CORRESPONDENCIA INTERNA O EXTERNA

TIPO DE
VERSIÓN: EDICIÓN: Página 1 de
DOCUMENTO SIG R 018
01-12 15-12-12 2
Controlado

Puerto Salgar, Cundinamarca, Diciembre 28 de 2013

De: Javier Sierra Flórez

COORDINADOR HSE

Para: Rodrigo Fajardo

INTERVENTOR HSE

CC: Alfonso Páez

JEFE DE GRUPO

Ref.: Informe Simulacro Activación Alarma en Campamento Base.

REALIZACION DE SIMULACRO

El día 19 de Diciembre de 2013, siendo las 4:45 p.m. las alarmas del campamento base se
accionaron, lo cual género que el personal que se encontraba en oficinas y dormitorios se
dirigieran al punto de encuentro ubicado en la puerta principal del campamento. Durante el
proceso de evacuación, algunas personas se dirigieron al punto de encuentro con extintores
como medida preventiva, ya que no se conocía la emergencia que se presentaba.

CRONOLOGÍA DEL EVENTO

HORA ACTIVIDAD
4:45 Se accionan las alarmas del campamento.
4:46 El personal se reúne en el punto de encuentro
4:47 Coordinador de seguridad industrial da la orden de hacer grupos por
departamento para verificar que todo el personal se encuentre en el punto
de encuentro; de igual manera pregunta si alguno de los presentes accionó
la alarma y finalmente indica al personal que esperen hasta verificar el
campamento y saber cuál es la emergencia que se está presentando.
4:48 Coordinador de Seguridad Industrial, Coordinador de Medio Ambiente y
personal de campamentos realizan recorrido por la base, para verificar cual
es la emergencia que se está presentando y de igual forma verificar que en
las oficinas, dormitorios y demás zonas del campamento no se encuentre
personal herido.
4:50 Coordinador de seguridad industrial, indica que todo es una falsa alarma,
agradece al personal por el compromiso y e indica que podemos volver a
oficinas y dormitorios, que el área es segura.
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ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD

Al realiza el análisis del desarrollo del simulacro, se evidencia que el personal tiene claro que
hacer cuando se active la alarma, de igual forma se evidencia que identifica la ubicación de
los puntos de encuentros, las rutas de evacuación y los elementos de equipos de
emergencias requeridos para atender cualquier evento en el campamento base.

Con respecto a las brigadas, podemos mencionar que al momento de la activación de la

alarma aún no se había realizado la conformación y capacitación de las mismas, razón por la
cual es una falencia que se debe mejorar. También se evidencia la falta de la lista del
personal por cada área para verificar si el personal está completo.

En general, la actividad aunque no fue planeada, nos ayudó para comprobar el grado de
compromiso del personal y tenerlo como punto de partida para capacitaciones a realizar en
materia de brigadas y respuesta a emergencia, sin embargo, podemos establecer los
siguientes planes de acción para la mejora continua:

 En reunión semanal HSE conformar las brigadas de emergencia, capacitar a cada

brigadista, sobre funciones y responsabilidades de las brigadas que conforman en el
sistema comando incidente.
 Cada coordinador de departamento debe realizar, actualizar y tener en un lugar visible el
listado del personal que lo está apoyando, para de esta manera poder realizar más fácil
mente un inventario del personal en el punto de encuentro.
 Realizar capacitación por cada área, donde se le explicara sus funciones y roles en una
emergencia.

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