GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

LUZ STELLA MARANTA CONTRERAS

CLAUDIA PATRICIA CAÑON

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO WEB PARA LOS ESTUDIANTES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN ANTONIO DE PADUA

FRANCISCO ARNALDO VARGAS BERMUDEZ

Asesor tutor CVUDES

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2018
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 CAPITULO 4. HERRAMIENTAS DE TIC PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

Aplicar las TIC´s en los proyectos ha permitido facilitar las comunicaciones, planear y seguir
detalladamente el desarrollo de proyectos por parte de la dirección y de los patrocinadores. Se
debe buscar con los proyectos educativos basados en TIC que se genere una nueva cultura
organizacional y que cambie paradigmas dentro de los EE.
 ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
Dentro de la estructura de planeación e implementación de estrategias para realizar seguimiento,
es necesario hacer implementación de los proyectos con TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación), por lo que se debe tener en cuenta los siguientes requerimientos:
 Desarrollar un proceso adecuado y responsable de Evaluación y Autoevaluación.
 Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre
del proyecto.
 Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del
proyecto, priorizando funcionalidad y costos.
 Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la
consolidación de políticas institucionales al respecto.
Se debe tener en cuenta que una vez planeado se da inicio a un proceso donde se debe construir a
partir de la participación, partiendo de una democracia en el equipo de trabajo que vaya
direccionado y sustentado siempre por un líder. En Educación, debe ser compromiso de la
comunidad educativa y no sólo de directivas o docentes.
Además se requiere tener en cuenta cada una de las gestiones especialmente las de integración,
alcance, tiempo y costos.
 ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
Se debe tener muy presente que dentro de estas herramientas se encuentran muchos elementos que
son propios de la infraestructura, como por ejemplo el Hardware como Pc´s, Portátiles, Tablets,
Celulares, conexión de internet, entre otros; y además se deben considerar los diferentes software
que permiten soportar la operación de los mismos.
Adicionalmente hay otros elementos importantes a tener en cuenta en la elaboración
profesional de proyectos como el EDT (Estructura de Desglose de trabajo), diferentes
herramientas de gestión que se consiguen actualmente conocidos como software de Gestión
de Proyectos como son: Microsoft Proyect, Oracle Primavera, OpenProj, Open Workbench,
TaskJuggler, GanttProject, FusionDesk starter Edition, Intervals, Basecamp, Goplan, proyectos
net Easy, Zoho Projects, AceProject, entre otros. Estos se consiguen online y aplicaciones Web.

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

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 Acta de constitución del proyecto
Implementación de una página web
Fecha: 01/09/2018

Institución Educativa San Antonio de Padua

Realizado: Luz Stella Maranta Contreras

Claudia Patricia Cañon

Ventaquemada, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 Tabla de contenido

1. Descripción del proyecto .................................................................................................... 5

2. Objetivos ............................................................................................................................ 6

2.1Objetivo General ............................................................................................................... 6

2.2 Objetivos Especificos ....................................................................................................... 6

3.Finalidad y justificación del proyecto……………………………………………………..8

3.1Oportunidades de negocio que justifican el proyecto……………………………………8

4. Cronograma………………………………………………………………………………8

4.1Hitos……………………………………………………………………………………..8

4.2Criterios de Aceptación………………………………………………………………….9

4.3 ETS…………………………………………………………………………………….10

Bibliografia…………………………………………………………………………………13

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 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

01/09/18 I Acta de Iniciación de un proyecto web para la Stella Marantá
Institución Educativa San Antonio de Padua Claudia Cañon

1. Descripción del Proyecto

El presente proyecto tiene como fin el diseño e implementación de un Sistema de información web
que permita facilitar los procesos de comunicación internos y externos, los procesos educativos a
través de la innovación de las prácticas pedagógicas de los docentes y la simplificación de los
procesos administrativos, así como la implementación en los estudiantes, adaptando la tecnología
a las necesidades particulares de la Institución Educativa San Antonio de Padua.

Esta implementación fortalecerá a las distintas gestiones que conforman la comunidad educativa,
ya que al facilitar los procesos que se desarrollan en las mismas, se mejora el clima
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 organizacional, se desarrolla un sentido de pertenencia, se mejora la imagen institucional, se gana
credibilidad y en general las personas estarán más motivadas y comprometidas con su trabajo y
con disposición para cumplir con los objetivos institucionales.

Algunas posturas manifiestan que el uso excesivo de entornos virtuales deshumaniza la enseñanza,
lo que podría ser cierto si el docente no incluye dentro del proceso el deber ser del estudiante, en
este sentido, éste se puede fomentar a través del trabajo colaborativo y cooperativo, a la inclusión
de elementos como el chat, que permitan que el docente y el alumno puedan interactuar. A que el
alumno pueda aceptar las indicaciones del docente, a que se responsabilice de su aprendizaje, a
que se motive con el uso de la tecnología, a que actúe con iniciativa, a que investigue, a que use
diversas técnicas de aprendizaje, a que sea creativo y a que piense críticamente y sea reflexivo.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Objetivo general Diseñar un sistema de información web que permita facilitar los
procesos de comunicación internos y externos, los procesos
educativos a través de la innovación de las prácticas
pedagógicas de los docentes, estudiantes y la simplificación de
los procesos administrativos, adaptando la tecnología a las
necesidades particulares de la Institución Educativa San
Antonio de Padua
Objetivos específicos  Sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de
implementar una página web que sirva para facilitar la
comunicación entre las distintas gestiones, para simplificar los
procesos administrativos y para facilitar el trabajo educativo.
 Diseñar e implementar un sistema de información web que
facilite la comunicación entre los miembros de la comunidad
educativa y que además facilite los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
 Capacitar a los miembros de la comunidad educativa en el uso y
manejo de un sistema de información web institucional, la cual
sirve de apoyo en los procesos administrativos y educativos.
 Proponer actividades pedagógicas que utilicen las TIC´s.
 Acta de Inicio
Entregables  EDT
 Aprobación de la propuesta.
 Diseño e implementación de la página web.
 Alimentación del sistema.
 Utilización de la página web.
Objetivos institucionales Misión Institucional: Prestar el servicio de educación integral en los
que apoya el proyecto niveles preescolar, básica y media académica y Técnico en
Sistemas, capacitando al estudiante para desempeñarse en el campo
laboral.
El ambiente característico es el espíritu de unión fraterna, de
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 vivencia familiar, con alegría, tranquilidad y confianza en el estudio
y en el trabajo, haciendo de sus vidas un estilo juvenil de alegría en
donde la creatividad y el compartir gradual de valores son la
variable constante en la formación de personas. Se educa en la
libertad y la democracia para hallar el bien común, se prepara al
educando para la investigación permanente, el cumplimiento de
deberes y exigencia de derechos.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto:

La incorporación de las tecnologías de la información y comunicación en los entornos de

aprendizaje es sin duda una las más grandes exigencias de la sociedad actual y de la comunidad
educativa San Antonio de Padua y por tanto uno de los retos para la institución, pues ellos saben
que en plena era de la información, cuando existe infinidad de herramientas tecnológicas no hay
pretextos para evadir lo que los estudiantes claman a cada hora de clase. Entre las herramientas
que surgen a raíz del computador y las TIC que pueden usarse como apoyo para mejorar entornos
de aprendizaje y el desarrollo de una nueva pedagogía se puede encontrar: Bibliotecas virtuales,
juegos interactivos, plataformas virtuales, Internet, páginas WEB, video beam, equipos de
computación, etc.

 El proyecto permite la integración del personal docente y directivos en la elaboración de

estrategias pedagógicas a futuro.
 Introducción de las TIC como herramienta didáctica a las necesidades de aprendizaje de la
sociedad actual.
 Fomenta y favorece la motivación a través de los recursos web, permitiendo el trabajo
colaborativo y autonomía de aprendizaje.
 Participación activa de los estudiantes, a través de propuestas de planes de mejoramiento para
otras áreas.
 Captación de nuevos estudiantes a la institución, así como la disminución de la deserción y
reprobación estudiantil.

Se espera que este proyecto sea de interés para toda la comunidad educativa, se debe tener en
cuenta ciertos factores; la modernización y la tecnología, que obliga a que las personas día tras
día, busquen facilidad en los procesos de aprendizaje.

4. Cronograma

4.1. Hitos:

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 ÍTEM NOMBRE DESCRIPCIÓN
1 Acta de inicio Permite tener completamente identificado el
proyecto que se va a desarrollar
2 Especificación Versión completa y especifica de todos los
requerimientos del requerimientos del proyecto
proyecto
3 Tecnología asignada Recursos tecnológicos requeridos para el proyecto
que han sido asignados
Se seleccionan material didáctico digital para el
4 Selección material modulo, se debe revisar los derechos de autor y los
requerimientos para ser alojados en la
plataforma
5 Aprobación material
unidad Se aprueba el material a ser utilizado.
temática
6 Construcción Se estructura la unidad temática acorde a la
Unidad temática plataforma a implementar.

7 Usuarios formados Capacitación a los usuarios y docentes

encargados del proyecto
8 Modulo implantado El modulo es entregado a los usuarios finales
correctamente
9 Acta se cierre Se cierra el proyecto

4.2. Criterios de aceptación:

Se divide en los siguientes pasos:

 Elaboración del proyecto: Elaboración de documentos donde se presenta el problema, los

objetivos y la justificación a la solución de la problemática planteada, con una alternativa
de solución a esta.
Presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reuniones ordinarias, los
primeros diez días de cada mes, donde se hará la respectiva presentación de las propuestas
para que estas sean analizadas y buscar su aprobación.

 Diseño de la versión preliminar de la página Web Educativa: Se elaborará el respectivo

documento de estudio previo para determinar los costos, la calidad y el rendimiento del
producto, en este caso la página web.

 Identificación de las necesidades para la implementación de la página web: Implica

involucrar desde el comienzo a los usuarios (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia,
Directivos) en el proceso de desarrollo del sitio; conocer cómo son, qué necesitan, para
qué usan el sitio; testar el sitio con los propios usuarios; investigar cómo reaccionan
ante el diseño, cómo es su experiencia de uso; e innovar siempre con el objetivo claro de
mejorar la experiencia del usuario.
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  Alimentación del Sistema: El objetivo es convertir nuestra página web en una herramienta
confiable, para tener acceso a los programas académicos y las diferentes áreas del saber
que le sean de utilidad al usuario; encontrando información segmentada y renovada
continuamente, donde se interactúe aportando ideas, consultas y sugerencias para el
crecimiento de todos los beneficiarios.

 Puesta en marcha: Producto instalado página Web, con su versión 2.0 en funcionamiento,
y su respectivo servidor de sistemas.

INDICADOR DE FUENTE DE SUPOSICIO

PRODUCTOS
VERIFICACIÓN VERIFICACIÓN NES DE
IMPORTA
NCIA
Objetivida
Valoración de los Se realizó o no se Autoevaluación
d en la
procesos realizó institucional
evaluació
institucionales
n de los
procesos
criterios obtenidos
/Criterios evaluación
Competencias Listas de
de Disposición al
comunicativas en la asistencias
desempeños cambio
comunidad educativa.
comunicativos
Número de
personas que
Conocimiento de la conocen los Asistencia y y
comunidad educativa procesos Lista de chequeo participació
de los procesos institucionales/total na
institucionales número de la sensibilizaci
muestra ón.
Porcentaje de
Sistema de información web
ejecución del Obtención
con sus recursos (blogs, chat, Sitio web
sistema de de la
enlaces, página web
información web tecnología
dinámica, entre otros)
Número de
Participación y y
Capacitación sobre el uso del participantes/número Lista
asistencia
sistema de información web. total de de
integrantes de la IE asisten
de comunidad
cia
educativa.
Documento Direccionamiento Modificación del Los directivos
El Plan Educativo
estratégico de la I.E Plan Educativo docentes
Institucional (PEI)
implementación continua de las Institucional (PEI) implementan la
herramientas TIC estrategia

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 FASES ACTIVIDADES TAREAS TIEMP QUIÉN LO
O DE REALIZA
REALIZ
ACIÓN
Entrevistas y aplicaciones
Evaluar y analizar las encuestas administrativos y a la Luz Marantá
necesidades del entorno comunidad educativa 5 días Claudia Cañon
educativo. Comité

Establecer comités de proyectos. Nombrar las personas encargadas 1 día Luz Marantá
del proyecto constituidas en un Claudia Cañon
acta. Académicos
Análisis
Se realiza con el comité del
Evaluar plan proyecto, incluyendo página Luz Marantá
de mejoramiento institucional web como una necesidad de la 3 días Claudia Cañon
institución. Comité
Rector

Recolección, análisis y Verificar los datos y el 3 días Luz Marantá

sistematización de datos procesamiento de la información Claudia Cañon
Comité
Definir los objetivos de acuerdo Con base al análisis se establecen 1 día Luz Marantá
al análisis obtenido. los objetivos del proyecto Claudia Cañon
Comité
Definir requerimientos para Descripción de elementos 3 días Luz Marantá
diseño página Web. necesarios para implementar Claudia Cañon
página Web. Programador
Elaboración de formatos para ser 2 días Luz Marantá
Diseño de plantillas usados. Claudia Cañon
Diseño Comité
Estructura sitios web Definir políticas para el montaje 2 días Luz Marantá
del programa Claudia Cañon
Comité
Almacenamiento general de toda 6 días Luz Marantá
Diseño de base de datos la información académica. Claudia Cañon
Administrativos
Programador
Desarrollar y ejecutar el Realización de pruebas al sitio 2 días Luz Marantá
proyecto. web. Claudia Cañon
Administrativos
Comité
Desarrollo Realización de pruebas al sitio Verificación de los ejercicios 1 día Programador
web prácticos Comité

Generación de Informes Elaboración de resultados 1 día Administrativos

informes impresos. Programador
Llevar a cabo la capacitación a Luz Marantá
Implement Capacitación del personal toda la comunidad en general para 30 días Claudia Cañon
ación administrativo de la Institución. que sepan de qué se trata la Comité
ejecución del proyecto
Producto instalado Página Web Verificación de la instalación y 1 día Luz Marantá
en funcionamiento buen funcionamiento del producto Claudia Cañon
página Web. Comité
Rector

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 Verificar si los conocimientos Luz Marantá
Evaluación de conocimientos obtenidos en capacitaciones y 2 días Claudia Cañon
Evaluación talleres se lograron con éxito Comité
Interpretación de los resultados Seguimiento actualización al sitio Luz Marantá
de la evaluación web, y retroalimentación al 1 día Claudia Cañon
sistema.

EDT:

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 BIBLIOGRAFÍA

Gómez, Tatiana Ines,2013, Gerencia de Proyectos de Tecnologías Educativas, Colombia

Helen Cooke, Karen Tate, 36-Hour Project , II y III Capitulo,2005, McGraw-Hill.
Disponible en: https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/ 11/02/crear-la-edt-del-
proyecto/
Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos.
Recuperado de: http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pd

Página oficial de la Institución Educativa San Antonio de Padua:

https://sites.google.com/site/sanantoniodepaduaven/filosofia-institucional

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