“PANDUAN UNTUK MENTOR MT OJT”

Selamat Pagi…
Semangat Pagi…

Sebelumnya kami ucapkan terimakasih banyak untuk Bp / Ibu yang menjadi mentor OJT
MT di cabang OJT terkait. Selama proses OJT berlangsung mohon bantuan Bp/Ibu mentor untuk
support MT dalam menyelesaikan masa OJT sesuai dengan range waktu yang sudah kami
informasikan sebelumnya.

Berikut kami informasikan panduan untuk mentor selama memntori MT OJT:

1. Kehadiran Peserta OJT

- Mengkoordinasikan dengan HC Cabang terkait teknis kedatangan ybs ke cabang OJT
dan menginformasikan ke peserta OJT ybs.
- Memperkenalkan MT ybs ke seluruh tim unit terkait dan kepada PIC lain di cabang
OJT.
- Membuat absen manual untuk MT ybs dan memastikan ybs selalu hadir di cabang
OJT, berikut template absen manual:
Nama Trainee :
Unit :
Nama Mentor :
Keterangan
No Tanggal TTD Peserta OJT TTD Mentor
(Jam Kehadiran MT)

- Menginformasikan kepada tim Academy MT Monitoring jika terdapat

ketidakhadiran peserta trainee di cabang OJT
2. Report
- Mereview dan memberikan masukan terhadap report OJT yang dibuat MT ybs
- Memastikan target yang dicantumkan pada report OJT sesuai dengan pencapaian ybs
di cabang OJT terkait
20 | P a g e
 - Memberikan score, notes mentor dan tanggal approval report pada report yang
dikumpulkan MT ybs kepada mentor (cara pengisian seperti dijelaskan pada
halaman 10)
3. Proses OJT
- Memberikan arahan, masukan dan motivasi kepada MT ybs selama proses OJT
berlangsung.
- Mengontrol, support dan memberikan arahan tentang pencapaian target MT ybs
sehingga proses OJT bisa berjalan sesuai dengan range waktu yang diinfokan di awal
OJT.
- Berdiskusi dengan peserta trainee minimal seminggu dua kali terkait progress MT
ybs di cabang.
- Menginformasikan kepada Academy MT Monitoring jika ada catatan atau notes
khusus untuk MT ybs selama proses OJT berlangsung
- Me-refresh dan mengupdate pengetahuan berkenaan dengan unit kerja MT ybs
dengan cara memberikan pertanyaan-pertanyaan.
4. Presentasi OJT
- Menginformasikan tanggal presentasi OJT kepada MT ybs (setelah ada informasi
jadwal presentasi dari Academy MT Monitoring)
- Memberikan arahan dan support kepada MT ybs dalam mempersiapkan presentasi
OJT di cabang terkait
- Memberikan waktu untuk berdiskusi atau tanya jawab dengan MT ybs untuk
semakin memaksimalkan persiapan presentasi MT ybs di cabang.

Jika selama proses OJT ada pertanyaan yang ingin ditanyakan kepada Academy MT, maka kami
siap membantu dan kami dapat dihubungi di:
- Email : Academy MT Monitoring
- BBM : 5466721E
- Telp/SMS/Whats App : 089612885958
Atas perhatian, support dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih banyak …

Best Regards…
Academy MT ☺

21 | P a g e