PETUNJUK PENGGUNAAN E-FILE 2018

▪ Dokumen harus ASLI atau fotokopi dengan LEGALISIR masing-masing SKPD;

▪ Untuk dokumen dengan ukuran/skala kecil seperti contohnya Kartu Pegawai (KARPEG), Kartu Istri
(KARIS), Kartu Suami (KARSU), Kartu Pegawai Elektronik (KPE) diberi dasar kertas F4 (Folio)
seperti pada contoh berikut :
atau atau dan
1 2 1 1 2

▪ Dokumen dipindai dalam format berwarna;

▪ Dokumen dipindai dengan format PDF per jenis dokumen;
▪ Ukuran maksimal per PDF per jenis dokumen sebesar 1 MB (Megabita);
▪ Dokumen dipindai secara portrait (potret/vertikal);
▪ Silahkan akses alamat efile seperti sebelumnya di http://efile.bkd.jatengprov.go.id/
akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

A. ADMIN SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB
1. Silahkan login menggunakan username dan password SIMPEG dan SINAGA
akan keluar tampilan seperti dibawah ini :
2. Menu Dokumen Saya digunakan untuk upload dokumen kepegawaian PNS Yang Bersangkutan,
dengan tampilan seperti dibawah ini :

a. PROSES UPLOAD DOKUMEN (BARU)

 b. PROSES UPLOAD DOKUMEN (PENAMBAHAN DOKUMEN)

3. Menu Unggah Dokumen digunakan untuk upload dokumen kepegawaian semua PNS
SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB, dengan tampilan seperti dibawah ini :
a. MENU UNGGAH DOKUMEN

b. MENU UNGGAH SEKALIGUS

B. USER SKPD/UPT/SATKER/BALAI/SMA/SMK/SLB
1. Silahkan login menggunakan username dan password SIMPEG dan SINAGA
akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

2. Menu Dokumen Saya digunakan untuk upload dokumen kepegawaian PNS Yang Bersangkutan,
dengan tampilan seperti dibawah ini :
a. PROSES UPLOAD DOKUMEN (BARU)
b. PROSES UPLOAD DOKUMEN (PENAMBAHAN DOKUMEN)

Contact Person : Sangaji Rifqianto (081325658795)

BKD Provinsi Jawa Tengah
 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH
KODE JENIS DOKUMEN KEPEGAWAIAN

NO JENIS DOKUMEN KODE PENAMAAN

1 DRH 01 Nip(tanpa spasi)_Kode
2 SK CPNS 02 Nip(tanpa spasi)_Kode
3 SK PNS 03 Nip(tanpa spasi)_Kode
4 KARTU PEGAWAI & KONVERSI NIP
KLASIFIKASI
KONVERSI NIP 04_11 Nip(tanpa spasi)_Kode
KARTU PEGAWAI 04_12 Nip(tanpa spasi)_Kode
5 SUMPAH JANJI PNS 05 Nip(tanpa spasi)_Kode
6 STTPL PRAJABATAN 06 Nip(tanpa spasi)_Kode
7 SK. JAB & SP PELANTIKAN & SPMT JAB.
KLASIFIKASI :
SK. JABATAN 07_71 Nip(tanpa spasi)_Kode
SURAT PERNYATAAN PELANTIKAN 07_72 Nip(tanpa spasi)_Kode
SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN JABATAN 07_73 Nip(tanpa spasi)_Kode
PENILAIAN ANGKA KREDIT 07_74 Nip(tanpa spasi)_Kode
SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS 07_75 Nip(tanpa spasi)_Kode
8 BERITA ACARA SUMPAH JABATAN 08 Nip(tanpa spasi)_Kode
9 STTB / IJAZAH
TINGKATAN :
IJAZAH SD 09_1 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH SMP 09_2 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH SMA 09_3 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH D1 09_4 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH D2 09_5 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH D3 09_6 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH S1 09_7 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH S2 09_8 Nip(tanpa spasi)_Kode
IJAZAH S3 09_9 Nip(tanpa spasi)_Kode
PENDIDIKAN PROFESI / SPESIALIS 09_10 Nip(tanpa spasi)_Kode
SERTIFIKAT PENDIDIK 09_11 Nip(tanpa spasi)_Kode
10 SURAT NIKAH / SURAT CERAI 10 Nip(tanpa spasi)_Kode
11 KARIS / KARSU 11 Nip(tanpa spasi)_Kode
12 TASPEN 12 Nip(tanpa spasi)_Kode
13 TANDA JASA
TINGKATAN :
TANDA JASA 10 TAHUN 13_10 Nip(tanpa spasi)_Kode
TANDA JASA 20 TAHUN 13_20 Nip(tanpa spasi)_Kode
TANDA JASA 30 TAHUN 13_30 Nip(tanpa spasi)_Kode
14 SK KENAIKAN PANGKAT (SKKP)
TINGKATAN :
SKKP I/A 14_11 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP I/B 14_12 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP I/C 14_13 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP I/D 14_14 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP II/A 14_21 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP II/B 14_22 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP II/C 14_23 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP II/D 14_24 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP III/A 14_31 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP III/B 14_32 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP III/C 14_33 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP III/D 14_34 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP IV/A 14_41 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP IV/B 14_42 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP IV/C 14_43 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP IV/D 14_44 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKKP IV/E 14_45 Nip(tanpa spasi)_Kode
15 GAJI BERKALA
KLASIFIKASI :
KGB 2014 15_14 Nip(tanpa spasi)_Kode
 KGB 2015 15_15 Nip(tanpa spasi)_Kode
KGB 2016 15_16 Nip(tanpa spasi)_Kode
KGB 2017 15_17 Nip(tanpa spasi)_Kode
KGB 2018 15_18 Nip(tanpa spasi)_Kode
KGB 2019 15_19 Nip(tanpa spasi)_Kode
KGB 2020 15_20 Nip(tanpa spasi)_Kode
16 SK PENINJAUAN MASA KERJA 16 Nip(tanpa spasi)_Kode
17 RIWAYAT DIKLAT KURSUS
KLASIFIKASI :
DIKPIM I / LEMHAMNAS 17_71 Nip(tanpa spasi)_Kode
DIKPIM II / SESPA / SEPAMEN 17_72 Nip(tanpa spasi)_Kode
DIKPIM III / SEPADYA / SEPAMA 17_73 Nip(tanpa spasi)_Kode
DIKPIM IV / SEPALA / ADUMLA / SEPADA / ADUM 17_74 Nip(tanpa spasi)_Kode
DIKLAT TEKNIS 17_75 Nip(tanpa spasi)_Kode
WORKSHOP / KURSUS / SEMINAR / SERTIFIKAT 17_76 Nip(tanpa spasi)_Kode
SERTIFIKAT K3 TENAGA KESEHATAN 17_77 Nip(tanpa spasi)_Kode
SERTIFIKAT PPI TENAGA KESEHATAN 17_78 Nip(tanpa spasi)_Kode
SERTIFIKAT PATIENT SAFETY TENAGA KESEHATAN 17_79 Nip(tanpa spasi)_Kode
SERTIFIKAT BLS/ACLS TENAGA KESEHATAN 17_80 Nip(tanpa spasi)_Kode
18 SK PENEMPATAN 21 Nip(tanpa spasi)_Kode
19 JENIS MUTASI PINDAH 22 Nip(tanpa spasi)_Kode
20 MUTASI KELUARGA / AKTA KELAHIRAN 23 Nip(tanpa spasi)_Kode
21 SK PERPANJANGAN BUP 24 Nip(tanpa spasi)_Kode
22 SK HUKUMAN DISIPLIN 25 Nip(tanpa spasi)_Kode
23 SK IJIN BELAJAR / TUGAS BELAJAR 26 Nip(tanpa spasi)_Kode
24 SK PENEMP.TB / SETELAH TB / PEMBERHENTIAN TB 27 Nip(tanpa spasi)_Kode
25 SK PENSIUN 28 Nip(tanpa spasi)_Kode
26 SK MENINGGAL 29 Nip(tanpa spasi)_Kode
27 DP3
KLASIFIKASI :
DP3 TAHUN 2013 30_13 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2014 + SKP 2014 30_14 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2015 30_15 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2016 30_16 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2017 30_17 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2018 30_18 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2019 30_19 Nip(tanpa spasi)_Kode
DP3 TAHUN 2020 30_20 Nip(tanpa spasi)_Kode
28 SKP ( SASARAN KERJA PEGAWAI )
KLASIFIKASI :
SKP TAHUN 2015 31_15 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKP TAHUN 2016 31_16 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKP TAHUN 2017 31_17 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKP TAHUN 2018 31_18 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKP TAHUN 2019 31_19 Nip(tanpa spasi)_Kode
SKP TAHUN 2020 31_20 Nip(tanpa spasi)_Kode
29 ASKES 35 Nip(tanpa spasi)_Kode
30 NPWP 36 Nip(tanpa spasi)_Kode
31 KARTU PEGAWAI ELEKTRONIK (KPE) 37 Nip(tanpa spasi)_Kode
32 PENGGUNAAN GELAR 38 Nip(tanpa spasi)_Kode
33 UJIAN DINAS
KLASIFIKASI :
UJIAN DINAS TINGKAT I 39_11 Nip(tanpa spasi)_Kode
UJIAN DINAS TINGKAT II 39_12 Nip(tanpa spasi)_Kode
34 SK HONORER 40 Nip(tanpa spasi)_Kode
35 PENYESUAIAN IJAZAH 41 Nip(tanpa spasi)_Kode
36 PAKTA INTEGRITAS 42 Nip(tanpa spasi)_Kode
37 SK PEMBERIAN CUTI 43 Nip(tanpa spasi)_Kode
38 KARTU TANDA PENDUDUK & KARTU KELUARGA (KTP) 44 Nip(tanpa spasi)_Kode
39 SURAT IJIN PRAKTEK TENAGA KESEHATAN 45 Nip(tanpa spasi)_Kode
40 HASIL KREDENSIAL TENAGA KESEHATAN 46 Nip(tanpa spasi)_Kode
41 SURAT PENUGASAN KLINIS TENAGA KESEHATAN 47 Nip(tanpa spasi)_Kode
42 SURAT KEWENANGAN KLINIS TENAGA KESEHATAN 48 Nip(tanpa spasi)_Kode
43 PERFORMANCE APPRAISAL TENAGA KESEHATAN 49 Nip(tanpa spasi)_Kode
44 SURAT TANDA REGISTER (STR) TENAGA KESEHATAN 50 Nip(tanpa spasi)_Kode
45 VERIFIKASI STR TENAGA KESEHATAN 51 Nip(tanpa spasi)_Kode
46 VERIFIKASI IJAZAH (PRIMARY SOURCE) TENAGA KESEHATAN 52 Nip(tanpa spasi)_Kode