PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEUANGAN
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : RSUD KORPRI Prov. Kaltim
Eselon II : Kepala Dinas
Eselon III : Direktur
Eselon IV : Kasubag Tata Usaha
4. Kedudukan :
dalam SO

Direktur

Kasubbag Tata Usaha

Bendahara Pengeluaran Bendahara Penerimaan

Pengadministrasi
Keuangan

5. Ikhtisar : Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pengeluaran, pencatatan dan

Jabatan pendokumentasian di bidang keuangan.

6. Uraian Tugas : 6.1 Melaksanakan administrasi gaji pegawai

Tahapan:
a. Mengumpulkan dan memverifikasi data pegawai apabila ada perubahan
b. Mengentry dan memproses data pada SIMDA gaji
c. Membuat SKPP Pegawai sesuai perintah atasan langsung
d. Membuat SKPP Pegawai sesuai perintah atasan langsung
e. Membuat daftar gaji ke Bendahara Pengeluaran untuk dibuatkan SPM
f. Memeriksa kembali daftar gaji beserta lampiran data yang diperlukan
g. Menyiapkan data, menata arsip daftar gaji pegawai dengan baik agar
dapat mudah dicari kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan
h. Membuat rekapitulasi pajak
6.2 Membantu mengirim/mengambil laporan keuangan ke instansi lain dan
pengarsipan dokumen administrasi keuangan;
Tahapan :
a. Menerima berkas keuangan dan aset;
b. Membantu bendahara pengeluaran dan penerimaan dalam
penatausahaan
c. barang perlengkapan dan penggandaan berkas keuangan;
d. Mendistribusikan laporan keuangan ke pihak terkait dan di lingkungan
kantor sesuai petunjuk dan arahan pimpinan;
6.3 Melaksanakan penatausahaan belanja bendahara pengeluaran
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

Tahapan :
a. Menerima, memeriksa kelengkapan berkas, mengisi check list
kelengkapan
berkas SPP.
b. Membuat Buku Kas Umum, menginput dan merekap pelaporan yang
diterima;
c. Membuat pengajuan dan verifikasi pelaporan wajib pajak untuk Surat
Pemberitahuan (SPT) Masa dan setoran surat pajak (SSP);
d. Mengelola uang persediaan, menerima, menyimpan, menatausahakan,
dan
membukukan uang dalam pengelolaannya
6.4 Melaksanakan penatausahaan pendapatan bendahara pembantu
pengeluaran;
Tahapan :
a. Membuat SPPD dalam daerah dan luar daerah;
b. Membantu membuat Surat Perintah Kerja (SPK);
c. Melakukan rekapitulasi pengeluaran dan mencatatanya dalam SPJ
pengeluaran pembantu;
d. Melakukan pencatatan bukti - bukti pembelanjaan dana pada dokumen
buku kas;
e. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada bendahara
pengeluaran;
f. Menguji kebenaran dan kelengkapan dokumen pertanggung jawaban;
6.5 Membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban penerimaan
Tahapan :
a. Melakukan verifikasi, evaluasi serta analisa atas laporan pertanggung
jawaban bendahara pembantu penerimaan;
b. Melakukan penatausahaan penerimaan berdasarkan dokumen SKP
Daerah, SKR, STS dan Surat Tanda Bukti Pembayaran;
c. Menyusun BKU Penerimaan, BKU Pembantu perincian obyek
penerimaan
dan buku rekapitulasi penerimaan harian;
d. Membuat SPJ Penerimaan dan Lampiran – lampirannya BKU, buku
rekapitulasi penerimaan bulanan dan bukti penerimaan yang lain.

6.6 Melakukan penyiapan blangko berdasarkan peraturan dan petunjuk

teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1) Menyiapkan buku register penerimaan;

2) Menyiapkan slip setoran;

3) Menyiapkan STS (Surat Tanda Setoran);

4) Menyiapkan blangko.

6.7 Menerima dan menyetor dana pelayanan kesehatan

Tahapan :
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

1) Menerima dana uang setoran pelayanan kesehatan;

2) Membuat tanda terima setoran yang dibubuhi tandatangan oleh

penyetor dan penerima sebagai bukti serah terima;

3) Membuat slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) untuk bahan
penyetoran ke Bank;

4) Melakukan penyetoran dana ke kas daerah melalui Bank;

5) Menerima copy slip setoran dan Surat Tanda Setoran (STS) dari
kas daerah yang telah di stempel dan di tandatangani sebagai bukti
penyetoran.

6.8 Membuat Surat Pertanggungjawaban Bendahara Penerima berdasarkan

hasil penerimaan untuk bahan laporan pertanggungjawaban;

Tahapan :

1) Membuat Registrasi dana yang di terima ;

2) Membuat Buku Kas Umum dan rincian obyek;

3) Menyusun Surat Pertanggungjawaban dan mengajukan pada

atasan untuk di tandatangani;

4) Mengajukan Surat Pertanggungjawaban pada Badan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah dan ditembuskan pada Dinas Pendapatan
Daerah dan Inspektorat Daerah.

6.9
Mengarsipkan Surat Pertanggungjawaban dan bukti-bukti pendukung
lainnya berdasarkan pertanggungjawaban penerimaan dana untuk
memudahkan pencarian apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Tahapan :

1) Mengumpulkan arsip-arsip pertanggungjawaban penerimaan dana;

2) Menyimpan arsip Surat Pertanggungjawaban dan bukti-bukti lain

pada lemari arsip atau tempat yang telah ditentukan.

e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Bendahara Penerima sesuai

dengan prosedur yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas. Tahapan :

1) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas-tugas bendahara penerima;

2) Menyampaikan semua permasalahan yang dihadapi dalam

pelaksanaan tugas;

3) Membahas semua permasalahan yang dihadapi pada atasan untuk

 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

mendapatkan solusi terbaik.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan,

baik lisan maupun tertulis;

Tahapan :

1) Mempelajari tugas;

2) Menjalankan tugas;

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan : No Bahan Kerja Digunakan Unuk Tugas

Kerja
1 Dokumen administrasi
2 Blangko penerimaan
3 Tanda Terima dan slip setoran
4 Bukti-bukti penerimaan dana
5 SPJ dan bukti-bukti pendukung
6 Realisasi pelaksanaan tugas
7 Perintah Atasan
Mendukung pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Penyiapan blangko.
Penerimaan dan penyetoran dana
pelayanan kesehatan
Pembuat surat pertanggung jawaban
bendahara penerima
Pengarsipan surat pertanggung
jawaban dan butki pendukung lainnya
Laporan hasil pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat : No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

/ Alat Kerja 1. Komputer / laptop & printer Mengetik & mengolah data
2. Meja dan Kursi Sarana Kerja
3. Alat Tulis Kantor Bahan penunjang pengolahan data
4. Telephone / Handphone Sarana telekomunikasi
5. Internet Pendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
1. Penyiapan blangko penerimaan Kegiatan

2. Surat Tanda Setoran & Slip Setoran Dokumen

3. Surat Pertanggungjawaban penerimaan Dokumen

4. Arsip SPJ dan Bukti lainnya Dokumen

5. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

6. Tugas lain-lain Kegiatan

 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

10 Tanggung :
. Jawab
6. Tugas lain-lain
10.5 Memberi petunjuk kepada bawahan;
10.5 Kebenaran dokumen pelaksanaan tugas;

11 Wewenang : 11.1 Kesesuaian pembagian tugas kepada bawahan sesuai kualifikasi dan
. tuntutan pekerjaan;
11.2 Ketepatan dalam penyelesaian masalah
11.3 Keakuratan dokumen laporan
11.4 Koreksi/ralat dan pembatalan SPP, SPM dan SP2D;

12 Korelasi : No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

. Jabatan
1 Kepala Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Laporan Pengeluaran
Provinsi Kalimantan Timur Provinsi Kalimantan Keuangan
Timur

2 Direktur RSUD KORPRI Laporan Pengeluaran

Keuangan
3 Kasubag Tata Usaha RSUD KORPRI Laporan Pengeluaran
Keuangan

4 OPD Terkait Pemrov/ Kab Kota Koordinasi

13 Kondisi : NO Aspek Faktor

. Lingkunga
n Kerja 1 Tempat Kerja Dalam Ruangan
2 Suhu 25 – 27oC
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruang 2x4 meter
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 Resiko : No Fisik / Mental Penyebab

. Bahaya
1 Kesalahan dalam posisi Karena banyak duduk, pembengkakan,
Argonomi
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
ANALISIS JABATAN DINAS KESEHATAN

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Gol : Pengatur
15.2 Pendidikan Formal : D3 Akuntansi /S1 Ilmu Manajemen/
Minimum Akutansi
15.3 Pelatihan / Kursus : Penjenjangan
-
Teknis
1. Diklat Administrasi

14.4 Pengalaman Kerja : -

15.5 Pengetahuan : Administrasi Keuangan
15.6 Keterampilan : Mampu mengoperasikan Komputer
Mampu mengkoordinasikan kegiatan
15.7 Bakat Kerja : N = Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi
aritmatik secara tepat dan akurat
M = Kecekatan Tangan : Kemampuan menggerakkkan
tangan dengan mudah dan penuh ketrampilan
15.8 Temperamen Kerja : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
perbuatan instruksi
15.9 Minat : 1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3.a = Melakukan kegiatan rutin, konkrit & teratur
4.a = Melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain
15.10 Kondisi Fisik : Kondisi Fisik : Sehat
Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan
Umur : Tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
15.11 Fungsi Jabatan : D3 = Menyusun Data : Mengerjakan, menghimpun atau
mengelompokkan tentang data, orang atau benda
D4 = Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik
D5 = Menyalin Data Menyalin, mencatat dan memindahkan data

17. Butir Informasi Lain : Pengukuran Beban Kerja Pegawai