FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kasubbag Umum dan Kepegawaian

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Dinas Sosial Kabupaten Musi Rawas

Eselon I :

Eselon II : Dinas Sosial

Eselon III : Sekretariat

Eselon IV : Subbag Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Eselon IV

Kepala Dinas

Sekretaris

Subbag Perencanaan Subbag Umum dan Subbag Keuangan dan

Kepegawaian Aset

5. Ikhtisar Jabatan

Memimpin dan melaksanakan sebagian tugas sekretaris dinas sesuai untuk urusan umum dan kepegawaian dengan
ketentuan peraturan yang berlaku untuk mendorong terlaksananya program kegiatan dilingkungan sekretariat dinas

6. Uraian Tugas

1. Menyusun rencana kegiatan dilingkungan sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan program kerja yang telah
ditentukan oleh sekretaris dinas untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi pelaksnaan kegiatan.

1.1 Tersedianya rencana kegiatan

1.2 Terlaksananya kegiatan sesuai dengan perencaan

1.3 Terpeliharanya kendaraan dinas

1.4 Tercipta kinerja pegawai yang baik

1.5 Terlaksananya Kenaikan pangkat dan berkala secara sistematis

1.6 Tersedianya daftar urut kepangkatan dan data Pegawai

2. Membagi tugas dan pekerjaan masing-masing pelaksana dilingkungan sub bagian umum dan kepegawaian sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing agar pelaksanaan kegiatan dapat terlaksana dengan tertib dan
teratur.

2.1 Penempatan tugas masing-masing pelaksana

2.2 Membuat uraian tugas pelaksana

2.3

3 Melakukan monitoring atas pelaksanaan tugas masing-masing pelaksana secara berkala dilingkungan sub bagian
umum dan kepagawaian untuk mengetahui tingkat capaian pelaksanaan kegiatan.

3.1 Melaksanakan pengawasan kepegawaian

3.2 Melaksanakan pengawasan perawatan dan pemakaian kendaraan dinas

3.3 Membimbing pelaksanaan tugas tiap-tiap pelaksana

3.4

4. Melakukan evaluasi atas hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh pelaksana dilingkungan sub bagian umum dan
kepegawian sebagai bahan perbaikan dan penyusunan laporan kerja sub bagian umum dan kepegawaian.

4.1 Menyampaikan hasil pelaksaan tugas pelaksana

4.2 Melaksanakan pembinaan terhadap tugas yang diberikan kepada pelaksana

4.3

5. Mengendalikan surat masuk, surat keluar dan dokumen lainnya dari dinas sesuai dengan standar operasional
prosedur (SOP) yang berlaku untuk mendukung terselenggaranya pelayanan dinas.

5.1 Terdistribusinya surat keluar dan surat masuk sesuai dengan prosedur SOP

5.2 Teregisternya surat masuk dan surat keluar dalam buku surat masuk dan surat keluar

5.3

6. Menyusun dan menentukan daftar kebutuhan pengadaan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan organisasi
yang telah ditetapkan untuk kelancaran proses pengadaan.

6.1 Tersedianya kebutuhan sarana dan prasarana keperluan kantor

6.2 Terakomodir kebutuhan sarana dan prasarana gedung kantor

6.3 Tersedianya peralatan kerja

6.4

7. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana serta peralatan dilingkungan dinas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung terselenggaranya pelayanan dinas

7.1 Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan gedung kantor

7.2 Terpeliharanya peralatan kerja secara rutin

7.3

8. Menyiapkan kebutuhan teknis dan administrasi acara pelantikan, upacara dan kegiatan sejenis lannya sesuai dengan
aturan tata protokoler untuk menjamin terlselnggaranya pelantikan / upacara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
 8.1 Terjadwalnya acara kegiatan kantor

8.2 Terlaksanya acara sesuai dengan jadwal

8.3 Terealisasi acara sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

8.4

9. Mengendalikan proses penerimaan tamu yang berkunjung ke dinas untuk urusan dinas sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk menciptakan ketertiban dan keteraturan.

9.1 Melakukan konsultasi terhadap keperluan tamu

9.2 Mengagendakan jadwal tamu

9.3 Melayani keperluan tamu dengan baik

9.4

10. Melaksanakan pengawasan terhadap kehadiran pegawai dilingkungan dinas sesuai dengan ketentuan jam kerja
untuk menjamin terwujudnya pembinaan dan pelayanan di dinas

10.1 Melakukan pembinaan kinerja pegawai

10.2 Memotivasi kedisiplinan pegawai

10.3 Mengingatkan jadwal apel pegawai

10. 4

11. Menyiapkan dokumen usul urusan kepegawaian (Cuti, Kenaikan Gaji Berkala, pangkat, jabatan, pensiun, kartu
pegawai, Katu Istri/Suami, KP4, Askes sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan untuk mendukung
kelancaran pembinaan kepegawaian dilingkungan dinas.

11.1 Mengarahkan prosedur usulan urusan kepegawaian

11.2 Merekomendasikan urusan kepegawaian

11.3 Membuat laporan hasil kegiatan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1.1.1 Dokumen dan Perbub program kegiatan sub Merencanakan kegiatan subabg umum dan kepegawain
bagian umum dan kepegawaian
1.1.2 Surat Keputusan Kadin, Surat Tugas Melaksanakan kegiatan subag umum dan kepegawaian

3 Daftar hadir, dokumen laporan kerja Laporan hasil kerja

4 PP No.53 tahun 2010 Pembinaan disiplin pegawai

5 Dokumen SOP, buku register keluar/masuk, Sebagai podoman untuk alur surat keluar/masuk, mencatat surat
kertas disposisi keluar/masuk, mendistribusikan surat keluar/masuk sesuai dengan
disposisi surat.

6 Dokumen data sarana dan prasarana asset, Penunjukan pemegang asset.

dokumen surat keputusan pemegang asset

7 Peralatan kerja kantor dan sarana prasarana Terpeliharanya kedaraan dan sarana prasaran kantor

8. Jadwal acara, tempat acara, undangan, daftar Pedoman dalam melaksanakan acara
hadir upacara.

9. Buku tamu, jadwal berkunjung Untuk mengetahui tamu yang akan berkunjung
10. Daftar hadir, daftar rekapitulasi kehadiran Untuk mengetahui jumlah pegawai yang hadir, izin, tanpa keterangan

11. Data pegawai, daftar urutan Untuk mengetahui pegawai yang naik pangkat, cuti,
kepangkatan berkala

8. Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer/Laptop Pengetikan, penyimpanan dan pengolahan data

2 Printer, Tinta dan kertas Mencetak dokumen kegiatan dan laporan hasil kegiatan

3 Alat Tulis Kantor Sebagai alat tulis administrasi kepegawaian

4 Dokumen data pegawai Sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas

5 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen kepegawaian

6 Kendaraan Roda 4 (Empat) dan roda 2 (Dua) Penunjang aktifitas kegiatan

7 Telpon/Fax Komunikasi

8. Perbup perjalanan dinas Sebagai dasar pelaksanaan surat perintah tugas

9. Perbup Acuan dalam melaksanakan kegiatan

10. SOP penyusunan laporan kegiatan Acuan pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Dokumen perencanaan kegiatan subag umum Dokumen

2 Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen

3 Laporan pelaksnaan tugas Dokumen

4 Pembinaan kinerja Pegawai Dokumen

5 Sebagai podoman untuk alur surat keluar/masuk, mencatat surat keluar/masuk, mendistribusikan Dokumen
surat keluar/masuk sesuai dengan disposisi surat.

6 Penunjukan pemegang asset. Dokumen

7 Terpeliharanya kedaraan dan sarana prasaran kantor Dokumen

8. Pedoman dalam melaksanakan acara Dokumen

9. Untuk mengetahui tamu yang akan berkunjung Dokumen

10. Untuk mengetahui jumlah pegawai yang hadir, izin, tanpa keterangan Dokumen

11. Untuk mengetahui pegawai yang naik pangkat, cuti, berkala Dokumen
10. Tanggung Jawab

1 Keakuratan dokumen kepegawaian

2 Kelancaran kegiatan umum dan kepegawaian

3 Ketepatan laporan/ rekomendasi kepegawaian dan administrasi kepegawaian

4 Sesuainya rekomendasi terhadap kegiatan kepagawian

5 Keefektifan dan ketetapatan monitoring dan evaluasi kegiatan

6 Kesesuaian laporan kegiatan umum dan kepagawaian

7 Menjaga kerahasiaan kearsipan, kebijakan kepegawaian

8. Menjaga dan menciptakan kemanan, kerapihan, kebersihan, keindahan ruang kerja, gedung, kantor dan
sekitarnya

9. Memberi petunjuk kepada bawahan

10. Mengusakan kelayakan dan kelengkapan peralatan perkantoran

11. Wewenang

1 Menyusun rencana kegiatan Sub bagian umum dan kepegawaian

2 Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan tuntutan pekerjaan;

3 Memberikan bimbingan dan arahan serta motivasi kepada bawahan

4 Pengaturan Perjalanan Dinas Keluar Daerah

5 Menegur bawahan yang melakukan pelanggaran kedisiplinan

6 Menggunakan fasilitas kantor untuk kelancaran pelaksanaan tugas

7 Memberi penilaian kinerja SKP bawahan

8. Ketepatan dalam penyelesaian masalah;

9. Mengevaluasi Pelaksanaan Apel Rutin

10. Menetapkan laporan kegiatan

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Sosial Dinas Sosial Pertanggungjawaban, Pelaporan

2 Sekretaris Dinas Sosial Pertanggungjawaban, Pelaporan

3 Kepala Bidang Dinas Sosial Dinas Sosial Koordinasi

4 Para Kasubbag Dinas Sosial Dinas Sosial Penugasan

5 Para Kasi Dinas Sosial Dinas Sosial Penugasan

5. Pelaksana Dinas Sosial Dinas Sosial Instruksi, koordinasi, motivasi dan
evaluasi kerja

6.

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Luas Ruangan Cukup

5. Letak Strategis

6. Pencahayaan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja bersih dan rapi

9. Getaran tidak ada

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1 Kecapaian pada leher dan Meneliti, mencermati, mengelola data-data

punggung
2 Pencernaan Terlambat makan karena banyaknya pekerjaan
yang harus segera diselesaikan
3 Stress Beban kerja cukup banyak

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Penata (III/c)

15.2 Pendidikan Minimal D3

15.3 Kursus/Diklat

a. Perjenjangan Diklat PIM IV

b. Teknis Diklat Administrasi Manajemen Kepgawaian

15.4 Pengalaman Kerja Kasubag Umum dan Kepegawaian

15.5 Pengetahuan Kerja Pengalaman tentang kepegawaian

15.6 Keterampilan Kerja Mampu mengkonsep surat sesuai tata Naskah, Merumuskan
kebijakan Pengaadaan Barang/ jasa, Menetapkan daftar retensi
arsip di lingkungan dinas.
15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia;V = Bakat Verbal;N = Numerik;S = Pandang Ruang;Q =
Ketelitian
 15.8 Temperamen Kerja 1. D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan
2. P = Menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R = Menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus-menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat, prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu;
15.9 Minat Kerja 1. melakukan kegiatan yang berhubungan dengan data
2. melakukan kegiatan yang rutin, konkrit dan teratur
3. melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek

15.10 Upaya Fisik Berdiri;Duduk;Membawa;Memegang;Mendengar

15.11 Kondisi Fisik Jenis Kelamin=Laki-laki, Umur=…….., Penampilan=Rapi

15.12 Fungsi Jabatan D0 = Memadukan data;D1 = Mengkoordinasikan data;D2 =

Menganalisis data;D3 = Menyusun data; D4=menghitung data;
D5=Menyalin data; D6 = Membandingkan data; O0=Menasehati; O1 =
Berunding;O5 = Mempengaruhi;O6 = Berbicara member tanda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil (Dalam 1 Waktu Penyelesaian

Tahun)

1 Dokumen (Rencana kegiatan dilingkungan sub bagian 79.200 Menit 1.650 Menit
umum dan kepegawaian)

2 Dokumen (Pelaksanaan Tugas) 79.200 Menit 330 Menit

3 Dokumen (Monitoring kinerja pegawai) 6.600 Menit 120 Menit

4 Dokumen (Evaluasi kinerja pegawai) 6.600 Menit 330 Menit

5 Dokumen (Pengendalian surat masuk/keluar) 79.200 Menit 15 Menit

6 Dokumen (Kebutuhan sarana prasarana) 79.200 Menit 3.300 Menit

7 Dokumen (Pemeliharaan sarana prasarana) 79.200 Menit 1.650 Menit

8 Dokumen (Kebutuhan administrasi kepegawaian) 6.600 Menit 60 Menit

9 Dokumen (Penerimaan tamu dinas) 330 Menit 30 Menit

10 Dokumen (Pengawasan kehadiran pegawai) 330 Menit 30 Menit

11 Dokumen (Usul urusan kepegawaian) 6.600 Menit 60 Menit

12 Dokumen (Daftar urut kepangkatan) 79.200 Menit 3.300 Menit

13 Dokumen (Pembinaan pegawai) 6.600 Menit 60 Menit

14 Dokumen (Data profil pegawai) 6.600 Menit 60 Menit

15 Dokumen (Perhitungan penyusunan ABK) 79.200 Menit 330 Menit

16 Dokumen (Laporan pelaksanaan kegiatan) 79.200 Menit 6.600 Meni

13. Butir Informasi Lain : Tidak ada

Muara Beliti, 2019

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(HERMAN, SH) (Nanang Tosin)

NIP. NIP. 19640201 199403 1 007