Tata Cara STR Regional

0
BUKU PANDUAN | PENDAFTARAN PERIZINAN ONLINE
UPT Pelayanan Perizinan Terpadu Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
1
BUKU PANDUAN
PENDAFTARAN PERIZINAN ONLINE
A. Masuk Aplikasi
Untuk masuk ke aplikasi bisa akses laman berikut http://p2t.jatimprov.go.id/
pada browser Anda. Disarankan menggunakan aplikasi browser Google Chrome.
UPT Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Jawa Timur saat ini sudah
menggunakan sistem online untuk melakukan perizinan dimulai dari pendaftaran
akun hingga proses terbit nya izin, dengan mengakses menu SISTEM ONLINE pada
sub menu PERIZINAN ONLINE seperti gambar dibawah ini.
Atau bisa di akses langsung pada alamat http://izin.p2t.jatimprov.go.id/
2
B. Pendaftaran Akun
Silahkan lakukan pendaftaran akun Anda yang akan digunakan untuk proses
pembuatan izin secara online. Akun yang anda daftarkan dapat berupa Izin
Perorangan maupun Izin Badan Usaha / perusahaan.
Beberapa hal yang harus diperhatikan saat pembuatan Akun, diantaranya :
1. Pendaftaran Perorangan
1) Jika Anda warga Jawa Timur
Dibuktikan dengan KTP, dan tercatat di dukcapil jawa timur. Hanya dengan
memasukan NIK maka data Anda akan terisi otomatis oleh sistem.
2) Jika Anda bukan warga Jawa Timur
Wajib memasukan biodata lengkap.
2. Pendaftaran Badan Usaha / Perusahaan

Jika Anda mendaftar sebagai badan usaha / perusahaan, maka hal yang harus
ada adalah NPWP. Jika tidak memiliki NPWP maka tidak bisa mendaftar
menjadi pemohon.
3
Gambar diatas adalah tampilan ketika pendaftaran Akun dibuat. Isikan data pada
form dengan melengkapi isian form berikut ini :
Tipe Pengajuan Perorangan : Tipe Pengajuan Badan Usaha :
- Pilih tipe pengajuan izin - Pilih tipe pengajuan izin

- Pilih nformasi wilayah anda - Masukan NPWP
- Pilih pendidikan terakhir - Masukan nama pemohon
- Masukan NIK - Masukan email
- Masukan nama - Masukan nomor handphone
- Masukan email - Masukan password, dan
- Masukan nomor handphone - Masukan konfirmasi password
- Masukan password, dan
- Masukan konfirmasi password
Setelah memasukan data lengkap, klik centang lalu klik tombol Daftar. Jika berhasil
melakukan pendaftaran, cek email Anda dan lakukan aktivasi akun untuk Login ke
sistem.
4
C. Aktivasi Akun
Akun belum bisa digunakan jika belum melakukan aktivasi akun. Setelah berhasil
melakukan pendaftaran, ada pemberitahuan untuk membuka email yang telah
didaftarkan untuk melakukan aktivasi akun. Berikut langkahnya :
1. Buka Email
Pastikan email yang dibuka sama dengan email yang didaftarkan.
2. Verifikasi
Pilih tombol verifikasi berwarna hijau atau bisa dengan klik link yang tertera
pada pesan email.
3. Login
Ketika berhasil aktivasi akun, Anda diarahkan untuk login ke aplikasi.
Perhatian!! Ketentuan Aktivasi Akun :
Aktivasi akun hanya dapat dilakukan 1 hari atau 1 x 24 jam. Selama itu, akun bisa
diverifikasi dan sudah bisa untuk login ke aplikasi. Ketika sudah melebihi batas
waktu verifikasi maka akun yang telah anda buat akan terhapus otomatis oleh
sistem. Pastikan email yang di daftarkan benar dan aktif.
5
D. Login
Silahkan masuk dengan menggunakan email atau nomor handphone dan
password yang telah berhasil di daftarkan, kemudian masukan captcha yang tertera
pada halaman login. Jika lupa password, bisa klik ‘Lupa Password’ pada halaman
login.
Berikut adalah tampilan lupa password yang tertera pada gambar dibawah ini.
Untuk lupa password, silahkan masukan alamat email atau nomor handphone
sesuai dengan yang di daftarkan sebelumnya. Password baru Anda akan di kirimkan
melalui email ataupun nomor handphone tersebut.
6
E. Proses Pengajuan Izin

Setelah berhasil login akan diarahkan untuk melengkapi biodata terlebih dahulu
(diarahkan ke menu data pemohon). Tetapi jika sudah pernah mengisikan biodata
lengkap sebelumnya maka akan langsung di arahkan ke menu dashboard.
1. Melengkapi biodata pada menu data pemohon

a. Jika pemohon mendaftar sebagai perorangan
b. Jika pemohon mendaftar sebagai badan usaha / perusahaan
7
2. Melakukan pengajuan izin pada menu dashboard

Draf perizinan yang telah Anda ajukan akan tampil pada halaman dashboard
beranda Anda. Pada menu ini Anda dapat melihat status dari masing-masing izin
yang pernah Anda ajukan, seperti gambar dibawah ini.
Berikut cara pengajuan draf izin beserta keterangannya :
Lakukan pengajuan izin Anda pada menu dashboard dan klik pada tombol
‘Buat Draf Permohonan’ berwarna hijau. Isikan beberapa isian seperti :
- Tipe pengajuan izin
Isian ini bersifat disable, yaitu default akan tampil tipe pengajuan izin sesuai
akun yang Anda daftarkan yaitu perorangan atau badan usaha / perusahaan.
Untuk mengubahnya bisa melalui menu ‘Data Pemohon’.
8
- Jenis pengurusan izin

Terdapat 3 pilihan diantaranya :
a) Pengurusan baru
b) Pengurusan perpanjangan (wajib mengisikan nomor registrasi sebelumnya)
c) Pengurusan perubahan (wajib mengisikan nomor registrasi sebelumnya)
- Sektor
Masukan sektor sesuai dengan izin yang Anda ajukan, karena akan izin
tersebut diproses pada masing-masing sektor dengan ketentuan yang berbeda
untuk setiap sektornya.
- Jenis izin
Pilih jenis izin yang Anda ajukan, pada pilihan ini hanya menampilkan izin
sesuai dengan sektor yang anda pilih pada pilihan diatasnya.
3. Mengubah tipe pengajuan izin

Dapat dilakukan pada menu ‘data pemohon’(sudah dijelaskan sebelumnya)
maupun pada detail perizinan seperti dibawah ini.
a) Untuk pengajuan izin perorangan, hanya ada dua tab yang wajib dilengkapi
diantaranya : - Tab Draf permohonan izin, dan
- Tab Data Pemohon
9
b) Untuk pengajuan izin badan usaha / perusahaan, ada 4 tab yang harus
diperhatikan dan dilengkapi, diantaranya :
- Tab draf permohonan izin,
- Tab data pemohon,
- Tab data badan usaha/perusahaan, dan
- Tab data anggota
Yang perlu diperhatikan adalah jika pengajuan izin secara badan

usaha/perusahaan maka isian pada tab ‘data badan usaha / perusahaan’ wajib
diisi dan dilengkapi dengan menekan tombol tambah perusahaan seperti pada
gambar dibawah ini.
10
4. Upload persyaratan pengajuan izin

Setelah draf izin diajukan, proses selanjutnya adalah mengupload berkas
persyaratan. Persyaratan ada yang bersifat opsional (tidak wajib upload), dan
wajib upload. Jika persyaratan belum ter-upload maka izin belum bisa diajukan.
5. Mengisikan form isian

Setelah upload berkas permohonan, tahap selanjutnya adalah mengisikan
form isian yang harus diisi oleh pemohon. Lihat gambar dibawah.
Lengkapi isian hanya yang ada keterangan berwarna biru ‘Diisi oleh pemohon’.
11
6. Pengajuan izin diproses oleh Tim Teknis yang bertugas.

Dalam proses ini yaitu ketika semua berkas dan form isian yang tertera pada
detail pengajuan izin sudah diisi dan dilengkapi oleh pemohonan maka proses
selanjutnya adalah pemohon memantau proses tersebut pada log izin Anda.
Beberapa yang harus diperhatikan setelah Anda berhasil mengajukan izin

Anda, diantaranya :
a) Pantau aktivitas izin Anda
Dengan tracking berdasarkan nomor pendaftaran yang dikirimkan
melalui email atau nomor handphone, atau dapat dilihat pada menu
‘Dashboard’. Nomor Pendaftaran digunakan untuk kode tracking pada web
aplikasi http://p2t.jatimprov.go.id/ kemudian lacak berkas.
12
b) Revisi Berkas
Lihat proses selanjutnya, disini dapat terlihat siapa yang sedang
memproses berkas pengajuan izin Anda saat ini. Jika proses selanjutnya
adalah revisi maka Anda harus menyelesaikan revisi tersebut dengan meng-
upload berkas yang benar dan sesuai persyaratan.
Untuk melihat alasan revisi berkas Anda, dapat menekan ‘keterangan revisi’.
Setelah itu upload berkas yang benar, maka berkas akan ter-replace
(ditambahkan) dengan berkas yang Anda upload baru. Kemudian klik tombol
simpan. Seperti gambar dibawah ini.
13
c) Cek Naskah Izin

Naskah izin merupakan tujuan dari pengajuan izin yang diajukan. Cek
apakah naskah izin sudah bisa diambil atau belum dapat dilihat dari beberapa
aspek dibawah ini, diantaranya :
1. Naskah izin belum bisa diambil (belum jadi atau masih dalam proses).
Dapat dilihat di detail perizinan yang Anda ajukan. Beberapa hal yang
perlu diperhatikan jika Naskah izin sudah jadi, diantaranya :
- Terdapat tombol ‘Cek Naskah’ dibagian kanan atas yang masih
berwarna merah, dan
- Status izin ‘Masih dalam proses draf permohonan’.
Jika tombol tersebut di klik maka dapat dilihat bahwa :

- Nomor registrasi dan tanda tangan masih kosong, dan
- Tanggal berlaku naskah belum diterbitkan (belum dicetak).
14
2. Naskah izin siap diambil (sudah jadi).

Dapat dilihat di detail perizinan yang Anda ajukan. Beberapa hal yang
perlu diperhatikan jika Naskah izin sudah jadi, diantaranya :
- Tombol ‘Cetak Naskah’ dibagian kanan atas berwarna biru.
- Status izin adalah ‘Permohonan Terbit’, dan
- Tertera nomor registrasi.
Jika tombol ‘cetak naskah’ tersebut di klik maka dapat dilihat bahwa :
- Memiliki nomor registrasi,
- Tanggal mulai berlaku mulai ditetapkan,
- Sudah ada tanda tangan dari Kepala P2T Jawa Timur
15
3. Naskah izin sudah diambil.

Hal yang paling membedakan naskah izin sudah diambil atau belum
adalah dengan adanya kode pengambilan dan tanggal kapan diambilnya
naskah izin tersebut.
F. Pengambilan Naskah Izin

Proses pengajuan izin yang telah selesai dan sudah diserahkan ke penyerahan di
setiap service point dapat dilakukan seperti berikut ini :
1. Log aktivitas proses selanjutnya adalah ‘Pengambilan Permohonan’,
2. Cek email dan SMS dari nomor handphone.
16
3. Segera ke kantor service point perizinan terdekat untuk mengambil naskah

izin Anda dengan menunjukkan kode pengambilan dari email ataupun sms.
4. Status pengajuan izin selesai
G. Fitur Pengaduan
Fitur pengaduan digunakan sebagai media atau fasilitas untuk tanya jawab
seputar pertanyaan, keluhan dan masukan mengenai proses pengajuan
permohonan izin yang terjadi di P2T Jawa Timur.
1. Submit pengaduan
Form pengaduan antara lain :

- Pilihan sektor,
- Pilihan kategori pengaduan,
- Isian judul pengaduan,
- Isian isi atau keterangan pengaduan, dan
- Lampirkan gambar pendukung.
17
2. Balasan aduan
Admin akan membalas aduan Anda dan dapat dilihat serta dipantau pada
halaman menu Pengaduan ini. Fitur balasan ini sama seperti chatting pada
umumnya. Detail pengaduan ini akan berakhir jika sudah di tutup pengaduan
pada tombol kanan atas berwarna merah.
3. Riwayat pengaduan
Fitur ini merupakan daftar pengaduan yang pernah dibuat. Terdiri dari dua
tab yaitu tab open (pengaduan masih bisa dibalas) dan tab close (pengaduan
ditutup / sudah tidak bisa saling membalas).

Tata Cara STR Regional

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tata Cara STR Regional

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

0

BUKU PANDUAN | PENDAFTARAN PERIZINAN ONLINE

Atau bisa di akses langsung pada alamat http://izin.p2t.jatimprov.go.id/

Beberapa hal yang harus diperhatikan saat pembuatan Akun, diantaranya :

2. Pendaftaran Badan Usaha / Perusahaan

Tipe Pengajuan Perorangan : Tipe Pengajuan Badan Usaha :

- Pilih tipe pengajuan izin - Pilih tipe pengajuan izin

Perhatian!! Ketentuan Aktivasi Akun :

E. Proses Pengajuan Izin

1. Melengkapi biodata pada menu data pemohon

b. Jika pemohon mendaftar sebagai badan usaha / perusahaan

2. Melakukan pengajuan izin pada menu dashboard

Berikut cara pengajuan draf izin beserta keterangannya :

- Jenis pengurusan izin

3. Mengubah tipe pengajuan izin

Yang perlu diperhatikan adalah jika pengajuan izin secara badan

4. Upload persyaratan pengajuan izin

5. Mengisikan form isian

6. Pengajuan izin diproses oleh Tim Teknis yang bertugas.

Beberapa yang harus diperhatikan setelah Anda berhasil mengajukan izin

c) Cek Naskah Izin

Jika tombol tersebut di klik maka dapat dilihat bahwa :

2. Naskah izin siap diambil (sudah jadi).

3. Naskah izin sudah diambil.

F. Pengambilan Naskah Izin

2. Cek email dan SMS dari nomor handphone.

3. Segera ke kantor service point perizinan terdekat untuk mengambil naskah

Form pengaduan antara lain :

Anda mungkin juga menyukai