Anda di halaman 1dari 18

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Keberadaan komputer bukan merupakan hal yang baru lagi dalam era

globalisasi masa kini,karena hampir setiap instansi baik pemerintah maupun

swasta sudah mengunakan komputer dalam mengolah data – data pekerjaannya,

bahkan sudah termodifikasi dalam beberapa bentuk program software yang sesuai

dengan kebutuhan.

Hal ini menunjukkan bahwa keberadaan komputer sangat bermanfaat dan

berpengaruh pada suatu tatanan kerja yang yang serba cepat,dan pada saat ini kita

dapat merasakan berbagai hasil kerja kerja komputer yang bermanfaat bagi

kehidupan manusia begitu juga dalam mencari berbagai ilmu pengetahuan

teknologi sangatlah berperan disemua kalangan tidak terkecuali oleh para pelajar

yang mencari berbagai informasi di internet sehingga melupakan bahwa terdapat

banyak sekali informasi yang didalamnya yaitu perpustakaan tempatnya gudang

ilmu pengetahuan yang jelas refrensinya atau sumber penulisnya.

DiSMPN 01 Karang Tinggi memiliki perpustakaaan dimana penyampaian

serta kegiatan pelaksana masih dikatakan manual dengan cara mencatat

pendaftaran anggota,peminjaman, pengambilan dan perpanjangan buku yang ada

disana, Karena itu penulis yang nantinya akan merancang sebuah aplikasi yang

nantinya akan memudahkan kinerja perpustakaan dalam melayani anggota

perpustakaan .

1
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengambil judul

“Sistem Informasi Perpustakaan dengan menggunakan program “BORLAND

DELPHI 7.0“

a.2.Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat dirumuskan masalah,

yaitu Bagaimana membuat sistem informasi perpustakaan di SMPN01 Karang

Tinggi menggunakan BORLAND DELPHI 7.0 ?

a.3.Batasan Masalah

Untuk menghindari perluasan masalah,maka penulis membatasi masalah

dalam pembuatan dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada

SMPN01 menggunakan BORLAND DELPHI 7.0

a.4.Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian adalah membuat suatu aplikasi sistem informasi

perpustakaan yang akan mempermudah kinerja pegawai perpustakaan dan

memperbaiki pelayanan perpustakaan di di SMPN01 Karang Tinggi

menggunakan BORLAND DELPHI 7.0

a.5.Manfaat Penelitian

Adapun Manfaat yang diperoleh dari Penelitian:

a. Bagi Peneliti

2
Menambah Pengetahuan membuat sebuah sistem informasi perpustakaan

menggunakan BORLAND DELPHI 7.0 yang didapat selama perkuliahan

diprogram sitem informasi Universitas Dehasen Bengkulu

b. Bagi SMPN01 Karang Tinggi

Dapat mempermudah kinerja para pegawai perpustakaan dan memperbaiki

layanan perpustakaan yang lebih optimal

c. Bagi Pembaca

1) Dapat digunakan sebagai literatur atau perbandingan jika melakukan

penelitian dalam membahas masalah yang sama

2) Dapat bantu pembaca dalam memahami dan mengaplikasikan pembuatan

Sistem Informasi menggunakan BORLAND DELPHI 7.0

3
BAB II

2.1 Komputer

Komputer merupakan suatu perangkat elektronika yang dapat menerima

dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan

dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis, dengan aturan tertentu

.(http://www.ilmu komputer.com, Noor Haryono,2003).Sebuah sistem komputer

tersusun atas tiga elemen ,yaitu

1.Hardware (perangkat keras) merupakan rangkaian elektronika

2.software (perangkat lunak), merupakan program yang dijalankan komputer

3.Brainware(SDM)

Dari pengertian diatas komputer adalah seperangkat alat elektronik yang

mampu mengolah data dengan cepat dan tepat untuk menerima (input),

menyimpan (store) dan megolah keluaran (process) data serta menghasilkan

keluaran (output) berupa informasi berdasarkan instruksi yang tersimpan dalam

memori.

2.11. Perangkat keras(Hardware)

Perangkat keras(Hardware) adalah komponen - komponen bagian dalam

komputer yang bersifat fisik. Komponen inilah yang melakukan pemrosesan .

Perangkat keras (Hardware) terdiri atas 4 komponen yaitu :

A Perangkat masukan (InputDevice)

4
Merupakan alat yang digunakan untuk menerima input data atau program.

Contohnya :Keyboard,mouse,joystick,scaner.

b.Proces/CPU (central procesing Unit)

Merupakan alat dimana instuksi – instuksi program diproses untuk

mengolah data yang sudah dimasukan lewat alat input dan hasilnya akan

ditampilkan di alat output. CPU sering disebut juga sebagai jantung dari sistem

komputer dalam pengolahan data karena semua fungsi komputer menjadi CPU

c.Unit Penyimpanan Data

Merupakan bagian dari sistem komputer yang berfungsi untuk menyimpan

data (dalam pengertian dimana data yang dimaksud adalah data masukan dan juga

program komputer)yang tidak sedang diolah

d.perangat keluaran {Output Device}

perangkat keluaran {Output Device} berpungsisebagai keluaran dari

pengolaan data yang berupa informasi

contohnya : printer, taksimile, monitor, speaker.

2.1.2. Perangkat Lunak

Software merupakan kode – kode yang berisi konstruksi untuk

dilaksanakan oleh mesin komputer,software bersifat abstarak yang berarti tidak

dapat disentuh tetapi memiliki fungsionalitas tertentu.

a.Sistem Informasi

5
Sistem Informasi merupakan program yang ditulis untuk mengendalikan

dan mengkoordinasikan kegiatan dari sistem komputer dan sebagai penghubung

antara pengguna komputer dengan perangkat keras komputer contohnya pay

:DOS,Windows,linux,Uniks.

b.Bahasa Pemrograman

Bahasa Pemrograman merupakan pemrograman yang digunakan untuk

menterjemahkan instruksi – instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman

kedalam bahasa mesin supaya dapat dimengerti oleh komputer.

Contohnya:Coubol,Pascal,C++,Visual Basic, borland Dhelpi

Bahasa Pemrograman merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai

sarana untuk membuat aplikasi baru dengan menggunakan bahasa pemrograman

yang sesuai dengan sistem operasi yang digunakan

b.Paket aplikasi

Paket aplikasi adalah program yang ditulis dan diterjemahkan oleh

bahasapemrograman untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu.Contohnya

:Microsoft Word,Excel,Acces,dan lain lain.

2.1.3. pengguna(Brainware)

6
7
8
2.7. Diagram Alir Data (DAD)

Diagram Alir Data (DAD) atau yang disebut sebagai Data Flow

Diagram (DFD) merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur

data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa

maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh frofesional sistem

kepada pemakai maupun pembuat program. Diagram Alir Data mempunyai empat

komponen utama yaitu entitas (entities), proses (process), media penyimpanan

(storage) dan arus data (data flows ). Keempat komponen tersebut

menggambarkan arus sistem agar mudah dipahami (Haviludin, 2009:1-2).

Sebagian besar para perancang sistem informasi dalam menggambarkan

informasi dengan memmanfaatkan diagram alir data (DAD), pemilihan metode

perancangan sistem ini berdasarkan kepada prinsip:

1. Mudah dipahami oleh analisis maupun orang awam

2. Menggambarkan level sistem tingkat tinggi, beserta batasan –

batasan sistem dan informasi arus datanya.

3. Menggambarkan secara rinci sistem yang ada disetiap

komponennya

Tabel Simbol DAD

Simbol Keterangan

Kesatuan Luar

Arus Data

Proses

Data Store (Simpanan data)

9
2.8. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) data model didasarkan pada persepsi

terhadap dunia nyata yang tersusun atas kumpulan objek – objek dasar yang

disebut entitas dan hubungan antar objek. Entitas adalah sesuatu atau objek dalam

dunia nyata yang dapat dibedakan dari objek lain misal :Mahasiswa, dan mata

kuliah.

Entitas digambarkan dalam basis data dengan kumpulan atribut misalnya:

npm, nama, alamat, dan kota . Relasi adalah hubungan antara beberapa entitas.

Misalnya : Relasi menghubungkan mahasiswa dengan mata kuliah yang

diambilnya. Struktur logis (skema database) dapat ditunjukan secara grafis

dengan diagram ERD yang dibentuk dari komponen – komponen berikut

(Octafian,2011:150):

Tabel Simbol ERD

Simbol Keterangan

Entitas (entity)
Nama Entitas

Relasi

Garis Hubungan

10
BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Subyek penelitian

3.11. Tempat dan Waktu Penelitian

11
Tempat dan Waktu Penelitian dilaksanakan diSMPN01 Karang

Tinggi Kecamatan Bengkulu Tengah, dilakukan pada bulan Mei sampai bulan

Juni 2015.

3.12. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi

KEPALA SEKOLAH

SUPRIYANTO,S.Pd

Wakil kepala Sekolah Wakil Kurikulum Kepala Tata Usaha

Teguh Wiyono,S.pd Mat Sudin,S.Pd Victoria,SE

Kepala
Perpustakaan

Darma Novita,S.pd
Staf Perpustakaan

Wisna Juita

Gambar Struktur Organisasi

3.1.4. Tugas dan Wewenang

Tugas dan Wewenang Struktur Organisasi SMPN01 Karang Tinggi :

1.KepalaSekolah

12
Memimpin Penyelenggaraan pendidikan, pengabdian kepada masyarakat,

pembinaan kegiatan belajar – mengajar dan tugas adhubministrasi serta hubungan

dengan lingkungan.

2.Wakil kepala sekolah

a.Membantu Tugas kepala sekolah dalam kegiatan sehari – hari dilingkungan

SMPN 01 Kaarang Tinggi

proses belajar – mengajar di SMPN 01 Kaarang Tinggi

3.Wakil Kurikulum

a.Menetapkan laporan tahunan,semesteran dan ujian sekolah

b. Pembagian tugas dan jam mengajar terhadap guru

4.Kepala TU

a.Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan

Administrasi umum, keuangan dan kepegawaian di SMPN 01 Karang Tinggi

b.Pembinaan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan dilingkunganAdministrasi

Umum, keuangan dan kepegawaian di SMPN 01 Karang Tinggi

5.Kepala Unit Perpustakaan

a.Menyelengarakan penyediaan dan mengelola serta pemeliharaan bahan pustaka.

b.Menyiapkan bahan usulan pengadaan, perbaikan pemeliharaan mutasi dan

penghapusan barang milik /kekayaan negara pada Unit perpustakaan untuk

disampaikan kepada kepala Tu

13
c. Membuat rencana kegiatan pengadministrasian surat / dokumen / data unit yang

bersangkutan berdasarkan kebijakan Direktur Poltekes, data yang dikumpulkan

dan peraturan yang terkait untuk persiapan pelaksanaan kegiatan

d.Menata bahan pustaka yang sudah tidak layak pakai dan membuat berita acara

pemusnahan bahan pustaka

6.Saf perpustakaan

a.Mengetik surat / dokumen sesuai dengan konsep format yang berlaku dan

petunjuk atasan serta memeriksa dan memperbaiki kembali hasil ketikan sampai

benar

b..Mengagendakan surat / dokumen yang dikirim dengan cara mencatat

nomor,tanggal, dan perihal surat dan memberinya kertas disposisi

c.Menyusun daftar buku kedalam katalog dan menata buku,majalah, dokumen

lain kedalam rak sesuai katalog

d.melayani pengunjung atau pembaca diperpustakaan dalam peminjaman atau

permintaan bahan pustaka

e. Mengelola bahan pustaka yang baru masuk dengan cara memberi (label

klasifikasi buku,kantong buku dan kartu buku)

f.Memperbaiki bahan pustaka yang rusak

14
3.2. Metode penelitian

Adapun metode penelitian yang digunakan penulis adalah metode

pengembangan sistem, Penulis melakukan penembangan sistem baru berdasarkan

masalah – masalah yang terdapat pada sistem lama. Sistem baru yang dimaksud,

yaitu menganalisa kebutuhan data,mengembangkan sistem yang

ada,mengimplementasikan sistem dan pemeliharaan istem

3.3. Perangkat Lunak dan Perangkat keras

Software yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi

Perpustakaan diSMPN01 Karang Tinggi ini menggunakan:

1. Perangkat Lunak (Software)

a.Sistem Operasi windows XP

b.Bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0

c.Microsoft Acces 2007

2. Perangkat Keras (Hardware)

d.Prosesor Intel pentium

e.Memory DDR 11 GB

f.Printer

15
3.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi

yang lengkap dan jelas, penulis menggunakan datayang bersumber dari:

3.4.1. Observasi

Penulis melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian,yaitu pada

SMPN01 Karang Tinggi dengan mencatat secara sistematis data yang dibutuhkan

3.4.2.. Wawancara

Dalam metode ini penulis melakukan tanya jawab langsung kepada

Unit Pimpinan Perpustakaan SMPN01 Karang Tinggi yaitu ibu Darma Novita,

S.Pd guna mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penelitian ini.

3.4.3. Studi Pustaka

Yaitu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data – data,

konsep, catatan, laporan, serta penulis menggunakan teoritis yang didapat dari

bahan perkuliahan dan juga dari beberapa buku – buku literatur yang berhubungan

dalam penulisan penelitian ini.

3.5. Metode Perancangan Sistem

3.5.1. Analisa Sistem Lama

Sebelum penulis mengembangkan data membuat sistem

baru,terlebih dahulu penulis menganalisa sistem yang dipakai, hal ini digunakan

untuk mengetahui dan mempelajari kelemahan sistem informasi perpustakaan

yang dihadapi SMPN01 Karang Tinggi adalah pencatatan yang manual

16
menggunakan catatan dalam bentuk kertas, dokumen yang disimpan juga banyak

sesuai dengan jumlah peminjaman buku siswa yang setiap minggunya satu kali

dan banyaknya buku yang masuk sehingga jika data dibutuhkan suatu waktu maka

memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencarinya, karena data yang banyak

dan tidak tersusun dengan rapi

Dengan belum termanfaatkannya teknologi informasi yang

berkembang saat ini maka ada banyak waktu yang terbuang secara percuma baik

pada saat peminjaman buku, jumlah buku, katalog buku, pengembalian buku

maka semua itu tidak dapat tertangani secara cepat dn akurat

3.5.2. Perancangan Sistem Baru

Pada sistem baru ini akan dirancang sistem informasi perpustakaan pinjaman

buku diSMPN01 Karang Tinggi menggunakan sistem komputerisasi,dengan

komputerisasi memungkinkan pemberian informasi dan pengolahan data yang

lebih cepat dan mempermudah dalam pencarian data yang diinginkan yang

diperlukan sewaktu – waktu.

Dalam perancangan sistem yang baru, sistem informasi perpustakaan

diSMPN01 Karang Tinggi dlibuat dengan menggunakan Bahasa Pemograman

Delphi 7,yang mana nantinya diharapkan dengan sistem yang baru ini akan lebih

memudahkan pihak pengelola perpustakaan dalam mengatur data peminjaman

buku,katalog buku,perpanjangan dan pemngembalian buku yang dilakukan

seminggu sekali ataupun sebulan sekali

17
3.6. A. Diagram Konteks
admin

Data Buku

Peminjaman Buku

Pengembalian

Perpanjangan

System
kartu anggota pendaftaran
anggota anggota
perpustakaan

Data anggota

Laporan data Buku/Jenis BuKu

Laporan Pinjam peranggota

Laporan Pengembalian

Laporan Perpanjangan

Kepala Perpustakaan

18