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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE MATRÍCULA

(Pregrado Regular)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
1.- GLOSARIO DE TÉRMINOS matrícula correspondiente a un determinado periodo
1.1. Apoderado: Padre, madre o tutor responsable de los académico no cursado. Este pago es de acuerdo con
conceptos académicos, económicos y administrativos la tarifa vigente y no está sujeto a devolución.
del estudiante menor de edad. Para ser considerado
como tal, el estudiante deberá acreditarlo con 2.- HORARIOS Y CURSOS
documento legal. 2.1. La Universidad ofrece los siguientes tipos de cursos:
1.2. Evaluación Socioeconómica: Análisis y resultado de obligatorios electivos y de nivelación. Estos últimos
la información proporcionada por el estudiante (o por son los que se ofrecen en las materias de formación
su apoderado) a través de la presentación de la Ficha básica para estandarizar los conocimientos previos de
de Postulante y/o Ficha Socioeconómica y los los ingresantes. Estos cursos no otorgan créditos
documentos que acrediten su situación económica y académicos (ver art. 8 del Reglamento de Estudios),
personal. Con la finalidad que el Departamento de pero sí se consideran dentro del costo de un periodo
Bienestar Estudiantil proceda a evaluar la categoría de académico regular. Los costos varían en caso se
pago a otorgar, el estudiante deberá presentar toda la cursen en un ciclo de verano u otro periodo académico
documentación completa. de características especiales.
1.3. Reconsideración de Categoría: Evaluación 2.2. Para el desarrollo de estos cursos cada periodo, el
socioeconómica para estudiantes ingresantes por horario académico es de lunes a sábado entre las
primera vez a USIL, luego de la categorización inicial, 07:00 a.m. y las 11:00 p.m. Este horario no
siempre y cuando la familia lo crea necesario y necesariamente se distribuye en bloques o franjas
sustente debidamente con documentos. Ésta se horarias.
realizará antes del pago de Matrícula y Primera cuota En el primer periodo de estudios del estudiante, la
y, como fecha máxima, una semana antes de iniciada Universidad elabora el horario (fechas, docentes y
las clases del periodo regular. lugar de dictado de cada curso) y realiza la matrícula a
1.4. Recategorización: Evaluación socio económica los estudiantes ingresantes.
familiar del estudiante; rige para aquellos ubicados en A partir del segundo periodo de estudios, el horario
Categorías B, C, D o E. El resultado se otorga al (fechas, docentes y lugar de dictado de cada curso)
siguiente periodo académico en el que solicitó la será comunicado oportunamente vía el Site de
evaluación. Se realiza a solicitud del estudiante o Matrícula y es directamente elegido por los
apoderado. (Verificar en el Calendario Académico). estudiantes al momento de la matrícula al periodo o
1.5. Beca: Es una ayuda económica temporal, que puede curso respectivo. Los estudiantes podrán elegir sus
ser parcial o total, otorgada a los estudiantes regulares cursos según su prioridad de matrícula, considerando
matriculados en un periodo académico que así lo el promedio ponderado de los tres últimos periodos
soliciten, que tengan buen rendimiento académico y/o estudiados.
presenten dificultades para cubrir sus cuotas de pago. 2.3. La Universidad se reserva el derecho del cierre de
Está sujeta al cumplimiento de requisitos para su bloques que no cumplan con una ocupabilidad mínima
renovación. de 25 participantes por bloque. En el supuesto caso
1.6. INFOSIL: Portal de Intranet de uso exclusivo para el que esto ocurra, el estudiante será debidamente
estudiante (conforme al punto 6.3) que contiene su informado y podrá modificar su matrícula en cursos
información académica y económica. Se ingresa con diferentes o en bloques diferentes, el estudiante.
un usuario y clave que el estudiante obtiene 2.4. Los estudiantes deberán contar con el uniforme oficial
gratuitamente, luego de confirmada su admisión, y que y con kit de utensilios de acuerdo a los requerimientos
puede actualizarla según lo requiera. Es de exclusiva de su carrera, los cuales son de uso obligatorio en las
responsabilidad del estudiante hacer un uso correcto clases prácticas de cocina, panadería y pastelería.
de dicha herramienta. El usuario y clave son 2.5. La Universidad programa el dictado de sus cursos en
personales e intransferibles. los locales ubicados en La Molina, Pachacámac y/o
1.7. Fotocheck: Documento de identificación personal e cualquier otro que disponga la Institución dentro de la
intransferible del estudiante. Emitido por USIL para ciudad de Lima, para lo cual ésta, de ser el caso,
trámites, ingreso a las instalaciones y, sobre todo, es brindará las facilidades de transporte.
un medio de identificación obligatorio. 2.6. Los deportistas calificados que pertenecen a una
1.8. Firma convencional: trazado gráfico manuscrito que federación deportiva deben presentar, antes del inicio
contiene la rúbrica del estudiante y del apoderado que de clases, una constancia del club o federación a la
suscriben el presente documento y a través del cual que pertenecen para la elaboración excepcional del
prestan su consentimiento. horario de clases, en atención a sus requerimientos de
1.9. Reserva de vacante: Es el pago que los ingresantes entrenamiento. Si estos requerimientos le imposibilitan
deberán coordinar con la Oficina de Admisión, para llevar la totalidad de los cursos, el estudiante acepta y
reservar una vacante. El mencionado trámite es declara ser responsable de los efectos académicos de
necesario para formalizar su ingreso como estudiante su decisión.
nuevo a USIL, previo a la matrícula académica. Este 2.7. Se permiten cambios en la matrícula a partir del
pago únicamente puede ser imputado al pago de la segundo periodo de estudios, una vez concluida ésta y
cuota del primer periodo académico que el estudiante solo hasta la fecha indicada en el Calendario
admitido curse. La devolución de este pago se efectúa Académico. Asimismo podrán modificar su matrícula
siempre y cuando el ingresante presente una carta en una sola vez mediante el Site de matrícula.
la Oficina de Admisión, indicando que no estudiará. La 2.8. Los estudiantes deben rendir obligatoriamente un
devolución deberá ser efectiva dentro de los 30 días examen exploratorio para determinar su nivel de inglés
hábiles de recibida la solicitud descontando los gastos debido a que existen cursos en dicho idioma, por lo
administrativos vigentes al periodo de postulación. que su conocimiento es fundamental. La fecha y hora
1.10. Reserva de matrícula: Es el pago que realiza a USIL del examen les será comunicada oportunamente.
el ingresante o estudiante regular para reservar la 2.9. El estudiante podrá acreditar, antes de la fecha del
matrícula correspondiente por uno o más periodos en mencionado examen, que cuenta con el conocimiento
los cuales no va a estudiar. Se realiza previo llenado y del mismo a través del certificado correspondiente, el
presentación del formulario respectivo antes de la mismo que deberá estar aprobado por USIL.

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2.10. En caso el estudiante no se presente en la fecha y 3.10. Los bancos en los que se puede realizar el pago, se
hora prevista para el examen exploratorio, a través de encuentran indicados en el INFOSIL.
la suscripción del presente documento expresa su 3.11. Para cancelar las cuotas en los Bancos, deberán
conformidad y total aceptación para que USIL lo consignar el código del estudiante precedido del
matricule en el primer nivel de inglés. código del programa, p.ej. “01+Código del
2.11. La universidad se reserva el derecho de ofrecer Estudiante”.
cursos con componente virtual en modalidades b- 3.12. Los estudiantes que no estudiarán en el periodo
learning y/o e-learning. académico inmediato a su ingreso, deberán efectuar el
trámite de Reserva de Matrícula en la Plataforma de
3.- PAGOS Atención al Alumno, o los medios que ésta ponga a
Categorías de pago disposición del mismo para realizar dichos trámites
3.1. Las categorías son gestionadas en el Departamento pagando el importe correspondiente según Tarifario
de Bienestar Estudiantil y son otorgadas de 2 formas: vigente.
a) automáticamente por colegio de procedencia y año
de egreso del mismo. Y en el caso de traslado por Beneficios/ Becas
referencia de pago en la universidad o instituto de 3.13. Todo beneficio/beca otorgado por USIL es temporal y
procedencia. está sujeto al cumplimiento de requisitos para su
b) evaluando la condición socioeconómica del aplicación y su renovación. Los estudiantes se
postulante; este último trámite es realizado por el responsabilizan por recabar la información
Departamento de Bienestar Estudiantil (a través de la correspondiente con antelación.
Ficha del Postulante). 3.14. La USIL ofrece modalidades de ingreso, algunas de
3.2. La Ficha de Postulante, para la evaluación ellas con porcentajes de beneficios que son aplicados
socioeconómica correspondiente, debe ser solicitada automáticamente previa presentación de los requisitos
en la Oficina de Admisión, la misma que deberá ser solicitados por la Oficina de Admisión Dichos
entregada completa y con la documentación beneficios son renovados si el estudiante cumple con
sustentatoria para su evaluación respectiva en el los requisitos establecidos. Es de entera
Departamento de Bienestar. responsabilidad del estudiante el informarse mediante
3.3. El trámite de Reconsideración de Categoría para la Directiva de Beneficios.
estudiantes ingresantes (excepción de traslados) 3.15. Las Becas por Excelencia Académica se otorgan
podrá ser solicitado en el Departamento de Bienestar sobre la base del rendimiento académico del
Estudiantil hasta 7 días antes del inicio del periodo estudiante al haberse ubicado en el 1er. o 2do. puesto
académico. Deberán adjuntar la Constancia de de la carrera, previo cumplimiento de los requisitos
Categoría impresa desde el Site de Ingresante (Paso establecidos por USIL, según la directiva Becas de
N° 4 del Proceso de Matrícula) y la Ficha de Estudios.
Postulante con la documentación requerida.
3.4. El periodo de duración de los trámites de evaluación Convenios
socioeconómica y de reconsideración de categoría es 3.16. Los estudiantes que soliciten acogerse a alguno de los
de 8 días hábiles a partir de recibida la Ficha de convenios firmados por USIL deben solicitar la
Postulante, siempre y cuando se cuente con la información correspondiente en el Departamento de
documentación completa en el Departamento de Bienestar Estudiantil, previo al inicio del proceso de
Bienestar Estudiantil. matrícula del periodo académico a iniciarse. Será de
3.5. Las solicitudes de Recategorización se realizan según entera responsabilidad del estudiante verificar
cronograma indicado en el Calendario Académico, una adecuadamente si dicho convenio le es o no aplicable
vez por cada periodo académico. La atención del así como de mantenerse dentro de los supuestos de
trámite se da en Plataforma de Atención al estudiante. aplicación.

Pagos de matrícula y cuotas Seguro contra accidentes


3.6. Los derechos de enseñanza tienen un costo por 3.17. El estudiante contará con un seguro contra accidentes
periodo académico, debiendo pagarse en cinco (5) contratadas por USIL y que lo cubre ante cualquier
cuotas y una matrícula. eventualidad por el presente periodo.
3.7. Los trámites de exoneración de cuotas por retiro de Este seguro cubrirá al 100% de la atención, previa
periodo académico se realizan en el Departamento de pago de un deducible por la primera atención (según
Bienestar Estudiantil y sólo por motivos de salud del condiciones de la póliza vigente). Las atenciones de
estudiante debidamente sustentado con el accidentes fuera del territorio nacional serán vía
correspondiente certificado médico expedido por el reembolso y según las tarifas de clínicas nacionales.
Colegio Médico del Perú y otros que sustenten su
situación de salud. La fecha de la documentación Servicio de Tópicos
deben encontrarse dentro del periodo en el que se 3.18. La USIL ofrece gratuitamente el servicio médico de
solicita la exoneración o historia clínica, documentos Tópicos ubicado en cada uno de los Campus, los
que deben ser presentados en el periodo en el que se cuales brindan atención médica ambulatoria en caso
ha hecho efectivo el retiro. de presentarse urgencias o emergencias dentro de
3.8. Los estudiantes que tengan deuda pendiente deberán sus instalaciones.
acercarse a la Oficina de Créditos y Cobranzas para 3.19. El servicio incluye la consulta médica en caso de
regularizar sus pagos. urgencias y la derivación médica para las emergencias
3.9. USIL emite comprobantes electrónicos por todo que requieren otro nivel de atención.
concepto. El estudiante de manera gratuita puede 3.20. Todo estudiante que sufre un accidente en las
consultar, descargar o imprimir el documento instalaciones de USIL debe dirigirse al tópico para su
electrónico a través del Infosil siguiendo las rutas: evaluación respectiva. En caso sea necesario su
Información Económica / Pagos efectuados o derivación a un centro hospitalario, se hará a
Información Económica / Saldos y Pagos por Web. cualquiera de las clínicas afiliadas al seguro contra

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accidentes, salvo que el estudiante o apoderado especialmente- utilizar el INFOSIL para perturbar,
indiquen otro centro de atención. insultar, enviar mensajes y/o documentación con
contenido dudoso, pornográfico, fomentar la piratería
4.- COSTOS ADMINISTRATIVOS y plagio (en cualquiera de sus formas), realizar actos
4.1. Pasada la fecha de vencimiento de las cuotas, se de comercio, contra la moral, el orden público y
debe pagar una mora diaria y los gastos cualquier otro calificado como falta en el Reglamento
administrativos que correspondan. Estos últimos se de Estudios.
aplican sólo si el pago se efectúa pasados los 15 días 6.4. Los ingresantes no podrán solicitar devolución de sus
de dicha fecha. Estos costos están publicados en el documentos presentados para su inscripción.
Tarifario que se encuentra permanentemente en el
INFOSIL. USIL se reserva el derecho de incrementar 7.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y
y/o modificar los montos indicados previa COMUNICACIONES
comunicación oportuna a los estudiantes. 7.1. De conformidad con la Ley N° 29733 - Ley de
4.2. La matrícula para el periodo académico en curso y Protección de Datos Personales y su Reglamento
siguientes procede siempre y cuando no exista deuda aprobado mediante D.S. 003-2013-JUS, el estudiante
pendiente de pago de pensiones con la Universidad. otorga su consentimiento expreso para que los datos
4.3. La universidad tendrá derecho a restringir la personales que facilite a través de este portal y/o
visualización de notas y emisión de constancias, cualquier otro medio queden incorporados en el
sílabos y certificados correspondientes a los Banco de Datos Personales de Alumnos, Exalumnos,
periodos en los que el estudiante mantenga Padres de Familia y Tutores Legales de Alumnos de
la Universidad San Ignacio de Loyola - USIL y sean
deudas de pago por concepto de pensiones y tratados por esta con la finalidad de prestar
penalidades de biblioteca. adecuadamente el servicio educativo o, en el caso de
exalumnos, para la emisión de certificados a su
Retiros solicitud, así como para comunicaciones de nuevos
4.4. El retiro de cursos o de periodo está normado por los programas académicos y actividades institucionales
artículos correspondientes del Reglamento de diversas, dándoles usos que incluyen gestión
Estudios. económica y contable, cumplimiento / incumplimiento
de obligaciones económicas, servicios financieros y
Trámites académicos de seguros, gestión de listas de clientes, análisis de
4.5. Todas las tarifas de trámites académicos y/o perfiles, publicidad y prospección comercial, fines
administrativos se informan a través de la Guía de estadísticos, históricos y científicos, prestación de
Trámites, opción disponible de manera permanente servicios de comunicaciones y telecomunicaciones,
vía INFOSIL y en las oficinas de cada Carrera. gestión de listas de asociados, actividades
4.6. Todas las tarifas por conceptos académicos y/o asociativas, culturales, recreativas, deportivas y
administrativos se encuentran sujetos a modificación profesionales, educación, historias clínicas, video
y/o variación por USIL en cualquier momento, previa vigilancia, seguridad y control de acceso a edificios, y
comunicación oportuna a los estudiantes. emisión de constancias. Asimismo, comprende la
transferencia nacional de datos a organizaciones
5.- SEPARACIÓN ACADÉMICA directamente relacionadas con USIL, entidades
Según el artículo 41 del Reglamento de Estudios, un aseguradoras, EPS, centros de salud, entidades
estudiante que: financieras, colegios profesionales, instituciones
- Desaprueba el curso por tercera vez. educativas, instituciones con convenios de
- La cantidad de créditos cursados más la cantidad de cooperación interinstitucional, instituciones dedicadas
créditos que le falta por cursar para completar la a bolsas de trabajo y/o investigación del mercado
Carrera supera el límite máximo de 1.5 veces de los laboral, Acreditadora, SUNEDU, Ministerio de
créditos totales que le corresponde llevar. Educación y otras entidades públicas que
Será considerado con deficiente rendimiento académico corresponda para la correcta prestación del servicio
y separado automáticamente de la Carrera, con la educativo; así como la transferencia internacional a
excepción estipulada en el artículo 35 del indicado instituciones educativas del extranjero en caso el
Reglamento. estudiante participe en algún programa internacional
de intercambio estudiantil, pasantía o doble grado. El
6.- INFORMACIÓN ACADÉMICA estudiante autoriza a que USIL mantenga sus datos
6.1. Previo a la matrícula académica por la Web de USIL, personales en el banco de datos referido luego de
el estudiante ingresante debe confirmar la aceptación finalizada la relación contractual en tanto sean útiles
de los términos académicos (Reglamento de para la finalidad y usos antes mencionados, así como
Estudios) y económicos (Seguro contra accidentes y para el cumplimiento de las obligaciones legales
Condiciones Económicas) que regirán el nuevo pertinentes. El estudiante podrá ejercer su derecho
periodo académico. de acceso, actualización, rectificación, inclusión,
6.2. Durante el proceso de admisión, se tomará una oposición y supresión o cancelación de datos
fotografía. La entrega del fotocheck es según las personales descargando el formato Solicitud de
fechas programadas por la oficina de Servicios Atención de Derechos PDP desde la web
Académicos, y gratuita por única vez. En caso de www.usil.edu.pe/arco y enviándolo a la dirección de
pérdida o deterioro, el estudiante deberá realizar su correo electrónico arco@usil.edu.pe o presentándolo
trámite de duplicado, asumiendo el pago del importe físicamente en Recepción USIL, ubicada en Av. La
por dicho trámite. Este trámite es personal e Fontana 750, La Molina, Lima, Perú.
intransferible conforme a lo señalado en el numeral 7.2. USIL creará una cuenta de correo para el estudiante
1.6 del presente documento. con la finalidad que pueda interactuar socialmente y
6.3. El estudiante se comprometerá a utilizar el INFOSIL estar informado de las comunicaciones que se le
adecuadamente, respetando en todo momento el emita. Es responsabilidad del estudiante revisar
derecho de terceros. Queda prohibido - constantemente la cuenta de correo asignada así

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(Pregrado Regular)
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA S.A.
como utilizarla adecuadamente. Resultará de
aplicación lo señalado en el numeral 6.3 del presente
documento.
Adicionalmente, USIL podrá dirigir comunicaciones
diversas al estudiante a otras direcciones de correo
electrónico que éste le haya proporcionado.
7.3. El estudiante asume la responsabilidad y declara
haber presentado documentos fidedignos, caso
contrario USIL se reserva el derecho de adoptar las
medidas que estime pertinentes en caso de
verificarse su falsedad, adulteración y/o suplantación.

El presente documento será puesto a disposición de


todos los estudiantes y apoderados, quienes dejan
constancia de su aceptación y pleno conocimiento de
cada uno de los términos expuestos en el mismo así
como su sometimiento a las condiciones y
requerimientos que se aplican, no pudiendo alegar
desconocimiento total o parcial.

El presente documento tendrá plenos efectos en todas


las posteriores inscripciones del interesado en su
condición de estudiante de la Universidad San Ignacio
de Loyola y conllevará la obligación de mantenerse
actualizado en cuanto a las modificaciones que
pudieren efectuarse en las normas académicas,
económicas, términos y condiciones que forman parte
del servicio educativo impartido.

La aceptación del presente documento se extiende a


todo el contenido predispuesto sin necesidad de firma
convencional.

Debido a la finalidad informativa del presente


documento, en todos los aspectos que no se
encuentran expresamente contemplados, se aplicará el
Reglamento de Estudios de USIL.

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