Anda di halaman 1dari 3

KLINIK DAHLIA

Jl. Dahlia No 18. Karangsono, Sukorejo, Pasuruan


Telp.(0343) 614414 email: klinikdahlia45@gmail.com

KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK DAHLIA


Nomor : 006/KD/III/2019
TENTANG
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
ANTAR POSISI DALAM STRUKTUR ORGANISASI

DENGAN RAKHMAT TUHAN YANG MAHA ESA


PIMPINAN KLINIK DAHLIA,

Menimbang : a. Bahwa untuk meningkatkan kerjasama dan saling


memberi dukungan dalam penyelenggaraan
layanan kesehatan di Klinik Dahlia, maka
diperlukan adanya satu acuan untuk mnetapkan
komunikasi dan koordinasi pihak-pihak yang
termasuk dalam posisi struktur organisasi.
b. Bahwa pihak terkait baik lintas program yang
terdapat dalam struktur dipandang perlu untuk
: dapat berkomunikasi dan berkoordinasi sesuai
dengan posisi yang ditempatinya dalam struktur;
c. Bahwa sehubungan dengan hal tersebut perlu
ditetapkan kebijakan Pimpinan Klinik dengan Surat
Keputusan Pimpinan Klinik

Mengingat 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014


tentang Klinik;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015
tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik
Mandiri Dokter Gigi;

MEMUTUSKAN
Menetapkan KEPUTUSAN PIMPINAN KLINIK DAHLIA TENTANG
KOMUNIKASI DAN KOORDINASI ANTAR POSISI DALAM
STRUKTUR ORGANISASI

KESATU Perilaku dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar


pihak-pihak yang terkait yang berada dalam posisi
struktur keorganisasian puskesmas, harus sesuai
dengan aturan-aturan yang berlaku dan tertuang dalam
SOP tentang Komunikasi dan Koordinasi, ringkasan SOP
terlampir.

KEDUA Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan


apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam
penetapannya, maka akan diadakan pembetulan
sebagaimana mestinya,

DITETAPKAN : SUKOREJO
PADA TANGGAL : 1 JANUARI 2019
PIMPINAN KLINIK DAHLIA

dr.Wahyuni S.
LAMPIRAN I : TENTANG ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR POSISI DALAM STRUKTUR
NOMOR :
1. Pimpinan Klinik memanggil kooordinator layanan, penanggung jawab serta pelaksana
masing-masing unit
2. Koordinator layanan, penangung jawab dan pelaksana unit mengadakan pertemuan
untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan di dalam pertemuan lintas unit
pelayanan
3. Koordinator, penangung jawab dan pelaksana menentukan unit mana yang akan
diundang
4. Pelaksana yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta tandatangan pimpinan
klinik
5. Pimpinan Klinik menandatangani surat undangan
6. Pelaksana yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
koordinator, penangung jawab maupun pelaksana unit lain yang diundang
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator unit membuka dan memimpin
pertemuan dengan pendampingan pimpinan klinik
8. Koordinator layanan memberikan waktu kepada penanggung jawab atau pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan;
9. Koordinator layanan memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan
10. Penangung jawab unit membahas apa yang disampaikan oleh peserta lain
11. Pimpinan klinik memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan kewenangan masing – masing;
12. Penanggung jawab administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan;
13. Penanggung jawab administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan;
14. Penanggung jawab Administrasi membacakan hasil pertemuan,
15. Pimpinan klinik menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan,
16. Pimpinan klinik menutup pertemuan,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan
masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,
DITETAPKAN : SUKOREJO
PADA TANGGAL : 1 JANUARI 2019
PIMPINAN KLINIK DAHLIA

dr.Wahyuni Sulistyaningsih