MAESTRIA EN GESTION DE PROYECTOS

MATERIA: HERRAMIENTAS GERENCIALES

NOMBRE: JAIR SOLIS MENDEZ Y RENE PLIEGO FRANCO

EXPOCISICON UNIDAD II “CARACTERISTICAS DE LA GERENCIA DE

PROYECTOS”

PROFESORA: M. F. G. ARELI SOLEDAD RUIZ MARTINEZ

11/10/18
 SUBTEMAS

2.1 RESPONSABILIDADES

2.2 LIDERAZGO

2.3 CONOCIMIENTOS

2.4 PRINCIPALES CARACTERISTICAS Y HABILIDADES DEL GERENTE DE

PROYECTOS

2.5 IMPLICACIONES DE SER GERENTE

 GERENCIA DE PROYECTOS

* La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

* La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que

consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energía,
comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

* Es también considerada un sistema de definición, planeación y control de

proyectos, cuyo principio se fundamenta en la programación, organización y
dirección de las diferentes etapas que integran a un proyecto.

2.1 RESPONSABILIDADES

Responsabilidad es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al tomar

decisiones o realizar algo.

La responsabilidad es también el hecho de ser responsable de alguien o de algo.

• Es responsabilidad del Administrador de proyectos asegurar que el

alcance del trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a
tiempo para que el cliente quede satisfecho.

• Su responsabilidad principal es proporcionar liderazgo en la planeación,

organización y control del esfuerzo del trabajo para lograr el objetivo
establecido.

• Para las tareas que serán desarrolladas de forma interna el administrador

obtiene el compromiso de personas específicas que trabajan en el
proyecto.

• También asignan responsabilidades y delega autoridad en personas

específicas o contratistas para las distintas tareas en el entendido que
serán responsables con la parte del proyecto que les asignó.

• El administrador desempeña el papel de liderazgo en la planeación,

organización y control del proyecto, pero no intenta hacerlo sólo. Involucra
al equipo del proyecto en estas funciones para hacer que se comprometan
con la terminación exitosa del proyecto.
 2.2 LIDERAZGO

La palabra liderazgo define a una influencia que se ejerce sobre las personas
y que permite incentivarlas para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo
común. Quien ejerce el liderazgo se conoce como líder.

¿Qué cualidades son las más importantes para que un jefe de proyecto sea
un líder eficaz?

1.- INSPIRAR UNA VISIÓN

Una vez se dijo que un líder es alguien que "nos levanta, nos da una razón
de ser y da la visión y el espíritu de cambiar." Los líderes visionarios habilitan a
las personas a experimentar la visión por su cuenta, "Ofrecen oportunidades a
la gente para crear su propia visión, para explorar lo que la visión significará para
sus trabajos y sus vidas, y para prever su futuro como parte de la visión de la
organización."

2.- ES UN BUEN COMUNICADOR

La capacidad de comunicarse con la gente en todos los niveles casi siempre

es nombrada como la segunda habilidad más importante para los directores de
proyecto y para los miembros del equipo. El liderazgo del proyecto exige una
comunicación clara sobre los objetivos, la responsabilidad, rendimiento,
expectativas y retroalimentación.

3.-LA INTEGRIDAD

Una de las cosas más importantes que un jefe de proyecto debe recordar es
que sus acciones y no las palabras, establecen el modus operandi para el
equipo. Un buen liderazgo requiere compromiso y demostración de prácticas
éticas. El liderazgo basado en la integridad representa nada menos que un
conjunto de valores, un comportamiento coherente con los valores y la
dedicación a la honestidad con uno mismo y con los miembros del equipo. En
otras palabras, el líder "hace lo que dice" y en el proceso gana la confianza.

4.- EL ENTUSIASMO

No gustan los líderes que son negativos, que desaniman. Se requieren

líderes con entusiasmo, con una actitud de poder hacer. El liderazgo surge
cuando alguien expresa ese compromiso de confianza en un proyecto que otros
quieren compartir con expectativas optimistas.
5.- LA EMPATÍA

¿Cuál es la diferencia entre la empatía y la compasión? Aunque las palabras

son similares, son mutuamente excluyentes. La Empatía presupone la existencia
del objeto como un individuo separado, con derecho a sus propios sentimientos,
"Es agradable cuando un jefe de proyecto reconoce que todos tenemos una vida
fuera del trabajo. “

6.- LA COMPETENCIA

Las competencias de liderazgo, no necesariamente se refiere a las

capacidades técnicas del líder del proyecto centrada en la tecnología de la
empresa. Como la gestión de proyectos sigue siendo reconocida como un campo
en sí mismo, los líderes del proyecto serán elegidos en base a su capacidad para
conducir con éxito a otros, en lugar de por sus conocimientos técnicos.

7.- LA CAPACIDAD DE DELEGAR TAREAS

La confianza es un elemento esencial en la relación de un jefe de proyecto

y de su equipo. Usted demuestra su confianza en los demás a través de sus
acciones, la cantidad que comprobaciones y de control del trabajo delegado y la
cantidad de gente que permite que participe. Los individuos que son incapaces
de confiar en otras personas a menudo no como líderes y no dejan de ser poco
más que micro-gerentes, o terminan por hacer todo el trabajo ellos mismos.

8.- MANTENER LA CALMA BAJO PRESIÓN

En un mundo perfecto, los proyectos serían entregados a tiempo, dentro del

presupuesto y sin mayores problemas u obstáculos a superar. Pero no vivimos
en un mundo perfecto, los proyectos tienen problemas.

9.- LAS HABILIDADES DE CREACIÓN DE EQUIPO

Un líder puede definirse como una persona fuerte que proporciona la

sustancia que mantiene unido al equipo en un propósito común hacia el objetivo
correcto. Para que un equipo pueda pasar de un grupo de desconocidos, a una
sola unidad cohesiva, el líder debe entender el proceso y la dinámica necesaria
de esta transformación.
 2.3 CONOCIMIENTOS

El conocimiento es un conjunto de información almacenada mediante

la experiencia o el aprendizaje o a través de la introspección. En el sentido
más amplio del término, se trata de la posesión de múltiples datos
interrelacionados que, al ser tomados por sí solos, poseen un menor valor
cualitativo.

Las 9 áreas de conocimiento dentro de la gerencia de proyectos que se han

identificado hasta el momento para una buena gerencia de proyectos son las
siguientes:

1) Integración del proyecto:

La gerencia del siglo XXI no contempla piezas aisladas o rezagadas. Por el
contrario, parte de la base de que todo está integrado en un sistema y que su
función principal es la coordinación de los distintos elementos que confluyen en
un proyecto. Esto incluye la elaboración y ejecución de un plan y el control de
cambios, que deben implementarse de forma integrada, es decir, en el sistema
en su totalidad.
2) Alcance del proyecto:
Esta área se resume en una palabra: visión. El gerente del proyecto debe tener
claros cuáles son los alcances del mismo en términos de plazos y tiempos y,
sobre todo, en lo que se refiere al impacto.
3) Estimación de tiempos y plazos:
Esta competencia supone la elaboración de una project timeline en la que se
fijen las tareas previstas, sus plazos de ejecución y los recursos disponibles para
cada una. No debe olvidarse el carácter integrador (competencia 1) que debe
tener el cronograma de un proyecto, es decir, que cada tarea forme parte de una
cadena de valor.
4) Gerencia de costes:
El buen gerente de proyectos debe gestionar los costes específicos y generales
a través de un trabajo previo de planificación de los recursos (tanto humanos
como técnicos). Los costes siempre deben ser estimados y tener cierto margen.
5) Gerencia de la calidad:
Se trata de una de las características propias de la gerencia de proyectos del
siglo XXI. Sus responsables abogan siempre por implementar acciones que
permitan evaluar la calidad de los productos, servicios o contenidos y eliminar
todos aquellos obstáculos que impidan alcanzar un mayor nivel de satisfacción.
Esta competencia debe estar enmarcada en una política corporativa de Gestión
de Calidad.
6) Recursos Humanos:
La idea es tomar las decisiones que aumenten el nivel de productividad y
compromiso de quienes intervienen en el proceso. Esto no sólo incluye sistemas
de incentivos, sino también la contratación de personal altamente cualificado.
7) Comunicación del proyecto:
A la gerencia de proyectos también le corresponde elaborar un plan de
comunicación que se adapte a las necesidades de cada caso. Dicho plan debe
contemplar básicamente la distribución de la información, la fluidez de la misma
y la divulgación del estado de cada fase del proyecto, desde la primera hasta la
entrega definitiva.
8) Gerencia de riesgos:
Por último, un área imprescindible en cualquier proyecto es la de gestión de
riesgos, que tiene que ver con la identificación de las amenazas a las que puede
enfrentarse el equipo de trabajo en cualquier fase de ejecución, así como la
gestión de esos riesgos, ya sea mitigando sus efectos o revirtiendo su impacto.

9. Gerencia de consecución del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos

para adquirir mercancías y los servicios para lograr alcance del exterior de la
organización de ejecución. Consiste en:

• Planeamiento de la consecución: determinación qué procurar y cuando.

• Planeamiento de la solicitación: documentando requisitos del producto e

identificar fuentes potenciales.

• Solicitación: citas, ofertas, ofertas como apropiado.

• Elección de la fuente: el elegir entre de vendedores potenciales

• Administración del contrato: manejo de la relación con el vendedor

• Liquidación del contrato: la terminación y el establecimiento del contrato,

incluyendo la resolución de cualesquiera abren artículos.
2.4 PRINCIPALES COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL GERENTE DE
PROYECTO

1.Liderazgo

Es una prioridad. Buscarán a un líder nato que pueda ordenar el trabajo de todos
e influir sobre el resto de los empleados de manera natural, de modo que los
impulse a dar lo mejor de sí para lograr los objetivos de la compañía u
organización.

2.Negociación

Una capacidad excepcional de liderazgo combinada con una mente estratégica

que se oriente al negocio, te posicionarán en los primeros lugares en la lista de
postulantes. Saber cómo negociar es fundamental tanto para tratar con las
personas que están a tu cargo, como para vender el proyecto o entablar
relaciones empresariales con terceros.

3.Comunicación

Los proyectos exitosos implican estrategias claras y prácticas de comunicación

que estimulen el diálogo entre las partes interesadas. Se requiere un alto nivel
en el desempeño oral como escrito, pues dirigirás a varias personas y en
ocasiones actuarás como nexo entre los involucrados.

4.Firmeza

El estrés y el conflicto son características presentes en la dirección de un

proyecto, de modo que los reclutadores de personal buscarán gerentes que se
muestren imperturbables en los momentos de incertidumbre o crisis. Se valorará
particularmente la capacidad de trasmitir esa confianza al resto de los
empleados, especialmente cuando se transiten tiempos de huelgas o
descontentos.

5.Paciencia

Liderar un equipo de trabajo no es tarea sencilla. Debes procurar que el grupo

se mantenga cohesionado y centrado para cumplir las metas en los plazos
estipulados. A menudo afloran conflictos entre los integrantes de un equipo y
será tu paciencia la que lime estas asperezas. La serenidad que apliques a tu
poder de reunión será decisiva para generar confianza y captar la atención de tu
grupo, como de agentes externos vinculados al proyecto.
6.Gestióntécnica

Poseer conocimientos técnicos es clave para desarrollar proyectos en todas las

áreas, ya que este puesto laboral se solicita en campos tan diversos como
utilería, construcción, servicios de información, gas y petróleo, finanzas,
manufacturas o industrias de negocios. Afortunadamente las habilidades
técnicas pueden adquirirse durante el proceso -siempre y cuando exista una
sólida formación- y son más fáciles de enseñar que otras cualidades.

7.Adaptabilidad

Los negocios se encuentran en permanente cambio, lo cual repercute

directamente sobre los proyectos que sustentan estos negocios. Por lo tanto, es
deseable que los gerentes de proyectos acompañen los cambios realizando
sutiles modificaciones que se ajusten a las nuevas expectativas. Demostrarás
que puedes abarcar diferentes alternativas, crear nuevos caminos y lo más
importante: solucionar cualquier inconveniente que surja.

8.Practicidad

Es una persona práctica capaz de concentrase en los resultados del proyecto sin
involucrarse en política o conflictos de agenda. Manifiesta tu habilidad para
mantener las metas claras, discriminar lo que es importante de aquello que no lo
es y jerarquizarlo. Una persona práctica es alguien que facilita el trabajo de los
demás sin perder de vista el cometido principal: alcanzar la excelencia en un
proyecto dirigiendo un equipo de alto rendimiento.

2.5IMPLICACION DE SER GERENTE

DEBES CONOCER LO QUE SUCEDE EN TODO EL MUNDO

Las cuestiones políticas, sociales y económicas nacionales e internacionales

cobran relevancia cuando eres jefe, es más, las noticias se vuelven parte del
desayuno para acompañar el café. Y es que las decisiones políticas y financieras
de unos cuantos pueden impactar directamente a tu negocio, de eso puede
depender que sea un buen momento para expandirte, para comprar, para cerrar
un trato, entre otros. Si como empleado sólo te preocupaban las circunstancias
que se vivían dentro de la empresa, como jefe debes estar atento a lo que pasa
en tu estado, país y en el mundo.

PREPARATE PARA LOS ROUNDS

Te vas a enfrentar a situaciones con potencial para darte un knock out. Es

normal, cuando tienes un negocio es parte de la vida: que si un proveedor quedó
mal, que si un cliente no te paga, que si te quieren estafar o cobrar “mordida”,
que si la producción se detuvo por un equipo dañado, que si se comenzó a
construir un puente enfrente de tu negocio… ¡la lista podría seguir! Aquí lo
importante es no bajar la cara
Todos los días el negocio cambia. Tienes que tener la capacidad de adaptarte a
las circunstancias y visión para mejorar tu producto. Los periodos de prosperidad
son para agradecerlos y disfrutarlos, pero no para dejar de innovar. Se vuelve un
reto emocionante buscar todos los días cómo mejorar cada aspecto de tu
negocio y las oportunidades para hacer nuevos tratos, ¡por eso el arte del
networking es básico! Hacer esto no te hará necesariamente rico, pero traerá
crecimiento para ti y tu gente: eso es súper importante, pues como jefe no sólo
velas por tus intereses, sino por el de todos los que trabajan contigo.

Cuando eres el capitán del barco no sólo tienes que asegurarte de naufragar
adecuadamente, sino que también debes estar pendiente del bienestar de la
tripulación. Aunque los temas personales suelen quedar fuera de la oficina, como
jefe también cargas con cualquier situación que le pase a tus empleados, desde
un enojo, una tristeza o un problema mayor, debes apoyarlos y buscar que
salgan adelante.
 Conclusión
En base a lo que se investigó en esta exposición, se comprende la
importancia de las habilidades y los valores que tanto el área de
gerencia de proyectos; así como los gerentes que a su vez tengan el
mando de algún proyecto, deberán tener la preparación necesaria
para llevar a buen fin las necesidades de los clientes, por tanto deben
trabajar como grandes líderes para poder llevar al 100% las tareas
necesarias y requeridas en conjunto con un equipo de trabajo mismo
que aportara mejoras e ideas para el beneficio del proyecto en turno.

Es así como la gerencia de proyectos se basa en la calidad, la ética,

y el capital humano para su apto rendimiento.

BIBLIOGRAFIA

https://www.gestiopolis.com/las-9-areas-del-conocimiento-
de-la-gerencia-de-proyectos/

https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unida
d-i/1-5-administracion-del-personal-del-proyecto/1-5-2-
habilidades-y-responsabilidades-del-administrador-de-
proyectos

https://pmi-mad.org/index.php/socios/articulos-direccion-
proyectos/1011-las-9-cualidades-de-liderazgo-del-jefe-de-
proyecto

https://uv-mdap.com/blog/comportamiento-genera-
comportamiento-primera-norma-del-liderazgo-congruente/