MEMBUAT KARTU BEROBAT

No. Dokumen : 540/440/SOP/PKM/2019

No. Revisi : 0
SOP
Tanggal Terbit :1 April 2019 112017
Halaman : 1/3
UPT Wilsa Chitrayuni
Ttd Kepala Puskesmas
Puskesmas NIP.
Kecamatan 197706232006042022
Kibin

1. Pengertian Kartu berobat adalah kartu yang berisi identitas Kepala Keluarga dengan
nomor family forder yang berlaku untuk satu keluarga .
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengidentifikasi rekam
medis pasien sehingga rekam medis pasien dapat di temukan dengan
cepat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kecamatan Kibin nomor
450/.....UKP/PKM/2019 tentang Kebijakan Layanan Klinis
4. Referensi Manual Mutu UPT Puskesmas Kibin halaman 15
5. Prosedur / A. Alat dan bahan
Langkah- 1. Alat : Alat Tulis
langkah 2. Bahan : Kartu berwarna merah muda bertuliskan Kartu Berobat
B. Langkah-langkah:
1. Petugas pendaftaran menyapa pasien
2. Petugas menanyakan apakah pasien baru atau lama.
3. Apabila pasien baru petugas menanyakan apakah pasien
membawa foto copy kartu keluarga atau identitas kepala keluarga.
4. Petugas menuliskan nomor family folder dan identitas Kepala
keluarga pada kartu berobat.
5. Petugas menuliskan nomor RM pasien pada foto copy kartu
keluarga.
6. Apabila pasien tidak membawa foto copy kartu keluarga petugas
menuliskan nomor RM pasien pada kartu berobat.
7. Petugas menjelaskan bahwa kartu berobat harus dibawa setiap
berkunjung ke puskesmas.
8. Petugas menjelaskan kepada pasien bahwa kartu berobat berlaku
untuk satu keluarga.
9. Petugas mengingatkan kepada pasien bahwa kartu berobat jangan
sampai hilang.
10. Petugas menyerahkan kartu berobat kepada pasien.
6. Diagram Alir
Petugas menyapa pasien

Petugas menayakan pasien baru atau atau lama

Petugas menayakan fotocopy kartu keluarga

atau identitas lain

Petugas menuliskan nomor family folder dan

identitas kepala keluarga pada kartu berobat

Petugas menuliskan nomor RM pasien pada

fotocopy kartu jeluarga atau kartu berobat

Petugas memberikan kartu berobat kepada

pasien

Petugas menjelaskan kartu berobat berlaku

untuk satu keluarga

Petugas menjelaskan kartu berobat harus

dibawa setiap berkunjung ke puskesmas

Petugas menjelaskan kartu

berobat jangan sampai hilang

7. Unit Terkait Unit Pendaftaran

8. Rekaman Yang Tgl. Mulai

No Isi Perubahan
Historis Dirubah Diberlakukan
Perubahan
 MEMBUAT KARTU BEROBAT

DAFTAR TILIK

UPT PUSKESMAS
KIBIN

NO LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN YA TIDAK KET

1 Apakah Petugas pendaftaran menyapa pasien
2 Apakah Petugas menanyakan apakah pasien baru atau
lama
3 Apakah Apabila pasien baru petugas menanyakan
apakah pasien membawa foto copy kartu
keluarga atau identitas kepala keluarga
4 Apakah Petugas menuliskan nomor family folder dan
identitas Kepala keluarga pada kartu berobat
5 Apakah Petugas menuliskan nomor RM pasien pada
foto copy kartu keluarga
6 Apakah Apabila pasien tidak membawa foto copy kartu
keluarga petugas menuliskan nomor RM pasien
pada kartu berobat
7 Apakah Petugas menjelaskan bahwa kartu berobat
harus dibawa setiap berkunjung ke puskesmas
8 Apakah Petugas menjelaskan kepada pasien bahwa
kartu berobat berlaku untuk satu keluarga
9 Apakah Petugas mengingatkan kepada pasien bahwa
kartu berobat jangan sampai hilang
10 Apakah Petugas menyerahkan kartu berobat kepada
pasien