INDICE
Activo Corriente
A Efectivo y Bancos
B Cuentas y Efectos por Cobrar
C Inventario
Activo No Corriente
D Propiedad, Planta y Equipo
Activos
E Intangibles
F Activos Financieros
A/A Cedula de Ajustes
Cedula de
C/O
Observaciones
C/R Cedula de Recomendaciones
MARCAS DE AUDITORIA
Símbolo Significado
∑ Sumas Correctas
Calculo Correcto
Cotejado vs Documentos o Factura
Solicitud de confirmación enviada
Datos Correctos
Cotejado físicamente
Prueba de Obsolescencia y Lento Movimiento Aprobada
Prueba de Obsolescencia Reprobada
A
Asiento de Ajuste
Contenido
Esta cuenta está constituida por el total de moneda de curso legal o sus
equivalentes, tales como: giros bancarios, telegráficos, postales, moneda de oro, y
extranjeras, depósitos bancarios en cuentas de cheques, etc., propiedad de una
entidad y no habiendo restricción sobre estos documentos o monedas, están en
disponibilidad inmediata para emplearlos en cualquier uso comercial o social.
Objetivos de la Auditoria
Alcance
Cuentas Bancarias.
3.1 Lista de los funcionarios con sus rubricas, autorizados para firmar
cheques.
3.4 El Libro de Caja y Bancos o los registros auxiliares con que se cuente.
Verifique sí:
7 Verifique, de acuerdo con las fechas, las conciliaciones de las cuentas bancarias
se hagan por lo menos cada mes; que las realicen personas ajenas al manejo de
ingresos y egresos y a los registros contables, así como que estén aprobados por
un funcionario autorizado.
10 Verificar, en cuanto a los estados de cuenta bancarios, que los haya recibido en
sobres cerrados y que hayan confrontado los depósitos diarios, acreditado en dicho
estado de cuenta, con las cifras anotadas en el Libro de Ingresos. Finalmente, si el
conciliador estudia las transferencias entre bancos para verificar la correcta
anotación de las transacciones en las cuentas respectivas.
a) Que se haya comparado el saldo, según el estado del banco con el saldo del
Libro Auxiliar y la de este o de ambos, con el saldo del Mayor General.
e) Que se haya investigado por un empleado distinto del que prepara los depósitos,
cualquier cargo bancario por cheques sin fondos u otros conceptos.
f) Que se investiguen los cheques que han permanecido pendientes de cobro por
largo tiempo.
15 Cerciórese que las personas que firman los cheques o que controlan el facsímil,
sean independientes del departamento de compras, distintas de las que solicitan la
orden de pago, de las que aprueban los comprobantes, de las que llevan el registro
de comprobantes, de las que concilian el total de los comprobantes pendientes de
pago con el saldo de la cuenta o subcuenta respectiva y de las encargadas de llevar
los libros de cheques
17 Cerciórese que una vez que se pague el cheque, los documentos sustentatorios
del mismo se cancelen con un sello que indique el número del cheque con que se
realiza su pago y la fecha.
18 Verifique si los cheques girados no retirados por los interesados dentro del plazo
conveniente o dentro del que establece el reglamento, fueron anulados y
contabilizados en las cuentas de pasivo o de patrimonio consignadas en el cuadro
de cuentas.
21 Coteje las copias de los cheques emitidos con el Libro de Caja y Bancos (o con
el Registro de Egresos), verificando la distribución de las cuentas en los cheques
emitidos.
22 Prepare una lista para investigar los cheques girados a la orden de: Portador,
Caja, Banco la misma entidad, funcionarios o empleados, señalando en la lista el
objeto de los egresos.
23 Seleccione una muestra de los cheques y sus justificantes del mes o meses
sometidos a prueba.
b) Coordine los pasos anteriores con las verificaciones que se llevan a cabo
en las cuentas por pagar.
Egresos o Desembolsos
Conciliación Bancaria
Del 01/01/2019 al 31/01/2019
Banco: Mercantil
Nro. De Cuenta: 01050052461025724676
Notas de Crédito
Aumentos
Notas De Debito
Disminuciones
Depósitos en Transito
Aumentos
Cheques en Transito
Disminuciones
Elaborado:
CEDULA BANCO: MERCANTIL Supervisado:
AUDITORIA Del 01/01/2019 AL 31/01/2019 Ajustes y reclasificaciones
CEDULA Saldo 31/01/2019 DEBE HABER SEGÚN AUDITORIA
Banco Cta. Nro. 01050052461025724676 2.672,89 8.536,15 11.209,04
TOTALES 2.672,89 8.536,15 0,00 11.209,04
Jefe Departamento de Contabilidad Auditor
Empresa: DISTRIBUIDORA EL GALEON, C.A. PT No: A-2
Ejercicio Auditado del 01 de enero al 31 de mayo de 2019 C. S. Fecha: 05/08/2019
Auditoria Fecha:
Conciliación Bancaria
Del 01/05/2019 al 31/05/2019
Banco: Mercantil
Nro. De Cuenta: 01050052461025724676
Notas de Crédito
Aumentos
Notas De Debito
Disminuciones
Depósitos en Transito
Aumentos
Cheques en Transito
Disminuciones
Elaborado:
CEDULA BANCO: MERCANTIL Supervisado:
AUDITORIA Del 01/05/2019 AL 31/05/2019 Ajustes y reclasificaciones
CEDULA Saldo 31/05/2019 DEBE HABER SEGÚN AUDITORIA
Valor histórico
Objetivos de auditoria
Generales
Específicos
Procedimientos de auditoria
a. Órdenes de compra
b. Boletas de recepción
Depreciación
Ajustes
Saldo Según Saldo Según
Cuenta Ref. Saldo Inicio Adiciones Retiros Debe Haber
Contabilidad Auditoria
Nombre:
Depreciaciones
Total
Nombre:
Depreciaciones
Total
Nombre:
Depreciaciones
Total
Nombre:
Depreciaciones
Total
Nombre:
Depreciaciones
Total
Observaciones
Ref. Descripción
Se efectuó la conciliación y se observo que registraron por error en la contabilidad un cheque que
A-2
correspondía al banco del tesoro. Correspondiente al mes de Enero 2019.
Se pudo comprobar que la cifra del Mobiliario fueron registrados en la Contabilidad, fueron
D reconvertidos en fecha de 20/08/2018, y se determino que la Depreciación aplicada del 10% para
el Mobiliario arroja una diferencia no registrada de Bs. 57.085,37.
Recomendaciones
Ref. Descripción
Se recomienda realizar los Ajustes correspondientes al Bancos Mercantil por un monto de Bs.
A-2
8.536,15 para que los saldos sean los corrector para el mes de Enero 2019.
Se recomienda realizar los Ajustes correspondientes al Bancos Mercantil por un monto de Bs.
A-2
7.201,65 para que los saldos sean los corrector para el mes de Mayo 2019.
Señores:
Junta Directiva de la Empresa “Distribuidora el Galeon, C.A.”
Presentes.-
Responsabilidad de la gerencia
Opinión adversa
En la Ciudad de Porlamar, a los Once (11) días del mes de Agosto de 2.019.