Anda di halaman 1dari 27
PANDUAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN WARKAH ELEKTRONIK (SLOKA ETNIK) PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG
PANDUAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN WARKAH ELEKTRONIK (SLOKA ETNIK) PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG

PANDUAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN WARKAH ELEKTRONIK (SLOKA ETNIK)

PUSAT DATA DAN INFORMASI PERTANAHAN, TATA RUANG DAN LPPB

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG /

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Juli 2018

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

DAFTAR ISI

DAFTAR

ISI

2

DAFTAR

GAMBAR

3

1.

MODUL APLIKASI PENGELOLAAN WARKAH

4

1.1 Instalasi Aplikasi eWarkah

5

1.2 Setting Pengguna

Aplikasi eWarkah

7

1.3 Memasukkan Scan PDF Warkah Pendaftaran Hak

9

1.4 Dokumen PDF Warkah Pendaftaran Hak

14

1.5 Upload File Scan PDF Surat Ukur

16

1.6 Upload File Scan PDF Gambar Ukur

20

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Halaman Depan Sloka Etnik

4

Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah

5

Gambar 3 Tampilan Aplikasi Setup eWarkah

5

Gambar 4 Tampilan Pilih Folder Instalasi eWarkah

6

Gambar 5 Tampilan Konfirmasi Instalasi eWarkah

6

Gambar 6 Tampilan Instalasi eWarkah Selesai

7

Gambar 7 Tampilan Shotcut eWarkah

7

Gambar 8 Tampilan Login eWarkah

8

Gambar 9 Tampilan Beranda eWarkah

8

Gambar 10 Tampilan Settingan Hak Akses User

9

Gambar 11 Tampilan Shotcut eWarkah

9

Gambar 12 Tampilan Login eWarkah

10

Gambar 13 Tampilan Beranda eWarkah

10

Gambar 14 Tampilan Pembuatan Warkah

10

Gambar 15 Tampilan Buat Baru Warkah 1

11

Gambar 16 Tampilan Buat Baru Warkah 2

11

Gambar 17 Tampilan Jenis Dokumen

12

Gambar 18 Tampilan Tambah Dokumen Warkah

12

Gambar 19 Tampilan Pilih File PDF

13

Gambar 20 Tampilan Upload File PDF 1

13

Gambar 21 Tampilan Upload File PDF 2

14

Gambar 22 Tampilan Lihat Warkah Pendaftaran Hak

14

Gambar 23 Tampilan Pencarian DI208

15

Gambar 24 Tampilan Dokumen Warkah

15

Gambar 25 Tampilan Pilih Surat Ukur

16

Gambar 26 Tampilan Inputan Pencarian Surat Ukur

16

Gambar 27 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 1

17

Gambar 28 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 2

17

Gambar 29 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 3

18

Gambar 30 Tampilan Pilih File Scan PDF Surat Ukur

18

Gambar 31 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 1

19

Gambar 32 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 2

19

Gambar 33 Tampilan Pilih Gambar Ukur 1

20

Gambar 34 Tampilan Pilih Gambar Ukur 2

20

Gambar 34 Tampilan Upload PDF Gambar Ukur

21

Gambar 36 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

21

Gambar 37 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 1

22

Gambar 38 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 2

23

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

1. MODUL APLIKASI PENGELOLAAN WARKAH

Modul Sloka Etnik 2018 1. MODUL APLIKASI PENGELOLAAN WARKAH Gambar 1 Tampilan Halaman Depan Sloka Etnik

Gambar 1 Tampilan Halaman Depan Sloka Etnik

Aplikasi eWarSloka Etnik (Sistem Pengelolaan Warkah Elektronik) adalah aplikasi yang ditujukan untuk membantu pegawai dilingkungan Kementerian ATR/BPN dalam sistem kelola warkah, dengan aplikasi ini dapat mempermudah pengguna untuk Pendaftaran Tanah maupun menu lainnya yang terdapat di aplikasi ini. Aplikasi Sloka Etnik dapat di install di PC atau Laptop.

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

1.1 Instalasi Aplikasi eWarkah

1) Double klik file “Setup.exe”. Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah 2) Klik Next
1)
Double klik file “Setup.exe”.
Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah
2)
Klik Next
Gambar 2 Aplikasi Setup eWarkah 2) Klik Next Gambar 3 Tampilan Aplikasi Setup eWarkah Pusat Data

Gambar 3 Tampilan Aplikasi Setup eWarkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

3) Tentukan folder instalasi dengan klik Browser, lalu Next Gambar 4 Tampilan Pilih Folder Instalasi
3)
Tentukan folder instalasi dengan klik Browser, lalu Next
Gambar 4 Tampilan Pilih Folder Instalasi eWarkah
4)
Klik Next
4 Tampilan Pilih Folder Instalasi eWarkah 4) Klik Next Gambar 5 Tampilan Konfirmasi Instalasi eWarkah Pusat

Gambar 5 Tampilan Konfirmasi Instalasi eWarkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

5) Proses instalasi selesai, klik Close Gambar 6 Tampilan Instalasi eWarkah Selesai 6) Aplikasi eWarkah
5)
Proses instalasi selesai, klik Close
Gambar 6 Tampilan Instalasi eWarkah Selesai
6)
Aplikasi eWarkah / Sloka Etnik siap digunakan.

1.2

Setting Pengguna Aplikasi eWarkah Jalankan aplikasi eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop

1)

eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop 1) Gambar 7 Tampilan Shotcut eWarkah Pusat

Gambar 7 Tampilan Shotcut eWarkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

2) Login ke aplikasi eWarkah sebagai Administrator Gambar 8 Tampilan Login eWarkah 3) Masuk ke
2)
Login ke aplikasi eWarkah sebagai Administrator
Gambar 8 Tampilan Login eWarkah
3)
Masuk ke Beranda Aplikasi eWarkah, pilih menu Administrator  Registrasi User
eWarkah, pilih menu Administrator  Registrasi User 4) Gambar 9 Tampilan Beranda eWarkah Setting hak akses

4)

Gambar 9 Tampilan Beranda eWarkah

Setting hak akses User

a. Masukkan username sesuai login KKP petugas yang akan diberi akses aplikasi warkah.

b. Klik tombol Verifikasi, sehingga tombol verifikasi tidak aktif dan tombol Registrasi aktif

c. Centang hak akses dokumen yang diijinkan untuk user tersebut

d. Klik tombol Registrasi, jika sukses maka tombol Registrasi akan menjadi tidak aktif

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

User Manual Modul Sloka Etnik 2018 Gambar 10 Tampilan Settingan Hak Akses User 1.3 5) Proses

Gambar 10 Tampilan Settingan Hak Akses User

1.3

5)

Proses Registrasi User Selesai.

Memasukkan Scan PDF Warkah Pendaftaran Hak Jalankan aplikasi eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop

1)

eWarkah dari program file atau dari shortcut di Desktop 1) Gambar 11 Tampilan Shotcut eWarkah Pusat

Gambar 11 Tampilan Shotcut eWarkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

2) Login ke aplikasi eWarkah sesuai user KKP Gambar 12 Tampilan Login eWarkah 3) Masuk
2)
Login ke aplikasi eWarkah sesuai user KKP
Gambar 12 Tampilan Login eWarkah
3)
Masuk ke Beranda Aplikasi eWarkah
Gambar 13 Tampilan Beranda eWarkah
4)
Untuk upload file PDF hasil scan piih menu Warkah-Pendatran Hak
upload file PDF hasil scan piih menu Warkah-Pendatran Hak Gambar 14 Tampilan Pembuatan Warkah Pusat Data

Gambar 14 Tampilan Pembuatan Warkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

5)

Klik tombol Buat Baru

User Manual Modul Sloka Etnik 2018 5) Klik tombol Buat Baru Gambar 15 Tampilan Buat Baru

Gambar 15 Tampilan Buat Baru Warkah 1

6)

Tampil jendela Pembuatan Warkah Pendaftaran Hak

Warkah 1 6) Tampil jendela Pembuatan Warkah Pendaftaran Hak Gambar 16 Tampilan Buat Baru Warkah 2

Gambar 16 Tampilan Buat Baru Warkah 2

Isikan Nomor Warkah, Tahun Warkah, Nomor DI208 dan Tahun DI208. Setelah itu klik tombol Add. Maka akan terbentuk Dokumen Warkah sesuai nomor yang di entri.

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

7) Selanjutnya kita dapat memasukkan jenis-jenis dokumen ke warkah yang sudah dientri. Sebagai contoh akan
7)
Selanjutnya kita dapat memasukkan jenis-jenis dokumen ke warkah yang sudah dientri.
Sebagai
contoh
akan
memasukkan dokumen “Bendel Warkah Pendaftaran”,
langkahnya :
a. Pada pencarian warkah masukkan nomor dan tahun warkah yang sudah dientri.
b. Klik tombol Mulai maka tombol Mulai akan redup dan tombol Selesai akan
menyala.
c. Pilih jenis dokumen dari combo seperti berikut ini :
Gambar 17 Tampilan Jenis Dokumen
8)
Kemudian klik tombol Tambah, klik Nama Dokumen dari daftar dokumen, klik
tombol pilih file yang akan diupload
daftar dokumen, klik tombol pilih file yang akan diupload Gambar 18 Tampilan Tambah Dokumen Warkah Pusat

Gambar 18 Tampilan Tambah Dokumen Warkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

9)

Selanjutnya pilih file pdf yang berisi dokumen yang dipilih, klik tombol Open

file pdf yang berisi dokumen yang dipilih, klik tombol Open Gambar 19 Tampilan Pilih File PDF

Gambar 19 Tampilan Pilih File PDF

10) Maka akan ditampilkan preview dari isi file pdf tersebut, klik tombol Upload untuk mengupload file pdf tersebut

klik tombol Upload untuk mengupload file pdf tersebut Gambar 20 Tampilan Upload File PDF 1 Pusat

Gambar 20 Tampilan Upload File PDF 1

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

11) Untuk mengupload tipe dokumen lain pada warkah yang sama dapat diulangi langkah diatas mulai nomor 8. Jika sudah selesai menyunting dokumen warkah dapat di klik tombol Selesai

menyunting dokumen warkah dapat di klik tombol Selesai Gambar 21 Tampilan Upload File PDF 2 1.4

Gambar 21 Tampilan Upload File PDF 2

1.4 Dokumen PDF Warkah Pendaftaran Hak

1)

Dari beranda aplikasi eWarkah pilih menu berikut ini :

1) Dari beranda aplikasi eWarkah pilih menu berikut ini : Gambar 22 Tampilan Lihat Warkah Pendaftaran

Gambar 22 Tampilan Lihat Warkah Pendaftaran Hak

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

2) Selanjutnya akan ditampilkan jendela pencarian warkah berdasar nomor 208 nya Gambar 23 Tampilan Pencarian
2)
Selanjutnya akan ditampilkan jendela pencarian warkah berdasar nomor 208 nya
Gambar 23 Tampilan Pencarian DI208
3)
Kemudian pilih jenis dokumen Warkah yang akan dilihat :
3) Kemudian pilih jenis dokumen Warkah yang akan dilihat : Gambar 24 Tampilan Dokumen Warkah Pusat

Gambar 24 Tampilan Dokumen Warkah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

1.5 Upload File Scan PDF Surat Ukur

1)

Tekan dropdown “Arsip” dan pilih “Surat Ukur” tampilan akanseperti di bawah ini:

pilih “ Surat Ukur ” tampilan akanseperti di bawah ini: 2) Gambar 25 Tampilan Pilih Surat

2)

Gambar 25 Tampilan Pilih Surat Ukur

Masukkan nama Kecamatan , Desa, Nomor Surat Ukur dan Tahun Surat Ukur lalu pilih Temukan. seperti contoh di bawah ini:

Ukur lalu pilih Temukan . seperti contoh di bawah ini: Gambar 26 Tampilan Inputan Pencarian Surat

Gambar 26 Tampilan Inputan Pencarian Surat Ukur

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

3) Klik Nomor SU yang akan di upload hasil scan nya maka tampilan akan seperti
3)
Klik Nomor SU yang akan di upload hasil scan nya maka tampilan akan seperti di
bawah ini:
Gambar 27 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 1
4)
Pilih folder “Open” lalu masukkan gambar Surat Ukur dalam format .pdf pada lokasi
folder yang anda simpan
Ukur dalam format .pdf pada lokasi folder yang anda simpan Gambar 28 Tampilan Upload Hasil Scan

Gambar 28 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 2

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Etnik 2018 Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini: Gambar 29 Tampilan Upload Hasil Scan

Gambar 29 Tampilan Upload Hasil Scan PDF Surat Ukur 3

5)

Klik file yang akan di upload lalu klik “Open

3 5) Klik file yang akan di upload lalu klik “ Open ” Gambar 30 Tampilan

Gambar 30 Tampilan Pilih File Scan PDF Surat Ukur

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

Maka akan tampil seperti di bawah ini:

Sloka Etnik 2018 Maka akan tampil seperti di bawah ini: Gambar 31 Tampilan Hasil Upload File

Gambar 31 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 1

6)

Setelah itu klik tombol upload di pojok kiri bawah, apabila upload berhasil maka tombol upload akan mati seperti gambar di bawah ini:

maka tombol upload akan mati seperti gambar di bawah ini: 7) Proses upload Selesai . Untuk

7)

Proses upload Selesai. Untuk melihat hasilnya ulangi proses pencarian Surat Ukur dengan memasukkan nama Kecamatan , Desa, Nomor Surat Ukur dan Tahun Surat Ukur lalu tekan Temukan. Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini:

Temukan . Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini: Gambar 32 Tampilan Hasil Upload File

Gambar 32 Tampilan Hasil Upload File PDF Surat Ukur 2

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

1.6 Upload File Scan PDF Gambar Ukur

1)

Pilih dropdown Arsip pada pojok kiri atas lalu pilih tab “Gambar Ukur”.

pada pojok kiri atas lalu pilih tab “ Gambar Ukur ”. 2) Gambar 33 Tampilan Pilih

2)

Gambar 33 Tampilan Pilih Gambar Ukur 1

Masukkan Nomor Gambar Ukur dan Tahun Gambar Ukur pada pojok kanan atas lalu klik Temukan”, dan hasilnya kan menjadi seperti di bawah ini:

Temukan ”, dan hasilnya kan menjadi seperti di bawah ini: Gambar 34 Tampilan Pilih Gambar Ukur

Gambar 34 Tampilan Pilih Gambar Ukur 2

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

3) Tekan gambar folder di pojok kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “Open”.
3)
Tekan gambar folder di pojok kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “Open”.
Gambar 35 Tampilan Upload PDF Gambar Ukur
4)
Masukkan file yang akan diupload seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “Open”
seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “Open” Gambar 36 Tampilan Upload File PDF Gambar

Gambar 36 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

5)

Maka hasilnya akan seperti gambar di bawar ini:

2018 5) Maka hasilnya akan seperti gambar di bawar ini: Gambar 37 Tampilan Hasil Upload File

Gambar 37 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 1

6)

Lalu tekan tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah:

tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah: Gambar 38 Tampilan Upload File PDF

Gambar 38 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

7)

Jika upload berhasil maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini:

maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini: Gambar 39 Tampilan Upload File PDF

Gambar 39 Tampilan Upload File PDF Gambar Ukur

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

8) Upload Selesai, Untuk melihat hasil ulangi langkah pencarian dengan menekan dropdown arsip lalu gambar ukur, masukkan nomor gambar ukur dan tahun gambar ukur, lalu klik Temukan. Maka hasil akan dapat anda lihat seperti gambar di bawah ini:

hasil akan dapat anda lihat seperti gambar di bawah ini: Gambar 40 Tampilan Hasil Upload File

Gambar 40 Tampilan Hasil Upload File PDF Gambar Ukur 2

1.7 Upload File Scan PDF Buku Tanah

1)

Pilih dropdown Arsip pada pojok kiri atas lalu pilih tab Buku Tanah”.

pada pojok kiri atas lalu pilih tab “ Buku Tanah ”. Gambar 41 Tampilan Pilihan Menu

Gambar 41 Tampilan Pilihan Menu Buku Tanah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

2) Masukkan Kecamatan, Desa, Tipe Hak dan Nomor Hak pada pojok kanan atas lalu klik
2)
Masukkan Kecamatan, Desa, Tipe Hak dan Nomor Hak pada pojok kanan atas lalu klik
“Temukan”, dan hasilnya kan menjadi seperti di bawah ini:
Gambar 42 Tampilan Pencarian Nomor Hak
3)
Tekan gambar folder di pojok kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “Open”.
kiri atas, seperti gambar di bawah ini, klik “Open”. Gambar 43 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

Gambar 43 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

User Manual Modul Sloka Etnik 2018 4) Gambar 44 Tampilan Upload PDF Buku Tanah Masukkan file

4)

Gambar 44 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

Masukkan file yang akan diupload seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “Open

seperti pada gambar di bawah ini lalu klik “ Open ” Gambar 45 Tampilan Upload PDF

Gambar 45 Tampilan Upload PDF Buku Tanah

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

5)

Lalu tekan tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah:

tombol upload di pojok kiri bawah, seperti gambar di bawah: Gambar 46 Tampilan Upload File PDF

Gambar 46 Tampilan Upload File PDF Buku Tanah

6)

Jika upload berhasil maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini:

maka tombol upload akan mati, seperti gambar di bawah ini: Gambar 47 Tampilan Upload File PDF

Gambar 47 Tampilan Upload File PDF Buku Tanah

1.8

Cek Persil Pada Peta Pendaftaran Pilih dropdown Berkas pada pojok kiri atas lalu pilih tab “Peta Pendaftaran”.

1)

pojok kiri atas lalu pilih tab “ Peta Pendaftaran ”. 1) Gambar 48 Tampilan Menu Peta

Gambar 48 Tampilan Menu Peta Pendaftaran

User Manual Modul Sloka Etnik 2018

2)

Masukkan Kecamatan, Desa, Tipe Hak dan Nomor Bidang pada pojok kanan atas lalu klik Cari”, centang aktifkan info bidang tanah untuk melihat info detail dari bidang tanah dan Tampilkan toponimi untuk menampilkan nama jalan/tempat :

dan Tampilkan toponimi untuk menampilkan nama jalan/tempat : Gambar 49 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 1 Klik

Gambar 49 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 1

Klik tombol

: Gambar 49 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 1 Klik tombol untuk nge-zoom ke lokasi bidang tanah

untuk nge-zoom ke lokasi bidang tanah

Bidang 1 Klik tombol untuk nge-zoom ke lokasi bidang tanah Gambar 50 Tampilan Pencarian Nomor Bidang

Gambar 50 Tampilan Pencarian Nomor Bidang 2