SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Wiki:

Valoración documental y disposición final de los documentos

Presentado por:

DAVINSON AGUIRRE RODRIGUEZ

CC.1032380879

TUTOR:
LORENZO PEÑA RAMOS

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

BUESACO NARIÑO
AGOSTO 19 DE 2019
 EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos",
El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final.

VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS

VALORACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL

RETENCIÓN DISPOCICON FINAL
CÓDIGO SERIE-SUBSERIE O ASUNTO ARCHIVO CENTRAL CT E M/D S PROCEDIMIENTO
Son documentos que reflejan algunas

1000.01 Circulares Normativas 20 AÑOS X X

decisiones de carácter administrativo en la
historia de la entidad, por lo cual poseen valor
histórico para la misma. Al cumplir su tiempo de
retención se microfilman para consulta y
conservación del original.
1000.02 Correspondencia Documentos que soportan el cruce de
correspondencia de la dependencia con
Externa Enviada y 10 AÑOS X X destinatarios o remitentes externos.
Recibida Se conservarán como parte de la memoria
institucional.
Documentos que reflejan los contratos
realizados por la entidad en ejercicio de sus
funciones. Poseen valor legal, fiscal,
1000.03 Contratos de Servicios 20 AÑOS X contable y administrativo por lo cual su
prescripción es de 20 años. Cumplido el
tiempo de retención se pueden eliminar.
Documentos de carácter administrativo y legal
cuyos originales deben reposar en la historia
1000.04 Actas de Posesión 5 AÑOS X laboral. Terminado el tiempo de retención, se
eliminarán.
1000.05 Conciliaciones Estos documentos son de carácter contable. Al
cumplir el tiempo de retención se pueden
Bancarias 5 AÑOS X eliminar.
Documentos que reflejan los contratos
realizados por la entidad en ejercicio de sus
1000.06 Convenios 20 AÑOS X funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y
administrativo. Cumplido el tiempo de retención
se pueden eliminar.
https://valoracion-documental-y-disposicion-final.fandom.com/es/wiki/VALORACI%C3%93N_DOCUMENTAL_Y_DISPOSICI%C3%93N_FINAL_DE_LOS_DOCUMENTOS

Elaborado por Davinson Aguirre Rodriguez

Referencias bibliográficas

Publicado el: 15/05/2011, consultado el 18 de agosto de 2019 en:

www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=290

www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=424v