Anda di halaman 1dari 42

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA UPTD LABORATORIUM KESEHATAN

DAERAH KABUPATEN KUNINGAN


NOMOR : 800/ 79 /UPTD-Labkesda
TANGGAL : 1 Maret 2017

PEDOMAN PENGORGANISASIAN UPTD LABORATORIUM KESEHATAN


DAERAH KABUPATEN KUNINGAN

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Berdasarkan Visi Kabupaten Kuningan yaitu “ Kuningan Mandiri,
Agamis, Sejahtera (MAS) Tahun 2018” dimana Misi ke 1 adalah
Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia melalui penanaman nilai
agama, peningkatan kualitas pendidikan, kesehatan, daya saing dan
pengarusutamaan gender dalam kehidupan berbudaya dan harmonis.
Oleh karenanya pembangunan kesehatan diarahkan untuk
meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi
setiap orang agar derajat kesehatan masyarakat dapat terwujud
seoptimal mungkin.
Pembangunan kesehatan dilaksanakan melalui peningkatan : 1)
Upaya kesehatan; 2) Pembiayaan kesehatan; 3) Sumber daya manusia
kesehatan; 4) Sediaan farmasi, alat kesehatan dan makanan; 5)
manajemen dan Informasi Kesehatan; dan 6) Pemberdayaan
masyarakat.
Di dalam Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kesehatan
merupakan dokumen perencanaan memuat program-program
pembangunan kesehatan yang akan dilaksanakan langsung Dinas
Kesehatan Kabupaten Kuningan dengan mendorong peran aktif
masyarakat untuk kurun waktu 2014 – 2018.
Laboratorium Kesehatan Daerah (Labkesda) adalah Unit
Pelaksana Teknis Daerah yang merupakan bagian dari Dinas
Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan
Page 1
Kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan khsususnya
dalam pemeriksaan laboratorium klinik dan kesehatan masyarakat.
Sebagai bahan evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakandan
perencanaan di tahun yang akan datang, maka dibuatkan Laporan
Hasil Kegiatan PelaksanaanPelayanan Laboratorium di UPTD Labkesda
Kuningan Tahun 2017.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Terlaksananya pelayanan laboratorium di UPTD Labkesda
Kabupaten Kuningan yang Hemat, Akurat dan Berkualitas.

2. Tujuan Khusus
1) Terlaksananya pelayanan laboratorium yang meliputi laboratorium
Kimia Klinik, Mikrobiologi Klinik, Mikrobiologi Lingkungan dan
Kimia Lingkungan;
2) Tersedianya peralatan laboratorium, reagen, bahan habis pakai
dan penunjang lainnya untuk kelancaran pelayanan;
3) Terlaksananya Pemantauan Mutu Internal dalam rangka untuk
menjamin mutu pemeriksaan dengan mencegah terjadinya
kesalahan dan mendeteksi sedini mungkin bila terjadi kesalahan;
4) Terlaksananya Pemantauan Mutu Eksternal secara periodik untuk
memantau ketepatan hasil pemeriksaan dan menilai kemampuan
laboratorium dalam bidang pemeriksaan tertentu;
5) Terlaksananya kontrol sosial berupa survei kepuasan pelanggan
dan kotak saran, untuk mengevaluasi terhadap pelayanan yang
dirasakan oleh masyarakat/pelanggan.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 2
BAB II
GAMBARAN UMUM

1. Gambaran Umum Wilayah Kerja


1) Luas Wilayah dan Batas-batas
Kabupaten Kuningan merupakan salah satu Kabupaten di
Propinsi Jawa Barat dengan luas wilayah 1.178 km² atau 2,64%
dari luas wilayah Propinsi Jawa Barat.Secara geografis Kabupaten
Kuningan terletak pada posisi 20º - 80º BT dan 64º-50º LS dengan
ketinggian antara 120-1200 m di atas permukaan laut. Beriklim
tropis dengan temperatur antara 18º C - 22º C serta curah hujan
rata-rata 2000-3000 mm/tahun. Batas-batas wilayah Kabupaten
Kuningan meliputi ;
 Sebelah Utara : Kabupaten Cirebon
 Sebelah Selatan : Kabupaten Ciamis
 Sebelah Barat : Kabupaten Majalengka
 Sebelah Timur : Kabupaten Brebes (Jawa Tengah)

2) Wilayah Administrasi
Kabupaten Kuningan terbagi dalam 32 Kecamatan yang terdiri
dari 376 desa dan 1.404 posyandu.

Adapun wilayah administrasi tersebut secara terperinci dapat


dilihat pada tabel1 :

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 3
Tabel 1
Data Wilayah Administrasi Per Kecamatan
Di Kabupaten Kuningan
Tahun 2017
Jml Jml Jml
Kode Kecamatan Puskesmas
Desa Penduduk Posyandu

010 Darma PKM Darma 19 52.480 53

020 Kadugede PKM Kadugede 12 26.653 36

021 Nusaherang PKM Nusaherang 8 19.781 31

030 Ciniru PKM Ciniru 9 20.652 32

031 Hantara PKM Hantara 8 15.168 26

040 Selajambe PKM Selajambe 7 15.247 22

050 Subang PKM Subang 7 17.438 23

051 Cilebak PKM Cilebak 7 12.506 15

060 Ciwaru PKM Ciwaru 12 32.121 48

9
061 Kr.kancana PKM Karangkancana 20.724 25

10
070 Cibingbin PKM Cibingbin 40.925 34

8
071 Cibeureum PKM Cibeureum 21.188 27

16
080 Luragung PKM Luragung 40.481 64

10
081 Cimahi PKM Cimahi 39.995 45

12
090 Cidahu PKM Cidahu 44.008 50

6
091 Kalimanggis PKM Kalimanggis 26.220 24

14
100 Ciawigebang PKM Ciawigebang 52.556 58

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 4
10
PKM Cihaur 35.493 35

10
101 Cipicung PKM Cipicung 29.028 38

110 Lebakwangi PKMMekarwangi 7 25.999 30

PKM Manggari 6 17.930 22

111 Maleber PKM Maleber 16 44.312 65

120 Garawangi PKM Garawangi 17 42.401 46

121 Sindang Agung PKM Sindangagung 12 35.612 36

130 Kuningan PKM Kuningan 8 38.650 44

PKM Windusengkahan 5 22.807 21

PKM Lamepayung 3 36.953 37

140 Cigugur PKM Sukamulya 10 44.942 55

150 Kramatmulya PKM Kramatmulya 14 51.787 50

160 Jalaksana PKM Jalaksana 15 44.268 57

161 Japara PKM Japara 10 19.497 36

170 Cilimus PKM Cilimus 7 34.930 43

PKM Linggarjati 6 12.643 22

171 Cigandamekar PKM Cigandamekar 11 29.341 42

180 Mandirancan PKM Mandirancan 12 25.084 43

181 Pancalang PKM Pancalang 13 24.844 41

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 5
190 Pasawahan PKM Pasawahan 10 23.928 28
Jumlah 376 1.138.592 1.404
Sumber : Datin Dinkes Kuningan Tahun 2017

2. Gambaran Umum Sumber Daya UPTD Labkesda


a) Saranadan Prasarana
Gedung UPTD Labkesda dibangun pada tahun 2014 dengan dana
berasal dari Pajak Rokok tahun 2014 sebesar Rp. 1.241.370.000,-
.Lokasi gedung beralamat di ajaln Auji kartawinata Nomor 21
Kuningan (samping Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten
Kuningan). Denah gedung dapat dilihat di halaman berikutnya.
Gambar 1
Denah Ruangan Laboratorium Lantai Bawah

Kamar Mandi

Aula
pertemu R.
an Pemeriksa
an Dokter
aAULAA
ULA

Tangga
DENAH
LANTAI
BAWAH R. Pendaftaran
R. Tunggu HALAMAN
PARKIR

R. Pengambilan
sampel

R.
Tunggu R. Staf
R. Ka. UPTD Admin
istrasi

R. Ka.
KM TU

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 6
Tabel 2
Data Tata Ruang dan Tata Letak Ruang di Labkesda Kuningan
Lantai Bawah

NO RUANG Luas Fungsi /Tata Ruang Tata Letak


(m2)
1 Pendaftaran 14 Tempat untuk Terletak dekat
registrasi data pasien; dengan pintu
penyerahan sampel; masuk dengan
pengambilan sampel; di dukung
pembayaran. oleh informasi
Pencahayaan dan pelayanan dan
ventilasi udara cukup ruang tunggu
baik. pasien.
2 Tunggu pasien 44,2 Tempat pasien Dekat dengan
menungggu panggilan pelayanan dan
pemeriksaan. Tersedia pintu keluar.
cukup kursi dan
pencahayaan serta
sirkulasi udara cukup.
3 Pengambilan 11,84 Tempat pengambilan Lokasi dekat
Sampel sampel darah pasien dengan ruang
yang akan diperiksa. tunggu
Pencahayaan dan pasien. Ada
sirkulasi udara cukup ranjang
baik. Pripacy pasien khusus untuk
terjaga. pasien yang
tidak bisa
duduk.
4 Aula Pertemuan 22,2 Tempat Ruang cukup
pertemuan/rapat atau luas bisa
untuk kegiatan menampung

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 7
pemeriksaan 15 orang.
administrasi Letak cukup
kepegawaian dalam strategis,
persyaratan terhindar dari
CPNS/PNS. akses keluar
Pencahayaan dan masuk pasien.
udara cukup baik,
dilengkapi dengan meja
rapat dan kursi.
5 Pemeriksaan 22,2 Dekat dengan ruang Dekat dengan
Dokter tunggu pasien dan ruang tunggu
kamar mandi. pasien dan
kamar mandi.
6 Kepala UPTD 17,1 Tempat kerja Kepala Dekat dengan
UPTD Labkesda. Ada rauang staf
Kamar mandi/WC di dan Ka. Sub
dalam. Pencahayaan Bag TU.
dan udara cukup baik.
7 Kepala Sub Bag 6,8 Tempat kerja Ka. Sub Satu
Tata Usaha Bag TU rauangan
dengan staf
8 Staf Administrasi 33,44 Tempat staf melakukan Dekat dengan
aktifitas administrasi pelayanan.
perkantoran dan
pelayanan. Fasilitas
Meja, komputer,
printer, lemari arsip,
rak buku, kulkas,
disenser dll.
9 Kamar Mandi/WC 5,55 Ada 3 kamar mandi + Dekat dengan
WC pelayanan

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 8
Keterangan : Ruangan laboratorium luasnya : 318 m2.

Gambar 2
Denah Ruangan Lantai Atas

KM Limbah
R.Ster B3
ilisasi
R. Lab.
Mikrobiologi
Klinik
R. Lab.
Mikrobiologi
Lingkungan

Tangga
DENAH
LANTAI ATAS BALKON
R. Lab. Kimia
Lingkungan

R. Lab.
Kimia
R. Gudang Klinik
R.
Anali
s

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 9
Tabel 3
Data Tata Ruang dan Tata Letak Ruang di Labkesda Kuningan
Lantai Atas
N Luas Fungsi /Tata
RUANG Tata Letak
O (m2) Ruang
1 Laboratorium 22,2 Tempat Terletak di lantai
Mikrobiologi Klinik pemeriksaan atas, dengan
spesimen untuk ditunjang oleh
mengetahui kelengkapan alat
kadar pemeriksaan dan
mikroorganisme penunjang/meub
yang ada di elair.
spesimen
tersebut.
Pencahayaan,
ventilasi udara
cukup baik
2 Laboratorium 22,2 Tempat Terletak di lantai
Mikrobiologi pemeriksaan atas, dengan
Lingkungan sampel untuk ditunjang oleh
mengetahui kelengkapan alat
kadar pemeriksaan dan
mikroorganisme penunjang/meub
yang ada pada elair.
sampel yang
terdiri dari air,
alat, makanan
dll.
Pencahayaan,
ventilasi udara
cukup baik dan
AC.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 10
3 Laboratorium 22,2 Tempat Terletak di lantai
Kimia Liingkungan pemeriksaan atas, dengan
untuk ditunjang oleh
mengetahui kelengkapan alat
kadar bahan pemeriksaan dan
kimia ataupun penunjang/meub
fisika yang elair.
terkandung pada
sampel tersebut.
Pencahayaan,
ventilasi udara
cukup baik dan
AC.
4 Laboratorium 22,2 Tempat Terletak di lantai
Kimia Klinik pemeriksaan atas, dengan
untuk ditunjang oleh
mengetahui kelengkapan alat
kadar klinis pemeriksaan dan
yang terkandung penunjang/meub
pada sampel elair.
meliputi sampel
darah, dan
urine.
Pencahayaan,
ventilasi udara
cukup baik dan
AC.
5 Gudang 22,2 Berfungsi Terletak di lantai
sebagai tempat atas.
penyimpanan
barang dan alat
yang sudah tidak

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 11
terpakai dan
masih terpakai.
6 Ruang Kerja Analis 17,1 Tempat kerja Terletak di lantai
analis. atas, dengan
ditunjang oleh
kelengkapan alat
pemeriksaan dan
penunjang/meub
elair.
7 Ruang Sterilisator 17,1 Tempat Terletak di lantai
melakukan atas.
stelirisasi alat
atau instrumen.
8 Gudang Limbah B3 7,84 Tempat Terletak di lantai
penyimpanan atas.
limbah padat B3
sementara.
9 Kamar 6 Ada 1 kamar Terletak di lantai
Mandi/WC/Wastaf mandi + WC + atas.
el wastafel.

b) Standar fasilitas.

Tabel 4
Fasilitas Peralatan Labkesda Kuningan
No Jenis/Nama Merk/Type/Identitas Tahun Asal-usul
Barang Barang Pembuatan Perolehan
1 Auto Abbot Cell-Dyn 2012 APBD
Hematology Emera Kab
Analyzer
2 Chemistry Auto Mindrey BS 120 2012 APBD

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 12
Analyzer Kab
3 Sepeda Motor Honda Supra X 2006 APBD
Kab
4 Mesin CD 4 + Partec/Cyflow 2013 APBD
Reagen CD Kab
4/CD %
5 Urine Analyzer Bayer 2009 APBD
Kab
6 Lemari Asam Lokal 2009 APBD
(Foomhood) 1,2 kab
M
7 TDS Meter Lovybond 2009 APBD
Kab
8 Coloni Counter Suntex Inst. 2009 APBD
Kab
9 Gelas Pyrex 2009 APBD
Volumetrik 50 Kab
ML
10 Gelas Pyrex 2009 APBD
Volumetrik100 Kab
ML
11 Tab Reaksi 16 x Pyrex 2009 APBD
160 MM Kab
12 Tab Reaksi 10 Pyrex 2009 APBD
x 50 MM Kab

13 Volum Pipet 10 Pyrex 2009 APBD


ML Kab
14 Pipet Jars Lokal 2009 APBD
Kab
15 Botol semprot Lokal 2009 APBD
250 ML Kab

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 13
16 Rak Tabung Lokal 2009 APBD
Reaksi 12 Kab
Tabung
17 Tabung Pyrex 2009 APBD
Centrifuge Kab
18 Rak Pipet Lokal 2009 APBD
Vertikal Kab
19 Jas Lokal 2009 ABPD
Laboratorium Kab
20 Penjepit tabung Lokal 2009 APBD
Reaksi Kab
21 Hemocytometer Lokal 2009 APBD
Kab
22 Beaker Glass Assistant 2009 APBD
50 ML Kab
23 Beaker Glass Pyrex 2009 APBD
100 ML Kab
24 Beaker Glass Pyrex 2009 APBD
250 ML Kab
25 Blood Lancet Pyrex 2009 APBD
Kab
26 Automatic Lokal 2009 APBD
Lancet Kab
27 Lemari Kayu Lokal 1991 APBD
Kab
28 Lemari Kaca Lokal 2004 APBD
Kab
29 Lemari Kayu- Lokal 2006 APBD
Kaca Kab
30 Lemari Lokal 2009 APBD
Kab

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 14
31 Kursi Lokal 2010 APBD
Tamu/Zice Kab
32 Buffet Slide Lokal 2011 APBD
Kab
33 Lemari Es Sanyo 1991 APBD
Kab
34 Komputer PC Asus 2008 APBD
Unit Kab
35 Printer Canon 2011 APBD
kab
36 Komputer + Philips/Canon 2011 APBD
Printer Kab
37 Mikropipet Evendrop 1995 APBD
1000 µ Kab
38 Erlenmeyer 250 Pyrex 1995 APBD
ml Kab
39 Pipet Matt 10 DIN 1996 APBD
ml Kab
40 Colorimeter Hach 1996 APBD
Kab
41 Tabung Reaksi Lokal 1999 APBD
15x160 ml Kab
42 Botol DO Lokal 1999 APBD
Kab
43 Beaker Glass Pyrex 1999 APBD
2000 ml Kab
44 Balance Ohaus 1999 APBD
Kab
45 Petridish Jerman 2006 APBD
Kab
46 Pipet Matt 10 Jerman 2006 APBD
ml Kab

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 15
47 COD Reaktor Lovibond 2006 APBD
Kab
48 Mikropipet Socorex 2006 APBD
Kab
49 Termometer Lovibond 2006 APBD
Makanan Kab
50 Mikroskope Olympus CX 21 2007 APBD
Binoculer Kab
51 BOD Meter Lovibond 2007 APBD
Kab
52 Timbangan Santorius 1995 APBD
Analitik Kab
53 Handphone Axio 2015 Dinkes
54 Kursi Tunggu Lokal 2016 APBD
Kab

B. Sasaran Pelayanan
Sasaran pelayanan di Labkesda meliputi :
1. Pasien rujukan dari Puskesmas, Rumah Sakit dan Dokter
Praktek Swasta;
2. Pasien non rujukan/datang dengan keinginan sendiri;
3. Puskesmas;
4. Rumah Sakit pemerintah dan swasta;
5. Depot Air Minum;
6. PDAM;
7. Rumah makan/kantin dan restorant;
8. Calon Pegawai Negeri sipil;
9. Calon tenaga kerja;
10. Calon mahasiswa/siswa;
11. Calon peserta Pilkades dan Pilkada;
12. Calon Panwascam;
13. Pabrik; dll.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 16
C. Sumber Biaya
Kondisi sumberdana pelayanan di UPTD Labkesda Kabupaten
Kuninganberasal dari pengembalian retribusi , dari yang disetor 100 %
dan pengembalian sebesar 85 %. Besarannya pada tahun 2016 sebesar
Rp. 243.579.180,- dan pada tahun 2017 sebesar Rp. 268.674.400,-

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 17
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN
TUJUAN LABORATORIUM KESEHATAN

VISI
“ Laboratorium Kesehatan Daerah yang bermutu dan Terjangkau “

MISI

1. Meningkatkan pelayanan laboratorium kesehatan bagi masyarakat


sesuai standar;
2. Meningkatkan kerjasama lintas program dan lintas sektoral dalam
pelayanan laboratorium;
3. Melengkapi sarana dan prasarana laboratorium;
4. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Sumber Daya Manusia
di laboratorium;

FALSAFAH
1. Setia kepada Pancasila dan UUD 45
2. Setia terhadap peraturan Aparatur Sipil Negara (ASN).

NILAI/MOTTO
Motto UPTD Labkesda Kuningan adalah Labkesda HEBAT.
HEBAT mengandung NILAI sebagai berikut :
HE : Hemat
Bekerja harus efektif dan efisien.
B : Berkualitas
Bekerja harus sesuai dengan prosedur yang terstandar, dan selalu
mengikuti Pemantauan Mutu Internal dan Eksternal sehingga
mendapatkan hasil pemeriksaan yang berkualitas.
A : Akurat
Bekerja harus sesuai dengan SPO dan Intruksi Kerja, terutama
dalam penyediaan bahan/reagen dan peralatan harus dipastikan

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 18
rutin dikalibrasi. Sehingga didapatkan hasil pemeriksaan yang
akurat.

T : Terpercaya
Selalu menjaga kepercayaan dari pelanggan dengan selalu
memberikan pelayanan yang terbaik.

TUJUAN
Mendukung program Dinas Kesehatan dalam bidang pelayanan
pemeriksaan laboratorium Kesehatan.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 19
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI

Struktur UPTD Labkesda Kabupaten Kuningan mengacu pada Peraturan


Bupati Kuningan Nomor 69 Tahun 20016, tanggal 7 desember 2016,
tentang Pembentukan, Tugas dan Fungsi Unit Pelaksana Teknis pada Dinas
dan Badan (UPTD/UPPTB) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan.

Bagan Susunan Organisasi UPTD/UPTB

KEPALA

SUBAG TATA
USAHA

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 20
BAB V
STRUKTUR ORGANISASIUPTD LABKESDA KABUPATEN KUNINGAN
(SK Kepala UPTD Labkesda Nomor: 500/058/UPTD-Labkesda,Tgl. 1 Maret 2017)

KEPALA UPTD LABKESDA

H. Aan Sugandi, SKM, MM.Kes

KEPALA SUB.BAG.TATA USAHA


Dadang Suanda, SKM

UMUM KEUANGAN

PENDAFTARAN BEND. PENGELUARAN BEND. PENERIMAAN BEND. BARANG

Uha Juhaeriah Ooh Kusniah Eka Gustiana, SKM Tia Sugiartini I,


Amd

UNIT LAB. KLINIK UNIT LAB. KESLING DOKTER PEMERIKSA/DPT

Penangung Jawab Lab. klinik Eka Gustiana, SKM dr. Bambang Arisyahyanto

dr. Apep Tia Sugiartini I, Amd dr. Wiwik Dewi Safitri


dr. Dian Mardiani
Analis Kesehatan

Nia Kurniasih, Amd. AK

Deden Supardan, SKM

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 21
BAB VI
URAIAN JABATAN

KEPALA UPTD:

Tugas Pokok : Melaksanakan sebagian Tugas Kepala Dinas Kesehatan di bidang


pengelolaan Laboratorium Kesehatan daerah.

Fungsi 1. Pengendalian dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan


Laboratorium Kesehatan daerah;
2. Pelaksanaan pemberian pelayanan dan informasi Laboratorium
Kesehatan daerah;
3. Pengelolaan urusan ketatausahaan UPTD labkesda.

Uraian Jabatan 1. Merencanakan kegiatan UPTD Labkesda berdasarkan rencana


operasional Dinas Kesehatan sebagai pedoman pelaksanaan;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas UPTD
Labkesda;
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan UPTD
Labkesda sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan dengan tertib dan lancar;
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan UPTD Labkesda
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar
dari kesalahan;
5. Menganalisa tencana kebutuhan dan pengadaan bahan habis pakai
untuk kelancaran pelayanan di UPTD Labkesda;
6. Mengevaluasi pelaksanaan kinerja di lignkungan UPTD Labkesda
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
akutabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
7. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan UPTD Labkesda

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 22
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik
lisan maupun tulisan.

KEPALA SUB BAG TATA USAHA:

Tugas Pokok : Melaksanakan urusan ketatausahaan UPTD Laboratorium Kesehatan


daerah.

Fungsi : Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan


UPTD Labkeasda.
1. Pengendalian dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
Laboratorium Kesehatan daerah
2. Pelaksanaan pemberian pelayanan dan informasi Laboratorium
Kesehatan daerah
3. Pengelolaan urusan ketatausahaan UPTD labkesda.

Uraian jabatan 1. Mengelola dan membuat surat tugas;


2. Mencatat kebutuhan barang dan alat tulis kantor;
3. Menyusun dan mempersiapkan naskah dinas;
4. Mengelola kearsipan dan dokumentasi;
5. Membuat dan menyusun laporan;
6. Membuat hasil kegiatan kepala UPTD;
7. Membuat laporan pertanggung jawaban pelaksanaan;
8. Membuat bahan materi staf meeting;
9. Memberikan pembinaan teknis sesuai dengan bidangnya;
10. Melaksanakan koordinasi dengan lintas sektoral.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 23
PRANATA LABORATORIUM KESEHATAN:

Tugas Pokok : Membantun Kepala UPTD Labkesda di bidang pelayanan laboratorium


klinik dan kesehatan dan Masyarakat.
Fungsi :
1. Mempersiapkan pelayanan laboratorium;
2. Melaksanakan pelayanan pemeriksaan laboatorium ;
3. Pengambilan sampel;
4. Melakukan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan;
5. Melakukan pemecahan masalah;
6. Melakukan pemantapan mutu dan kalitas pemeriksaan;
7. Melaksanakan penanganan peralatan dan bahan penunjang;
8. Melaksanakan pengembangan dan penunjang tugas profesi lab kes.

Uraian Jabatan 1. Menyusun rencana kegiatan


2. Memeriksa persiapan peralatan untuk pemeriksaan sampel;
3. Melakukan pengambilan sampel (khusus untuk sampel klinik: daran
dan urine);
4. Melakkan pemeriksaan sampel (klinik, mikrobiologi klinik, kimia
lingkungan dan mikrobiologi Lingkungan)
5. Melakukan validasi hasil pemeriksaan;
6. Membuat kesimpulan hasil pemeriksaan;
7. Membuat laporan hasil pemeriksaan;
8. Memberi konsultasi;
9. Memelihara fungsi peralatan laboratorium;
10. Melakukan uji mutu internal;
11. Menguji mutu bahan penunjang;
12. Melakukan evaluasi mutu internal;
13. Mengikuti uji PME.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 24
PETUGAS ADMINISTRASI:

Tugas Pokok : Melaksanakan tugas administrasi pelayanan, perkantoran, keuangan dan


barang

Fungsi : Meliputi :
1. Mencatat;
2. Membukukan;
3. Membayar pajak;
4. Menginventarisasi;
5. Membuat pertanggungjawaban (SPJ);
6. Melaporkan..

Uraian Jabatan 1. Melaksanakan pendaftaran pasien;


2. Menyerahkan hasil pemeriksaan laboratorium kepada koonsumen;
3. Merekaf laporan jumlah pasien yang masuk;
4. Mendokumentasikan hasil pemeriksaan laboratorium;
5. Menerima sampel bahan pemeriksaan;
6. Memberikan kuitansi pembayaran;
7. Mencatat keuangan di buku register;
8. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas;
9. Mengelola uang atau surat berharga untuk dipertanggung
jawabkan;
10. Melakukan pembayaran tagihan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
11. Melayani permintaan uang muka berdasarkan permintaan untuk
kelancaran tugas;
12. Melakukan pendaftaran e-billing pajak;
13. Melakukan penyetoran pajak;
14. Mencatat dan menyusun penerimaan dan pengeluaran dalam buku
15. Mencatat spj dari pengeluaran yang telah dilakukan sesuai dengan
pekerjaan;
16. Mencatat penerimaan uang operasional dari bank;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 25
17. Mencatat/menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam BKU
sesuai format yang tersedia;
18. Mencatat/menyusun penerimaan dan pengeluaran uang dalam buku
kas tunai sesuai dengan format yang tersedia;
19. Meembuat daftar dan mencatat jasa pelayanan sesuai dengan
jenisnya;
20. Menerima hasil retribusi dari pendaftaran;
21. Mengadministrasikan hasil retribusi;
22. Melaksanakan penyetoran hasil retribusi ke kas daerah melalui
Dinas Kesehatan;
23. Melaksanakan penyusunan laporan keuangan sebagai bahan
pertanggung jawaban;
24. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan dan reagen untuk
kelancaran pelayanan;
25. Membuat daftar pesanan kebutuhan perlengkapan dan reagen;
26. Menyimpan dan mendistribusikan reagen dan perlengkapan kantor;
27. Melakukan pencatatan di buku penerimaan barang, buku
pengeluaran, buku barang habis pakai dan buku inventaris;
28. Membuat laporan hasil elaksanaan tugas bendahara barang.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 26
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Pengertian :
Tata Hubungan kerja adalah hubungan yang terjadi antara bagian-bgian
atau individu-individu baik di dalam organisasi maupun dengan pihak luar
organisasi sebagai akibat penyelenggaraan tugas dan fungsi masing-masing
dalam mencapai sasaran dan tujuan organisasi.
Tata Hubungan Kerja dalam UPTD Labkesda kabupaten Kuningan adalah
hubungan yang terjadi antara bagian didalam UPTD Labkesda ataupun di
luar.
Unsur penting dalam organisasi UPTD Labkesda adalah adanya susunan
hirarkhi. Bagian/unit di dalam UPTD Labkesda Kuningan mempunyai tugas
dan fungsi yang memerlukan adanya pimpinan yang bertugas untuk
memimpin, membimbing, mengarahkan, merencanakan, dan mengawasi
serta mengendalikan jalannya kegiatan pelayanan di UPTD Labkesda
Kabupaten Kuningan. (bisa dilihat pada Susunan Organisasi Labkesda BAB
VI).

Tata Hubungan Kerja yang ada meliputi :


1. Tata Hubungan Kerja Vertikal (garis lurus ke bawah/Tegak);
Hubungan kerja antara Kepala UPTD Labkesda dengan bawahannya.
2. Tata Hubungan Kerja Horizontal (garis lurus ke samping);
Hubungan kerja Kepala UPTD Labkesda dengan Kepala Seksi, dan
Kepala UPTD Lingkup Dinas Kesehatan Kab. Kuningan.
3. Tata Hubungan Kerja diagonal (silang);
Hubungan Kerja UPTD Labkesda dengan organisasi lain (selain Dinas
Kesehatan)
4. Tata Hubungan Kerja Fungsional;
Hubungan kerja di dalam organisasi yang mempunyai bidang pekerjaan
yang sama, seperti hubungan kerja petugas Laboratorium Klinik dan
Lingkungan.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 27
5. Tata Hubungan Kerja Informatif;
UPTD Labkesda menjalin hubungan kerja dengan pihak lain dalam
rangka saling memberikan informasi dan keterangan yang berhubungan
dengan pelayanan di UPTD.

6. Tata Hubungan Kerja Konsultatif;


Jalinan hubungan antara UPTD labkesda dengan Kepala Seksi ataupun
Kepala Bidang Lingkup Dinas Kesehatan yang berkaitan dengan
program dan pelayanan laboratorium.

7. Tata Hubungan Kerja Koordinatif;


Hubungan kerja dengan pejabat lainnya dalam rangka memadukan
(menintegrasikan), menyerasikan dan menyelaraskan berbagai
kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan dalam gerak, langkah
dan aktifitas untuk pencapaian tujuan dan sasaran bersama.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 28
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONAL

Tabel 5
A. Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personal
TENAGA
NO NAMA JABATAN KUALIFIKASI YANG
TERSEDIA
1 Penanggungjawab S1 Kesmas, atau 1 Orang
Laboratorium( Kepala dokter
UPTD) 1 orang
2 Kepala Sub Bag. Tata S1 Kesmas atau
Usaha Umum 1 Orang
1 Orang
3 Pranata Laboratorium D III Analis 1 Orang
Kesehatan
DIII Analis Kimia 2 Orang
SI Kesling
4 Tenaga Administrasi SLTA 1 orang

5 Petugas Kebersihan SLTA 1 orang


(Kontrak Labkesda)

B. Standar Kompetensi

I. Kepala UPTD Labkesda/Penanggung Jawab Laboratorium


1. Mengetahui dasar pengetahuan tentang Laboratorium;
2. Mampu melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh
Kepala Dinas Kesehatan;
3. Mampu bekerjasama dengan pelanggan external dan internal;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 29
4. Mengelola dan bertanggung jawab terhadap pelayanan
laboratorium;
5. Menyusun dan melakukan inovasi pengembangan pelayanan
laboratorium sesuai perkembangan iptek;
6. Melakukan motivasi pengembangan SDM dan evaluasi
kinerja pegawai laboratorium;
7. Menciptakan suasana kerja yang harmonis dan kondusif di
lingkungan kerja;
8. Mampu mengimplementasikan sistem manajemen mutu.

II. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Labkesda


1. Memiliki dasar pengetahuan tentang Laboratorium;
2. Mampu melaksanakan tugas-tugas di bidang Tata Usaha;
3. Mampu melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh
Kepala Labkesda;
4. Mampu bekerjasama dengan pelanggan external maupun
internal;
5. Mampu mendokumentasikan setiap kegiatan dilaboratorium;
6. Mampu membuat laporan kegiatan di laboratorium;
7. Menguasai komputer minimal MS World dan MS Exel.

III. Pelaksana analis Laboratorium (Analis Kesehatan, Lingkungan


dan Kimia)
1. Memiliki dasar pengetahuan tentang laboratorium;
2. Mampu melaksanakan pengambilan sampel secara tepat
dengan kualitas sampel yang maximal;
3. Mampu mengidentifikasi kualitas sampel yang diterima,
layak ataupun tidak layak untuk diperiksa;
4. Mampu menyiapkan sampel pada kondisi siap diperiksa;
5. Mampu mengoperasikan alat-alat penunjang pemeriksaan
sesuai dengan instruksi kerja alat;
6. Mampu melaksanakan kalibrasi alat sebelum alat
dioperasikan;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 30
7. Mampu mengklarifikasi obyektifitas hasil pemeriksaan
sesuai nilai standart;
8. Mampu melaksanakan administrasi serah terima sampel
dan hasil pemeriksaan dengan bagian pendaftaran;
9. Mampu mencegah terjadinya Kecelakaan Kerja dan
Kontaminasi bahan-bahan berbahaya maupun infeksius
pada petugas dan klien;
10. Mampu melaksanakan penyimpanan reagen dan bahan
berbahaya sesuai denga prosedur tetap;
11. Mampu bekerjasama, baik sesama profesi maupun
dengan team kesehatan lain sesuai dengan perintah
atasan;
12. Mampu bersikap ramah sopan dan berkelakuan baik
serta mengutamakan kepuasan pelanggan;
13. Menguasai komputer minimal MS World dan MS Exel.

IV. Pelaksana Sampling Laboratorium


1. Memiliki dasar pengetahuan tentang anatomi tubuh;
2. Mampu melaksanakan pengambilan sampel secara tepat;
3. Mampu melaksanakan administrasi serah terima sampel;
4. Mampu mencegah terjadinya Kecelakaan Kerja dan
Kontaminasi bahan-bahan infeksius dan berbahayapada
petugas dan klien;
5. Mampu melaksanakan penyimpanan bahan dan alat
sampling sesuai prosedur tetap;
6. Mampu bersikap ramah, sopan dan berkelakuan baik serta
mengutamakan kepuasan pelanggan;
7. Menguasai komputer minimal MS World dan MS Exel.

V. Pelaksana Administrasi.
1. Memiliki dasar pengetahuan tentang administrasi
Laboratorium;
2. Mampu melaksanakan registrasi kunjungan pasien ke
laboratorium;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 31
3. Mampu melaksanakan administrasi, serah terima sampel
dan hasil pemeriksaan dengan petugas laboratorium/analis;
4. Mampu mencegah terjadinya Kecelakaan Kerja dan
Kontaminasi bahan-bahan berbahaya maupun infeksius
pada petugas dan klien;
5. Mampu bekerjasama dengan petugas yang lain;
6. Mampu bersikap ramah, sopan dan berkelakuan baik serta
mengutamakan kepuasan pelanggan;
7. Menguasai komputer.

C.Tugas pokok dan fungsi Ahli Teknologi Laboratorium


Kesehatan
Tugas pokok Ahli teknologi Laboratorium Kesehatan adalah
melaksanakan pelayanan laboratorium kesehatan meliputi bidang
Hematologi, Kimia klinik, Mikrobiologi, Imunoserologi,Patologi
anatomi (Histopatologi, Sitopatologi, Histokimia, Imunopatologi,
Patologi Molekuler) dan Test Cepat Molekuler (TCM). Sedangkan
tenaga Analis Kimia dan Lingkungan memiliki tugas pokok
meliputi pemeriksaan dibidang Fisika, Kimia Lingkungan,
Mikrobiologi Lingkungan dan Pengawet/Perwarna.
Selain tugas pokok, mempunyai fungsi atau kewajiban sebagai
berikut :
a. Mengembangkan prosedur untuk mengambil dan
memproses spesimen;

b. Melaksanakan uji analitik terhadap reagen dan spesimen;

c. Mengoprasikan dan memelihara peralatan/instrumen


laboratorium;

d. Mengevaluasi teknik,instrument, dan prosedur baru untuk


menentukan manfaat kepraktisannya;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 32
e. Membantu dokter dalam pemanfaatan data laboratorium
secara efektif dan efisien untuk menginterprestasikan hasil
uji laboratorium;

f. Merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengevaluasi


kegiatan laboratorium;

g. Membimbing dan membina tenaga kesehatan lain dalam


bidang teknik kelaboratoriuman;

h. Merancang dan melaksanakan penelitian dalam bidang


laboratorium kesehatan.

D.Kompetensi yang harus dimiliki.


Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi/kewajibannya,
Ahli Teknologi Laboratorium Kesehatan, Analis Kimia dan
Lingkungan harus mempunyai kompetensi sebagai berikut :
b. Menguasai ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsinya di Laboratorium Kesehatan;

c. Mampu merencanakan/merancang proses yang berkaitan


dengan tugas pokok dan fungsinya di Laboratorium
Kesehatan sesuai jenjangnya;

d. Memiliki keterampilan untuk melaksanakan proses teknis


operasional pelayanan laboratorium, yaitu :

1. Keterampilan pengambilan specimen, termasuk


penyiapan pasien (bila diperlukan), labeling,
penanganan, pengawetan, fiksasi, pemrosesan,
penyimpanan dan pengiriman specimen;

2. Keterampilan melaksanakan prosedur laboratorium,


metode pengujian dan pemakaian alat dengan benar;

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 33
3. Keterampilan melakukan perawatan dan
pemeliharaan alat, kalibrasi dan penanganan
masalah yang berkaitan dengan uji yang dilakukan;

4. Keterampilan melaksanakan uji kualitas media dan


reagen untuk pengujian specimen.

e. Mampu memberikan penilaian analitis terhadap hasil uji


laboratorium;

f. Memiliki pengetahuan untuk melaksanakan kebijakan


pengendalian mutu dan prosedur laboratorium;

g. Memiliki kewaspadaan terhadap faktor-faktor yang


mempengaruhi hasil uji laboratorium.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


Page 34
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

I. Pendahuluan
Pegawai baru yang akan bekerja di Laboratorium Kesehatan Daerah
Kabupaten Kuningan, sebelum melaksanakan tugas wajib mengikuti
program orientasi. Program ini sebagai wahana adaptasi bagi pegawai
baru untuk masuk ke dalam organisasi di lingkungan kerja dan melalui
program ini diharapkan pegawai baru dapat memehami visi, misi, dan
tujuan Labkesda Kabupaten Kuningan.

Program orientasi diperlukan untuk peningkatan pelayanan


laboratorium serta mempersiapkan mempersiapkan pegawai baru dalam
mengenal sistem kerja, lingkungan kerja dan tugas baru yang kan
dilaksanakan.

Untuk memudahkan pemberian materi dan pengenalan situasi


laboratorium perlu dilakukan orientasi di laboratorium. Agar
pelaksanaan orientasi berjalan sebagaimana diharapkan, perlu dibuat
program orientasi bagi pegawai baru yang akan bekerja di Laboratorium
Kesehatan Daerah Kabupaten Kuningan.

II. Tujuan

Tujuan Umum
1. Sebagai acuan langkah-langkah dalam melaksanakan orientasi
kepada pegawai baru yang akan menjadi pegawai di Labkesda
Kabupaten Kuningan;
2. Mempersiapkan pegawai baru dalam mengenali sistem kerja,
lingkungan kerja di Labkesda Kuningan dan tugas-tugas yang
diembannya. Hasil akhir orientasi diharapkan pegawai baru akan

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


35
memahami, mengerti hal-hal yang akan dihadapi berkaitan dengan
tugas, wewenang dan tanggung jawab.

Tujuan Khusus

1. Pegawai baru dapat langsung mengetahui, memahami dan


mengenal lingkungan kerja.
2. Pegawai baru dapat segera menyesuaikan diri dengan lingkungan
kerjanya.
3. Pegawai baru dapat segera melaksanakan tugas dan kewajiban
dalam bekerja di Laboratorium dengan baik dan bertanggung
jawab.

III. Kegiatan Pokok


Orientasi di bagian administrasi dan di bagian laboratorium
a. Orientasi Organisasi
Meliputi pengenalan Struktur Organisasi, visi, misi, ruang lingkup
pekerjaan, peraturan laboratorium, deskripsi pekerjaan, alur dan
tata kerja.
b. Orientasi Keahlian dan Tehnik Pemeriksaan.
Meliputi:
1. Kemampuan memahami prosedur laboratorium
2. Kempampuan mengambil, mengolah dan mendistribusikan
spesimen.
3. Kemampuan mengoperasikan peralatan laboratorium.
4. Kemampuan dan bertanggungjawab dalam melakukan
pemeliharaan peralatan laboratorium.
5. Kemampuan bekerja sama dalam tim.
6. Kemampuan dalam menyeleksi kualitas spesimen.
7. Kemampuan dan melaksanakan Kesehatan dan Keselamatan
Kerja

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


36
IV. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

NO WAKTU BAGIAN MATERI

1 Hari 1 Administrasi Pengenalan visi, misi dan tujuan


Labkesda Labkesda Kuningan
Kuningan Struktur Organisasi Labkesda
Kuningan
Tugas Pokok dan uraian tugas
2 Hari 2-3 Administrasi 1. Pengenalan visi, misi dan
Lab tujuan instalasi laboratorium
2. Pengenalan keselamatan dan
kesehatan kerja di
laboratorium.
3. Pengenalan alur kerja.
4. Pengenalan alur pasien
5. Pengenalan cara penerimaan
pasien.
6. Pengenalan cara menilik surat
permintaan pemeriksaan .
7. Pengenalan cara mengisi buku
register laboratorium.
8. Pengenalan cara penerimaan
pasien.
9. Pengenalan cara pengisian
data pasien pada formulir
jawaban.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


37
3 Hari 4-5 Sampling 1. Pengenalan pra analitik
2. Cara menyiapkan perlatan
sampling.
3. Cara pengambilan spesimen.
4. Cara pemberian identitas
spesimen.
5. Cara penyusunan spesimen.
4 Urine dan 1. Pengenalan alat.
Faeces 2. Pengenalan cara penggunaan
alat
3. Pengenalan cara pemeriksaan
urine dan faeces.
4. Pengenalan cara memelihara
alat.
5. Pengenalan cara penulisan
pada buku kerja.
6. Pengenalan cara penulisan
hasil pada formulir jawaban.
5 Hari ke 6 Hematologi 1. Pengenalan alat.
2. Pengenalan cara penggunaan
alat
3. Pengenalan cara pemeriksaan
hematologi
4. Pengenalan cara memelihara
alat.
5. Pengenalan cara penulisan
pada buku kerja.
6. Pengenalan cara penulisan
hasil pada formulir
6 Hari ke 7 Kimia Klinik 1. Pengenalan alat.
2. Pengenalan cara penggunaan
alat

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


38
3. Pengenalan cara pemeriksaan
Kimia klinik
4. Pengenalan cara memelihara
alat.
5. Pengenalan cara penulisan
pada buku kerja.
6. Pengenalan cara penulisan
hasil pada formulir jawaban.
7 Imunologi dan 1. Pengenalan alat.
serologi 2. Pengenalan cara penggunaan
alat
3. Pengenalan cara pemeriksaan
Imunologi danh serologi.
4. Pengenalan cara memelihara
alat.
5. Pengenalan cara penulisan
pada buku kerja.
6. Pengenalan cara penulisan
hasil pada formulir jawaban.
Keterangan : Orientasi untuk tenaga Lab. Lingkungan menyesuaikan
seperti diatas dan protap yang ada.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


39
BAB X
PERTEMUAN/RAPAT

Sebuah organisasi yang memberikan pelayanan publik sangat diperlukan


jalinan komunikasi dan koordinasi antara sesama petugas maupun dengan
klien. Oleh karena itu perlu adanya sarana berupa pertemuan/rapat yang
secara berkesinambungan untuk meningkatkan komunikasi, koordinasi
ataupun membahas permasalahan dalam pemberian pelayanan.
Kepala UPTD Labkesda Kuningan telah menetapkan Surat Keputusan
tentang Pertemuan/Rapat Staf di Lingkungan UPTD Labkesda Kabupaten
Kuningan Nomor 050/02/UPTD-Labkesda, tanggal 2 januari 2017.
Hal-hal yang dtetapkan adalah sebagai berikut :
1. Dilaksanakan setiap bulan (awal bulan atau akhir bulan); atau sesuai
kebutuhan;
2. Ada pemberitahuan tanggal pelaksanaan secara tertulis/lisan;
3. Kelengkapan dokumen : Daftar hadir dan Notulen;
4. Setiap peserta rapat wajib mempersiapkan diri dengan laporannya (
identifikasi masalah, masalah dan pemecahan masalah);
5. Materi pertemuan sesuai dengan kebutuhan

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


40
BAB XI
PELAPORAN

Dalam rangka tertib administrasi di lingkungan UPTD Labkesda Kabupaten


Kuningan
1. Laporan Harian
a. Lisan
Laporan ini disampaikan kepada Kepala UPTD Labkesda baik ada
insiden ataupun tidak, sesuatu yang berhubungan dengan seluruh
kegiatan pelayanan dan administrasi;
b. Tulisan
Laporan kujungan pasien/pelanggan, yang harus disampaikan
petugas pendaftaran ke Ka Subag Tata Usaha untuk dilakukan
verifikasi dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD
Labkesda. Laporan yang disampaikan berupa Buku Register
Pendaftaran dan jumlah rekafitulasi data kunjungan
Psien/Pelanggan.

2. Laporan Bulanan
Laporan ini dibagi menjadi 2 (dua) hal :
a. Kegiatan Pelayanan/Pemeriksaan;
Laporan kegiatan Pemeriksaan (klinik dan Lingkungan)
b. Kegiatan Keuangan.
Laporan Penerimaan Keuangan, Rincian Setoran, Umpan Balik
Retribusi, Laporan Pengeluaran Keuangan.
Laporan disampaikan ke Subag tata Usaha untuk diverifikasi dan
selanjutnya disampaikan ke Kepala UPTD Labkesda Kuningan.

3. Laporan Tahunan
Laporan ini disusun berdasarkan hasil kompilasi seluruh laporan
bulanan di UPTD Labkesda Kuningan.

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


41
BAB XII
PENUTUP

Demikian, Pedoman Pengorganisasian ini disusun untuk memberikan


gambaran yang jelas tentang organisasi UPTD Labkesda Kabupaten
Kuningan. Pedoman ini masih dirasakan belum sempurna, untuk itu
akan dilakukan evaluasi 2 – 3 kali dalam setahun.

Kuningan, 1 Maret 2017

KEPALA UPTD LABKESDA


KABUPATEN KUNINGAN

H. AAN SUGANDI, SKM, MM.Kes


NIP. 19651115198703 1008

Pedoman Pengorganisasian UPTD Labkesda Kuningan


42