Anda di halaman 1dari 24

Cara Membuat Presentasi Menggunakan

PowerPoint
3 Metode:PC (Office 2010)MacPC (Versi Lama)

Apa pun topiknya, presentasi PowerPoint dapat membantu Anda menyampaikan sebuah
gagasan kepada pendengarnya. Metode-metode ini akan mengajarkan pada Anda cara
membuat presentasi dari pola acu PowerPoint (rangkai salindia yang dirancang untuk
presentasi tertentu) atau membuat presentasi buatan Anda sendiri. Inilah beberapa langkah
untuk memulainya.

Metode 1

PC (Office 2010)

1.
1

Buka PowerPoint. Anda akan melihat layar kosong dengan dua buah kotak di tengah
layar. Salah satu kotak bertulisan “Click to add title”, yang lain bertulisan “Click to
add subtitle”.

2.

Pada tab di sisi kiri atas dari layar Anda, tekan tab “File”.

3.
3

Pada bilah alat vertikal di sebelah kiri, pilih “New”.

4.
4

Jika Anda ingin memakai pola acu (template), klik bagian “Sample templates”.

o Sebuah pola acu adalah rangkai salindia dengan latar belakang yang telah
dipilih dan dirancang untuk presentasi tertentu, seperti rencana perjalanan atau
laporan status.
5.
5

Klik pola acu yang Anda ingin gunakan, tergantung tujuan presentasi Anda.

o Jika Anda tidak menemukan jenis pola acu yang Anda butuhkan untuk
presentasi Anda, mungkin lebih baik memilih sebuah tema.
6.
6

Jika Anda ingin memakai tema, klik bagian “Themes” di dalam menu “New”.

o Sebuah tema adalah rangkai salindia dengan latar belakang yang telah dipilih
dan dapat digunakan untuk presentasi secara umum.
7.
7

Klik pola acu atau tema tertentu yang Anda inginkan dari daftar pilihan.

8.
8

Setelah tema Anda dimuat, klik kotak “Click to add title” dan “Click to add
subtitle” dan tambahkan judul dan subjudul (jika diperlukan) dari presentasi
Anda.

9.
9

Setelah menentukan judul, klik tombol “New slide” pada tab “Slides” di atas.

o Anda juga bisa membuat salindia baru dengan shortcut Ctrl-M.


10.
10

Lanjutkan menambah informasi dan gambar sesuai kebutuhan. Dalam


PowerPoint, lebih sedikit pesan kadang berarti lebih kuat pesannya.

11.
11

Setelah Anda menyelesaikan presentasi PowerPoint Anda, telusuri “File > Save
As” dan simpan berkas sehingga Anda bisa mendapatkannya nanti.

12.
12

Jika Anda ingin melihat presentasi sebagai rangkai salindia, klik pada tab “Slide
Show” lalu klik pada “From Beginning” di kiri atas.

o Untuk melihat salindia Anda, klik tombol panah kiri dan kanan pada papan
ketik untuk maju atau mundur.

Metode 2

Mac

1.
1

Buka PowerPoint. Tergantung versi yang Anda miliki, halaman presentasi kosong
mungkin akan terbuka secara otomatis, atau Anda harus memilih pilihan untuk
presentasi buatan sendiri.

2.
2

Buatlah salindia pertama Anda. Jika Anda ingin memakai halaman judul untuk
presentasi, Anda dapat memakai pola acu halaman judul standar yang disediakan
PowerPoint. Jika Anda ingin mengubah format salindia, Anda dapat memilih dari
antara pilihan yang ada pada bilah alat “Slide Layout”. Pilihan-pilihan ini memiliki
tata letak yang berbeda untuk judul, tulisan, gambar, grafis, dan lain-lain.

3.
3

Tambahkan salindia baru. Anda dapat melakukan hal ini dengan melakukan klik
tombol “New Slide” di bilah alat atas, atau dengan memilih menu “Insert > New
Slide”.

o Setiap kali Anda membuat salindia baru, Anda dapat mengatur formatnya
dengan bilah alat “Slide Layout”.
4.
4

Tambahkan isi ke salindia Anda. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan hal
ini pada versi PowerPoint yang berbeda, dan cara-cara ini mungkin berbeda untuk tiap
versi. Ada dua cara utama untuk menambahkan isi (kotak teks, gambar, grafis, berkas
multimedia lain) ke salindia Anda yang dijelaskan sebagai berikut:

o Anda bisa menambahkan isi memakai menu “Insert”. Untuk melakukan hal
ini, klik “Insert” lalu pilihlah jenis isi yang ingin Anda tambahkan ke salindia.
Anda akan diminta memilih berkas untuk disisipkan. Seperti yang Anda lihat
dari gambar di bawah, ada banyak pilihan berbeda yang dapat Anda pilih, dari
Word Art hingga film.
o Anda bisa menambahkan isi langsung ke dalam salindia. Untuk melakukan hal
ini, pilih sebuah format dari bilah alat “Slide Layout”. Lalu klik ikon dari jenis
isi yang ingin Anda tambahkan, dan jelajahi untuk menemukan berkas yang
tepat.
5.
5

Ubah tema atau latar salindia. Pada PowerPoint, Anda bisa memilih tema yang
sudah ada atau menciptakan latar salindia buatan Anda sendiri. Anda juga bisa
mengombinasikan tema dengan warna latar pilihan Anda sendiri.

o Untuk memilih sebuah tema, Anda bisa klik “Slide Theme” pada bilah alat
atas, atau memilih “Format > Slide Theme” dari menu utama.
o Untuk mengubah warna latar, Anda dapat klik “Format Background...” di
dalam “Formatting Palette” atau memilih “Format > Slide Background…” dari
menu utama. Ada banyak warna dan desain berbeda untuk dipilih, sehingga
Anda harus mencari salah satu yang Anda sukai. Setelah Anda selesai
melakukannya, klik “Apply” atau “Apply To All” tergantung apakah Anda
ingin latar belakang itu diterapkan pada salindia saat ini atau semua salindia.
6.
6

Lihat rangkai salindia Anda. Untuk melihat hasil akhirnya, Anda bisa klik “Slide
Show” di toolbar atas atau memilih “Slide Show > View Slide Show” di menu utama.

Metode 3

PC (Versi Lama)

1.
1

Mulailah dengan pola acu/tema. Sebuah pola acu atau tema akan menghiasi
presentasi Anda dengan tata letak dan skema warna yang telah ada. Pilih salah satu
dengan melakukan klik pada gambar bulatan Office di pojok kiri atas, dan memilih
“New”. Lalu pada bagian kiri, pilih Installed Templates atau Installed Themes.

2.
2

Jelajahi salindia dari pola acu dan cari mana yang Anda sukai. Pada bilah sisi di
sebelah kiri, Anda bisa klik salindia pola acu atau tema yang berbeda untuk melihat
bagaimana tampilan mereka. Inilah beberapa hal yang bisa Anda lakukan dengan
salindia yang berbeda:

o Menggandakan salindia. Klik kanan pada salindia dan pilih "Duplicate Slide".
o Menghapus salindia. Klik kanan pada salindia dan pilih "Delete Slide", atau
klik tab Home pada bilah atas, lalu "Delete Slide".
o Ubah tata letak salindia. Anda bisa memilih salindia yang memiliki lebih
banyak atau lebih sedikit kotak teks, kotak foto, atau pola acu lainnya yang
Anda inginkan. Pilih salindia, klik kanan, dan layangkan kursor di atas
"Layout". Atau klik tab Home di atas, lalu menu di sebelah "Layout".
o Menambah salindia. Jika Anda ingin salindia baru Anda terlihat menyerupai
salindia sebelumnya, klik kanan pada salindia itu dan pilih "New". Atau, jika
Anda ingin salindia baru dengan tata letak yang berbeda, klik tab "Home", lalu
menu di bawah "New Slide".
o Mengatur salindia. Anda bisa menyeret dan menjatuhkan (drag and drop)
salindia pada bilah sisi ke sebelah kiri untuk mengatur mereka.
3.

Mulai menambahkan isi. Inilah beberapa tips untuk menaruh informasi ke dalam
presentasi PowerPoint Anda:

o Gunakan kata-kata yang pendek dan ringkas untuk memandu pendengar, dan
jelaskan dengan detail. Kata kunci menunjukkan bahwa Anda mengetahui
pokok pembicaraan ketika Anda masuk lebih dalam selama presentasi.
Sebagai contoh, gunakan “Tempat Pembakaran” sebagai kata kunci dalam
PowerPoint, tapi jelaskan prosesnya pada saat presentasi.
o Gunakan tanda bullet point. Jangan memakai kalimat penuh dalam presentasi
PowerPoint kecuali benar-benar penting.
o Jangan takut untuk menyebar informasi pada beberapa slide. Hal itu lebih baik
daripada memenuhi satu halaman PowerPoint!
4.

Tambahkan elemen. Untuk menyisipkan apa saja (tulisan, grafik, dan lain-lain),
cukup klik pada kotak tujuan untuk mengaktifkan dan langsung menyisipkannya.

o Menyisipkan gambar dan grafik adalah ide bagus untuk membuat presentasi
Anda lebih menarik secara visual. Pisahkan tulisan Anda!
o Gunakan warna secara efektif dalam PowerPoint Anda. Pakai tema berwarna
dan konsisten ketika menggunakannya untuk menyoroti hal-hal penting. Ini
akan membuat presentasi Anda terlihat lebih profesional.
5.
5

Lakukan tes pada presentasi Anda. Klik "View", lalu "Slide Show", atau tekan F5
untuk mengagumi hasil karya Anda.

Tips
 Instruksi-instruksi ini mungkin agak berbeda untuk versi PowerPoint yang berbeda.
 Alih-alih menyimpan presentasi dengan ekstensi *.ppt, telusuri "File > Save As" dan
simpan sebagai *.pps (PowerPoint Show). Ini akan membuat Anda bisa
menyimpannya ke layar utama, sehingga saat Anda klik berkas tersebut, presentasi
akan dimulai secara otomatis. Tidak ada pembukaan program PowerPoint lebih
dahulu!
 Seringlah menyimpan pekerjaan Anda. Dengan demikian, jika Anda tanpa sengaja
menekan tombol keluar atau komputer mati, Anda tidak akan kehilangan semua kerja
keras Anda!
 Jika Anda ahli dalam program Word, maka Anda mungkin memperhatikan bahwa
PowerPoint mengikuti banyak aturan yang sama, seperti penyorotan dan penghapusan
salindia seperti paragraf pada Word.
 Jika Anda tidak dapat melanjutkan setelah membuat presentasi (tanpa hal yang rumit),
maka sebaiknya mencari buku panduan dari perpustakaan atau meminta seseorang
mengajari Anda cara membuat presentasi sederhana.
 Pastikan presentasi PowerPoint Anda sesuai dengan peralatan yang akan digunakan
untuk presentasi. Versi PowerPoint Anda mungkin berbeda dari versi komputer lain.
Untuk memastikan presentasi Anda akan selalu bekerja pada komputer orang lain, ada
baiknya untuk membawa salinan Microsoft PowerPoint Viewer 2007 bersama Anda.
 Hampir semua tipe berkas yang bisa Anda pikirkan akan dapat disisipkan ke dalam
presentasi, bahkan juga macro untuk membuat presentasi PowerPoint yang interaktif.
 Selalu buat salinan cadangan bersama Anda. Cakram yang rusak, koneksi Internet
yang bermasalah, dan/atau CD yang tergores dapat menimbulkan masalah besar jika
sampai terjadi.
 Jika Anda tidak memiliki PowerPoint, Anda bisa mengunduh OpenOffice.org Suite
dan menyimpan berkas dalam format PowerPoint secara gratis.

Peringatan
 Jangan terlalu banyak memakai efek khusus karena bisa mengalihkan perhatian dan
mengganggu.
 Jangan terlalu banyak memakai tulisan pada sebuah pola acu. Jika Anda melakukan
hal itu, akan terlihat penuh sesak dan membuat mata tidak nyaman. Dan juga
membosankan.
 Ingatlah bahwa semakin banyak objek yang ditambahkan ke dalam PowerPoint,
semakin besar ukuran berkas.