EMPRESA MINERA DEL CENTRO DEL PERU S.A.

BASES DEL CONCURSO

ADJUDICACION M ENOR CUANTIA
AM C-003-2004-CM P

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA LINEA

DE TRANSMISIÓN EN 50 KV, L-524D
HUICRA - GOYLLAR

CAPITULO I : Instrucciones a los Participantes

CAPITULO II : Especificaciones Técnicas
CAPITULO III : Formatos de la Propuesta y Anexos

San Borja, Abril 2004

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CAPITULO I

INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

ADJUDICACIÓ N MENOR CUANTÍA AMC-003-2004-CMP

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ANEXO I

INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

1. OBJETIVO

La Empresa Minera del Centro del Perú S..A., CENTROMIN PERU S.A. convoca al presente Concurso de
Adjudicación de Menor Cuantía por Invitación para seleccionar y contratar a la empresa que efectuará el
Servicio de Mantenimiento Correctivo de la Línea de transmisión en 50 KV, L-524D Huicra - Goyllar.
La descripción completa, y detallada del servicio objeto de este Concurso, se muestran en l as Especifica-
ciones Técnicas.

2. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial del servicio es de Seis Mil Novecientos Cincuenta Dólares Americanos (US$.
6,950.00) incluido los Gastos Generales, Utilidades y el IGV.

3. FECHA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Los trabajos programados deberán de realizarse tentativamente el día 06 de Junio del 2004 en el horario
de 08 horas a 14.00 horas, aprovechando la suspensión del suministro eléctrico para la ejecución del Pro-
grama Anual de Mantenimiento del Sistema de Transmisión de ELECTROANDES S.A. para el presente
año.
En caso de ocurrir variaciones de la fecha programada para la suspensión del servicio por parte de la em-
presa ELECTROANDES, el postor ganador de la buena pro del servicio tendrá que adecuarse a realizar
los trabajos programados en la nueva fecha.

4. BASE LEGAL

- Texto único Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley Nº 26850
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo Nº 013-2001-
PCM.
- D.S. Nº 079-2001-PCM Modificatorio al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
- Ley de Procedimiento Administrativo General Nº 27444
- Ley de Conciliación, Ley Nº 26872
- Ley General de Arbitraje, Ley Nº 26572
- Texto único de procedimientos Administrativos de CONSUCODE, D.S. Nº 020-99-PCM.
- Directiva de Gestión de las entidades bajo el ámbito de FONAFE, Directiva Nº 001-2001/FONAFE.
- Artículos 1755º y siguientes del Título IX de la Sección Segunda del Código Civil.
- Ley N° 27738 del 28.05.02 que modifica el Artículo 33 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado
- Estas Bases Administrativas.

5. GENERALIDADES

5.1 Para poder tener derecho a participar en este proceso, se requiere no estar imposibilitado por las
causales señaladas en la Ley ni en su Reglamento, ni estar incluido en el Registro de inhabilitados
para Contratar con el Estado; siempre y cuando hayan adquirido las Bases; y cumplir con los re-
quisitos solicitados en este documento, en la Ley y su Reglamento.
5.2 Con la entrega de la propuesta, el postor declara conocer el ámbito de cobertura y carac-
te rísticas de los mismos, y que ha identificado las posibles dificultades, contingencias y
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riesgos que significan la ejecución del servicio, además del contenido de este documento
y las leyes u ordenanzas que inciden en la contratación de éste tipo de servicios. Centro-
mín Perú S.A: programará una visita acompañada para que los postores puedan presentar
sus propuestas ajustadas a la realidad.
5.3 Dirección.- Los participantes deberán presentar sus PROPUESTAS y sus COMUNICACIONES en
sobres cerrados, indicando en éstos nombre o razón social y dirección del postor, así como núme-
ro del Concurso a :
CENTROMIN PERÚ S.A.
Av. De la Poesía Nº 111 (Mesa de Partes de 08:30 am a 12:00 pm y 01:00 a 04:30 pm)
San Borja
Att. : Presidente del Comité Especial
Ref. : Adjudicación Menor Cuantía Nº AMC-003-2004-CMP
5.4 Los participantes deberán recoger las Bases y recibir atención personalizada sobre cualquier ges-
tión de su interés en la siguiente dirección :
Av. De la Poesía Nº 155 (Of. de Licitaciones de 08:30 am a 12:00 pm y 02:00 pm a 05:30 pm)
San Borja
Telefax : 475-2232 ó 476-1010 anexos 143 ó 144
E-mail : licitaciones@centromin.com.pe

6. IDENTIFICACIÓN

Es INDISPENSABLE que, tanto en los Sobres como en toda comunicación:

6.1 Se haga referencia al NUMERO DEL CONCURSO.
6.2 Se indique el Nombre y Dirección del Postor, además el Nombre de su Representante Legal. Asi-
mismo, deberán indicar en sus comunicaciones los números de Teléfono, Telefax y Correo Electró-
nico en caso de tenerlos.

7. CALENDARIO DEL CONCURSO

La referencia a plazos en días contenidos en estas Bases, corresponden a días hábiles o laborables.
El Cronograma del Concurso se rige por los plazos y fechas siguientes :
- AVISOS DE CONVOCATORIA POR INVITACION,.El 15 de Abril del 2004.
- ENTREGA DE BASES , mediante carta de invitación, del 16 hasta el 23 de Abril del 2004.
- VISITA A LAS INSTALACIONES, el 22 de Abril del 2004.
- Las PROPUESTAS serán RECIBIDAS en Mesa de partes de Centromin Perú S.A. el día 27 de Abril
del 2004, en la dirección indicada en el numeral 5.3.
- LA BUENA-PRO se efectuará en acto privado y será comunicado de la misma forma en que se efectuó
la convocatoria.

8. CONDICIÓN DEL SERVICIO

CENTROMIN PERÚ S.A., proporcionará los repuestos requeridos para la ejecución del mantenimiento co-
rrectivo siendo responsabilidad del postor la mano de obra y supervisión.
Las propuestas deberán cumplir con las características mínimas señaladas en las Especificaciones Té c-
nicas (Capítulo ll.)

9. DE LAS PROPUESTAS

9.1 Forma de Presentación de Propuestas y Contenido

Se utilizarán el Formato de la Propuesta del Capítulo lIl teniendo en cuenta lo siguiente :
La información presentada en Original y una Copia no deberá tener borradura alguna, enmendadura o
corrección. La responsabilidad del contenido de una propuesta corresponde íntegramente al postor
que la presenta y no a la entidad licitante. Es obligatoria la presentación de todos los documentos
requeridos por estas Bases.
El sobre contendrá la siguiente documentación :
a) Carta simple de compromiso en la que se consignen las características del servicio
ofrecido, personal y supervisor ofrecido para la realización de los trabajos.
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b) Plan de trabajo indicando la distribución del personal y las actividades a realizar por
cada uno de los grupos de trabajo a fin de poder cumplir con la realiz ación de los tra-
bajos en el periodo indicado
c)- Los postores no requieren presentar Cartas Fianzas Bancarias como Garantía de Seriedad de
Oferta para participar en este concurso.
d)- Monto Total de la propuesta, según formato Propuesta Económica(Anexo Nº1 del capitulo III).
- En toda oferta económica deberá aparecer claramente la moneda en la que se está cotizando
el servicio, la omisión puede ser causal de descalificación.
- No procede la subsanación de omisiones o errores de forma o de fondo en lo que respecta a la
Propuesta Económica.
e)- Copia de la Carta de Invitación.

10. ASPECTOS ECONÓMICOS

10.1 Monto Total Ofertado

La propuesta económica se presentará de acuerdo al formato.(Anexo 1 del Capitulo III)
10.2 Impuestos de Ley
Deberán ser indicados claramente según corresponda, de conformidad con los dispositivos legales
vigentes.

11. FORMA DE PAGO

El Pago se efectuará a la culminación del servicio, previa conformidad de los trabajos realizados.

12. EVALUACIÓN

Se efectuará en dos etapas:

La primera es la de Evaluación Técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta. La segunda
referida a la Evaluación Económica, tiene por objeto calificar el costo de la propuesta
La evaluación de las propuestas técnicas considerará los requerimientos técnicos mínimos. Las pro-
puestas que no cumplan con estos requerimientos serán desestimadas, no procediendo a evaluarse la co-
rrespondiente propuesta económica.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje
para determinar la oferta con el mejor costo total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones apli-
cando la siguiente fórmula:

PTPi =0.40 X PTi + 0.60 X PEi

Donde:
PTPi = Puntaje de Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
i = Número de la propuesta

12.1 Etapa de Evaluación Técnica

Se evaluará y calificará cada propuesta conforme a lo establecido al Artículo 62 del Reglamento de la
Ley, a una es cala que sumará cien (100) puntos y de acuerdo con los factores de evaluación que se
detallan a continuación:

FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

a) Referido al Postor
a.1 Trabajos similares realizados. 30
b) Referido al Personal
b.1 Experiencia del personal en trabajos similares. 40
c) Plan de Trabajo 30
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TOTAL 100
DETALLES DE LA CALIFICACIÓN:
a.1 Trabajos similares realizados.-Por cada trabajo similar realizado se les otorgara 06 puntos ,
hasta un máximo de 30 puntos.
b.1 Experiencia del personal en trabajos similares.- Al supervisor se le calificará con 04 puntos
por trabajo similar en el que haya participado como supervisor, hasta un máximo de 20 puntos.
Al personal que haya participado en más de cuatro trabajos similares se le calificará con 20/n,
siendo n el número de trabajadores indicados en el Plan de Trabajo, hasta un máximo de 20
puntos.
c) Plan de Trabajo Deberá de indicarse las actividades a realizarse, conformación de los grupos
de trabajo, tiempos estimados en cada una de las actividades y sistema de control. El Plan de
Trabajo que cumpla con todo lo requerido en el expediente técnico, y que tenga grupos confor-
mados coherentemente, se le calificara con 30 puntos.

12.2 Etapa de Evaluación Económica

Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) o que sean menores al
noventa (70%) del Valor Referencial, serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor
monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula:

PEi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) x PMPE

Donde:
PE i = Puntaje de la oferta económica del postor i
Oi = Oferta económica del postor i
Om = Oferta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica (90 puntos)
i = Número de la propuesta i

Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el
cálculo del costo total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.

13. BUENA-PRO

La comunicación oficial del otorgamiento de la BUENA-PRO, se comunicará por una sola vez en la misma
forma en que se efectuó la convocatoria.

14. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

14.1 Como requerimiento previo para la firma del contrato, el Postor adjudicado con la Buena Pro deberá
presentar una Constancia vigente y en original de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado
que expedirá el Consejo Nacional de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE.
14.2 En caso que el Postor ganador no se presente en la fecha prevista, Centromín Perú S.A. lo citará
en una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (5) días siguientes de la originalmente
señalada para la firma del contrato. Si el Postor no se presentara en esa oportunidad, perderá la
Buena Pro.
14.3 En este supuesto y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, Centromín Perú S.A. llama-
rá al Postor que ocupó el segundo lugar en el orden de mérito para que suscriba el contrato, el cual
deberá cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador.
14.4 Si éste no firmara y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, Centromín Perú S.A. decla-
rará Desierto el concurso.

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CAPITULO II

ESPECIFICACIONES TECNICAS

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CAPITULO II
ESPECIFICACIONES TECNICAS

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA LINEA DE TRANSMISION EN 50 KV, L-524D

HUICRA – GOYLLAR

La línea de transmisión en 50 kV., L-524D, HUICRA – GOYLLAR es propiedad de Centromín Perú S.A., la
misma que por inspección realizada por personal de ELECTROANDES, presenta condiciones anómalas las
cuales deben ser reparadas.
ELECTROANDES en su Programa Anual de Mantenimiento del Sistema de Transmisión, ha considerado la
suspensión el suministro de energía eléctrica de nuestra línea de Transmisión el Domingo 06 de Junio del
2004, en el horario de 8.00 horas. hasta las 14 horas, periodo en el que se deberán de realizar todos los traba-
jos programados.
El postor ganador de la Buena Pro de ésta convocatoria, se encargará de proporcionar la mano de obra y su-
pervisión requerida para la ejecución de los trabajos en la fecha programada y en el horario establecido.
Centromín PERÚ S.A. proporcionara los materiales, repuestos e insumos necesarios en el mantenimiento
correctivo.

Los trabajos ha realizarse se enumeran a continuación :

1.-Cambio de un (01) aislador portabarras del seccionador en 50 kv, N° 0770, ubicado a la salida de la S.E.
Huicra..

2.- Cambio de dos (02) aisladores portabarras del seccionador fusible N° 0900, ubicados a la llegada de la S.E.
Goyllar.

3.- Reemplazo de grampas tipo U de acero galvanizado, por grampas bimetálicas en TRES (3) PUNTOS de la
Línea de Transmisión..

4.- Reemplazo de veintidós (22) aisladores tipo disco, distribuidos en 11 cadenas de aisladores a lo largo de
la línea de transmisión.

5.- Limpieza de objetos extraños en los conductores de la línea de transmisión.

6.- Corregir la distancia de los conductores al terreno entre las estructuras N° 123 y 124 tienen una distancia
de seguridad menor que la mínima establecida según normas técnicas .

Es necesario que para que los postores puedan realizar una propuesta que se ajuste a las características del
trabajo ha realizarse, visiten las instalaciones.

Existe la posibilidad de que la fecha y horario de suspensión del servicio puedan variar por causas propias de
la operación del Sistema, en cuyo caso tendríamos que hacer los ajustes necesarios haciendo la comunica-
ción respectiva a los postores.

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CAPITULO III

FORMATOS DE LA PROPUESTA

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ANEXO Nº 1

PROPUESTA ECONOMICA

Lima, ........de ............................ del 2004

Señores
CENTROMIN PERU S.A.
Coordinación de Licitaciones
Av. De la Poesía Nº 111
San Boria

Ref.: ADJUDICACION MENOR CUANTIA AMC-003-2004-CMP

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA LINEA DE TRANSMISIÓN EN 50 KV, L-524D
HUICRA - GOYLLAR

De nuestra consideración:

Nosotros ................ ........................................................................................... como postores al concur-

so de la referencia y de acuerdo a lo dispuesto en sus Bases, ponemos a su consideración la siguiente Pro-
puesta Económica ofertada para efectuar el Servicio solicitado, por un monto total de ........................ incluido
los Gastos Generales y el Impuesto General a las Ventas.

Lo que agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluación de nuestra propuesta y en todo lo referen-
te al compromiso contractual que celebremos en caso de salir adjudicados con la Buena Pro.

Firma ______________________

Nombre del Representante Legal :

Cargo :
Domicilio :
DNI :
R.U.C. :
FIRMA DEL Representante Legal
que hace la Declaración :__________________________

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