PROSEDUR LABORATORIUM

PT. ENVILAB INDONESIA

REKRUTMEN KARYAWAN
Nomor : SOP/01/HRD.ENV-IV/2019 Revisi 0 Tanggal 26/03/2019 Halaman 1 dari 5

1. DEFINISI
1.1. Standar Operasional Prosedur adalah serangkaian instruksi tertulis yang
dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggarakan aktivitas organisasi,
bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukan
(Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan, 2012)
1.2. Rekrutmen merupakan upaya pencarian calon karyawan yang memenuhi syarat
dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi
untuk mengisi posisi yang tersedia.

2. TUJUAN
2.1. Memenuhi kebutuhan karyawan di PT Envilab Indonesia
2.2. Mengatur jalanya rekrutmen karyawan berjalan efektif dan efisien serta sesuai
dengan prosedur yang ada

3. MANFAAT
3.1. Sebagai standardisasi cara HRD untuk melakukan proses rekrutmen.
3.2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian staf HRD yang melakukan proses
Rekrutmen.

3.3. Memberikan informasi yang lengkap terkait proses rekrutmen karyawan.

4. JENIS-JENIS REKRUTMEN
4.1. Rekrutmen eksternal karyawan
4.2. Rekrutmen internal karyawan
4.3. Rekrutmen karyawan Freelance

5. ALUR KERJA REKRUTMEN EKSTERNAL

5.1. Mengajukan rekrutmen dengan mengisi form rekrutmen
(Form rekrutmen harus diisi lengkap, apabila form tidak diisi lengkap maka
proses selanjutnya tidak dapat dilakukan)
5.2. Menyerahkan ke bagian HRD departemen untuk diperiksa kelengkapan.
5.3. Memeriksa kelengkapan form rekrutmen
5.4. Memberikan kepada Manajer Keu. dan HRD untuk diperiksa persyaratannya.
(persyaratan permintaan karyawan berdasarkan rencana kebutuhan karyawan
tahun berjalan).
5.5. Memberikan berkas yang telah diperiksa Manajer Keu. dan HRD kepada
Direktur untuk disetujui.
5.6. Menyetujui dan/atau menolak permintaan karyawan baru.
5.6.1. Apabila permintaan ditolak maka proses rekrutmen tidak dapat dilanjutkan
dan dapat diajukan kembali di periode selanjutnya. Satu tahun kerja
terdapat 2 (dua) periode, 1 (satu) periode terdiri dari 6 (enam) bulan
waktu kerja.
 PROSEDUR LABORATORIUM
PT. ENVILAB INDONESIA

REKRUTMEN KARYAWAN
Nomor : SOP/01/HRD.ENV-IV/2019 Revisi 0 Tanggal 26/03/2019 Halaman 2 dari 5

5.6.2. Apabila disetujui maka proses rekrutmen berlanjut ke tahapan

selanjutnya.
5.7. Memberikan berkas yang telah disetujui Direktur kepada Staf HRD untuk
diproses.
5.8. Membuat iklan lowongan pekerjaan di salah satu media di bawah ini;
5.8.1. Media Elektronik (Website PT Envilab Indonesia, Instagram, facebook,
twitter, linkedIn)
5.8.2. Media Cetak (Koran dan/majalah)
5.8.3. Lembaga Pendidikan (Seperti Universitas dan SMA sederajat)

5.8.4. Lembaga Organisasi (Seperti komunitas, Karang taruna, dll.)

Lama iklan lowongan pekerjaan adalah 7 (tujuh) hari setelah hari pertama iklan
di posting)
5.9. Menyeleksi kelengkapan dan kesesuaian dokumen guna memenuhi persyaratan
administrasi.(Persyaratan setiap posisi harus sesuai dengan kualifikasi pada job
deskripsi setiap jabatan).
5.9.1. Seleksi administrasi karyawan mengambil 15% dari seluruh jumlah
kandidat yang melamar yang paling sesuai dengan kualifikasi.
5.9.2. Lama seleksi administrasi adalah 1 (satu) hari masa kerja.
5.10. Menghubungi kandidat yang lolos seleksi administrasi melalui media e-mail dan
sms.
5.11. Menyelenggarakan tes tulis
5.11.1. Tes tulis dilalukan untuk megambil 10 kandidat yang memiliki nilai
tertinggi dalam tes tulis.
5.11.2. Tes tulis diselenggarakan di Gedung PT Envilab Indonesia dan/atau di
luar Gedung PT Envilab Indonesia, disesuaikan dengan kondisi dan
situasi serta jumlah peserta pada saat akan menyelenggarakan tes tulis
5.11.3. Tes tulis terdiri dari
a. Tes Kemampuan Dasar.
b. Tes Karakteristik Pribadi.

c. Tes Pengetahuan Kerja.

Jenis tes bergantung user dan/atau kebijakan perusahaan.
5.11.4. Tulis dilaksanakan 3 (tiga sesi) dalam satu hari. Satu sesi maksimal 25
kandidat.
5.11.5. Hasil tes tulis diumumkan 3 (tiga) hari setelah tes tulis hari terakhir.
5.12. Mengubungi 10 kandidat dengan nilai tertinggi dalam tes tulis untuk diikutkan
interview tahap 1 (satu) atau interview HRD.
5.13. Melakukan Interview tahap 1 (Interview HRD)
5.13.1. Interview tahap 1 (satu) mengambil 3 (tiga) orang kandidat yang paling
sesuai dengan kriteria.
5.13.2. Saat interview HRD kandidat diwajibkan membawa berkas
a. Foto Copy Ektp
b. Foto Copy KK (Apabila belum terbit dapat menyerahkan akta nikah)
 PROSEDUR LABORATORIUM
PT. ENVILAB INDONESIA

REKRUTMEN KARYAWAN
Nomor : SOP/01/HRD.ENV-IV/2019 Revisi 0 Tanggal 26/03/2019 Halaman 3 dari 5

c. Foto Copy Ijasah

d. Foto Copy Transkrip nilai
e. Foto Copy Sertifikat Pendukung
f. Foto Copy Surat Pengalaman kerja
Poin a-d bersifat wajib dan e-f bersifat opsional.
5.14. Menghubungi 3 (tiga) kandidat yang lolos interview tahap 1 (satu)
5.15. Melakukan interview tahap 2 (dua) (Interview User dan Direktur)
Interview tahap dua memilih 1 (satu) kandidat untuk di jadikan calon karyawan
dan 1 (satu) kandidat tambahan sebagai pengganti apabila kandidat pertama
gagal di Medical Check Up (MCU)
5.16. Mendaftarkan karyawan untuk mengikuti medical check up (MCU).
5.17. Mengevaluasi hasil MCU untuk keputusan akhir.
5.17.1. Apabila hasil MCU karyawan tersebut dinyatakan fit untuk bekerja,
maka karyawan dinyatakan diterima bekerja di PT Envilab Indonesia.
5.17.2. Apabila hasil MCU calon karyawan dinyatakan tidak fit untuk bekerja
maka karyawan dinyatakan tidak diterima.
5.17.3. Apabila kandidat pertama tidak lolos di MCU maka kandidat yang ke
dua yang akan menggantikan kandidat pertama untuk mengikuti MCU.
5.17.4. Keputusan akhir berdasarkan hasil MCU.

5.18. Diterima di PT Envilab Indonesia.

6. Alur Kerja Rekrutmen karyawan secara Internal

6.1. Mengajukan rekrutmen dengan mengisi form rekrutmen
(Form rekrutmen harus diisi lengkap, apabila form tidak diisi lengkap maka
proses selanjutnya tidak dapat dilakukan)
6.2. Menyerahkan ke bagian HRD departemen untuk diperiksa kelengkapan.
6.3. Memeriksa kelengkapan form rekrutmen
6.4. Memberikan kepada Manajer Keu. dan HRD untuk diperiksa persyaratannya.
(persyaratan permintaan karyawan berdasarkan rencana kebutuhan karyawan
tahun berjalan).
6.5. Memberikan berkas yang telah diperiksa Manajer Keu. dan HRD kepada
Direktur untuk disetujui.
6.6. Menyetujui dan/atau menolak permintaan karyawan baru.
6.6.1. Apabila permintaan ditolak maka proses rekrutmen tidak dapat dilanjutkan
dan dapat diajukan kembali di periode selanjutnya. Satu tahun kerja
terdapat 2 (dua) periode, 1 (satu) periode terdiri dari 6 (enam) bulan
waktu kerja.
6.6.2. Apabila disetujui maka proses rekrutmen berlanjut ke tahapan
selanjutnya.
6.7. Memberikan berkas yang telah disetujui Direktur kepada Staf HRD untuk
diproses.
6.8. Membuat iklan lowongan pekerjaan dan di publikasikan secara internal
perusahaan.
 PROSEDUR LABORATORIUM
PT. ENVILAB INDONESIA

REKRUTMEN KARYAWAN
Nomor : SOP/01/HRD.ENV-IV/2019 Revisi 0 Tanggal 26/03/2019 Halaman 4 dari 5

6.9. Menyeleksi karyawan yang mendaftar untuk posisi yang ditawarkan.

6.10. Menghubungi karyawan yang lolos seleksi administrasi.
6.11. Menyelenggarakan tes tulis.
6.11.1. Jenis tes tulis bergantung kebijakan user dan/atau direktur.
6.11.2. Tes tulis mengambil 5 (lima) kandidat dengan nilai tertinggi.
6.12. Menghubungi 5 kandidat yang lolos tes tulis.
6.13. Melakukan interview tahap 1 (satu) interview HRD.
6.13.1. Interview HRD memilih 3 kandidat yang paling sesuai dengan kriteria.
6.14. Menghubungi 3 kandidat yang lolos interview tahap 1 (satu).
6.15. Melakukan interview tahap 2 (dua) user dan/atau direktur,
6.15.1. Memilih kandidat yang paling sesuai untuk mengisi posisi yang
ditawarkan.

6.16. Melakukan serah terima jabatan dari user.

7. Rekrutmen Karyawan Freelance

7.1. Mengajukan rekrutmen dengan mengisi form rekrutmen
(Form rekrutmen harus diisi lengkap, apabila form tidak diisi lengkap maka
proses selanjutnya tidak dapat dilakukan)
7.2. Menyerahkan ke bagian HRD departemen untuk diperiksa kelengkapan.
7.3. Memeriksa kelengkapan form rekrutmen
7.4. Memberikan kepada Manajer Keu. dan HRD untuk diperiksa persyaratannya.
(persyaratan permintaan karyawan berdasarkan rencana kebutuhan karyawan
tahun berjalan).
7.5. Memberikan berkas yang telah diperiksa Manajer Keu. dan HRD kepada
Direktur untuk disetujui.
7.6. Menyetujui dan/atau menolak permintaan karyawan baru.
7.6.1. Apabila permintaan ditolak maka proses rekrutmen tidak dapat dilanjutkan
dan dapat diajukan kembali di periode selanjutnya. Satu tahun kerja
terdapat 2 (dua) periode, 1 (satu) periode terdiri dari 6 (enam) bulan
waktu kerja.
7.6.2. Apabila disetujui maka proses rekrutmen berlanjut ke tahapan
selanjutnya.
7.7. Memberikan berkas yang telah disetujui Direktur kepada Staf HRD untuk
diproses.
7.8. Membuat iklan lowongan pekerjaan untuk karyawan freelance.
7.9. Memilih berkas yang paling lengkap dan sesuai dengan posisi/jabatan yang
ditawarkan.
7.9.1. Seleksi administrasi memilih paling banyak 5 kandidat.
7.9.2. Berkas yang diserahkan berupa:
a. Foto Copy Ektp
b. Foto Copy KK (Apabila belum terbit dapat menyerahkan akta nikah)
c. Foto Copy Ijasah
d. Foto Copy Transkrip nilai
 PROSEDUR LABORATORIUM
PT. ENVILAB INDONESIA

REKRUTMEN KARYAWAN
Nomor : SOP/01/HRD.ENV-IV/2019 Revisi 0 Tanggal 26/03/2019 Halaman 5 dari 5

e. Foto Copy Sertifikat pendukung

f. Surat Pengalaman kerja.

Poin a-d bersifat wajib dan e-f bersifat opsional.
7.9.3. Seleksi administrasi dilakukan dalam 1 (satu) hari masa kerja.
7.10. Menghubungi karyawan freelance untuk interview user
7.11. Memilih kandidat yang paling sesuai dengan jabatan/posisi yang ditawarkan.
7.11.1. Memilih satu kandidat untuk pengganti apabila kandidat pertama gagal di
tahap Medical Check Up (MCU).
7.12. Mendaftarkan karyawan freelance untuk melakukan MCU.
7.13. Diterima kerja di PT Envilab Indonesia.