PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja : RSUD KORPRI Prov. Kaltim

Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan

Eselon III : Direktur

Eselon IV : Kasubbag Tata Usaha

4. Kedudukan :
dalam SO

Kepala Dinas

Direktur

Kasubag Tata Usaha

Pengadministrasi Kepegawaian

5. Ikhtisar :
Jabatan

6. Uraian Tugas : 1.1 Melakukan Kegiatan Pengelolaan data kepegawaian

1.2 Menyusun formasi kepegawain sesuai dengan petunjuk atasan, kemudian

menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai sesuai
dengan aturan yang telah ditetapkan untuk mengetahui kehadiran
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

pegawai..

1.3 Menyusun Administrai penilaian Pegawai

1.4 Memproses surat izin cuti pegawai

1.5 Memproses kelengkapan berkas pegawai yang akan mengusukan

kenaikan gaji berkala

1.6 Menyiapkan administrasi kenaikan pangkat pegawai dan melaksanakan

administrasi mutasi pegawai sesuai aturan yang berlaku

1.7 Menyiapkan administrasi tenaga Kontrak

1.8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan baik

secara lisan maupun tulisan 5

7. Bahan : No Bahan Kerja

Kerja

1 Data-data kepegawaian

2 Petunjuk atasan

3 Materi perundang-undangan, peraturan-

peraturan serta keputusan-keputusan

4 SOP Kerja

5 Surat-surat yang masuk dan keluar

8. Perangkat : No Perangkat Kerja

/ Alat Kerja
1. ATK

2. Meja & kursi

3. Telephone & earphone

4. Komputer/ Laptop
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

5. Buku Agenda

6. Printer

7.

9. Hasil Kerja : No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu/ Menit

1. Tersusunya Data Pegawai Data Pegawai 10

2. Formasi Jabatan Data Formasi 5

3. Daftar Hadir Pegawau Dokumen 5

4. Rekap & Laporan absensi Dokumen 120

pegawai

5. Dokumen kelengkapan Dokumen 120

administrasi

6. Buku Cuti Data 5

7. Dokumen kelengkapan Dokumen 60

administrasi gaji berkala,
kenaikan pangkat

8. Data pegawai kontrak Dokumen 60

9.

10.

11.

12.

13.

14.

10 Tanggung 10.1 Melaksanakan administrasi kepegawaian dengan tepat

jawab
10.2 Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

10.3 Menjaga Kerahasiaan Surat

10.4

10.5

10.5

11 Wewenang : 11.1 Memintaarahan, petunjuk dari atasan

.

11.2 Mengajukan kebutuhan atas pertauran perundangan, standar, pedoman

& prosedur kerja yang berkaitan dengan tugas pengagendaan dan
pengarsipan surat-surat kepada atasan

11.3 Menolak usulan pegawai yang tidak sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan

11.4 persyaratan dalam suatu perubahan dibidang kepegawaian

12 Korelasi : No Jabatan Unit Kerja/Instansi

Jabatan
1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan

2 Direktur RSUD KORPRI

3 Kasubag/Kasi RSUD KORPRI

4 Kementerian Kementerian Terkait

5 OPD terkait Pemprov & Kab/kota

13 Kondisi : NO Aspek
Lingkunga
n Kerja 1 Tempat Kerja Dalam ruangan

2 Suhu 18⁰C

3 Udara Normal

4 Keadaan Ruang Normal

 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

5 Letak Normal

6 Penerangan Normal

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih

9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko : No Fisik / Mental

Bahaya
1 Gangguan Penglihatan Radiasi computer pada mata

2 Kehilangan surat/berkas Lalai dalam menyimpan

surat/berkas

Kelamaan duduk membungkuk

3 Bungkuk didepan komputer

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Gol : Pengatur Muda, II/A

15.2 Pendidikan Formal : SMA atau yang setara

Minimum

15.3 Pelatihan / Kursus : -Diklat Kepegawaian

- Diklat Kehumasan

-Diklat terkait lainnya

 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

14.4 Pengalaman Kerja : -

15.5 Pengetahuan : Perka BKN, Undang-undang, serta

peraturan-peraturan tentang
Kepegawaian

15.6 Keterampilan : Cakap, integritas, disiplin,

intelektual serta menguasai
komputer

15.7 Bakat Kerja : Q =

N =

M =

V =

15.8 Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-

kegiatan yang berulang (repetitive) atau secara
terus menerus (continuously) melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan

T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi

yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurt perangkat batas (Set of Limits), toleransi,
atau standar-standar tertentu

15.9 Minat : 1.b =

2.b =

3.a =

4.a =

15.10 Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat jasmani & Rohani

 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KORPRI
Jalan. Kusuma Bangsa No. 1B Rt. 18 Samarinda Telp. (0541) 732910

Jenis Kelamin : Laki-laki / perempuan

Umur : 21-58 Tahun

Tinggi Badan : 146-180cm

Berat Badan : 40-80kg

Postur Badan : Tegap

15.11 Fungsi Jabatan : D1 =

D2 =

O0 =

16. Butir Informasi Lain : Pengukuran Beban Kerja Pegawai