¿Report Painter o Report Writer?

Utilización
Report Painter y Report Writer son las herramientas utilizadas para definir informes.

Report Painter es muy parecido a Report Writer, pero es más fácil de utilizar. La mayoría de
las funciones de Report Writer también están disponibles en Report Painter. Para crear
informes Report Painter no se requieren conocimientos exhaustivos sobre Report Writer, por
ejemplo, sobre los sets.

Cuando se ejecutan los informes Report Painter, se visualizan como informes Report Writer.
Así, tienen las mismas funciones que los informes Report Writer y pueden combinarse con
informes Report Writer en un grupo de informes.

El Report Painter utiliza una estructura gráfica de informes, que constituye la base de la
definición de su informe, y que visualiza las líneas y columnas tal y como aparecerán en la
visualización del informe final, con lo que las ejecuciones de test resultan innecesarias.

Para facilitar la definición de informes, se pueden utilizar muchos de los objetos estándar de
gestión de informes que ofrece SAP (como las bibliotecas, los modelos de líneas/columnas y
los layouts estándar) en los propios informes específicos. Al definir un informe de Report
Painter se pueden utilizar los grupos (sets), pero también se pueden introducir directamente los
valores de característica.

Para obtener más información sobre Report Painter, véase Report Painter.

Report Writer dispone de muchas funciones y se requiere un período de familiarización para

utilizarlo.

Dado que Report Painter incluye la mayor parte de las funciones disponibles en
Report Writer y es también más sencillo de utilizar, recomendamos la
utilización de Report Painter como regla general.

Para obtener más información sobre Report Writer, véase Report Writer.

Integración
La diferencia básica entre estas dos herramientas viene marcada por la interfase gráfica de
usuario que proporciona Report Painter. La utilización de sets en Report Writer es otra
diferencia. Las diferencias se muestran en el diagrama siguiente:
Creación de informes Report Painter
Procedimiento
1. Desde la aplicación seleccione Herramientas  Report Painter  Informe  Crear.

Aparecerá la pantalla Report Painter: Crear informe.

Los informes Report Painter también se pueden crear desde cualquier pantalla
Report Writer. Para hacerlo, seleccione Report Writer Report Painter
Crear informe.

2. Introduzca el nombre de la biblioteca que utilizará el informe, un nombre y una

descripción para el informe. El nombre del informe puede tener un máximo de ocho
caracteres.

Para crear un informe tomando como referencia un informe Report Painter ya existente,
introduzca el nombre del informe que desea copiar en Copiar de. Ambos informes
deben utilizar la misma biblioteca.

3. Seleccione Crear.

En la siguiente pantalla se visualizará un informe vacío con cuatro líneas y cuatro

columnas (estructura básica de un informe). Defina su informe en esta pantalla.

4. Introduzca o modifique la descripción del informe haciendo doble clic sobre el campo
de la descripción del informe.
 Aparecerá una ventana de diálogo en la que podrá introducir un texto breve, medio o
explicativo para describir el informe.

5. Defina las líneas del informe (véase Definición de líneas).

Las líneas contienen una combinación de valores de característica o fórmulas. Observe la

columna clave al principio de las líneas. Report Painter utiliza la columna clave para acceder a
las líneas. Se puede reemplazar la descripción: Columna clave por otro término.

6. Defina las columnas del informe (véase Definición de columnas).

Las columnas contienen una combinación formada por un ratio base y valores de característica
restrictivos y opcionales. También se pueden utilizar ratios predefinidos para presentar ratios y
características interesantes para la empresa. Por ejemplo, se suministran varios ratios
predefinidos para las bibliotecas del Controlling de gastos generales, que se pueden copiar
directamente en los informes para modificarlos según convenga.

7. Defina criterios de selección de datos generales (véase Selección de datos

generales)

Los criterios de selección de datos generales permiten restringir la selección de datos en el

informe.

8. Seleccione Grabar y, a continuación, Ejecutar para crear el informe.

9. Asigne el informe a un grupo de informes.

Se debe visualizar el informe antes de ejecutarlo de modo que se pueda

modificar más tarde el layout del informe directamente desde la lista de
informes.

Una vez definido el informe, podrá visualizar e imprimir una tabla de contenidos
mediante Detalles Resumen.

El resumen contiene las características y los valores de las características que

se utilizan en cada sección, en cada bloque de columnas y en los criterios de
selección de datos generales. También proporciona información general como
el usuario que modificó por última vez el informe, el nombre del informe y el
layout estándar asignado a dicho informe, así como info detallada sobre los
formatos de los informes.

Haga doble clic en una característica individual para visualizar el punto de la

definición del informe en el que se utiliza.