SOP LOKAKARYA MINI

No.Dokumen :
SOP/5.2.1/ADM/SBT/2017
No.Revisi :
Tanggal Terbit :

Halaman : 3
PUSKESMAS dr.Nooraisyah
SEBATUNG NIP.19851102 201101 2 008

1. Pengertian Loka karya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.

1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu

2. Tujuan
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.

3. Kebijakan 1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Bontang
Utara II
1. Pedoman Kinerja Puskesmas
4. Referensi
2. Standar Pedoman Mini lokakarya
Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring
5. Alat dan Bahan

6. Kualifikasi Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab

Pelaksana Program

7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

langkah 1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim
dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab dan
kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan
of action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program merumuskan alternative pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan
 kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat rencana kerja bulan yang akandatang

8. Diagram Alir -

9. Hal yang perlu -

diperhatikan

10. Unit Terkait Seluruh Unit

11. Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring

12. Catatan revisi SOP -