Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN
TEMA
Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa
Sumatera Barat Yogyakarta melalui sepak bola.
http://preindo.com
PENDAHULUAN
Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia
zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarakat secara
global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perhatian
banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang-cabang
olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifitas dan
kebersamaan baik antara pemain maupun sporter.
Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan
lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan,
umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Selama
ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda dan
masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka hubungan
antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai memiliki
jarak.
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” merupakan salah satu
organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu organisasi yang
ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebagai
penyelenggara event – event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari event yang
diadakan oganisasi lain.
Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi
Singgalang” menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak
bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikarenakan
sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai – nilai yang
terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh
semangat.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan dan bagian dari agenda rutin pengurus
Asrama Mahasiswa Sumatera Barat “Merapi Singgalang” dan merupakan kelanjutan dari
Turnamen Tepak bola Mersi Cup IV yang berlangsung dengan sukses.
TUJUAN
• Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa, pemuda dan masyarakat minang
http://preindo.com
• Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan.
• Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan
• Kelanjutan dari turnamen sepak bola Mersi Cup IV.
yang ada di Yogyakarta.
kegemaran sebagian besar para pemuda dan mahasiswa minang di Yogyakarta.
FAKTOR PENDUKUNG
• Sepak bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa
• Event – event sepak bola dilaksanakan akhir – akhir ini menyebabkan antusiasme
• Dengan suksesnya SEMEN PADANG FC menempati peringkat 4 besar Liga
pada saat ini.
terhadap sepak bola mencapai puncaknya.
Super Indonesia menjadi sebuah momentum untuk meningkatkan bakat
perkembangan Sepak Bola khususnya bagi Mahasiswa dan pemuda Minang
Yogyakarta.
SKETSA KEGIATAN
Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem grup.
Peserta
Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa
minang, serta tim undangan khusus dari panitia.
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui
sepak bola
Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang
Waktu dan Tempat
Turnamen ini akan dilaksanakan dari 27 April 2012 sampai 6 Mei 2012, dengan
rincian jadwal pertandingan sebagai berikut :
• Babak penyisihan grup di Lapangan Karangwaru
• Babak semi final di Lapangan GOR UNY
• Babak final di Lapangan GOR UNY

http://preindo.com

Hadiah

• Juara I

• Juara II

• Juara III
• Juara IV

- Trofi bergilir

- Trofi tetap

- Trofi tetap

- Trofi tetap

- Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi

Singgalang” yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Mersi Cup V Asrama

Mahasiswa ”Merapi Singgalang”. Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA

Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru

Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlp. (0274) 580372.

SUMBER DANA
- Donatur

- Sponsorship

- Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

ANGGARAN DANA

Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana

yang terlampir.

http://preindo.com

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari

berbagai pihak yang berkepentingan. Hal – hal lain yang belum tertuang dalam proposal ini

akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap

jalannya acara ini.

Yogyakarta, 30 Januari 2012

http://preindo.com

Arfan Ghafiki A. Saad Ahmad Ridwan Yudi Rahmadian

Ketua Bendahara Sekretaris

Hormat kami,

PANITIA

Mengetahui,

Ketua Asrama Mahasiswa

Merapi Singgalang
Fadli Fajrin

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 2

LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Ikatan Warga Atar (IWATAR)

2. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM

3. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom

http://preindo.com

4. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN)

5. Minang Sepakat
6. Mahasiswa Minang Pasaman Barat

7. Mahasiswa Minang Damasraya

8. Mahasiswa Minang (Hamka) UII

9. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI

10. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang

11. Ikatan Mahasiswa Minang STTA

12. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang UAD

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Fadli Fajrin

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Arfan Ghafiki A.Saad

Sekretaris : Yudi Rahmadian

Bendahara : Ahmad Ridwan

http://preindo.com

Bidang–Bidang

• Humas

• Perlengkapan dan tempat

• Konsumsi

• Acara

• P3k

Koordinator : Andri Syahputra

Anggota : - Suherman Juni

- Erric Alfajri

- Dodi Fadli
Koordinator : Cecep Fernandes

Anggota : - Yogi Trieski

- Zakirul Fadli

- Robi Ashari

- Ahmad Zaki

- Ramanda

- Usman

- Syafri Jamil Putra

Koordinator : Furqan

Anggota : - M. Irfan

- Yogi Syafri Can Putra

Koordinator : Taufik
Anggota : - Diko Laderta

- Emil Erisco

- Desferi Budiandra

Koordinator : Ismail Pratama

Anggota : - Sandi Nofriadi

- Yofri Armon

• Keamanan

Koordinator : Taufik Akbar

Anggota : - Yon Andrison

- Adek Chandra

- Semua warga
Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

• Dokumentasi

• Dana Usaha

http://preindo.com

Koordinator : Andrian Saputra

Anggota : - Fofon Jasman

- Dandiko Galanofa

Koordinator : Andri Akbar

Anggota : - Hendri Septriadi

- Arief Fauzi
- Nico Yama

- Efrizal

- Anggun Gunawan

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Anggaran Dana

1. Sekretariat

2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000

Amplop 1 kotak Rp 25.000

Biaya print Rp 250.000

Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000

T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 +

http://preindo.com

2. Biaya Pertandingan

Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000

Sewa lapangan Rp 1.500.000

Piala Rp 500.000 +

3. Konsumsi

Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000

Snack tamu undangan Rp 200.000

Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 +

4. Pubdok

Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000

Dokumentasi turnamen Rp 300.000 +

5. Transportasi
Transportasi Rp 500.000 +

6. Operasional

Operasional panitia Rp 500.000 +

7. Perlengkapan

Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000

P3K Rp 300.000 +

8. Dana tak Terduga

Dana tak terduga (10%) Rp 989.500 +

Total Rp 2.370.000

Total Rp 3.500.000

Total Rp 925.000

Total Rp 1.050.000

Total Rp 500.000
Total Rp 500.000

Total Rp 1.050.000

Total Rp 989.500

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Rekapitulasi

3⁄4 Sekretariatan Rp 2.370.000

3⁄4 Biaya pertandingan Rp 3.500.000

3⁄4 Konsumsi Rp 925.000

3⁄4 Pubdok Rp 1.050.000

3⁄4 Transportasi Rp 500.000

3⁄4 Operasional Rp 500.000

3⁄4 Perlengkapan Rp 1.050.000

3⁄4 Dana tak terduga Rp 989.500 +

http://preindo.com

PEMASUKAN

Dana awal Rp 300.000

Total Rp 10.884.500

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

BAGIAN 3

DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi-

Singgalang” memberikan kesempatan seluas–luasnya kepada semua pihak untuk

berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

http://preindo.com
DONATUR

Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara

memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan

kontrapretasi.

SPONSOR

Macam – macam sponsor

• Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak

100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama

sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan.

• Sponsor utama

Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75

% dari total anggaran.

• Sponsor Biasa

a. Logo, nama perusahaan / produk pada 3 spanduk Rp. 1.500.000

b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000

c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket – Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang

- Bahan : Kain spanduk

- Ukuran : 7 meter

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 5 buah

- Harga : Terlampir

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

- Teknis : Sablon

2. T – Shirt

- Bahan : Cotton

- Ruang Sponsor : Terlampir

- Jumlah : 50 buah

- Teknis : Sablon

- Harga : Terlampir

http://preindo.com

3. Cocard Panitia

- Bahan : Kertas Linen

- Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 55 buah

- Teknis : Sablon
- Harga : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran

Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang – kurangnya 50 % dari nilai

kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibayar sesuai

kesepakatan.

Materi

Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (untuk

iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan

- Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama

dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya

sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah

yang diterima panitia.

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

- Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang

sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman

http://preindo.com

LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2m

- Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama

perusahaan dikirim selambat – lambatnya 30 hari sebelum acara

dilaksanakan.

- Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain,

bersama pihak perusahaan yang bersangkutan.

- Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke

sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup V : Asrama Mahasiswa

Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”. Jln. Magelang Karangwaru kidul

TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

0,9 m

7m

1m1m

II

II 0,9 m
7m

Ruang Sponsor :

III

I. Sponsor Utama

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000

III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia

Ruang Sonsor Tunggal

http://preindo.com

16 cm
5 cm

11 cm

16 cm

I II

5 cm

11 cm

Ruang Sponsor :

I. Sponsor Utama

II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000

T – Shirt

Gambar punggung t- shirt :

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

Ruang Sponsor Tunggal

http://preindo.com

11 cm

12cm

25 cm

20 cm

II

20 cm

25 cm

Ruang Sponsor :
I. Sponsor Utama

II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000

Mempererat silaturahim komunitas pemuda dan mahasiswa Minang Yogyakarta melalui

sepak bola

Proposal Turnamen Sepak Bola Asrama Merapi Singgalang

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : _______________________________________

Jabatan : _______________________________________

Perusahaan / Lembaga : _______________________________________

_______________________________________

http://preindo.com

Alamat : _______________________________________

_______________________________________
Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat ”Merapi Singgalang”, yaitu ikut

menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship Rp.

________________ ( __________________________________________ ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________

b. Kami bayar sebagian, Rp. ..................................................................

Pada tanggal _______________________________

Pada tanggal _______________________________.

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

_______, __________________ 2012

Yang Menerima Pihak Sponsor

( _______________ ) ( __________________ )
Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia