Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
Rumah Sakit
Disusun Oleh :
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmatnya
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun
isinya yang sangat sederhana.Semoga makalah ini dapat dipergunakan sebagai salah
satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam Praktik Pelayanan
Pelanggan RS.
1. Badra Al Aufa, SKM., MKM. Selaku dosen mata kuliah Praktik Pelayanan
Pelanggan RS.
2. Rizki Aprilla Pratami, Amd.Prs. Selaku asisten dosen mata kuliah Praktik
Pelayanan Pelanggan RS.
3. Orang tua kami yang telah banyak membantu baik moril maupun materi.
4. Rekan-rekan satu kelompok yang telah membantu dalam penyusunan makalah
ini.
Makalah ini kami akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang kami
miliki sangat kurang.Oleh kerena itu kami harapkan kepada para pembaca untuk
memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan
makalah ini.
Penyusun
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
LANDASAN TEORI
Pada suatu hari datang seorang wanita yang ingin berkunjung untuk menjenguk saudaranya
yang sedang dirawat.Kemudian wanita itu menanyakan kepada CS mengenai ruangan yang
ditempati oleh saudaranya tersebut, tetapi wanita itu hanya memiliki informasi terbatas
sehingga memerlukan bantuan CS untuk menemukan ruangan yang ditempati saudaranya itu.
Pembagian peran:
Pengunjung : Rindu
(Pengunjung masuk melalui pintu Rumah Sakit lalu disambut oleh satpam untuk dibukakan
pintu lalu di arahkan menuju CS)
Front liner : selamat pagi ibu , selamat datang di rumah sakit (nama rs) , ada yang bisa saya
bantu?
Vika: (Berdiri, menunggu pasien berjalan menuju meja resepsionis) selamatr pagi ibu ,
silahkan duduk.
Perkenalkan nama saya Vika dari bagian CS, ada yang bisa saya bantu ?
Rindu : iya mba saya ingin menjenguk saudara saya yang sedang di rawat di rumah sakit ini.
Vika: baik, apakah bisa dibantu dengan informasi lain yang ibu ketahui?
Rindu: kalau tidak salah, alamat rumahnya di jalan depok baru no.3
Vika: baik ibu, pasien atas nama Azzahra juliah yang beralamat di jalan depok baru no.3,
berada diruang mawar no.1 yang terletak di lantai 4.
Vika: baik ibu, .maaf boleh tunggu sebentar saya akan memanggilkan front liner untuk
mengantarkan ibu ke ruang tersebut.
Vika: (menuju front liner) pagi mas naufal, tolong antarkan pengunjung ke ruang mawar no.1
yang ada dilantai 4
Vika: baik bu terimakasih telah menunggu, ini mas naufal yang akan mengantarkan ibu ke
ruangan ya.
(Pengunjung masuk melalui pintu Rumah Sakit lalu disambut oleh satpam untuk dibukakan
pintu lalu di arahkan menuju CS)
Satpam : selamat pagi ibu , selamat datang di rumah sakit (nama rs) , ada yang bisa saya
bantu?
Rindu: mba saya ingin menjenguk saudara saya yang dirawat di RS ini
Vika: aduh bu kalau ngga ada tanggal lahirnya susah dicari data pasiennya, coba ibu telpon
dulu aja deh
Rindu: tapi kalau tidak salah, alamat rumahnya di jalan depok baru no.3. bisa tidak kalau
dicari dengan alamat
Vika: bentar ya
Rindu: iya terimakasih, kalau boleh tau dari dari sini kearah mana ya?
Vika: dari sini belok kekiri kearah lift, nanti keluar lift ibu tanya aja sama perawat yang
bertugas.
Rindu: baik mba terimakasih (sambil menggeleng-menggelengkan kepala tanda kecewa).
Kasus 2. Pelayanan Registrasi Rawat Jalan Rumah Sakit
Pada pagi hari di RS premier jatinegara datang seorang pasien yang membawa anaknya yang
sedang sakit campak kemudian pasien tersebut mendatangi bagian costumer service untuk
menanyakan jadwal praktik dokter anak pada hari itu, melihat kondisi anaknya yang harus
segera diberikan pelayanan sembari menunggu dokter tiba ibu pasien tersebut menanyakan
kepada cs apakah dokter anak tersebut bisa segera tiba.
Pembagian peran:
Pasien : Azzahra
(Pengunjung masuk melalui pintu Rumah Sakit lalu disambut oleh satpam untuk dibukakan
pintu lalu di arahkan menuju CS)
anin: (Berdiri, menunggu pasien berjalan menuju meja resepsionis) selamat pagi ibu ,
silahkan duduk.
Perkenalkan nama saya Anindya dari bagian CS, ada yang bisa saya bantu ?
Nabila: Anak saya sakit campak. Saya ingin mendaftar ke bagian poli anak, kalau bisa dokter
anak spesialis penyakit tropis.
Anin : baik bu, sebelumnya apakah sudah pernah berobat disini sebelumnya?
Anin: Bisa dibantu dengan identitasnya yaitu nama lengkap dan alamat rumah?
Anin: Baik bu, untuk dokter anak umum hari ini terdapat dr.iwan yang praktik pada pukul
10:00, dr.sari pada pukul 13:00, dan dokter anak spesialis penyakit tropis terdapat dr.farel
pada pukul 16:00.
Nabila: aduh bagaimana ya mba tapi anak saya sudah lemas kalau harus menunggu sampai
jam 16:00.
Anin: Kalau begitu anak ibu dapat ditangani dr.iwan yang praktik pada pukul 10:00
Nabila: Tapi kira-kira dr.iwan bagus tidak untuk menangani penyakit campak?
Anin: Semua dokter yang dimiliki oleh rumah sakit kami sudah berkompeten dalam
bidangnya bu.
Anin: Baik, ibu mendapat no antrian no 3 dan dokternya akan datang pada pukul 10:00
(Pengunjung masuk melalui pintu Rumah Sakit lalu disambut oleh satpam untuk dibukakan
pintu lalu di arahkan menuju CS)
Anin: (sibuk mengerjakan pekerjaan yang lain) pagi bu, tunggu sebentar duduk dulu ya.
Nama aku Anin, ada apa nih bu?
Nabila: Anak saya sakit campak. Saya ingin mendaftar ke bagian poli anak, kalau bisa dokter
anak spesialis penyakit tropis.
Nabila: Azzahra julia alias ajul rumahnya di depok di jl.depok baru no.3
Anin : ini bu, untuk dokter anak umum hari ini terdapat dr.iwan yang praktik pada pukul
10:00, dr.sari pada pukul 13:00, dan dokter anak spesialis penyakit tropis terdapat dr.farel
pada pukul 16:00.
Nabila: aduh bagaimana ya mba tapi anak saya sudah lemas kalau harus menunggu sampai
jam 16:00.
Anin: yaudah sama dr.iwan dulu aja yang praktik jam 10:00
Nabila: tapi kira-kira dr.iwan bagus tidak untuk menangani penyakit campak?
Anin: ya kalo yang yang lebih berkompeten sih ya dr.farel mba kan emang bidangnya disitu.
Nabila: gimana ya mba, tapi saya anak sudah lemas, demam, dan badannya semakin panas.
Nabila: yasudah mba, kalo begitu saya pikirkan kembali terimakasih informasinya mba
Ada seorang Bapak yang istrinya akan menjalani operasi pengangkatan rahim setelah pasca
operasi pasien akan menjalani pemulihan rawat inap selama beberapa hari di RS tersebut dan
bapak tersebut ingin istrinya mendapatkan pelayanan di ruang VIP. Namun, pada saat itu
ruang VIP di RS tersebut sedang penuh.
Pembagian peran:
Naufal: Saya ingin mencari kamar perawatan untuk istri saya yang baru pemulihan operasi.
Jihan: (membuka folder transaksi) Maaf sebelumnya, bisa disebutkan identitas istri bapak?
Seperti nama lengkap, tanggal lahir, serta diagnosa penyakit?
Naufal: Baik mba, namanya Mega Rindu lalu tanggal lahirnya 3 September 1999 untuk
diagnosanya sendiri yaitu pemulihan pasca operasi jantung.
Jihan: Baik pak, apakah ada surat pengantarnya?apabila ada mohon dilampirkan.
Jihan: Baik pak naufal, disini saya akan menjelaskan untuk di rumah sakit kami ini kami
memiliki 5 jenis kamar perawatan yaitu vvip dan vip yang terdiri atas satu orang, kelas satu
yang terdiri atas dua orang, kelas dua yang terdiri atas empat orang, dan kelas tiga yang
terdiri atas enam orang.
Jihan: Baik pak, untuk tata tertib di ruang rawat inap sendiri yaitu untuk jam besuk pasian
terdiri dari dua kali yaitu pagi pada pukul 08:00-11:00 serta pada sore hari yaitu pukul 03:00-
05:00.
Jihan: Sama-sama pak, apakah informasi yang saya berikan sudah cukup jelas?
Naufal: Saya ingin mencari kamar perawatan untuk istri saya yang baru pemulihan operasi.
Jihan: (membuka folder transaksi) Bisa disebutkan identitas dan diagnosa penyakitnya pak?
Naufal: Baik mba, namanya Mega Rindu lalu tanggal lahirnya 3 September 1999 untuk
diagnosanya sendiri yaitu pemulihan pasca operasi jantung.
Jihan: Baik pak, apakah ada surat pengantarnya?apabila ada mohon dilampirkan.
Jihan: Baik pak naufal, disini saya akan menjelaskan untuk di rumah sakit kami ini kami
memiliki 5 jenis kamar perawatan yaitu vvip dan vip yang terdiri atas satu orang, kelas satu
yang terdiri atas dua orang, kelas dua yang terdiri atas empat orang, dan kelas tiga yang
terdiri atas enam orang.
Jihan: Maaf pak, untuk saat ini kamar vvip kami sedang penuh.
Jihan: Silahkan bapak cari alternatif lain saja, karena memang kamarnya penuh.