
proyecto:

He revisado la información contenida en este plan de proyecto y estoy de acuerdo:

Fecha
Nombre Cargo Firma
MM/DD/YYYY
Katherina Alejandro Asistentes 12/10/2009
Lizette Seminario Jefe de proyecto 12/10/2009
Sandra Calderón Asistentes 12/10/2009
Gyttel Gamarra Asistentes 12/10/2009
Sofía Murga Líder de proyecto 12/10/2009

Las firmas anteriores indican la comprensión del propósito y el contenido de este documento por los firmantes.
Al firmar este documento ellos manifiestan su conformidad con que este sea el plan formal del proyecto y que la
fase inicial del proyecto está completa y que la fase de planificación puede ser comenzada.

13- Tabla resumen de las actividades del proyecto

Convocatoria

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESOR TIEMPO

INMEDIATO (DÍAS)
A Determinación del perfil del proveedor ----- 2

B Establecer las bases de contratación A 3

C Convocatoria B 2

D Recibir propuestas C 5

E Evaluar participantes y elegir ganador D 4

F Firmar contrato con ganador E 1

Supermercados Peruanos S.A. Page 3 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

Diseño de Página

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESOR TIEMPO

INMEDIATO (DÍAS)
G Determinar las funciones de la página ----- 1

H Dar especificaciones G 1

I Dar requerimientos institucionales H 2

(Marketing)
J Desarrollo del software F,I 45

Carga de Datos

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESOR TIEMPO

INMEDIATO (DÍAS)
K Contratación de digitadores calificados J 1

L Entrega de files a proveedores K 2

M Carga L 3

Capacitación

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESOR TIEMPO

INMEDIATO (DÍAS)
N Brindar lista de usuarios J 1

O Hacer cronograma de capacitación N 2

P Realización de la capacitación O 3

Prueba Piloto

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESOR TIEMPO

INMEDIATO (DÍAS)
Q Selección de proveedor R 1

R Determinar el perfil J 1

S Comunicar al proveedor seleccionado Q 1

Supermercados Peruanos S.A. Page 4 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

T Puesta en marcha: Recepción de la S 1

información del producto a calificar
U Evaluación de la prueba piloto T 3

14. Descripción detallada de las actividades del proyecto

Nombre de la actividad: Responsable de la actividad:

Convocatoria Katherina Alejandro

Duración de la actividad: Fecha de inicio: 01.10.2009

17 días
Fecha de fin: 17.10.2009

Holgura: 0

Alcance de la actividad: Entregar un proveedor que desarrolle el sistema.

DETERMINACIÓN DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Identificación del riesgo Efecto del riesgo en actividad Decisiones para enfrentar el
riesgo
Que se declare desierta Retraso en el cronograma Mayor difusión

RECURSOS NECESARIOS
Materiales Unidades Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Hojas millar 0.5 22 11

HUMANOS Unidades Cantidad Costo Costo

Unitario Total
Asistente hora 2 4 8

Servicios Unidades Cantidad Costo Costo

Unitario Total
Publicación en diario días 2 300 600

Supermercados Peruanos S.A. Page 5 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

COSTO TOTAL DE LA ACTIVIDAD 619

Nombre de la actividad: Responsable de la actividad:

Diseño y desarrollo del sistema Lizette Seminario

Duración de la actividad: Fecha de inicio: 18.10.2009

49 días
Fecha de fin: 02.12.2009

Holgura: 13

Alcance de la actividad: Entregar del software

DETERMINACIÓN DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Identificación del riesgo Efecto del riesgo en actividad Decisiones para enfrentar el
riesgo
Que existan problemas en el Retraso en la entrega Hacer seguimiento periódico
desarrollo del software

RECURSOS NECESARIOS
Humanos Unidades Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Jefe de Calidad Horas 3 20 60
Asistente º1 Horas 3 8 24
Asistente º2 Horas 3 8 24
Asistente de Campo Horas 3 16 48
X3 156 468
Costo de desarrollo del software 50.000
Costo total de la actividad 50.468

Nombre de la actividad: Responsable de la actividad:

Carga de datos Sandra Calderón

Duración de la actividad: Fecha de inicio: 3.12.2009

40 días
Fecha de fin: 09.12.2009

Holgura: 1

Supermercados Peruanos S.A. Page 6 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

Alcance de la actividad: tener toda la información de los proveedores en el sistema.

DETERMINACIÓN DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Identificación del riesgo Efecto del riesgo en actividad Decisiones para enfrentar el
riesgo
Personal no calificado Retraso en la carga Supervisar la carga en el
desarrollo

RECURSOS NECESARIOS
Mobiliario Unidades Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Escritorio Unidad 4 500 2000
Sillas Unidad 4 150 600

HUMANOS Unidades Cantidad Costo Costo

Unitario Total
Asistente Unidad 2 4 8
Digitadora Día 4 150 600

MAQUINARIA Y EQUIPO Unidades Cantidad Costo Costo

Unitario Total
Computadora Unidad 4 1500 6000
Impresora multifuncional Unidad 4 600 2400

Costo de la actividad 11683

Nombre de la actividad: Responsable de la actividad:

Capacitación Gytell Gamarra

Duración de la actividad: Fecha de inicio: 10.12.09

6 días
Fecha de fin: 16.12.09
Holgura: 1

Alcance de la actividad: Brindar a los usuarios la información necesaria para la correcta información
del software.

DETERMINACIÓN DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Identificación del riesgo
Inasistencia de proveedores
usuarios del sistema
Supermercados Peruanos S.A.
Efecto del riesgo en actividad Decisiones para enfrentar el
riesgo
Retraso y mala ejecución Recordatorio y convocatoria
masiva.
Page 7 of 10
 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

RECURSOS NECESARIOS
HUMANOS Unidades Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Asesor Horas 2 16 32
Asistente 1 Horas 2 8 16
Asistente 2 horas 2 8 16
Asistente 3 Horas 2 20 40
3 104
Costo total de la actividad 312

Nombre de la actividad: Responsable de la actividad:

Prueba Piloto Lizette Seminario

Duración de la actividad: Fecha de inicio: 17.12.2009

7 días
Fecha de fin: 24.12.2009

Holgura: 0

Alcance de la actividad: Puesta a prueba.

DETERMINACIÓN DE RIESGOS DE LA ACTIVIDAD

Identificación del riesgo Efecto del riesgo en actividad Decisiones para enfrentar el
riesgo
Que falle el sistema Retraso en la calificación del Pedir revisión del sistema
proveedor

RECURSOS NECESARIOS
Humanos Unidades Cantidad Costo Costo
Unitario Total
Asistente Horas 8 8 64
Asesor Horas 8 16 128
Jefe de Calidad Horas 8 20 160

Costo total de la actividad 352

Supermercados Peruanos S.A. Page 8 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

15. Presupuesto detallado del proyecto

Costos directos
Convocatoria 619
Diseño 50468 (50.000 (Costo del proyecto) + 468 (Gasto directo))
Carga de datos 11683
Capacitación 312
Puesta en prueba 352

Subtotal 63.434

Costos indirectos 30% 4031.2 (se obtiene del subtotal menos el costo del servicio
tercerizado)

Costo Total S/. 67464.2

Costo Total $ 23263.5

Servicio tercerizado cuyo costo es de S/. 50.000

Presupuesto detallado del proyecto
16. Red del proyecto

hb= 0 hc= 0 hd=0 he= 0

B C 4 D 5 E
2 3 6
3 55 2 7 7 5 12 12 4
2 2 16 16

hf=0
ha= 0 F 1

A
2 hg =13 hh= 13 hi=13 hj= 0 hk= 1 hl=1
G H I J K L 12
9 10 11
1 1 7 1 8 2 1 63 64 2
17 17 62 62 65 66
0 0 1 14 2 15 45 hm=1
hn=1 M
N 3
1
ho=1
O 14 hp=1
13
2 65 66 P 19
63 64
hr=0 3
1R 69 69
hu=0
U
hq=0 hs=0 ht=0 3
K 15 Q S 17 T 18
16
63 63 1 64 64 1 1
65 65 66 66

Supermercados Peruanos S.A. Page 9 of 10

 Plan del proyecto:
Automatización del Sistema de Calificación de Proveedores
Version 1.0, 10/09/2009

17. Cronograma del Proyecto

Cron
Cronograma Inicio Fin
Convocatoria 01.10.09 17.10.09
Diseño 18.10.09 02.12.09
Carga datos 03.12.09 09.12.09
Capacitación 10.12.09 16.12.09
Prueba piloto 17.12.09 24.12.09convovs

Supermercados Peruanos S.A. Page 10 of 10