La Contabilidad como Sistema de Información

La contabilidad como sistema de información trata de reunir datos de naturaleza

contable y procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y
mantener archivos contables y producir información contable que sea útil a distintos
usuarios.
Los datos utilizados para la confección del sistema de información contable surgen de
los llamados DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.
DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES: Son las constancias escritas de las
operaciones que efectúa la empresa, las cuáles pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organización. Pueden ser:
De uso interno: son emitidos por la propia organización, es decir los emite la
organización para que sean utilizados dentro de la ,propia organización, es decir no son
enviados a persona u organización fuera de la misma.-
De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la misma. Estos
últimos son emitidos en más de un ejemplar para que el original le quede al destinatario
y el duplicado a la organización.-
De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan a la
organización para dar cuenta de determinadas operaciones.

Informes Contables
El informe contable es un instrumento por la cual la información es el instrumento por
el cual la información contable es comunicada a sus usuarios, quienes emplean para la
toma de decisiones de diverso tipo.
Los informes contables, son emitido por todos aquellos antes de que tengan que
informar acerca de su sistema patrimonial, financiera, fiscal, entre otras, ya sean
personas físicas o jurídicas, siendo emisores normales contables los entes con o sin fines
de lucro.

Usuario de la Información Financiera

El usuario general de la información financiera puede clasificarse de manera significativa
en usuarios internos y usuarios externos. Esta clasificación nos permite referirnos a la
clasificación de la contabilidad.

Contabilidad Administrativa.- Es un sistema de información contable financiera, en

función de usuarios internos, tales como los propietarios o socios de la misma, directivos
o gerentes de la empresa, empleados y cuyo carácter es opcional, empleando además
para su funcionalidad una base predeterminada.
Contabilidad Financiera.- Es un sistema de información contable financiera, dirigida a
los usuarios externos tales como: usuarios externos relacionados con la
empresa (Clientes, proveedores, bancos e instituciones de crédito, inversionistas,
prestamistas); usuarios externos que potencialmente pueden relacionarse con la
empresa(Analistas financieros, otros empresarios, consumidores) y usuarios
institucionales y de la administración pública(sindicatos, gremiales empresariales, el
gobierno y sus dependencias públicas, seguridad social), en función de aplicar su
legislación local y las NIIF y cuya base generalmente es histórica.
El Consejo del IASC, estima que los estados financieros, así preparados, cubren las
necesidades comunes de la mayoría de los usuarios.