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Contrato de Consorcio

Entre las empresas

- denominadas en lo sucesivo las partes contratantes -

GFA Consulting Group GmbH


Eulenkrugstraße 82
22359 Hamburgo
Alemania
R.U.C. (USt.-Id.-Nr.): DE118655931
Debidamente representada por su gerente general Dr. Klaus Altemeier, Pasaporte
XXXXXXX

- en lo sucesivo GFA -

y Libélula Communicación, Ambiente y Desarollo SAC


Calle Alfredo Leon 211
Miraflores, Lima 18
Perú
R.U.C:
Debidamente representada por su gerente general Maria Paz Cigaran, D.N.I. XXXXXXX

- en lo sucesivo Socio-Consorcial-

Este Contrato de Asociación está dividido en el „Acuerdo General“ y el “Acuerdo


Especial” (Anexo A).

Acuerdo General
§1
Objeto y marco del contrato

(1) El objeto del presente contrato es la ejecución asociada del proyecto Lucha contra el
“Cambio Climático en la Agricultura: Apoyo a la estrategia Agrobanco para la
mitigación y adaptación al cambio climático en las zonas rurales de Perú" (en lo
sucesivo Proyecto) financiado por: Agence Française de Développement (en lo
sucesivo Comitente). Para la ejecución del mandato, la GFA suscritará un contrato
con Banco Agropecuario - Agrobanco.

(2) Para efectos de la ejecución del proyecto arriba mencionado, la GFA y el Socio-
Consorcial se unen para crear una Asociación en la forma de una sociedad de
responsabilidad civil – en lo sucesivo denominado Consorcio.

(3) La Asociación será registrada como consorcio según leyes peruanos.

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(4) El Consorcio actúa frente al Comitente bajo el nombre de
"Consorcio GFA-Libélula"

(5) Las relaciones jurídicas, tanto al interior del Consorcio como con respecto a la
representación del Consorcio frente a terceros, será regida por las disposiciones
consignadas en el presente contrato y en sus anexos:

- Acuerdo Especial (Anexo A)

(6) La sede principal del Consorcio es la ciudad de Hamburgo además contará con una
sede en Lima.

§2
Duración de la Asociación

El contrato rige a partir de la firma de todas las partes contratantes.

El Consorcio tendrá vigencia hasta cuando éste haya cumplido con su mandato y no puede
ser revocado por revocación ordinaria. Esta disposición no afecta la posibilidad de una
rescisión por una causa de fuerza mayor. La revocación no conduce a la disolución de la
Asociación; ésta no será liquidada y continuará a cargo de las partes contratantes que
permanecen. En caso de revocación de uno de sus socios, el o los
socios que permanecen asumirán solos el mandato. Un socio podrá ser excluido de la
Asociación en el caso de que éste sea objeto de un proceso de insolvencia, o de que se
oponga a la apertura de un proceso de insolvencia por falta de activos.

§3
Representación

(1) El representante y responsable del Consorcio es la GFA. Ella se compromete a velar


cuidadosamente por los intereses del Socio-Consorcial . Ella debe responder por todos
requerimientos comunes necesarios para la correcta ejecución del contrato.

(2) Los representantes legales del Consorcio serán Diana Cordes, ciudadana alemana,
pasaporte XXXXX, y Olivier Pierard, ciudadano belga, pasaporte XXXX. afectará la
vigencia de este contrato. El reemplazo de uno o ambos de los representantes legales
del consorcio por personas de misma calificación no requiere la aprobación del Socio-
Consorcial y no influye la validez de este contrato

(3) El Socio-Consorcial proveerá a la GFA toda la documentación requerida y pondrá a su


disposición todas las informaciones necesarias.

(4) Las siguientes tareas empresariales y técnicas son de competencia particular del
representante de la Asociación:

a) La coordinación de los servicios prestados por las partes contratantes, con miras a
la realización total y concluida de todos los servicios previstos, incluyendo su
programación y supervisión.

b) La convocatoria, preparación y conducción de las reuniones del Consorcio,


conjuntamente. Las reuniones del Consorcio se llevarán a cabo según la
necesidad. Por otro lado, en casos importantes, las partes contratantes tendrán
derecho de convocar a una reunión con un plazo de catorce días para su citación.
La GFA redactará un acta de cada reunión del Consorcio.

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c) Todas comunicaciones del Consorcio con el Comitente, inclusive la facturación.
Mediante copia, la GFA mantendrá informado al Socio-Consorcial sobre todos los
eventos importantes.

(5) Asuntos y decisiones de importancia deben contar con el acuerdo previo del Socio-
Consorcial, puesto que éstas deberán ser ejecutadas inmediatamente por la directora
del proyecto, Diana Cordes; no se podrá solicitar aprobación a priori vía comunicación
verbal a distancia o a través de correo electrónico.

§4
Dirección del Proyecto

La GFA nombra al director del proyecto. Diana Cordes será la Directora del Proyecto y
tiene bajo su responsabilidad al Coordinador general del proyecto y al equipo del
proyecto. El Coordinador general coordina y dirige todas las actividades del proyecto y
es responsable de los contactos del proyecto con las autoridades y agentes de
servicios locales.

El Coordinador general es responsable del equipo de expertos y está autorizado a dar


instrucciones con respecto a:

- La preparación y orientación profesional del personal contratado localmente


- La planificación y el uso facultativo de los recursos materiales del proyecto

§5
Derechos y Obligaciones Generales del Consorcio

(1) Tanto los detalles de los servicios a ser provistos por las partes contratantes, salvo lo
estipulado en el § 3 (3) del contrato, así como los correspondientes al personal
contratado, están establecidos en el Acuerdo Especial.

(2) Las partes contratantes están obligadas a cumplir puntual y adecuadamente con los
servicios asumidos.

(3) Las partes contratantes están obligadas a informarse recíprocamente y de forma


inmediata sobre problemas importantes con respecto a los servicios prestados que no
estén acordes con el debido desarrollo del contrato.

(4) Las partes contratantes se comprometen a guardar reserva y a no utilizar o comunicar


a otros la información privada comercial o empresarial del otro Socio que, en el marco
de la ejecución conjunta del contrato, fue puesta en su conocimiento durante la fase de
la asignación, aún después de la terminación del contrato.

(5) El Socio-Consorcial tendrá acceso a los informes y documentos relevantes del


proyecto.

§6
Compromiso Anti-corrupción

Las partes contratantes subrayan la importancia de una adjudicación concursada, libre, justa
y orientada por las competencias, exenta de abusos. En este sentido, declaran que no han
ofrecido o concedido hasta ahora ventajas indebidas de manera directa o indirecta a

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personal de servicio público o a otras personas en el contexto del presente cometido, así
como también que, en el curso de la ejecución del presente contrato, tampoco ofrecerán o
concederán este tipo de incentivos o condiciones. Las partes contratantes informarán a su
personal sobre sus obligaciones correspondientes, en especial sobre el cumplimiento de
este compromiso, como sobre la observancia de las leyes que rigen en el país a donde ha
sido contratado.

§7
Costos y Remuneración

(1) Los gastos ocasionados hasta el momento de la adjudicación del contrato serán
asumidos por cada Socio por cuenta propia, a menos de que haya sido pactado de
manera distinta en los acuerdos especiales.

(2) Para la ejecución del proyecto, cada Socio asume por su propia cuenta los costos
relacionados con su participación en el servicio. La remuneración de los servicios
prestados por el Socio será estipulada en el Acuerdo Especial.

(3) En su función como Representante y responsable del Consorcio, la GFA recibirá la


comisión de gestión administrativa establecida en el Acuerdo Especial. Esta cuota es
la remuneración por las tareas realizadas in situ, así como las establecidas en el § 3
del presente contrato, como también por la gestión financiera y por la contabilidad del
Consorcio.

§8
Facturación y Pagos

(1) En cumplimiento del Acuerdo Especial, el Socio-Consorcial presentará su facturación


al Consorcio de conformidad con los requisitos del Comitente y los de la GFA. Las
facturas deben ser emitidas sobre la base de la legislación vigente en el Perú.

(2) Las facturas deberán ser presentadas, a más tardar, dos semanas después de cada
trimestre y de acuerdo al período de facturación detallado en Anexo A.

(3) La comisión por gestión administrativa se hará efectiva, proporcionalmente, en el


momento de la recepción de los pagos realizados por el Comitente.

(4) Los pagos al Socio-Consorcial se realizarán dentro de las tres semanas posteriores a
la recepción de factura detallada en §8 (2).

§9
Gestión Financiera

(1) Cada Socio es por sí mismo responsable de su contabilidad y cuestiones financieras


en relación con los pagos que realiza. De igual manera cada Socio es responsable por
sí mismo de sus obligaciones fiscales, contables y de seguridad social.

(2) GFA, representando el Consorcio, es responsable por la facturación a Agrobanco /


AFD, así como de los correspondientes obligaciones tributarias y el pago de los
impuestos frente a SUNAT. Los pagos provenientes de la facturación a Agrobanco /
AFD serán transferidos a una cuenta bancaria de la GFA en Alemania. La GFA tiene
derecho al 100% de los beneficios del consorcio.

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(3) En tanto representante y responsable del Consorcio GFA - Libélula, la GFA es
responsable de la administración financiera y de la contabilidad del consorcio, así
como de los servicios correspondientes, tal como está estipulado en el Acuerdo
Especial. Para el consorcio se abrirá una cuenta bancaria en Perú. La GFA es
responsable de la cuenta del consorcio GFA - Libélula en Perú.

(4) La GFA llevará las transacciones correspondientes al presente mandato en


contabilidad independiente.

§ 10
Responsabilidad

(1) En principio, cada Socio responde por los perjuicios causados por él. De la misma
manera, las partes contratantes responden de manera proporcional y en función a su
responsabilidad por la prestación oportuna y adecuada de los servicios comprometidos
y estipulados en el presente contrato y en sus anexos.
(2) El Socio-Consorcial estará obligado a prestar los servicios que se presten en el horario
y de manera adecuada. Esto incluye, en particular, que el personal necesario y los
medios necesarios se proporcionen según el calendario y en la calidad requerida y que
las condiciones para la ejecución de la asignación sean coordinadas por GFA y el
Socio-Consorcial.

(3) En caso de que la ejecución del mandato esté en riesgo por causa de la mora del
Socio-Consorcial en el cumplimiento de las responsabilidades que le han sido
asignadas, después de dos advertencias, la GFA tendrá el derecho de ejecutar ella
misma inmediatamente el servicio a cargo del Socio-Consorcial, o de encargarlo a un
tercero. Los costos adicionales y/o los perjuicios causados por la mora, que
eventualmente resulten, serán asumidos por el socio moroso. También las sanciones
contractuales estarán a cargo del Socio responsable del incumplimiento de las
obligaciones de servicio contractuales.

(4) Para efectos de este contrato, en caso de fuerza mayor rigen las disposiciones del
Contrato con el Comitente.

a) Como fuerza mayor se entiende los sucesos impredecibles en el país donde se


ejecuta el proyecto (guerra, guerra civil, desórdenes públicos, catástrofes
naturales) en las que las partes contratantes no pueden influir y que impiden a
uno de las partes contratantes cumplir con las obligaciones contractuales de su
responsabilidad.

b) En caso de que un Socio no pueda cumplir con los servicios comprometidos en


el presente contrato deberá informar inmediatamente a los otros Socios.

c) Las partes contratantes responden mutuamente por perjuicios y riesgos que


resulten de situaciones de fuerza mayor y que no puedan ser sustituidos por un
tercero. Cada uno de los Socios responderá por los componentes de su
responsabilidad, establecidos en el Acuerdo Especial.

d) GFA y el Socio-Consorical se apoyarán mutuamente en la defensa de las


reclamaciones del cliente o de terceros, independientemente de quién sea
responsable.

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(5) Las partes contratantes no responden mutuamente por los perjuicios que se originan
por las pérdidas de beneficios, intereses o por pérdidas debidas a la tasa de cambio.

(6) En el caso de que el Comitente exija a la GFA o al Socio-Consorcial la subsanación


del perjuicio ocasionado, antes de efectuar pagos al Comitente, el Socio
correspondiente deberá informar de inmediato al otro Socio sobre la situación jurídica
y social del caso. Independientemente de la responsabilidad, cada Socio está en la
obligación de velar porque el perjuicio sea reparado inmediatamente. Esto no afecta la
distribución interna con respecto a la responsabilidad.

(7) En caso de que el Comitente reduzca los pagos acordados contractualmente, en


razón de la no prestación o de un mal un servicio, el Socio responsable de este
incumplimiento deberá responder por el pago faltante en proporción a su participación.

(8) La abdicación de derechos consignados en el presente contrato es permitida


solamente con el consentimiento previo de la GFA.

§ 11
Seguros

Las partes contratantes aseguran con la firma del presente contrato, que las personas
contratadas y los objetos han sido asegurados en medida razonable (inclusive un seguro de
responsabilidad profesional). En este sentido son determinantes las disposiciones
estipuladas en el Contrato con el Comitente.

§ 12
Derecho de Autor

(1) El Socio-Consorcial se compromete a guardar confidencialidad frente a terceros, con


respecto a todas las informaciones recibidas en el marco de su actividad. La obligación
de confidencialidad no se extiende a aquellos conocimientos que son de acceso
general y cuya transferencia no reviste desventajas evidentes para la empresa, o
cuando su difusión sea legalmente obligatoria. La obligación de confidencialidad no
caduca con la finalización del presente contrato de Asociación.

(2) En caso de que el Socio-Consorcial produzca obras con derecho de autor, el Socio-
Consorcial confiere a la GFA el derecho exclusivo sobre su uso, sin restricciones
temporales y espaciales, incluido el derecho a su modificación, publicación y ulterior
modificación. La GFA tiene el derecho de transferir este derecho a terceros. Cualquier
pretensión de pago por este concepto está compensada mediante la remuneración
pactada en el presente contrato de Asociación.

(3) Las publicaciones relacionadas con el proyecto o con la actividad del Socio-Consorcial
en el marco del proyecto requieren -aun después de la finalización de la relación
contractual- requieren una autorización por escrito de forma previa por parte de la
GFA.

§ 13
Consentimiento con respecto a la política de privacidad

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El Socio-Consorcial declara su consentimiento con respecto al almacenamiento,
modificación y utilización de la información personal por parte de la GFA y se asegurará de
obtener por escrito el consentimiento de los profesionales por él contratados, para que la
GFA pueda almacenar, modificar y utilizar su información personal. La GFA realizará
modificaciones a la información personal, solamente en la medida en que ello sea necesario
en el contexto de la realización del contrato. Se refiere a la información personal
particularmente relacionada con los datos sobre nombre, dirección, concepto del servicio,
cualificación, lugar del proyecto/medida del proyecto, con la evaluación de los resultados,
así como con las condiciones incluidas en los contratos pactados con el Socio-Consorcial.

§ 14
Acuerdo de Arbitraje

Las diferencias deberán ser resueltas, en lo posible, amistosamente y en función de los


intereses del Consorcio.

Todas las controversias que se presenten en el contexto del presente contrato serán
falladas definitivamente de conformidad con el reglamento de arbitraje de la Cámara de
Comercio Internacional (ICC), bajo exclusión de los tribunales ordinarios de justicia.

 Se designarán en total tres árbitros.


 El derecho sustantivo aplicable es la legislación peruana.
 El procedimiento de arbitraje se realizará en idioma español.
 La sede de los procedimientos de arbitraje es la ciudad de Paris, Francia.

§ 15
Disposiciones Finales

(1) El presente contrato contiene el conjunto de acuerdos pactados entre las partes y con
su entrada en vigor reemplaza todos los acuerdos previos.

(2) Las modificaciones y adendas al presente contrato deberán realizarse por escrito.
Esto aplica también para la presente cláusula. Los acuerdos individuales no se verán
afectados.

(3) En el caso de que algunas disposiciones individuales del contrato sean o se vuelvan
ineficaces, esto no afectará la validez del contrato. En este caso, las partes se
comprometen a pactar una nueva cláusula que reemplace la cláusula ineficaz que, en
lo posible, se aproxime al fin pretendido originalmente. Esto es igualmente válido en el
caso de un vacío que requiera reglamentación.

(4) Prevalece el derecho de la República del Perú

Hamburgo, el …………………….. ………………, el .......……..

GFA Consulting Group GmbH ............................................

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__________________ ______________________ ________________________
Director General Director del Departamento Socio-Consorcial

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Anexo A: Acuerdos Especiales
I.) Servicios y remuneración

(1) Personal

1.1 La GFA provee los expertos previstos en el Contrato con el Comitente para los cargos
nombrados a continuación.

a) Coordinandor General y Experto en Financiamiento Verde Olivier Pierard


b) Experto en Gestión de Riesgos Ambientales y Sociales Ana Lucia Pinto
c) Experto de Sistemas Agropecuarios Sostenibles Vinzenz Zender
d) Experto de Financiamiento Agropecuario y Diseño de Productos Elvis Alva
e) Experto de Auditoría, Monitoreo y Evaluación David Solis
f) Experto en Producción Forestal Sostenible Elsa Arias Ninan
g) Experto de Uso Eficiente del Agua Agrícola y Riego Tecnificado Moises Arias Ninan
h) Experto de Agricultura Organica y Climáticamente Inteligente Frank Schreiber
i) Experto de Biodigestores y Gestión de Residuos Oscar Espinoza
j) Experto de Finanzas Verdes y Riesgos Ambientales Davide Forcella
k) Experto de Finanzas Innovativas y Climáticamente Inteligentes Christoph Jungfleisch

1.2 El Socio-Consorcial provee los expertos previstos en el Contrato con el Comitente para
los cargos nombrados a continuación. La remuneración por servicios prestados,
contabilizados en razón de los días trabajados por experto (FKT) o de los meses
trabajados por experto (FKM) especificados en una lista de personal aceptada y
pagada por el Comitente, se rige según los siguientes montos sobre la base de los
costos fijos calculados:

Cargo Cantidad de Tarifa sobre Per Diem (afuera Gastos de


FKM hasta: costos fijos de Lima), viaje >24 viaje
horas
Experto de Cambio 7 10.120 EUR 80 EUR reembolso
Climático (460 EUR /día) de los
Experto de 8 10.120 EUR 80 EUR gastos
Capacitaciones y (460 EUR /día) incurridos
Planeamiento hasta un
Participativo límite
Experto de 6 10.120 EUR 80 EUR máximo
Comunicación (460 EUR /día) establecid
Ambiental Educativa y o en el
Marketing regulamet
o para los
gastos de
viaje del
proyecto

En las tarifas arriba acordadas no incluyen IGV y ya se ha descontado la comosión de


administración retenida por la GFA.

1
Las tarifas de remuneración pactadas son válidas para todo el tiempo del proyecto. Su
modificación es solamente posible mediante acuerdo unánime de la Asociación.
Basándose en lo acordado en este contrato en cuanto a la provisión de expertos, se aplicará
el siguiente esquema de distribución de partes para la redacción del acta de cierre de
proyecto UE:

GFA: 85%
Libelula: 15%

1.3 El % de las la comosión de administración es del 8 %, calculada sobre la base de la


tarifa estipulada para expertos en el Contrato con el Comitente.

1.4 De conformidad con las disposiciones del Contrato con el Comitente y de la GFA, en
términos del tipo y la calidad de los comprobantes, el Socio-Consorcial debe presentar
sus facturas a la GFA acompañadas de los siguientes comprobantes:

Cargo facturado Comprobante requerido


Tarifa Copia del listado de personal contratado, firmado por el
experto y por el jefe de equipo (el jefe de equipo conserva el
original)
AVS/UG o Per Diem Listado de personal contratado (ver arriba)
Gastos de viaje - Tiquete aéreo o ETIX
- Pasa bordo
- eventualmente factura del tiquete
- otros comprobantes facturables
Gastos reembolzables Comprobantes originales

1.5. El Socio-Consorcial facturará al Consorcio por sus servicios prestados de acuerdo con
las siguientes modalidades de pago:

Al final de cada trimestre, el Socio-Consorical facturará al Consorcio por sus servicios de


acuerdo con las tasas de facturación especificadas en el artículo 1.2 (arriba). Los pagos se
efectuarán dentro de las tres semanas siguientes a la recepción de la factura.

1.6 Los gastos ocasionados con anterioridad a la aprobación del mandato serán asumidos
por cada Socio.