BAHAN AJAR

KOMPUTER AKUNTANSI

KD 2. MENERAPKAN KOMPUTERISASI FILE DATA UNTUK AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

Disusun Oleh :
WIDI NUGROHO, SE.

SMKN 1 MUARA TEWEH

Jl. Brigjend. Katamso No. 10, Muata teweh, Barito Utara
 PENDAHULUAN

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan saintifik, model
Pembelajaran Ekspositori peserta didik mampu:
1. Menjelaskan data awal perusahaan jasa
2. Menjelaskan jenis – jenis data awal perusahaan jasa
3. Menyiapkan data awal perusahaan jasa
4. Mengentri data awal perusahaan jasa pada aplikasi komputer akuntansi

B. Kompetensi Dasar
3.2 Menerapkan komputerisasi file data untuk akuntansi perusahaan jasa
4.2 Melakukan komputerisasi file data untuk akuntansi perusahaan jasa

C. Materi Pembelajaran
1. Data Awal Perusahaan Jasa
2. Jenis Data Awal Perusahaan Jasa
3. Menyiapkan Data Awal Perusahaan Jasa
4. Mengentri Data Awal Perusahaan Jasa

DATA AWAL PERUSAHAAN JASA

MYOB merupakan salah satu aplikasi komputer akuntansi yang berbasis Windows, oleh sebab itu
pastikan bahwa spesifikasi peralatan komputer yang dituntut untuk menginstall MYOB adalah
minimal sama dengan yang dipersyaratkan oleh program Windows. Ada beberapa versi MYOB
yang tersedia di masyarakat, tetapi versi yang digunakan dalam pembelajaran ini adalah
AccountingPlus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia. Pastikan bahwa program ini
telah diinstal terlebih dahulu di komputer anda. Langkah awal sebelum mengoperasikan MYOB,
adalah pengecekan bahwa simbol mata uang dan seting tanggal sudah sesuai dengan sistem
Indonesia. File data bisnis adalah file yang digunakan oleh MYOB untuk menyimpan seluruh data
yang dientri ke komputer. Yang perlu dingat kembali adalah nama file tersebut harus unik (artinya
tidak ada nama file yang sama sebelumnya), baik untuk file yang sudah eksis atau yang akan
dibuat. Data yang dibutuhkan pembuatan.
File Data baru adalah:
a. Identitas perusahaan, meliputi : nama perusahaan, nomor registrasi, alamat perusahaan,
nomor telepon, nomor fax dan alamat e-mail.
 (Kotak dialog untuk diisikan identitas perusahaan)

b. Periode akuntansi, yang meliputi: tahun periode berjalan, bulan akhir periode, bulan konversi,
dan jumlah bulan dalam periode.

(Kotak dialog untuk diisikan periode akuntansi perusahaan)

c. Teknik pembuatan daftar akun. Pada tahap ini akan digunakan cara yang ketiga, yaitu
membuat atau mengganti secara manual daftar akun yang sudah dipersiapkan/bawaan dari
aplikasi MYOB 18.
 (kotak dialog untuk memilih cara pembuatan nomor akun perusahaan)

d. Nama File dan Folder tempat penyimpanan file tersebut. Hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam pembuatan file data baru ini adalah:
o Data input sudah diidentifikasi dan dipersiapkan.
o Pembuatan file data bisnis hanya satu kali yaitu pada saat konversi dan akan digunakan
selama perusahaan tetap beroperasi.
o Jika dalam proses pembuatan data bisnis ada yang salah dan file sudah terlanjur disimpan,
maka kesalahan tidak dapat dikoreksi, satu solusi yang tepat yaitu membuat file data bisnis
baru dari awal.
o Data PJ. Berkah Lumintu :

 Nama Perusahaan : PJ. Berkah Lumintu

 Alamat : Jl. Brigjend. Katamso No. 10, Muara Teweh, Barito Utara
 NPWP Nomor : 49.218.950.1-677.000
 No. Telp. & Fax/HP : 0519 22334455
 JENIS DATA AWAL PERUSAHAAN JASA

Data awal perusahaan jasa adalah data yang terdiri dari beberapa informasi mengenai identitas
perushaan jasa yang dapat dijadikan bahan untuk data masukan ke dalam program komputer
akuntansi MYOB Accounting. Data ini terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan
data identitas pokok lainnya, sedangkan entri data awal perusahaan yaitu memasukkan data-
data awal pada pembukuan perusahaan pada awal periode akuntansi sebelum melakukan
proses perhitungan akuntansi.
Jenis data awal perusahaan jasa yang pokok dan dibutuhkan dalam entri data pada program
MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
a. Data informasi perusahaan,
terdiri dari ;
 Nama perusahaan
 NPWP
 Alamat perusahaan
 Nomor telepon
 Nomor Fax
 Alamat e-mail

b. Data periode akuntansi

perusahaan, yang terdiri dari ;
 Tahun Periode akuntansi,
 Bulan dalam periode
 Bulan berjalan
 Periode Akuntansi
 Menyiapkan Data Awal Perusahaan Jasa

Data awal perusahaan dapat dipersiapkan terlebih dahulu sebelum kita membuat data
perusahaan dalam aplikasi MYOB Accounting. Data awal perusahaan jasa dapat
dipersiapkan dalam bentuk tulisan (hardfile) ataupun softfile dengan cara diketik dalam
format microsoft office (microsoft word / microsoft excel).
Adapun contoh menyiapkan data awal perusahaan jasa adalah sebagai berikut:

Identitas Perusahaan : PJ. Berkah Lumintu

Nama Pemilik : Bambang Berkah
NPWP Nomor : 49.218.950.1-677.000
Bidang Usaha : Transportasi (travel)
Alamat : Jl. Brigjend. Katamso No. 10, Muara Teweh, Barut
Telepon/Faximile : 0519 22334455
Alamat email : pj.berkahlumintu@gmail.com
Bank : MANDIRI KCP Muara Teweh, No Rekening : 048
213 457896
Kebijakan Komputerisasi Akuntansi
1. Menggunakan sistem berpasangan dangan dasar akrual basis.
2. Menggunakan sistem mata uang rupiah & pencatatan tanggal Indonesia.
3. Menggunakan Special Journal
4. Pada tahap setup untuk periode akuntansi dinyatakan sebagai berikut:
 Tahun akuntansi berjalan (Current Financial year) : 2018,
 Bulan akhir tahun (Last month of the year) : December,
 Bulan pergantian (Conversion Month) : January,
 Jumlah bulan dalam speriode (Accounting Period): Twelve.
5. Pada tahap pembuatan daftar akun (Build your accounts list):
Membuat/merubah daftar akun yang telah disediakan aplikasi MYOB 18 (I would
like to build my own account list one.... )
6. Pada tahap pembuatan dan penyimpanan file data bisnis yang baru:
 Company file name : PJ. Berkah Lumintu
 Folder penyimpanan file : Foler (nama Anda) yang telah anda siapkan
7. Masalah Pajak (PPN)
 Setiap transaksi penjualan jasa diperthitungkan PPN 10%
 Harga-harga yang tertulis di dalam faktur pembelian dan penjualan sudah
termasuk PPN 10% (tax Inclusive).
 GST (Good Services Tax), yang akan diedit menjadi: PPN (Pajak Pertambahan
Nilai) sebesar 10%
 Mengentri Data Awal Perusahaan Jasa

Apabila data awal perusahaan jasa telah disiapkan, maka data tersebut dapat dientri
kedalam aplikasi MYOB Accounting untuk membuat data perusahaan baru. Adapun
langkah langkan mengentri data awal perusahaan untuk membuat data perusahaan
dalam MYOB Accounting adalah sebagai berikut:
a. Buka aplikasi MYOB Accounting V-18

b. Klik menu “Create” untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela New Company
File Assistant
c. Klik “Next”, sehingga muncul jendela Company Information
d. Isikan data informasi perusahaan
 Isikan Company name dengan nama perusahaan
 Isikan GST no. dengan nomor NPWP
 Isikan adress dengan alamat perusahaan
 Isikan Phone Number dengan nomor telepon perusahaan
 Isikan Fax Number dengan nomor fax perusahaan
 Isikan Email adress dengan alamat email perusahaan
  Apabila data informasi perusahaan telah terisi semua, klik “next”
e. Isikan data terkait periode akuntansinya
 Isikan Cuurent financial year dengan tahun periode akuntansi yang sedang
berjalan
 Isikan Last month of finncial year dengan bulan terakhir pada satu periode
akuntansi
 Isikan Conversion Month dengan bulan transaksi yang sedang berjalan
 Isikan Number of Accounting periods dengan periode akuntansi yang dipakai.

 Apabila data periode akuntansi telah terisi semua, klik “next”

f. Muncul peringatan “Please confirm your accounting information” untuk mengecek
apakah data informasi periode akuntansi sudah sesuai atau belum.

Ababila sudah sesuai maka klik “Next”

g. Muncul jendela Account List untuk memilih cara membuat daftar akun. Biasanya
terdiri dari 3 pilihan yaitu:
 I would like to start one of the list provided by MYOB accounting
  I would like to import a list of account provided by my accounutant after i’m done
creating my company file”
 I would like to build my own account list once i begin using MYOB accounting

 Pilih salah satu sesuai dengan keinginan perusahaan kemudian kilik next
h. Muncul jendela Company file untuk meyimpan data. Apabila ingin mengganti tempat
penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara mengkilk “change” kemudian siman
data sesuai keinginan
 i. Muncul jendela conclusion menandakan data isian sudah lengkap, dan data baru
perusahaan siap untuk digunakan .

j. Pengecekan Informasi Perusahaan. File data baru yang akan digunakan sebagai
tempat pencatatan data akuntansi telah disiapkan, tapi apakah data yang telah di
input itu sudah benar? MYOB menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data,
terutama untuk identitas perusahaan dan periode akuntansi. Langkah-langkah untuk
mengecek hasil pembuatan file data baru (kasus PJ. Berkah Lumintu):
1. Klik menu Setup dan pilih Company Informastion.
2. Cek kebenaran informasi
perusahaan, terutama
identitas perusahaan dan
periode akuntansi. Jika
identitas perusahaan ada
yang salah dapat diedit.
Tetapi jika ada data
periode akuntansi yang
salah maka proses
pembuatan file data baru
harus diulang kembali.
Jika keduanya benar klik
OK
k. Penyesuaian Jenis Pajak. Program MYOB v18 menyediakan fasilitas untuk
menghitung dan mencatat berbagai jenis pajak, diantara jenis-jenis pajak tersebut,
ada 2 jenis yang bisa digunakan yaitu GST dan NT. Sedangkan jenis-jenis pajak yang
lainnya tidak digunakan di Indonesia, oleh sebab itu perlu dihapus. Langkah-langkah
untuk menghapus pajak yang tidak digunakan
 Klik List,dan Tax Codes untuk menampilkan daftar pajak
 Hapus dengan memilih satu jenis pajak misalnya FRE (GST Free) dan klik kanan-
mouse, kemudian klik Delete.
 Ulangi cara yang sama untuk menghapus jenis pajak yang lainnya hingga tersisa
dua jenis pajak: GST dan N-T.Selanjutnya jenis pajak GST (Goods and Services Tax)
akan diubah menjadi PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dan ‘link account’ yang terkait
akan disesuaian.

 Klik GSTdan Edit untuk mengedit jenis pajak GST.

 Kolom Tax Code diisi dengan PPN dan kolom Description diisi dengan Pajak
Pertambahan Nilai.
 Pilih akun PPN Collected untuk Tax Collected dan PPN paid untuk Tax Paid
(linked accounts).
 Klik OK untuk mengakhiri.
l. Keluar dari Program.
Untuk keluar dari program MYOB klik File di Menu Bar, kemudian klik Exit.
Pada tampilan untuk membuat file Backup, klik No untuk keluar dari MYOB tanpa
backup.