ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

Titular del Cargo: Dayana José Ramos Rodríguez Departamento: Administrativo

C.I.: 16.927.698 Fecha de Nacimiento: 01/08/1984 Fecha de Ingreso:
Dirección: Barcelona, Estado Anzoátegui Día Mes Año
02 10 2017
1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Administrador y Contador

SE REPORTA A: Directivos

SUPERVISA A: Asistente Administrativo

2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Licenciado en administración, contaduría pública, carrera afín al
cargo y experiencia de un año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Principios administrativos, leyes, normas y reglamentos

que rigen los procesos administrativos, sistemas operativos, planificación y programación
presupuestaria, elaboración nómina, vacaciones y utilidades, almacén, inventario, paquetes
de gráficos, dominio en elaboración de informes en Word, hoja de cálculo Excel,
presentaciones PowerPoint, manejo de redes sociales.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales,

relación con público, capacidad de organización y seguimiento de instrucciones, analizar
leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos, comprender información de
diversa índole, expresarse en forma oral y escrita de manera clara y precisa, organizar el
trabajo en una unidad de administración, realizar cálculos numéricos.

ACTITUD: Responsable, buena presentación, expresión corporal cordial, discreta y con

disposición para trabajar bajo presión.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Coordinar las actividades de administración de la empresa, elaborando e interpretando las
herramientas contables, tales como: estados financieros, registros, estados de cuenta,
cuadros demostrativos, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva
distribución, administración y control de los recursos materiales y financieros de la entidad.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Recibir y clasificar todos los documentos, que le sean asignados (comprobante de
ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).
2. Examinar y analizar la información que contienen los documentos que le sean
asignados.
3. Manejar y efectuar oportunamente los pagos de impuestos municipales y otras
obligaciones fiscales, INCES, IVSS, FAOV, MINPPPTRASS, entre otras; y las que
surgieren posteriormente por disposición del Ejecutivo Nacional.
4. Mantener en estatus de SOLVENTE la empresa en el Ministerio del Poder Popular
para el trabajo, los trabajadores y trabajadoras.
5. Elaborar las retenciones de IVA e ISRL de manera oportuna.
6. Efectuar las declaraciones en el portal SENIAT.
7. Codificar las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.
8. Preparar los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
9. Elaborar y contabilizar las nóminas de pagos del personal de la empresa.
10. Revisar y conformar cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre
otros.
11. Preparar proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.
12. Desarrollar sistemas administrativos y contables necesarios para la empresa.
13. Elaborar comprobantes de los movimientos contables.
14. Analizar los diversos movimientos de los registros contables.
15. Corregir los registros contables.
16. Elaborar los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad
de registro, en la documentación asignada.
17. Verificar la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario.
18. Realizar recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas
con cheques nulos.
19. Emitir descripción de pagos correspondientes a pagos de proveedores y
servicios de personal y efectuarlos según indicación expresa.
20. Llevar el control de cuentas por pagar.
21. Llevar el control bancario de los ingresos de la empresa que entran por caja.
22. Elaborar órdenes de pago para la reposición de caja chica de la empresa.
 23. Transcribir e ingresar información operando el computador.
24. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la empresa.
25. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.
26. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
27. Realizar trámites externos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
28. Administrar el recurso humano dentro de la empresa. Llevando el registro y
control de todos los movimientos de personal, trámites para cambios de nómina,
pagos de beneficios legales y contractuales, en expediente asignado a cada uno,
el cual deberá permanecer actualizado.
29. Asiste y participa en reuniones del comité otras, referentes al área de su
competencia.
30.Gestionar visita para evaluaciones de atletas, estableciendo contacto con los
representantes y asegurándose que su traslado y hospedaje sea formidable.

31.Hacer seguimiento a la actualización de documentos legales de los atletas, a través de

recordatorios y actividades dirigidas a los representantes.

32.Realizar trámites pertinentes a logística de viajes, eventos, y reuniones según su

naturaleza.

33. Gestionar cualquier actividad referente al progreso educativo de los atletas.

34. Elaborar consolidación de gastos mensual y anual

35.Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada correspondiente a la

contabilidad/ administración de la empresa.

5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso del equipo asignado
Actualización en técnicas contables
Talento humano
Entrenamiento en el sistema de su unidad
Discreción en información confidencial
Actualización el desempeño de las funciones

6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON
- Directiva
- Asistente Administrativo
- Gerente de Operaciones
- Director de academia
- Atletas
Relaciones externas:
CON
- Proveedores
- Entidades Bancarias
PARA
-Recibir lineamientos
-Coordinar actividades operativas
-Gestionar aprobaciones
- Reportar plan de trabajo
- Apoyar en la planificación y alcance de
objetivos
- Emisión de direc
- Coparticipación en elaboración de gastos
estimados
- Cotejo de compras y gastos
- Avisos de pagos
- Verificación de formatos de evaluación de
entrenamiento, actas, planes de trabajos
-
- Control de dotación
- Recepción de necesidades
-
- Gestionar tramites deportivos, educativos
y de recreación.
- Control de dotación
PARA
- Cotización de precios
- Avisos de pagos
- Rotación de cuentas por pagar
- Emisión de pagos
- Actualización de procedimientos
 ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

Titular del Cargo: Natalia Del Valle Ochoa Lizarazo Departamento: Administración
C.I.: 27.412.762 Fecha de Nacimiento: 25/08/2000 Fecha de Ingreso:
Dirección: Lechería, Estado Anzoátegui Día Mes Año
00 0 201
1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Asistente Administrativo

SE REPORTA A: Jefe de Departamento

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaria, auxiliar administrativo.

SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Estudiante de administración, contaduría, carrera afín al cargo o
experiencia de un año en puestos similares.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio en elaboración de informes en Word, hoja de

cálculo Excel, presentaciones Power Point, manejo de redes sociales.

HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales,

relación con público, capacidad de organización y seguimiento de instrucciones.

ACTITUD: Responsable, buena presentación, expresión corporal cordial, discreta y con

disposición para trabajar bajo presión.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Ejecutar labores de asistencia administrativa de tipo secretarial; apoyando en la agenda del
departamento y asistiendo en la preparación de correspondencia y documentación, así como
en la organización de reuniones de trabajo, el archivo y custodia de la documentación del
departamento; efectuando labores de apoyo de oficina, siguiendo instrucciones y
procedimientos claramente establecidos.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo del
departamento.
2. Elabora documentación para trámites (Actas de entrega, permiso para atletas,
invitaciones, transcripción de plan de trabajos, emisión de correos), según el
procedimiento correspondiente.
3. Recibe, clasifica, despacha inventario de implemento deportivos.
4. Lleva controles internos del departamento tales como: Control de correspondencia,
control de archivos, control de permisos, control de actas, documentos del personal y
otros que así se le indiquen.
5. Organiza y actualiza los archivos de la empresa.
6. Recibe, clasifica, digitaliza y archiva facturas correspondientes al libro de compras.
7. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la dirección superior.
8. Atiende a miembros de la institución en las reuniones de trabajo.
9. Coordina con encargados de áreas los puntos que deseen colocar en agenda de
reuniones.
10. Colabora en otras actividades relacionadas con la gerencia que su jefe inmediato le
encomiende.
11. Cancela y lleva registros de pago de impuestos municipales y otras obligaciones
fiscales, INCES, IVSS, FAOV, MINPPPTRASS, entre otras; y las que surgieren
posteriormente por disposición del Ejecutivo Nacional.
12. Elabora reportes de control de las actividades asignadas, asistencias, entre otros.
13. Elabora, graba y archiva la información.
14. Apoya a técnicos en labores administrativas, expedientes de proyectos, revisión de
planillas y formatos.
15. Gestiona trámites o ejecuta según la naturaleza del procedimiento.
16. Sirve al personal interno y externo de la institución brindando la información u
orientación solicitada.
 17. Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen
funcionamiento del departamento al que pertenece.
18. Apoya en divulgación de información generada por el rendimiento de los atletas,
creando imágenes publicitarias, a través de las redes sociales.
19. Atiende visitas especiales cuando así se le solicite.
20. Colabora en otras actividades relacionadas al departamento que le sean solicitadas.

5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso del equipo asignado.

Buena relación con empleados internos y/o con público

Mantener registros y controles actualizados
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Directiva -Recibir lineamientos
-Coordinar actividades operativas
-Gestionar aprobaciones
- Jefe del Inmediato - Recibir instrucciones y asistir en las
actividades propias del departamento.
- Reportar el plan de trabajo
- Apoyar en la planificación de objetivos
- Gerente de Operaciones - Recepción de facturas
- Confirmación de pagos
- Publicación del menú
- Entrenadores - Entrega y recepción de formatos de
evaluación de entrenamiento, actas,
planes de trabajos.
- Atletas - Registro fotográfico de su plan de acción
- Entrega de dotación
Relaciones externas:
CON PARA
- Proveedores - Cotización de precios
- Entidades Bancarias - Emisión de pagos