GOBIERNO REGIONAL PASCO

GERENCIA SUB REGIONAL DE DANIEL CARRION

TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE UN ADMINISTRADOR (a)

PARA LA OBRA: “AMPLIACION Y MEJORAMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL

DEL DISTRITO DE SAN PEDRO DE PILLAO, PROVINCIA DANIEL ALCIDES
CARRION - PASCO”

Yanahuanca, Febrero del 2013

 TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACION DE UN PROFESIONAL COMO ADMINISTRADOR PARA EL PROYECTO:

“Ampliacion, Mejoramiento del Estadio Municipal del Distrito de San Pedro de Pillao Provincia
Daniel Carrión – Pasco”

I. ANTECEDENTES:
De acuerdo a las Normas del Sistema de Inversión Pública, Directiva General del
Sistema Nacional de Inversión Pública. El Expediente Técnico El proyecto; “Ampliacion,
Mejoramiento del Estadio Municipal del Distrito Pedro de Pillao Provincia Daniel
Carrion – Pasco”, fue arpobado mediante la Resolución Ejecutiva Regional No. 0921-
2012G.R.PASCO/PRES. de fecha 17 de agosto del 2012, cuyo código SNIP No. 192247,
Se declara viable, por la suma de S/. 4,222,073.53 (cuatro millones docientos veintidos
mil setenta y tres con 53/100 de nuevos soles aprobados a travez de la Gerencia
Regional de Presupuesto Planificacion y Acondicionamiento Territorial.

II. MARCO DE REFERENCIA:

Profesional responsable de la gestión administrativa de la Obra, “Ampliacion,
Mejoramiento del Estadio Municipal del Distrito de San Pedro de Pillao Provincia Daniel
Carrión – Pasco” encargado del área de Personal, Tesoreria, presupuesto,
Abastecimiento y Contabilidad durante el periodo de la ejecución del proyecto. bajo la
premisa de basarse en el Expediente Tecnico aprobado en coordinación directa con el
Ing. Residente.

III. ENTIDADA QUE CONVOCA:

Gobierno Regional de Pasco, a travez de la Gerencia Sub Regional Daniel Carrion, de
conformidad con la ley N° 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
normas modificatorias, y su respectivo Reglamento de la Ley de contrataciones del
Estado aprobado mediante D.S. N° 184-2008 EF, con domicilio en el Jr. 28 de julio S/N
Yanahuanca Provincia Daniel Carrión.

IV. OBJETIVO DEL CONTRATO:

Contratar los servicios Profesionales de un Administrador, para realizar labores y
funciones Administrativas en el proyecto; “Ampliacion, Mejoramiento del Estadio
Municipal del Distrito de San Pedro de Pillao Provincia Daniel Carrión – Pasco”.

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
La fuente de financiamiento de proyecto establece la sigueinte estructura de gasto:
META : 0151 Gerencia Sub regional Daniel Carrión
FTE. FTO. : Recursos Ordinarios y/o Recursos determinados
FUNCION : 21 Cultura.
DIVISION FUNCIONAL : 046 Deportes.
GRUPO FUNCIONAL : 0102 Infraestructura Deportiva y/o Recreativa.
PRESUPUESTO FISCAL : 2013.
VI. BASE LEGAL:
 Ley 27245, Ley de prudencia y Transparencia fiscal que establece ,los
lineamientos para una mejor gestion de las finanzas publicas y crea el fondo de
estabilizacion y su modificatoria Ley N° 27958
 Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
Ley N° 28187
 Ley N° 27785, ley Organina de Sistema Nacional de Control y Contraloria
General de la Republica y sus modificatorias, Ley N° 28396 y Ley N° 28422
 Ley N° 27867Ley Orgánica de Gobiernos regionales
 Ordenanza Regional N° 1657-2008 G.R.PASCO/CE que aprueba la la
modificacion de la Estructura Organina y el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Pasco.
 Reglamento del Decreto legislativo N° 1017, que aprobo a la ley de
Contrataciones del estado Decreto Supremo N° 184-2008-EF
 Ley N° 28411, Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto
 Resolucion de Contraloria N° 072-98-CG. Que aprueba las normas técnicas de
control interno para el sector publicomodificado por la resolucion de
Contraloria N° 123-2000 CG, Resolucion de Contraloria N° 195-88-CG. Que
aprueba las normas para el control de obras por Adminstracion Directa
 Decreto Legislaito N° 1057, y su Reglamento aprobado por decreto Supremo
N° 075-2008 –PCM
 Ley N° 29626, ley de presupuesto del sector público para el año 2013.
 Directiva No. 031-2011-G.R.PASCO-GGR/GRI. Designación de personal
profesional para Obras por Administración Directa.

VII. PERFIL PROFESIONAL:

a. Licenciado en Adminsitración, colegiado y habilitado para el ejerciciode la
profesión.
b. Con Especializacion y/o Diplomado en Dirección y Gerencia.
c. Tener minimo de 01 año de experiencia comprobada en la ejecución de obras y/o
gestión pública contadas a partir de la fecha de colegiatura.
d. Tener experiencia en cargos y/o direcciones públicas y privadas.
e. Con conocimientos en (word, exel, programas afines, etc) y planillas electrónicas.
f. Conocimientos básicos del programa del SIAF y SIGA.
g. Conocimientos básicos basicos de la ley de contratciones y adquisiciones del estado
h. Conocimiento en gestion efectiva de personal, conflictos sociales, relaciones
humanas y atencion al usuario.
i. Conocimiento básicos en valorizaciones y liquidaciones de obras publicas.
j. Conocimiento básicos en sistema nacional de abastecimiento en el marco de la ley
de contratciones del estado.
k. Conocimiento en gestión pública y procedimiento administrativo.
l. Conocimiento básicos basico de control interno en el sistema público.
m. Conocimiento básicos de las remuneración en el sector publico.
n. Conocimientos básicos en proyectos de inversión.
 o. Curriculum vitae documentado incluyendo una declaración jurada de no contar con
antecedentes policiales y/o penales.
p. Declaración jurada de no contar con parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad que labore en la entidad con capacidad de
contratación.
q. Preferentemente contar con disponibilidad de:
 Una computadora portátil.
 Brevet categoria A-2.

VIII. OBJETIVOS DE LAS OBLIGACIONES:

Asumir las funciones, actividades y/o tareas especificas como Administrador tal como
el control financiero y apoyo logistico del proyecto; “Ampliacion, Mejoramiento del
Estadio Municipal del Distrito de San Pedro de Pillao Provincia Daniel Carrión – Pasco”;
así mismo cumplir con los objetivos siguientes:
1) Seguimiento y ejecucion de los diferentes procedimientos administrativos
establecidos por la ley de presupuestos y Gobierno Regional de Pasco.
2) Contacto permanente con la Gerencia Sub Regional Daniel Carrion, Sede Regional
de Pasco, según corresponda, Residente, Supervisor, Técnico de campo del
Proyecto para todo lo relacionado con procedimiento administrativo contratos,
compras, pagos, etc.
3) Revicion, comparacion y control de la ejecucion del presupuesto del proyecto de
acuerdo al expediente técnico.
4) El administrador deberá programar y solicitar las necesidades y requerimientos de
la obra en forma anticipada y dentro de los plazos de ejecución de la obra.
5) Hacer seguimiento y control de los pagos, de órdenes de compra, órdenes de
servicio, contratos, etc.
6) Controlar los gastos financieros y recopilar copias de los comprobantes de pago
para la elaboración de file de obra, informe mensual y pre liquidación.
7) Controlar la asistencia de los trabajadores, elaborar planillas de pago y liquidación
de los trabajadores dentro del plazo aprobados para su tramite y aprobación.
8) Mantener actualizados los saldos de los contratos de cuenta en participación de
todas y cada una de los predios vinculados al proyecto asi como hacer la liquidación
respectiva cunado se requiera conciliar dichos saldos con la oficina general de
administración.
9) Presentara informes a la Gerencia Sub Regional de Daniel Carrion según
corresponda de la ejecución presupuestal del mes y total según específica de gastos
por cada componente del proyecto.
10) El administrador tendra la responsabilidad de llevar los auxiliares de sistema
manifiesto de gastos auxiliares estandar presupuesto, archivo y conductor del area
administrativo.
11) Elaborar en coordinación con el Residente de Obra, el proceso de liquidacion de
obra en un plazo no mayor de 15 días posteriores al termino de su ejecucion y/o
paralizacion el informe final de la obra, sera elaborado de acuerdo a formatos,
debiendo adjuntar a su vez los siguientes documentos:
 IX. PLAZO DE CONTRATACION:
El plazo sera de acuerdo al Expediente Técnico es de 10 (diez) meses tiempo de ejecución
del proyecto.

X. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial incluido todo los tributos de ley asciende a la suma de S/. 25,000.00
(veinticinco mil nuevos soles), considerandose S/. 2,500.00 por mes, el mismo que se
considera en el expediente técnico, que seran pagados según el avance de la obra y el
informe de valorizacion mensual. El pago se realizara una vez presentado su informe
mensual realizados con previa visación del residente y supervisor de obra, según el avance
físico de la obra; siendo el calculo del valor referencial al mes de diciembre del 2012.

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR PARCIAL

DE BIEN REFERENCIAL REFERENCIAL

01 Administrador mes 10 25,000.00 S/. 25,000.00

de Obra

VALOR REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL TOTAL S/. 25,000.00

XI. FORMA DE PAGO:

Los pagos serán, por Avance Físico referencial al porcentaje de avance de acuerdo al
cronograma de ejecución establecidos en el expediente técnico, con el reporte de los
Informes Mensuales y Aprobados por el Supervisor de Obra; las condiciones de pago es
según se detalla:
 Presentación de los Informes de Compatibilidad (aprobado por el supervisor).
 Ejecución de obra según avance.
 Liquidación de obra.

XII. PENALIDADES:
Si el Responsable Técnico incurre en dilaciones injustificadas, en la ejecución de las
prestaciones objeto de contrato. La entidad le aplicará penalidades de acuerdo a ley por
cada día de retraso, siendo esta penalidad deducida de los pagos a cuenta, del pago final o
de la liquidación final.

XIII. RESOLUCIÓN DE CONTRATO:

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40ª,
inciso c), y 44ª de la Ley, y los artículos 169ª de Reglamento de Contrataciones del Estado.

Unidad Usuaria firma y sello