ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

AULA 05
 Compras

• A função de compras é um segmento essencial do

departamento de materiais ou suprimentos, que
tem por finalidade suprir as necessidades de
materiais ou serviços, planejá-las
quantitativamente e satisfazê-las no momento
certo com as quantidades corretas, verificar se
recebeu efetivamente o que foi comprado e
providenciar armazenamento.
 Objetivo de Compras

• Comprar materiais e insumos aos menores

preços, obedecendo padrões de qualidade e
quantidade;
 Objetivo de Compras

• Procurar sempre dentro de uma negociação

justa e honesta as melhores condições para a
empresa, principalmente as de pagamento.
 Características de um sistema de
compras
• Sistema de compras a três cotações: Tem por
finalidade partir de um número mínimo de
cotações para encorajar novos competidores.
A pré seleçãodos concorrentes qualificados
evita o dispêndio de tempo com um grande
número de fornecedores.
 Características de um sistema de
compras
• Sistema de preços objetivos: O conhecimento
prévio do preço justo, além de ajudar nas
decisões do comprador, proporciona uma
verificação dupla no sistema de cotações.
Pode ainda ajudar os fornecedores a serem
competitivos, mostrando-lhes que seus preços
estão fora de concorrência.
 Características de um sistema de
compras
• Duas ou mais aprovações: No mínimo duas
pessoas estão envolvidas em cada decisão da
escolha do fornecedor. Isto estabelece uma
defesa dos interesses da empresa pela
garantia de um melhor julgamento,
protegendo o comprador ao possibilitar
revisão de uma decisão individual.
 Características de um sistema de
compras
• Documentação escrita: Documentação anexa
ao pedido, possibilita no ato da Segunda
assinatura, o exame de cada fase de
negociação, permite revisão e estará sempre
disponível junto ao processo de compra para
esclarecer qualquer dúvida posterior.
O PAPEL DO ESTOQUE
NAS EMPRESAS

9
 GESTÃO DE ESTOQUE

Demanda Investimento
Adequação
do Estoque

•Série de ações que permitem ao administrador

verificar se os estoques estão sendo bem utilizados,
bem localizados - em relação às unidades que deles se
utilizam - bem manuseados e bem controlados.
•Os estoques tem a função de atuar como reguladores
do Fluxo de Negócios.
 GESTÃO DE ESTOQUE

Classificação
ABC
Parâmetros de
Previsão de
Ressuprimento
Demanda
Gestão
Inventário de Estoques Reposição
Físico

Armazenagem, Indicadores
Manuseio Gerenciais

Sistema de Informações
 Razões para manter Estoques
Grandes lotes
Pronto Disponibilidade
C
atendimento o de produtos
M
p
r
a
s

Estoques
F
i
n
a
n
ç
a
s
Segurança Nenhum
risco de falta
Especulação
 Conflitos Interdepartamentais

DEPTO. DECOMRAS DEPTO. FINANCEIRO

Matéria - Prima Desconto sobre as quantidades Capital investido
( Alto - estoque ) a seremcompradas Perda Financeira

Matéria - Prima DEPTO. PRODUÇÃO DEPTO. FINANCEIRO

( Alto - estoque ) Nenhumrisco de falta de Maior custo de armazenageme
material perdas por obsolescência

DEPTO. VENDAS DEPTO. FINANCEIRO

Matéria - Prima Entregas rápidas, boa imagem, Capital investido
( Alto - estoque ) melhores vendas Maior custo de armazenagem
 Argumentos: “Os Estoques
devem ser mantidos”

 Melhorar os serviços aos clientes;

Obter economia de escala – custos menores quando fabricado
continuamente e em quantidades constantes;
Proteção contra mudanças de preços em períodos de inflação
elevada;
Proteção contra incertezas na demanda e no tempo de entrega;
Proteção contra contingências (incêndios, greves, inundações,
etc).
 Argumentos: “Os Estoques
não devem ser mantidos”

 Obsoletismo e preservação(perdas);
Espaço para armazenagem - Aluguel e seguro;
Necessidades de equipamentos para
movimentação;
Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;
E, principalmente, capital empatado.

15
 Gestão de Estoques Ineficiente

 Faltas freqüentes de materiais

Falta de espaço para armazenagem
Baixa rotatividade dos estoques
Grande número de compras urgentes
Flutuação do capital de giro
Atritos freqüentes intersetoriais

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 Custos da Falta de Estoque

 Lucro perdido
Má impressão ao Cliente
Custos adicionais
Tempo ocioso de pessoal e equipamentos
Tempo extra

17
INDICADORES DE ESTOQUE

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 INDICADORES DE ESTOQUE

 Indicadores de produtividade na análise e controle de

estoques:
 Inventário Físico x Contábil
 Acurácia dos Estoques
Giro de Estoques
 Cobertura dos Estoques

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 Inventário Físico

 Inventário Físico – contagem física dos Estoques.

 Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles
devem ser feitos ajustes, conforme determinações
contábeis e tributárias.
 Pode ser periódico:
 Normalmente no encerramento de períodos fiscais ou
duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da
empresa.
 Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor
tempo possível.
20
 Inventário Físico
Pode ser rotativo :
 São contados itens do estoque de forma
permanente.
 Deve-se definir um programa de trabalho para
contar todos os itens durante o período fiscal.
 Exige uma equipe exclusivamente dedicada a
contagem, durante todo o ano.
 Um critério usual é contar a cada três meses: 100%
dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5%
dos itens da classe “C”.
21
 Acurácia dos Controles

Determina a relação entre o número de itens ou valores

corretos e a quantidade ou valor total de itens apurados
no inventário.

Acurácia = NumItensCorretos / NumTotalItens

Acurácia = VlrItensCorretos / VlrTotalItens

22
 Giro de Estoques
Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou
ou girou.

Giro de Estoques = (VlrConsPeriodo / VlrEstMedioPeriodo)

Exemplo:
Em seis meses foram registradas R$ 1.667.037,59 de saídas e o
estoque médio é de R$ 96.099,53.

Solução:
Giro de Estoque = 1.667.039,29 / 96.099,53 => 17,34 vezes

23
 Cobertura de Estoques

Indica o número de unidades de tempo (dias) que o estoque

médio será suficiente para cobrir a demanda média.

Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro

Exemplo (Anterior):
Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias
Giro: 17,34
Solução:
Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias

24
 Tipos de Estoques

 Matérias primas – itens usados no processo de

transformação em produtos acabados. Materiais Diretos
(que se incorporam ao produto final), Materiais Indiretos
(que não se incorporam ao produto final).
Produtos em processo (WIP - work in process) –
Materiais que começaram a sofrer alterações, sem
contudo estar finalizado.
Produtos acabados – São os itens que já estão prontos
para ser entregues aos consumidores finais.
25
 Tipos de Estoques

 Em trânsito – correspondem a todos os itens que já

foram despachados de uma unidade fabril para outra,
normalmente da mesma empresa, e que ainda não
chegaram ao seu destino final.
Em consignação – são os materiais que continuam
sendo propriedade do fornecedor até que sejam
vendidos. Em caso contrário, são devolvidos sem ônus.

26
 Tipos de Demanda

Diretos: são os que se agregam ao produto

final. Por exemplo: a borracha que faz parte da
composição de um pneu.
Indiretos (não produtivos, auxiliares): são
utilizados no processo de fabricação, mas não se
agregam ao produto final.Por exemplo: a estopa
usada para limpar um molde que vai fazer um
pneu.
27
 Tipos de Demanda

 Demanda independente: são itens que

dependem, em sua maioria, dos pedidos de
clientes externos, como, por exemplo, produtos
acabados em geral.
 Também itens de manutenção e de uso
interno requisitados por outros setores da
empresa, como material de escritório.
28
 Tipos de Demanda

Demanda dependente é aquela de um item cuja

quantidade a ser utilizada depende da demanda
de um item de demanda independente.
O item pneus em uma montadora é dependente
do número de veículos demandados pelo público
(5 pneus por carro).

29
CUSTOS DE ESTOQUE

30
 Custos de Estoque

Armazenagem  quanto mais estoque  mais área necessária 

mais custo de aluguel.
Manuseio  quanto mais estoque  mais pessoas e equipamentos
necessários para manusear os estoques  mais custo de mão de obra e
de equipamentos.
Perdas  quanto mais estoque  maiores as chances de perdas 
mais custo decorrente de perdas.
Obsolescência  quanto mais estoque  maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos  mais custos decorrentes de materiais
que não mais serão utilizados.
Furtos e Roubos  quanto mais estoques  maiores as chances de
materiais serem furtados e/ou roubados  mais custos decorrentes.

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 Custos Totais de Estoque

Custos Totais = Custos Diretamente Proporcionais +

Custos Inversamente Proporcionais +
Custos Independentes

• Custo de Carregamento (Cc)

Custos Diretamente • Custo do Capital
Proporcionais • Custo de Armazenagem

Custos Inversamente • Custo Obtenção do Pedido ou Preparação

Proporcionais (Cp)

• Custos de Aluguel de um Galpão

Custos • Energia Elétrica
Independentes • Custo do Sistema de Informação32
 Custos Diretamente Proporcionais

 Custo de Carregamento representa todas as despesas diretas e

os custos de se manter o estoque.
 Custos de Armazenagem
 Seguros e Impostos
 Perdas de Obsolescência, deteriorização ou furto
 Custos do capital aplicado em estoques.

A soma destes custos pode ser substancial, variando

aproximadamente entre 20 e 40% do valor do estoque anual.

33
 Custos Inversamente Proporcionais

 São custos que diminuem de acordo com o aumento do

Estoque Médio.
Quanto mais elevados os estoques médios, menores são
estes custos.
 São os denominados Custos de Obtenção ou de Pedido ou
Custos de Preparação (fabricado internamente).

34
 Custos Independentes

 São custos que independem do Estoque Médio.

 Custos de Aluguel de um Galpão, por exemplo.
 Eles independem da quantidade estocada e são
expressos em unidade monetária por período.

35
CLASSIFICAÇÃO ABC

36
 CLASSIFICAÇÃO/CURVA ABC

 Processo de divisão de itens em três classes, de

acordo com a quantia demandada e a utilização de
capital.

 É obtida através da ordenação dos itens conforme

sua importância relativa.
 CLASSIFICAÇÃO/CURVA ABC

Cerca de 20% dos itens vendidos somam cerca de

80% do volume anual de consumo da empresa
(consumo X preço).

Os demais 80% dos itens consumidos somam

apenas 20% do volume anual.
 Definição das Classes

Classe A: representam cerca de 20% dos itens vendidos

ou mantidos em estoque e 80% do faturamento.
Portanto, poucos produtos, se bem administrados, têm
potencial de redução nos riscos associados à demanda.

 Grupo prioritário
 Modelo individualmente para cada produto
 Revisão e atualização constante do modelo.
 Definição das Classes

Classe B: representam cerca de 30% dos itens vendidos ou

mantidos em estoque e 15% do faturamento.
 Modelos individuais de estoques, mas
investigação detalhada dos itens neste grupo
tende a não se pagar.
Classe C: representam cerca de 50% dos itens vendidos ou
mantidos em estoque e 5% do faturamento.
Modelos agregados de estoques.
Justificam menos atenção por parte da
administração.
 Informações para elaboração de uma classificação ABC:

Material Preço Unitário Consumo Anual (un)

A R$ 2,00 10.000
B R$ 14,00 20.000
C R$ 45,00 500
D R$ 23,00 5.000
E R$ 7,00 10.000
F R$ 900,00 30
G R$ 42,00 500
H R$ 12,00 1.000
I R$ 8,00 1.000
J R$ 58,00 150
 Cálculo do valor do consumo:

Material PreçoUnitário Consum oAnual (un) ValorConsumo(R$/ano)

A R$ 2,00 10.000 R$ 20.000,00
B R$ 14,00 20.000 R$ 280.000,00
C R$ 45,00 500 R$ 22.500,00
D R$ 23,00 5.000 R$ 115.000,00
E R$ 7,00 10.000 R$ 70.000,00
F R$ 900,00 30 R$ 27.000,00
G R$ 42,00 500 R$ 21.000,00
H R$ 12,00 1.000 R$ 12.000,00
I R$ 8,00 1.000 R$ 8.000,00
J R$ 58,00 150 R$ 8.700,00
 Cálculo do % para classificação:

Material ValorC
onsum
o(R $/ano) Valorconsum
oacum ulado %sobreValorTotal
B R$ 280.000,00 R$ 280.000,00 47,93%
D R$ 115.000,00 R$ 395.000,00 67,61%
E R$ 70.000,00 R$ 465.000,00 79,60%
F R$ 27.000,00 R$ 492.000,00 84,22%
C R$ 22.500,00 R$ 514.500,00 88,07%
G R$ 21.000,00 R$ 535.500,00 91,66%
A R$ 20.000,00 R$ 555.500,00 95,09%
H R$ 12.000,00 R$ 567.500,00 97,14%
J R$ 8.700,00 R$ 576.200,00 98,63%
I R$ 8.000,00 R$ 584.200,00 100,00%
 Classificação ABC:

Material %sobreValor Total %Classificação Classificação

B 47,93% AA
D 67,61% 80,00% A
E 79,60% A
F 84,22% B
C 88,07% 15,00% B
G 91,66% B
A 95,09% B
H 97,14% C
J 98,63% 5,00% C
I 100,00% C
 Exercício

Item Demanda Custo

Média Anual
1 2000 R$ 156,00
2 1200 R$ 55,00
3 100 R$ 314,00
4 500 R$ 30,00
5 4800 R$ 1,80
Exercício: Você tem a tarefa de 6 250 R$ 19,00
elaborar uma política de estoques, 7 120 R$ 25,00
para tanto está inicialmente 8 100 R$ 19,00
9 1000 R$ 1,00
classificando os materiais através de 10 30 R$ 25,00
uma Classificação ABC. Defina a 11 500 R$ 0,80
classe dos materiais, com base nas 12 100 R$ 1,30
seguintes informações coletadas do 13 10 R$ 5,00
sistema de informações da empresa. 14 100 R$ 0,20
15 6 R$ 2,00
16 100 R$ 0,06