GUIA COMPLETO PARA

SE TORNAR UM PRODUTOR
DE EVENTOS DE SUCESSO
SUMÁRIO INTRODUÇÃO.............................................................................3

QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS

PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?...............................5

QUAIS SÃO OS PASSOS PARA

TER SUCESSO NA CARREIRA?.............................................9

QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?..........................13

COMO SE DESTACAR NO
MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?.....................17

CONCLUSÃO............................................................................. 20

SOBRE O ROOFTOP5.............................................................22
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
O produtor de eventos é quem gerencia, organiza,
planeja e realiza os eventos, sejam eles corporativos ou
sociais. Se você está querendo se tornar um profissional
de sucesso na área é preciso ter em mente que é
necessária muita dedicação e trabalho duro para se
destacar nesse mercado.
Produzir eventos de qualidade vai muito
além de apenas contratar fornecedores,
é preciso entender o conceito do evento,
trabalhar com orçamento limitado e saber
lidar com pessoas.
Os clientes buscam excelência e esse
profissional não pode entregar nada
menos do que isso, é preciso saber
planejar, gerenciar e não se abalar
diante da pressão dessa profissão.
É indispensável possuir algumas
habilidades, conhecimentos e experiências
para gerir um evento com maestria e fazer
com que todos os fornecedores trabalhem
em sincronia para o evento acontecer.
Está preparado e animado para ingressar
nesse mundo? Para te ajudar nesse objetivo
acompanhe nossas dicas que te mostrarão
quais habilidades necessárias, os passos
para o sucesso na carreira, os erros a serem
evitados e como se destacar no mercado.
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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?
 QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?
QUAIS SÃO AS
HABILIDADES
NECESSÁRIAS PARA
UM PRODUTOR
DE EVENTOS?
Quer saber se essa profissão é mesmo para você? Antes de
se aventurar nesse mercado é preciso fazer uma autoanálise
para descobrir se você se encaixa no perfil dessa área. Para
te guiar nesse processo separamos algumas habilidades
necessárias para um produtor de eventos, são elas:
ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO
Essas duas características são fundamentais para
uma boa gestão de eventos. Geralmente, o produtor
lida com vários acontecimentos ao mesmo tempo e
para não se perder em meio às referências, contratos
e fornecedores é preciso que a organização e o
planejamento sejam impecáveis.
Quem quer trabalhar nessa área deve ter a capacidade
de manter os arquivos de cada evento organizado e
conseguir acompanhar todos os detalhes dele. Para
isso pode ser desenvolvida a estratégia que melhor se
adapte a você. Uma boa solução é manter um checklist
com prazos em que cada passo deverá ser cumprido,
assim como o andamento de cada etapa e todas as
confirmações de fornecedores e colaboradores.
COMUNICAÇÃO
Essa habilidade interpessoal é primordial em uma
profissão que requer o contato com pessoas o tempo
todo. Para se sair bem o produtor de eventos precisa
saber se comunicar claramente, além de escutar e
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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?
entender as necessidades dos clientes
para atendê-las.
Mas essa habilidade não pode estar
restrita ao trato com os clientes, afinal,
não se realiza um evento sozinho.
Lembre-se de que você precisará
ter um bom relacionamento com os
fornecedores e colaboradores e que
eles podem ter ideias que te ajudem na
realização do projeto.
FLEXIBILIDADE
O mercado muda constantemente,
sempre trazendo novidades, soluções
e tecnologias. Por isso, é importante
ser flexível e se adaptar às mudanças,
estando preparado para todo tipo
de situação.
O profissional não pode se agarrar a um
modelo de evento, porque funcionou
uma vez. Os clientes esperam inovação,
criatividade e eficácia. Sabe aquela
máxima “tempo é dinheiro”? Ela é
valida para você e seu cliente!
É preciso ser capaz de pensar e agir
rapidamente sempre com adaptação e
excelente desenvoltura.
LIDERANÇA
Ser um líder é uma característica
indispensável, afinal, você coordenará uma
série de pessoas em um mesmo evento.
Lembre-se de que liderar é muito
diferente de chefiar. É preciso saber
impulsionar a equipe na direção
certa, motivar e trabalhar junto.
Além disso, é preciso conseguir integrar
todas as equipes, fazendo com que elas
entendam todo o conceito e objetivo
do evento. A partir disso é esperado
que todos trabalhem da melhor forma
possível para atingir a excelência.
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QUAIS SÃO AS HABILIDADES NECESSÁRIAS PARA UM PRODUTOR DE EVENTOS?

ENERGIA

A rotina de quem trabalha

com eventos é extremamente
cansativa e exigente, podendo ser
até estressante. Logo, é preciso
ter muita energia e entusiasmo
para trabalhar nessa área.

Você é capaz de trabalhar

durante horas sem se sentir
esgotado e perder o foco? Muitas
vezes a montagem e execução
de um evento exigirá que você
trabalhe mais de 18 horas em um
mesmo dia.

Identificou-se com essas

habilidades? Acredita que tem o
perfil necessário para ter sucesso
nessa profissão? Então, vamos
para a próxima etapa, descobrir
quais são os passos para ter
sucesso nessa carreira.

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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?
QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?
QUAIS SÃO OS
PASSOS PARA
TER SUCESSO
NA CARREIRA?
Agora que você já descobriu que possui o perfil para
produção de eventos é preciso começar a planejar a
sua carreira. Como em toda profissão o sucesso não é
conquistado do dia para a noite, é fundamental seguir
algumas etapas para garantir o sucesso em longo prazo.
ADQUIRA CONHECIMENTO
E EXPERIÊNCIA
Antes de lançar sua marca no mercado de trabalho
pode ser interessante dedicar algum tempo para
adquirir conhecimento e experiência. Nessa
fase você pode primeiramente oferecer seus
serviços voluntariamente, realizando eventos para
organizações sem fins lucrativos ou até mesmo para
um fornecedor de eventos.
Depois dessa primeira experiência você pode procurar
um trabalho remunerado em alguma empresa de
planejamento de eventos. Aproveite essa fase para
aprender tudo o que puder, entenda como fazer um
evento acontecer e, principalmente, o que não fazer.
Durante esse período você adquirirá experiência
prática e juntamente a isso pode ser interessante
investir em alguns cursos na área. Se prontifique
a aprofundar seus conhecimentos teóricos, leia
bastante material sobre sua profissão e desenvolva
habilidades de comunicação, organização, gestão do
tempo, negociação e marketing.
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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?
ESTABELEÇA UMA BOA
REDE DE CONTATOS
É importante começar a estabelecer
contatos importantes antes mesmo
de começar o seu negócio. Conheça
fornecedores, colaboradores e possíveis
clientes. Aceite todas as informações de
contato e comece a se relacionar com
essas pessoas.
MONTE UM PORTFÓLIO
Enquanto você está fazendo contatos
e ganhando experiência, comece a
construir o portfólio com os seus
trabalhos. Esse material será importante
quando estiver trabalhando por
conta própria.
Afinal, é preciso convencer os
clientes de que você é capaz de
assumir a responsabilidade por um
evento e fazer dele um sucesso.
DEFINA SUA MARCA
Como você quer ser conhecido no
mercado? Qual a imagem que sua
empresa terá? Vai focar em eventos
sustentáveis? Em grandes eventos
corporativos? É preciso saber exatamente
qual o espaço que você ocupará
no mercado.
Comece a desenvolver sua identidade
visual nessa etapa também, todas
as informações a respeito do seu
empreendimento devem passar a mesma
impressão. Por isso, esteja atento a todos
os detalhes.
TENHA UM PLANO
DE NEGÓCIOS
Trace um plano de negócios. Faça um
levantamento do investimento e gastos
da sua empresa. Pontue os objetivos em
curto, médio e longo prazo.
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QUAIS SÃO OS PASSOS PARA TER SUCESSO NA CARREIRA?

Além disso, estabeleça os riscos

financeiros que poderão ser assumidos.
Verifique toda a parte burocrática de
registros e impostos.

Nessa etapa é importante definir se

terá um escritório ou optará pelo home
office, o número de colaboradores e
todos os detalhes para implementação
da empresa.

INVISTA EM
MARKETING DIGITAL

Você precisa fazer com que as pessoas

encontrem sua marca e a internet é
uma excelente ferramenta de marketing
digital. Utilize as redes sociais a seu favor,
tenha perfis no Facebook e Instagram
para divulgar sua marca. Invista no Agora você está pronto para lançar sua
desenvolvimento de um blog e produza empresa, o sucesso está logo ali, mas
conteúdos relevantes para seu público. é preciso tomar cuidado e não cometer
Mostre-se e faça com que as pessoas alguns erros comuns ao mercado de
conheçam seu trabalho. eventos como veremos a seguir.

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?
QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

O sucesso dos eventos é imprescindível para que um

produtor seja bem-sucedido. Para isso é preciso estar
atento e evitar alguns erros que podem colocar a qualidade
do evento em risco.

NÃO SE PREOCUPAR COM

O PRÉ-EVENTO

É na fase pré-evento que 99% dos erros e falhas podem

ser evitados. Um bom planejamento, desde a idealização do
acontecimento, garantirá que tudo ocorra conforme
o planejado.

É preciso ter atenção aos detalhes e verificar tudo mais de

uma vez, checar se o evento está adequado ao seu público,
QUAIS ERROS DEVEM confirmar todos os pagamentos e fornecedores e se manter
dentro do orçamento.
SER EVITADOS?
TER EXCESSO DE CONTROLE

Popularmente dizem que quando se ganha um cliente é Um bom planejador de eventos deve sim coordenar de
apenas um cliente, mas quando se perde um cliente se perto um evento, mas isso não quer dizer que deva fazer
perde dez devido ao marketing negativo. Ou seja, é preciso tudo sozinho. Ser perfeccionista é essencial, mas é preciso
entregar sempre o melhor para os seus contratantes. ficar do lado da sanidade e não ficar obcecado por controle.

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?

O mundo não acabará se você delegar

funções. Não precisa coordenar cada
detalhe minúsculo do evento sozinho, pois
isso gerará estresse e ansiedade, afetando
sua produtividade e poder de tomada de
decisões.

ESCOLHER O LOCAL ERRADO

O local é um dos itens mais importantes

na hora de planejar um evento, por isso,
é importante escolhê-lo de acordo com o
número de participantes para que o evento
seja seguro, mas também não fique vazio.

Lembre-se de que há uma série de

documentos que os espaços precisam
ter para que possam receber eventos
e a falta de alguma autorização
pode colocar tudo a perder. Além
disso, é preciso pensar na facilidade
de localização para o conforto dos
participantes e convidados.

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QUAIS ERROS DEVEM SER EVITADOS?
FALHAR NA DIVULGAÇÃO
DO EVENTO
Quando se trata de um evento aberto
ao público é extremamente importante
conseguir atingir o máximo de pessoas
possível com a divulgação e isso vai
muito além de divulgar nas redes sociais.
Ao traçar a estratégia de marketing do
seu evento, pense no seu público-alvo e
em como será mais fácil atingi-lo.
NÃO OBTER FEEDBACK
Todo evento é concebido com um
objetivo em mente e como saber se ele
foi atingido? Como ter certeza de que
os participantes saíram satisfeitos do
seu evento? Se eles voltariam em uma
próxima edição? Perguntando, claro!
Existem diversas formas de obter essa
resposta dos participantes.
As melhores formas são por meio
de aplicativos próprios, os quais o
participante pode baixar e compartilhar
as experiências em tempo real e
também por e-mail após o evento.
Essas informações são importantes
para avaliar o desempenho do evento e
identificar o que precisa ser melhorado.
Você está cada vez mais perto de se
tornar um bom produtor de eventos, já
sabe os passos a seguir e os principais
erros a serem evitados, mas como se
destacar nesse mercado?
Calma que também responderemos a
essa pergunta.
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COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?
COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?

GANHE EXPERIÊNCIA

É preciso que você produza eventos cada vez

melhores e maiores. Quando se busca a perfeição
é preciso estar em constante evolução, por mais
que os feedbacks do seu último evento tenham sido
positivos, seja humilde ao reconhecer que sempre
pode ser melhor.

Pense: o que posso fazer em um próximo

evento para que a experiência dos
participantes seja ainda melhor? A excelência
COMO SE DESTACAR em produção de eventos, com certeza, é uma
das melhores ferramentas de divulgação que
NO MERCADO DE você pode utilizar.

PRODUÇÃO DE TENHA UM BOM

EVENTOS?
Como em toda profissão é preciso se destacar para obter
cada vez mais sucesso. A pergunta é como? Veja algumas
dicas que te ajudaram nessa hora.
MARKETING PESSOAL
Como anda o seu marketing pessoal? Não basta
ser um excelente produtor de eventos, você deve
parecer um. Cuide da sua aparência, do seu vestuário
e da sua postura diante das pessoas. Observe seu
jeito de falar e como você se porta em cada situação.

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COMO SE DESTACAR NO MERCADO DE PRODUÇÃO DE EVENTOS?
Para que sua estratégia de
marketing pessoal funcione é preciso
ter um planejamento.
Para isso estude o perfil de pessoas que
tiveram sucesso na sua área e procure
desenvolver as mesmas qualificações e
habilidades delas.
PARTICIPE DE
OUTROS EVENTOS
É importante que você conheça o
trabalho de outras pessoas e tente
entender como foram tomadas as
decisões por trás do evento.
Além disso, é bom se desligar um
pouco da rotina estressante e
aproveitar um pouco. Esses eventos
também podem ser excelentes
oportunidades de ampliar sua rede
de contatos.
CUIDE DE VOCÊ
É preciso descansar também. Ninguém
consegue produzir se não recuperar as energias.
Principalmente, em um trabalho em que é
necessário ter criatividade. Tente manter
uma rotina saudável com exercícios físicos,
alimentação e uma boa noite de sono. É preciso
ter energia para desempenhar um bom trabalho
nessa profissão.
SEJA APAIXONADO
PELO QUE FAZ
Quem trabalha com eventos deve ser
apaixonado pelo que faz, pois sem esse
sentimento, dificilmente, você conseguirá lidar
com todos os percalços da profissão.
Quando você faz aquilo que gosta se sente
motivado e entusiasmado, desenvolvendo
sempre um bom trabalho e sendo cada vez mais
produtivo, o que é notado por outras pessoas.
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CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

Não basta contratar bons fornecedores, é preciso ter uma

série de habilidades pessoais e interpessoais para fazer
com que cada peça do evento se encaixe.

O segredo de um evento é tudo funcionar perfeitamente

e agradar os clientes, participantes e convidados. É
produzindo eventos de qualidade e se destacando no
mercado sua carreira será consolidada!

CONCLUSÃO
Como você pode ter percebido, ser um
produtor de eventos de sucesso exige muito
comprometimento e dedicação.

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O Rooftop 5 & Centro de Convenções, localizado no mesmo
edifício do Instituto Tomie Ohtake, no encontro entre o
bairro de Pinheiros e a Av. Faria Lima, abriga 5 opções de
espaços para eventos corporativos e sociais.

É que nós sabemos o quanto é difícil para as maras

impactar pessoas diante tudo o que acontece nos grandes
centros urbanos.

Para te ajudar, separamos alguns cases de eventos

de sucesso, tanto sociais quanto corporativos, que
mostram o quanto esta é uma ferramenta importante no
relacionamento entre empresas e pessoas.

Para saber mais acesse: www.rooftop5.com.br

A Nove Eventos é uma empresa de gestão de centro de

eventos que administra centros em importantes pólos
geradores de negócios, como São Paulo, Alphaville e Rio de
Janeiro. Para saber mais acesse www.noveeventos.com.br