Anda di halaman 1dari 7

JOB DESCRIPTION SEMINAR INTERNAL 2019

Hari, tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019


Tempat : Graha Bina Husada
No Waktu Kegiatan Keterangan Kebutuhan Penanggung
jawab
1. 06.30-07.30 Briefing - Acara menjelaskan Acara
jalannya kegiatan
- Perkap memastikan semua
kebutuhan clear
2. 07.30-08.00 Registrasi Registrasi peserta, Tempat registrasi dan Sarah Aisya
pembagian tiket, voucher pembagian snack:
wardah, marchandise dan depan GBH dekat pintu
snack: masuk.
- Kursi (2)
- Sekretaris mebagikan - Meja (2)
marchandise, voucher - Presensi peserta,
wardah dan tiket (berisi pemateri dan tamu
nomor undian doorprize + undangan
tiket pengambilan sertifikat) - Map (6)
- sie konsum membagikan - Pulpen (6)
snack - Snack 120 (sejumlah
peserta)
-Humas & sie acara - Nampan (1)
mengarahkan peserta yang - Taplak (1)
hadir ke tempat duduk yang - Wadah undian/
telah disediakan akuarium kaca bundar
(1)
- Snack untuk pemateri dan - Tiket (120)
tamu undangan diberikan - Gunting (2)
dengan menggunakan - Voucher wardah
nampan (120)
- Marchandise (120)

- Humas menyambut dan - Kursi pemateri, dosen


mengantarkan pemateri dan tamu dan ketua panitia
tamu undangan ke tempat (belum tahu)
duduk yang telah disediakan - Kursi hijau: Kursi
tamu undangan (BLM,
BEM, HMJ) (8)
-Meja pemateri, dosen
tamu, ketua panitia dan
meja sofa (5)
- Kursi hijau: Kursi
peserta (120)
- Meja panjang: meja
peserta (20)
3. 08.00-08.50 Pembukaan - MC memulai membuka Kebutuhan MC: Intan
acara dan membacakan - Meja (1) Wahyu N
susunan acara - Kursi (2)
- Teks MC
MC : Amalia Dinar dan Tika - Mic MC (2)
Septiani
Kebutuhan oprator:
- Meja (1)
- Kursi (1)
- Pointer (1)
- Laptop (2)

Menyanyikan - MC mempersilakan hadirin - Operator: Laptop (2) Irma


lagu: untuk berdiri Ferdiningsih
1. Indonesia - Menyanyikan lagu - Vidio lirik lagu &
Raya dipimpin oleh dirijen musik
2. Mars - Oprator memutar musik 1. Indonesia Raya
Poltekkes sesuai urutan lagu yang 2. Mars Poltekkes
Kemenkes dinyanyikan Kemenkes
Yogyakarta - Setelah selesai Yogyakarta
menyanyikan semua lagu
Dirijen: Irma hadirin dipersilahkan duduk - Wirless (2)
Ferdiningsih kembali. - Rol kabel (2)
- Humas memastikan ketua
jurusan sudah hadir
- Humas memastikan dosen
pemberi materi 1 sudah hadir
Laporan ketua - MC mempersilahkan ketua - Mic (1) Adkha Sari
panitia panitia untuk - Mimbar (1) Upayaningsi
menyampaikan laporan - Stand mic (1) h
kegiatan seminar - Teks laporan ketua
- Ketua panitia menuju panitia di dalam map
Mimbar untuk
menyampaikan laporan
kegiatan
Sambutan - MC mempersilakan ketua - Mic (1) Putri
ketua jurusan jurusan menyampaikan - Mimbar (1) Kharisma
keperawatan sambutan sekaligus - Stand mic (1)
oleh Bapak membuka acara
Bondan - Ketua jurusan keperawatan
Palestin, menuju mimbar memberikan
SKM., M.Kep., sambutan sekaligus
Sp.Kom membuka acara dengan
pemukulan gong

Hiburan: Tari - Humas dan sie acara - Musik tari Frida Dwi
oleh Kharisma memastikan penari sudah Oktaviani
Pinasti dan siap
- Pertunjukan tari
Rizqika
Lufieta
4. 08.50-08.55 Break - Peserta dipersilahkan untuk
menikmati snack terlebih
dahulu
5. Penyampaian
materi panel

08.55-09.30 Materi 1: - MC mempersilahkan Kebutuhan oprator: Arma


( 35 menit) kepercayaan moderator untuk - Laptop (2) Rahmawati
diri dan inner menempatkan diri dan -Pointer (1)
Beauty oleh memimpin penyampaian -Materi dosen (PPT)
Tutu Wisti materi 1 - Soft file CV pemateri
Sabila, - Materi 1 dipimpin oleh
S.Tr.Gz. moderator Kebutuhan moderator:
- Moderator membacakan - Teks moderator
Moderator: CV pemateri - Print out CV pemateri
Inayah Aprilia - Moderator mempersilakan - Kertas (1) dan pulpen
P pemateri menyampaikan (1)
materinya
- Pemateri 1 menyampaikan Perkap:
materinya. - Mic moderator dan
-Moderator mengingatkan pemateri (2)
apabila waktu kepada - Sofa (3)
pemateri apabila sudah - Meja (1)
mendekati penghujung - Bunga dalam fas (1)
penyampaian materi - Kenang – kenangan
(maksimal 5 menit) (kain batik)

Konsum:
- Air mineral dalam
botol + sedotan (2)

09.30-10.05 Materi 2:
( 35 menit ) Pentingnya - MC mempersilahkan Hida Wahyu
penampilan moderator untuk K
dalam menempatkan diri dan
menunjang memimpin penyampaian
kesuksesan materi 2
bagi tenaga - Moderator yang
kesehatan oleh menghandle penyampaian
Rina materi 2
Chaerunnisya,
S.TP

Moderator:
Inayah Aprilia
P

10.05-10.25 Tanya jawab -Moderator mempersilahkan


( 20 menit) peserta untuk bertanya.
3 pertanyaan ( utk 2
pemateri)
-Moderator menyimpulkan
magteri 1 dan 2 dan menutup
jalannya materi
- pemeberian kenang”an
kepada Saudari Tutu Wisti
Sabila oleh ketua panitia
7. 10.25-10.30 Pemutaran Lega Diyah
video wardah Utami
dan persiapan
beautyclass
8. 10.30-12.00 Beauty class & - MC mempersilakan Sie perkap: Ilhami Yuni
handsome pemateri menyampaikan - Mic pemateri (4) N
class bersama materinya - Meja (1) dan Kursi
Wardah - Pemateri menyampaikan (1) untuk model
materinya berupa:
1. Perkenalan dan - Pendistribusian alat
pengenalan wardah make up oleh tim
2. proses pembersihan wardah
dengan cleanser
3. proses penyegaran
4. proses pelembaban
5. proses make up
decorative
6. finishing
7. hijab / hair do

- Pembacaan pemenang
make up terbaik
-Dari wardah menyerahkan
hadiah kepada pemenang

9. 12.00-12.10 Pembagian - MC memanggil peserta Perlengkapan untuk Rizka


doorprize yang beruntung mendapatkan mengundi: Octaviana
undian - Akuarium kaca
- Ketua acara memberikan bundar untuk mengundi
doorprize kepada peserta (1)
yang beruntung

10. 12.10-12.15 Penutupan, - MC menutup acara - Daftar mahasiswa Desi


pembagian - Peserta menukarkan yang sudah mengambil Nurjanah
sertifikat dan voucher wardah di stand sertifikat
penukaran wardah yang telah di
voucher sediakan Stand wardah
wardah - Meja panjang (2)
- kursi (2)
Pembagian tugas:
1. Ketua acara : Adkha Sari Upayaningsih
2. MC : Amalia Dinar Putri Maharani dann Tika Septiani
3. Moderator : Inayah Aprilia Purlaksmi
4. LO pemateri
- Pemateri 1 Tutu Wisti Sabila, S.Tr.Gz. : Arma Rahmawati
- Pemateri 2 Rina Chaerunnisyah, S.TP (Wardah) : Hida Wahyu K
5. LO tamu undangan : Putri Kharisma
- Ketua Jurusan Keperawatan : Bapak Bondan Palestin, SKM., M.Kep
- Sekretaris Jurusan Keperawatan : Ibu Ns. Ida Mardalena, S.Kep., M.Si
- Ketua Prodi DIII Keperawatan : Bapak Ns. Abdul Majid., S.Kep., M.Kep
- Sekretaris Prodi DIII Keperawatan : Bapak Ns. Sutedjo, S.Kep., M.Kep., Sp.Kep.J
- Ketua Prodi DIV Keperawatan : Bapak Ns. Maryana, S.Psi., M.Kep
- Sekretaris Prodi DIV Keperawatan : Ibu Sari Candra Dewi, SKM., M.Kep
- Ketua Prodi Kep Anestesiologi : Bapak DR. Catur Budi S, S.Pd., S.Kp., M.Kes
- Sekretaris Prodi Kep Anestesiologi : Ibu Titik Endarwati, SKM., MPH
- BEM, BLM, HMJ : Anisa Nurjanah
- Hiburan : Frida dwi Oktaviani
6. Registrasi : Sarah Aisya E
7. Operator : Septina Putri Rahayu
8. Dirijen : Irma Ferdiningsih
9. Pengondisian peserta : Desi Nurjanah dan Intan Wahyu Nugrahaeni
10. Konsum : Lega Diyah Utami
11. Dekdok : Anisa
Kebutuhan perkap
1. Tempat : Graha Bina Husada
2. Kursi
- Peserta : 120 (Kursi Hijau)
- Tamu undangan (BLM, BEM, HMJ): 8 (Kursi Hijau)
- Registrasi: 1 (Kursi Hijau)
- Konsum : 1 (Kursi Hijau)
- MC : 2 (Kursi Hijau)
- Operator : 1 (Kursi Hijau)
- Stand wardah : 2 (Kursi Hijau)
- Kursi untuk model saat tutorial make up: 1 (Kursi Hijau)
- Pemateri : Saudari Tutu Wisti Sabila, S.Tr.Gz dan Saudari Rina Chaerunnisyah, S.Tp. 2 (kursi hijau)
- Dosen tamu dan ketua panitia : 18
- Sofa :3
Kursi hijau pinjam 150 (perkiraan)
3. Meja
- Peserta : 20 (Meja panjang)
- Registrasi dan konsum : 2
- MC :1
- Oprator : 1
- Stand wardah : 2
- Meja untuk meletakan make up wardah saat tutorial make up: 1
- Meja untuk meletakkan doorprize : 1
- Dosen tamu, pemateri dan ketua panitia : 4
- Meja diatas panggung, depan sofa: 1
4. Laptop :2
5. Pointer :1
6. Mic :6
7. Stand mic : 1
8. Mimbar : 1
9. Bunga dalam fas: 3
10. Akuarium kaca bundar untuk mengundi doorprize: 1
11. Vidio music dan lirik lagu diatas
12. Kamera : 2
13. Wirelles : 2
14. Rol kabel : 2
15. Map : 10
16. Taplak :2
17. Nampan : 2
18. Kertas HVS dan pulpen : 4
Humas
1. Menyebar undangan kepada pemateri dan tamu undangan
2. LO pemateri dan tamu undangan H-1 dan mengingatkan pemateri dan tamu undangan pada hari H
(maksimal jam 6 pagi saat hari H)
3. Minta CV pemateri
4. Meminta PPT semua pemateri
5. Menyambut dan mengantarkan pemateri dan tamu undangan ke tempat duduk yang telah disediakan
6. Meminta musik tari dari pengisi hiburan
7. Menginfokan kepada peserta yang harus di bawa saat seiminar (ciput ninja, jilbab paris, dan jarum
pentul)
8. Menginfokan kepada peserta kapan acara dilaksanakan
Dekdok
1. Soft file banner dan poster
2. Desain sertifikat dan Desain tiket
3. Kenang-kenangan pemateri: kain batik
Sekretaris
1. Daftar hadir peserta, dosen tamu, pemateri dan tamu undangan :
2. Membuat dan mencetak sertifikat (desain bisa minta dari dekdok):
Ketua
1. Ambil voucher wardah maksimal H-3
Oprator
1. Minta soft file banner dari dekdok untuk ditampilkan di layar
2. Minta CV dan PPT semua pemateri dari humas
3. Minta music tari dari humas
4. Minta music video lagu yang akan dinyanyikan dari perkap